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第1页共3页会议团队住房报价协议日期：致：公司：电话：传真：关于：贵公司20XX年XX月XX日--XX月XX日于本酒店订房事宜；尊敬的XX总：我们非常荣幸地获悉贵公司已经考虑XX酒店深圳新机场店作为来宾下榻之处。经过贵我双方的交流，根据贵方的要求特提供如下报价：1、客房安排及价格：入住/离店日期房型房间数目每日房价（人民币）20XX/08/18-2014/08/23豪华双人房10间RMB288间/晚20XX/08/18-2014/08/22豪华双人房5间RMB288间/晚20XX/08/19-2014/08/22豪华双人房13间RMB288间/晚20XX/08/19-2014/08/21豪华双人房2间RMB288间/晚*请尽快提供客人入住及离店日期，以便我们为贵方保留房间。*此价格为净价（不含早餐），仅供此次团队。入住本酒店宾客专享优惠：免费提供报纸、泊车、擦鞋服务；免费提供高速宽频上网；入住和离店*酒店登记入住时间为抵达当日的中午16：00以后，我方会尽力在此之前安第2页共3页排好抵达客人所需的房间，*酒店的结帐离店时间为离开当日下午14：00以前，如果您的客人希望延时结帐，我店将视当天房间预订情况而定。2.付款及取消制度*押金、订房及会议及宴会保证制度:请于20XX年6月20日前支付RMB5000元作为预订金,于8月18日团队入住当天需支付RMB7000元押金，同时支付RMB10000元作为房费。余下的房费必须于退房前全部结清.。酒店在未收到贵方预订金前无法保证贵方在酒店的预订。酒店户名：银行帐号：开户银行：*订房保证制度（至团队抵达前14天）取消订房数超过房间总数的30%以上，酒店有权收取所取消房间一晚房费作为赔偿金。请提供确切的入住客人名单，以便酒店为您顺利安排客人入住。（至团队抵达前7天）取消订房数超过房间总数的20%以上，酒店有权收取所取消房间一晚房费作为赔偿金。请提供确切的入住客人名单，以便酒店为您顺利安排客人入住。（至团队抵达当天）入住当天不能取消房间，否则酒店有权收取所取消房间一晚房费作为赔偿金。*付款方式：我们希望以上安排能符合贵公司的要求。若您对此有任何补充，请随时与我们联系。若无异议，请于20XX年XX月XX号之前在此协议上签字并将其传真回至（XXXX-XXX），以便我们可以尽快确认贵公司的预订，同时也可使我们能及时跟进其他未尽事宜及有关细节。再次感谢贵公司考虑选择XX酒店XX店。第3页共3页XX酒店XX店姓名：姓名：职位：职位：日期：日期：