商务礼仪(国内)

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商务礼仪Top-tek:国内市场部什么是礼仪?从个人的角度看1)有助于提高个人自身修养;2)有助于美化自身、美化生活;3)有助于改善人际关系;4)有助于缩短成功的过程。从企业的角度看礼仪是企业文化、企业精神、企业价值观、凝聚力的体现,是企业形象的主要附着点。礼仪的核心?尊重他人的三原则接受对方,不要为难对方,不要让对方难看。重视对方、欣赏对方,多看对方的优点,不当众指出缺点。赞美对方。懂得欣赏对方的人实际上在欣赏自己。是一种自信的表现。社交中的黄金法则一、对朋友的态度要永远谦恭,微笑着跟别人交谈;二、善于倾听,多听少说;三、与周围的人时时保持友好相处的关系,寻找机会多为别人做些什么;四、当别人为你介绍朋友时,应集中精力记住别人的名字;五、学会容忍,克服任性,要尽力理解别人,遇事要设身处地为他人着想。礼仪培训目录商务接待礼仪介绍礼仪名片礼仪会议礼仪餐饮礼仪拜访礼仪个人职业形象个人修养成功者的心里特征1、聆听重于表达;2、尊重别人的隐私;3、勿太过于谦虚;4、敢于承认错误;5、不要过分牺牲自己讨好别人;6、珍惜自己和别人的时间。介绍礼仪一、介绍自己:单位/部门/职务/姓名。二、介绍他人顺序:职务低者、晚辈、男士、未婚者介绍给职务高者、长辈、女士、已婚者。三、介绍礼仪的注意事项:1、介绍时不可单指指人,应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。2、被介绍者应该面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!3、避免对某个人特别是女士的赞扬。4、坐着时,除职务高者、长辈、女士外,应起立。但在会议或者宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。四、国际惯用敬语(姓名+职位)1、张小姐,请允许我向您介绍王总监。2、称男性为先生,未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、太太、夫人。3、根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼,如:黄总、陈医生、张教授。名片交换礼仪递交名片一、名片递交顺序由近而远、由尊而卑二、名片递交时双手呈递以表示对对方尊重;三、将名片的文字正向对方不要用手指夹给对方;将各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下方,以弧状的方式递交至对方的胸前;四、递交时起立、向前,递交时同时做一给简单的自我介绍;五、递交时,名片不能高过胸前;六、如客户先递名片,应表示歉意再递名片;七、自己的名片不能旧或皱折。接受名片一、空手时一定要双手接受名片;二、同时交换名片时,用左手接名片;三、接过名片,要轻念对方名字,以便对方确认无误,如念错了要说声“对不起”;四、接受名片时,应起立欠身;五、初级见面,如同时接受多张名片,一定要记住哪张名片的主人是哪位先生、小姐的。注意事项一、名片要放在左侧衬衣口袋或西装内侧口袋,不要放在裤子口袋;用合适的名片夹放置名片并随时保证有名片;二、当对方递给你名片,如果自己没名片或没带名片,应首先向对方表示歉意再说明理由;三、同时递交名片时,可以用右手递交名片,左手接拿对方的名片;四、拿到名片时,可放置于自己的名片夹或公文包内,不要无意识地玩弄对方的名片,不要当场在对方的名片上写备忘事情;五、上司在旁时不要先递名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片;如上司熟悉客户,需等上司介绍自己后才递名片;六、没有弄清楚状况,不要轻易递名片。交换名片的四种标准做法一、交易法:主动将名片递给对方;二、激将法:递交名片时说:“能否有幸和您交换一下名片?”三、谦恭法:“不知道以后如何向您请教?”四、平等法:“认识您很荣幸,不知以后怎么和您联系?”销售人员礼仪服务标准——名片使用服务标准目标语言非语言避免■专用名片夹⑴名片夹放在西装内袋或或衬衫口袋(男);⑵手袋内固定位置(女)。专业◆分类清理,以免出现错误。◎与车票、钞票或杂物夹放在一起;◎裤子的背后口袋;◎急时在皮包内翻找。■递交名片⑴自己先递上名片;⑵字体朝向对方,便于对对方确认;⑶当双方同时递出名片时记住自己的名片在下,对方的名片在上。表示尊敬对方您好,我是×××…◆轻轻点头致敬;◆以右手递出(以拇指将名片压在其余四指之上)或加上左手,则更显诚意◎随手递送。■接受名片确认对方公司名称、部门、头衔、姓名。便于称呼◆有疑问的生僻字应礼貌询问。◎读错对方姓。■记住名片交换名片较多时,可将所接名片放在桌上,但要尽快记住姓名、职务◆按顺序摆放;◆默记对方特征,与名片一一对应。◎搞错名字;◎未记住名字便将名片放入名片夹中。■收藏名片⑴名片夹中;⑵西装内袋或衬衫口袋◆慎重放入;◆面带微笑。◎放于比腰部还低的地方,如裤子的前后口袋中。谋面礼仪:接待来访接待来访礼仪预约应给全客人联系方式,如电话、手机、QQ等,以及详细地址。准备保持接待区整洁有序;接待人员应有良好的精神面貌;接待所需用品应放在易于取用的地方。接待当客人到达时,接待人员应立即停下手上的工作,主动向客人问好,并帮助客人提拿重物。主动与客人交流,回答客人问题应热情耐心,用词准确。一定要准备饮用水,并随时给客人蓄满。告辞客人告辞,应专人引导客人离去,并将客人送到公司门口,感谢客人的来访,告辞。谋面礼仪:拜访拜访流程联系拜访确认拜访准备赴约结束拜访联系拜访约定时间、地点,告知对方到访人员的姓名和身份。确认拜访提前一天确认访问,若有变化,应尽早通知对方。准备出行前再次检查所需名片、备件工具、维修单据等资料,以及笔、笔记本等记录用品。拜访注意事项赴约准时赴约,最好留出几分钟时间检查衣着、发型,如有可能,可进洗手间检查整理;重要约会应提前5分钟到达。结束拜访致谢;离开前,留下相关资料或名片。接待礼仪——会议礼仪一、会前准备:会前布置桌、椅、桌牌、指示、音响、空调灯光、投影、电脑、插座、班台签到引路参会礼仪1、正确坐姿;2、不翘二郎腿,不抖动;3、不玩手机、指甲;4、不乱涂乱画;5、手机关机或调为震动;6、未经举手经主持人同意不能离座或接听电话;7、不能窃窃私语,开小会;8、不能睡觉、看报纸等;9、不能随意打断他人发言;10、发言简介、明快,抓住重点;不要占用他人发言时间。餐饮礼仪——用餐礼仪宴请5M原则Meeting约会(时间、对象)Media环境(人数、类型、关系程度、来宾意愿)Money费用(少而精)Menu菜单(对方喜好、常规地方特色、禁忌、应时)Manner举止(礼貌入席、举止文雅、正确使用餐具)敬酒礼仪1、首先要向大家举杯敬酒示意一次,然后才能向个人敬酒;2、向个人敬酒,应先与主宾碰杯,再以职位的高低顺序或按座位顺序碰杯,如宾客太多,可举杯示意一同敬;3、切记不要跳过正席敬酒,也不可只跟主宾敬酒不跟其他客人敬酒,或者只跟部分人敬酒;4、敬酒时不要太客套,要热情、诚恳,准备几句情真意切的祝酒词;5、不要强迫别人喝酒;6、敬酒时杯子要低于对方,除非你的职位比他高;7、用双手举杯敬酒,眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意。中餐用餐禁忌1、坐姿端正,不可只顾自己吃东西,一般每道菜要先请主宾品尝并略作解说,自己不熟悉时请服务员说明;2、餐巾擦完嘴或脸,不能揉成一团,而应该叠好;3、照顾他人时,要用公共筷子或汤匙,不要用自己用过的筷子;4、喝汤用汤匙,不出声;5、不替别人夹菜,不劝酒,不乱吐,不整理服饰;6、剔牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏、打哈欠时,应转身低头用手绢或餐巾纸捂住,转回身时说声“抱歉”。7、客人夹菜或吃东西时,不可此时举杯向客人敬酒,客人向自己敬酒时,自己应立即停止吃东西,微笑举杯回应;8忌把筷子架在或放在杯子上,忌把筷子插在饭碗里和菜盘里;忌筷子交叉放置或放反了;9、不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处;10、不要反复挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜,也不要站起来夹菜;11、夹菜时不要一路滴汤,筷子不要沾满了食物,也不要用嘴吮吸筷子;12、不可用嘴当碗,应将食物拿起食用;13、自己取用较远的东西时,应请别人拿过来,不可离坐去取;14、用完餐离桌时,将椅子往内紧靠边;15、自己嘴里有食物时,不要张口与人说话;16、说话文明,女同事在不要开过分的玩笑;17、谈话时不要挥舞筷子;18、用餐接近尾声,出于礼貌要微笑询问客人是否再需要点食物,得到否定的答复后才要求服务员上茶水、果盘;19、不要当着客人面埋单。表情礼仪微笑商务活动中,微笑被称为商务活动中常规表情。适度得体、友好的表情是对商务人员面部表情的基本要求。职业化的微笑只露出上颚6个牙齿。笑容自然,大方,给人如沫春风的感觉。目光在商务活动中,不管初级见面或者熟人,在向对方问候、致意、道别的时候都要面带微笑,同时用柔和的目光注视对方,以示尊敬和礼貌;交谈中,应经常与对方目光保持接触,长时间回避对方,是对对方不感兴趣的表现,但是如果一直盯着对方,也是失礼的表现;当双方沉默不语时,应把目光移开,以免因一时无话题而感到尴尬;当别人说错话或拘谨时,不要直视对方,以免给对方造成压力;不要反复打量对方,不可以长久注视陌生的异性,以免使人感到不舒服。会谈时接听电话礼仪重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式;尽量不要接听,如有必要接听手机电话,一定要离位,但要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户不满,尽管他并不表示出来;不要借用客户的手机打电话。办公礼仪办公环境办公礼仪外出礼仪办公礼仪:办公环境公共办公区-不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。-饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。-不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。-最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。个人办公区-办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。-当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。-下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。办公礼仪:注意事项打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员;当来访者出现时应由专人接待,说“您好,我能帮您做些什么吗?”;办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜;当他人输入密码时自觉将视线移开;不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息;对其他同事的客户也要积极热情;在征得许可前不随便使用他人的物品;同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。办公礼仪:外出礼仪需要离开办公室时应向主管上级请示,告知因何事外出,用时多少,联系方式;若上级主管不在,应向同事交代清楚;出差在外时,应与主管领导保持经常联系,一般应保持每天联系;如遇到住处变动,手机不通,E-mail无法联系时,应及时告诉公司以提供其它联系方式。个人修养职业态度以信为本—实实在在承诺,诚心诚意服务,说到就得做到,做不到的就不说;客户意识—要有强烈的客户意识和主动为客户着想的精神,让客户百分之百满意;有责任感—敢于承担责任;善于沟通—树立强烈的沟通意识,掌握有效的沟通方法.开放的头脑—勇于打破舒适圈,善于接纳新思想,乐于接受别人的评价与批评;团队精神—团队合作,尊重他人;创新精神—不拘泥习惯,能够不断产生新思路;坚持原则—不唯上,不唯权;感恩—感谢一切关怀和帮助你的人;-适应—适应公司文化,工作方式;-勤奋—努力工作,不断学习;-有序—利落、有条不紊;-高效—追求效率和效益。-主动—主动承担工作;-敬业—以工作为荣,设定高的工作目标;仪容礼仪头发应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等;不能染成黄、红等颜色;男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳朵,鬓角不要过长;不留怪异发型;女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘不要长过眉头,挡住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