软件配置管理规定

软件配置管理规定为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。一、配置原则1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。二、配置流程1.软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件1）。2.信息化部门统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》（附件2）。3.信息化部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》（附件3）。4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。5.财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。6.信息化部门负责软件使用管理日常工作。7.单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过信息化部门鉴定，严格履行资产处置报批手续：（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（附件4）。附件1软件使用需求申请表申请部门：经手人：联系电话：填表日期：年月日序号软件类型软件用途功能需求申请许可数（单位：个）备注1操作系统2办公软件3杀毒软件4其他软件56信息化部门审核审核人：年月日资产部门审核审核人：年月日附件2可使用免费软件清单单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日序号软件编号软件名称软件版本软件来源软件厂商名称软件厂商客服联系方式使用部门使用原因12345678附件3软件采购计划表经手人：联系电话：填表日期：年月日序号软件名称软件版本单价（单位：元）许可数（单位：个）合计（单位：元）备注123456共计信息化部门审核审核人：年月日资产部门审核审核人：年月日财务部门审核审核人：年月日单位领导审批审批人：年月日附件4软件使用情况汇总表单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日人员情况总人数使用计算机人数计算机情况服务器数台式机数便携机数序号软件编号软件名称软件版本软件类型采购时间采购金额(单位:元)许可类型许可数量可使用版本许可期限序列号安装数量1商业软件2商业软件3商业软件4OEM软件5OEM软件6OEM软件7免费软件8免费软件9免费软件