制作/日期劳工、健康与安全、道德、环境管理规定文件编号-M-0009审核/日期版次A/1页码1of9批准/日期标准化/日期1.目的保证员工的自由权益和人格不受侵犯,切实遵守法规及相关方要求,特制定本规定。2.适用范围适用于公司所有员工从招聘开始至与员工解除劳动合同为止的全过程。3.定义:EICC:电子行业行为准则。4.职责:4.1行政人事部:4.1.1负责对劳工、环境、健康、安全方面管理工作实行监督检查、指导;4.1.2负责对职员工进行劳工、环境、健康、安全意识和能力的培训以及实施中的监督。4.1.3负责对特种作业人员进行安排年度体检工作,以及消防安全检查和消防演习训练。4.1.4负责环境方面的监测工作4.2各部门:负责实施和监督本文件的执行5.管理内容:5.1强迫劳工5.1.1不雇用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动或其它形式的强迫劳动。包括以剥削为目的,通过威胁、强迫、压制、诱拐或者欺诈的手段来运输窝藏、招聘、转让或者接收非自愿人士。5.1.2所有被聘用之员工以自愿为原则,在合理的情况下,有自由离职的权力,绝不允许任何强迫性行为。5.1.3凡办理手续的人员,严格遵守招工规则,不得向新员工索取任何入厂介绍费、保证金或押金,不扣押身份证明,证件及其它法定之证明文件,一经发现,将按公司厂规作出相应的处理。5.1.4工作时间内,各车间/通道不上锁和不关闭,并保证在员工自愿的原则下进行加工班工作,不允制作/日期劳工、健康与安全、道德、环境管理规定文件编号-M-0009审核/日期版次A/1页码2of9批准/日期标准化/日期许管理人员和保安员使用刁难/威胁/体罚等暴力手段强迫员工工作或超时工作。5.1.5在一切生产过程中管理人员需持认真负责的态度,正确详细地为员工介绍产品工艺流程和产品质量要求及安全操作规程等,在未清楚上述内容而要求员工生产,导致产品不合格而返工时,不得以强迫手段延长工作时间进行无偿返工或打骂、体罚员工。5.1.6工作时在合理的情况下允许员工在向管理人员说明原因后,给予请假及在厂房内自由走动。5.1.7员工生病如需请假时在出示医院证明的情况下,公司应给准假,如无此证明者,公司将作为一般事假处理。5.1.8下班时间,员工打完下班卡后即可离开厂,工作时间外,在不影响他人休息的情况下,员工可自由进出宿舍区。5.1.9对公司管理人员,如果发现在工作和生活中使用刁难/威胁/体罚等暴力手段强迫员工工作或者提出类似非法之要求的,将依厂规厂纪对相应的管理人员提报,对员工精神造成损害的,管理人员必须向受害人员进行道谦,如果造成严重后果的将送公安机关处理。5.1.10如果员工在工作和生活中有受到公司管理人员(包括保安人员)的强迫劳动,可以通过意见箱用书面的方式进行申述,或者直接向高层领导进行直接的口头反映寻求解决。如果以上措施均得不到正确满意的处理意见,可以直接向当地劳动部门进行举报。5.2禁止童工5.2.1绝对不以任何形式雇佣年龄不满16周岁的员工,且未满18周岁的员工不得从事危险性及夜班工作。5.2.3因证件原因而错雇用童工,一经发现,应立即采取下列补救措施:5.2.3.1行政人事部先上报当地劳动部门,待劳动部门再复核证实;5.2.3.2立即停止其工作,并送医院进行体检,保证其健康未受到工作影响,如有受到影响而产生的医疗费由工厂承担;5.2.3.3如果劳动部门确认属实,根据劳动部门意见公司将作以下安排:a.全额发放所有薪资;b.派人护送其回家,并交其监护人,一切旅程费用由工厂承担;c.对于介绍童工进入工厂的个人或团体,公司按相关法律法规作出处理。d.严查误用童工事件原因,对于疏忽职守者,公司将按厂规作出相关处理。5.2.4预防使用童工措施制作/日期劳工、健康与安全、道德、环境管理规定文件编号-M-0009审核/日期版次A/1页码3of9批准/日期标准化/日期a.新员工入职时,行政人事部需核对员工的身份信息,使用面部识别仪进行识别,并保存员工的身份证复印件,建立员工花名册等;b.工作过程中,各部门主管通过日常观察、访问等方式了解对工作年龄有疑虑的员工;c.内部审核中检查是否有聘用童工的现象。5.3禁止骚扰或虐待5.3.1尊重每个员工,并使其不受任何身体、性、心理、语言或其它任何形式的骚扰或虐待。5.3.2不得采取身体上的,性方面的,精神上的,言语上的或其他任何不当的惩罚方式;5.3.3不得采取行动威胁员工,使工人处于性别贬损的条件中;不得采用罚款扣工资方式惩罚员工。5.3.4禁止对女工采取以下行为:a.不可采用孕检测试作为就业、晋升的前提条件,或其他与就业有相关的理由;b.主管不得以任何可能与性有关联的方式触摸员工,特别是女工;c.公司任何人不得对员工进行与性有关的评价;d.不得张贴贬损员工的资料;e.不得以任何形式的性要求以交换就业优待,或作为维持就业的条件。5.4禁止歧视不许任何人受到任何非法就业歧视,包括因性别、种族、宗教信仰、年龄、婚否、残疾、性倾向、国籍、政治见解、社会地位、出身或、其它任何被禁止的理由而导致与雇佣、工资、福利、提升、纪律处分、解雇或退休相关的歧视。公司不得强迫员工接受带有歧视性的医学检查或不当使用其检查结果。5.5结社自由和集体谈判5.5.1员工可以依法组织或参加工会和集体谈判,任何人不得阻挠员工结社或其他组织。5.5.2员工可自由参加工会,享受平等的权力与待遇;管理层不定期联系员工或员工代表就员工所关注的问题进行对话;5.5.3当员工的结社自由和集体谈判权受阻时,员工或员工代表可通过意见箱/邮件/电话/口头等形式反馈管理层或总经理。5.6工作时间5.6.1员工正常上班及加班不允许超过当地的法律限制;此外除非是紧急情况或异常情况一周工作时间包括加班在内不应超过60小时,且所有加班应是员工自愿加班并填写《自愿加班申请》,制作/日期劳工、健康与安全、道德、环境管理规定文件编号-M-0009审核/日期版次A/1页码4of9批准/日期标准化/日期经批准后方可进行加班,公司应按照劳动法相关规定支付加班费。5.6.2员工每7天至少休息1天时间。5.7工资与福利5.7.1公司支付给员工的工资不低于当地法律所要求的最低工资,员工享有国家规定的法定节假日。5.7.2加班薪酬a.除了常规工作时间的薪酬外,员工获得的加班小时的薪酬符合公司所在地的法律规定;b.公司按月按时足额支付工人工资,同时需提供工资单给员工,告知其工资支付标准和具体项目。5.7.3禁止以任何形式克扣员工工资,包括违反厂纪厂规的罚款。5.8健康与安全5.8.1公司提供一个安全与健康的工作环境,以防止因工作引发的、与工作有关的、在工作过程中发生的、或者由于设施的运转而造成的事故或健康伤害,具体如下:5.8.1.1急救保护a.每个部门配备一个急救箱,急救药品充足且能及时补充,以便处理工作区域内简单的意外事故和伤害,所有员工有权使用急救箱;b.一旦出现工伤,若性质严重应立即送往医院救治,同时向当地社保局申报工伤,事后再由行政人事部填写《工伤处理报告》。5.8.1.2机器保护a.机器设备均有保护装置,且配置操作规程;b.机器旋转和移动部件需安装保护设施以防止工伤事故;c.机器设备定期进行维护保养,预防故障发生;d.操作机器设备的人员均经过安全上岗培训。5.8.1.3电气安全a.电源线应保持安全状态,中间不应有接口或胶布连接的情况,电源线应放在电线槽内以防止短路或火灾发生;b.电器设备应接地良好,以防止工伤或火灾发生,高压区域应张贴“危险,非授权人士禁止进入”类似的安全警示标语;c.不定期对电源线及线路进行检修。制作/日期劳工、健康与安全、道德、环境管理规定文件编号-M-0009审核/日期版次A/1页码5of9批准/日期标准化/日期5.8.2消防安全:各工作区域,生活区域,娱乐区域均有以下相应的安全条件:5.8.2.1安全出口a.根据工厂面积和人数设置足够的安全出口,以确保所有员工可以在发生意外时及时地疏散到安全区域;b.员工生活或工作区域的安全出口门不准上锁,任何时间保持畅通无阻,安全出口门必须由里往外打开;c.安全出口要有清楚标志;d.通道应保持宽畅,不被阻挡并通向出口,不得在通道上放置推车,纸箱和堆放材料。5.8.2.2消防设备a.定期检测或检查公司消防设备,如灭火器,消防水带,应急灯,确保其处于有效状态,且数量足够,能有效的应对可能发生的火灾;b.消防设备需标示明确,所有消防设施需方便取用。5.8.2.3消防演习:公司每年至少进行1次消防安全演习。5.8.3化学品安全5.8.3.1储存a.公司设立单独的化学品仓库,且要求车间按量储存化学品;b.只有授权并经过培训的人员才可进入化学品储存区;c.化学品仓库有充足的抽风,使用或储存化学品的地方须张贴化学品的物质安全资料表(MSDS)。5.8.3.2处理和使用a.接触化学品的人员应该佩戴个人防护用品;b.化学品储存使用区域不允许准备或饮用食品,不准抽烟;c.储存化学品的地方须配备消防沙和喷淋设备。5.8.3.3消防演习:公司每年至少进行1次化学品泄露演习。5.8.4个人防护用品a.公司为有需要的工作人员提供防护用品并及时为员工更换个人防护用品,确保员工使用有效的个人防护用品;b.公司鼓励员工使用个人防护用品,为员工提供佩戴个人防护用品对员工健康和安全的益处的制作/日期劳工、健康与安全、道德、环境管理规定文件编号-M-0009审核/日期版次A/1页码6of9批准/日期标准化/日期培训。5.8.5员工健康a.公司每年度对从事特殊岗位的人员进行职业健康体检和对其他岗位员工进行普通健康体检,以保证员工健康。b.食堂和宿舍的健康与安全管理依公司管理制度执行。5.9道德规范5.9.1廉洁经营与无不正当收益a.在与同事、客户、供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德,公司不参与相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格,不做欺骗客户和社会的行为;b.禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他形式的非法报酬,亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂;c.任何员工在职期间都不能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司;d.基于惯例或传统,与往来客户、厂商相互馈赠礼品、礼金、礼券等,在必要状况下送礼或受礼之前需征得部门最高主管的同意并知会行政人事部;员工按收同一合作伙伴的礼品每个季度不得超过RMB200元,如超过此金额的礼品,必须交公司。e.任务员工不得为业务需要贿赂政府官员或政府人员。f.任何人(含客户、供应商、消费者和员工员工等)均有权利向公司高层或行政人事部以邮件、电话或其他形式报告员工的不道德行为,公司将进行调查并承诺为报告者提供身份保护或适当的奖励。5.9.2信息公开a.因工作需要向政府监管机构、客户和所有其他公众机构提交的报表中所披露的资料(包括但不限于:业务、运营及财务方面的信息)均为完整、准确、及时和可以理解的。b.公司内部所产生的文件与记录必须与相关的实际业务情况保持一致,必须遵守所有适用的法律和规章,并且不得包含任何虚假的或故意误导的记录。c.公司文件与记录在内部传递时需各部门长及授权人审核批准后进行,部门负责人对信息的真实性与准确性负责。若出现虚假信息或者故意误导的,对直接责任人员和其直接负责的主管人员,视情况进行惩处,情节严重的移交司法机关处理。制作/日期劳工、健康与安全、道德、环境管理规定文件编号-M-0009审核/日期版次A/1页码7of9批准/日期标准化/日期d.公司对有业务来往的所有人(包括供应商、客户、消费者和员工)的个人信息及隐私在未经授权条件下均进行保密管理。泄露个人隐私或者未经个人同意公开其重要信息资料,造成个人损害的,应当承担侵权责任,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,视情况进行惩处,情节严重的移交司法机关处理。5.9.3公平交易、广告和竞争a.公司如果出于市场竞争的需要而做的广告、简介、彩页资料、宣传画、公告等均以真实的资料为基础,确保不泄露本公司客户、供应商等相关方的商业机密,并接受全社会的监督及愿意承担由此带来的所