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.1商务信函的翻译.2第一节商务信函简介一商务信函的12种要素信头（letterhead）案号(reference)日期(date)封内地址(insideaddress)注意项(attentionline)称呼(salutation)Next.3事由栏(subject)信的正文(bodyofletter)信尾敬语(complimentaryclose)签名(signature)缩写名、附件及分送标志部分（IEC:initials,enclosuresandcarboncopiesblock）附言(postscript).4商务信函实例1Kee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UKInsideAddress收信人地址DearSirs，Salutation称呼WehaveobtainedyournameandaddressfromDee&Co.Ltd,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus..5Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttoplacevolumeordersonyou.Welookforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully,ComplimentaryClose客套结束语TonySmithSignatureBlock签名栏Enc:invoiceforconsultingservicesEnclosureNotation.6第二节商务信函的文体特点及其翻译1商务信函的文体特点1．1词汇使用特点1．1．1用词规范正式1．1．2表意准确、专业性强1．1．3用语朴素、淡于修饰1．2语法使用特点1．2．1句子类型1．2．2句式结构（1）复合句与简单句结合，以复合句为主（2）常用并列结构（3）状语位置独特1．2．3虚拟语气的运用2商务信函的翻译要点2．1商务英语信函翻译的原则2．2商务英语信函翻译的注意事项.71商务信函的文体特点1．1词汇使用特点1．1．1用词规范正式（1）商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语代替基本词汇和口语词汇，如以inform或advise代替tell，以duplicate代替copy，以dispatch代替send，以otherwise代替or；以介词短语代替简单的介词，如以asfor，inrespectto，inconnectionwith和withregardingto等代替about等。.8例如：WearepleasedtoadviseyouthatyourorderNO.105hasbeendispatchedinaccordancewithyourinstruction.我们很高兴地通知你们：第105号订单货物已遵照你方指示运出。.91．1．1用词规范正式Wewillmeetyouhalfwaybyofferingadiscountof5%inviewofourlongpleasantrelations.鉴于我们之间长期愉快的业务关系，本公司将酌情考虑给予5%的折扣。（2）商务信函中还经常使用here/there+介词构成的复合词，如hereafter，hereby，hereunder，hereto，hereinafter，herewith，thereafter，therein，therefrom等。.10例如：Alloffersandsalesaresubjecttothetermsandconditionsprintedonthereversesidehereof.Insuchacase,Sellerisboundtoreimbursebuyerforanylossordamagesustainedtherefrom..11Alloffersandsalesaresubjecttothetermsandconditionsprintedonthereversesidehereof.所有报盘和销售均应遵守本报价单背面所印的条款。Insuchacase,Sellerisboundtoreimbursebuyerforanylossordamagesustainedtherefrom.在次情况下，卖方负责偿还买方由此所遭受的损失。.121．1．2表意准确、专业性强商务信函用词表意准确、专业性强，主要表现在使用大量的专业术语、行话、外来词、缩略语以及一般词语在商务英语语境中的特殊用法。（1）专业术语类：Trimmingcharges平仓费insurancepolicy保险单coverage保险项目establishment开证counter-suggestion反还盘surcharges附加费.13proformainvoicepremiumclearancesaleunderwriter保险人L/CCIFFOBbidC.B.D.counter-offerirrevocableletterofcredit.14proformainvoice形式发票premium保险费clearancesale清仓削价销售underwriter保险人L/C信用证CIF到岸价格FOB离岸价格bid递盘C.B.D.付现提货counter-offer还盘irrevocableletterofcredit不可撤消信用证.151．1．2表意准确、专业性强例如：WeshallcoverTPNDonyourorder.我们将为你方的货物投保盗窃和提货不着险。ItwouldbeappreciatedifyouwouldletusknowbyreturningyourlowestpossiblepriceforthefollowinggoodsonFOBLondon.请报下列商品伦敦船上交货之最低价。（2）外来词类：拉丁语的statusquo（现状），意大利语的delcredere（保付货价的），汉语中的litchi（荔枝），tungoil（桐油），mango（芒果）等。.16（3）行话：长期的函电交往使人们在使用术语上形成共识，本来意义差异很大的词汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却非常相似。Offer,quotation表示“报价，发盘”Pamphlet,brochure,booklet,salesliterature表示商家用于宣传介绍自己公司或产品的“说明材料”Shipment和consignment表示“所发出的货物”Financialstanding/reputation/condition/position用于表示公司的“资信财务情况”Fulfill/complete/executeanorder用于表示“执行订单”Adraftcontract或aspecimencontract表示“合同样本”.171．1．2表意准确、专业性强（4）商务信函准确性主要体现在数量词的大量运用。商务信函中的时间，价格，数量，金额，规格等问题贯穿商贸活动始终，数字的表达应言之确凿，避免摸棱两可。例如：ThevendershalldeliverthegoodstothevendeebyJune15.卖方须于6月15日或之前将货物交给买方。Themarkethereforthisproductisactive,andthebestpricewecanofferisUS$150oroverperlongton.该产品在本地的销售看好，我方出价可达每长吨150美元或以上。.181．1．3用语朴素、淡于修饰商贸信函的主要功能是传递信息，使收、发信函双方发生贸易往来、达成交易，因此除了必须使用专业术语等手段准确传达自己的信息意图外，还要求信函语言明白易懂，朴实平易。例如：DearSirs,Thankyouforyourinterestinourfireworks.InreplytoyourenquiryofNovember15,wearereallysorrytosaythatwecannotdivulgeanyofoursalesinformation.Wehopethiswillnotbringyoutoomuchinconvenience.Yourstruly,.19敬启者：承蒙贵方对我们的烟花感兴趣，十分感谢。兹复贵方11月15日询价函，我们非常抱歉地奉告，我们不泄露我方任何销售情况。我们希望这不会给贵方带来很多不便。敬上.201．2语法使用特点1．2．1句子类型英语句子按使用目的可以分为四类：陈述句（DeclarativeSentences）疑问句（InterrogativeSentence）祈使句（ImperativeSentences）感叹句（ExclamatorySentences）.21（1）商务信函主要使用陈述句。例如：DearSirs,Wethankyouforyourpromptnessindeliveringthecoffeeweorderedon20th,July.Thenumberofbagsdeliveredbyyourcarrierthismorningwas,however,160whereasourorderwasforonly120.Unfortunately,ourpresentneedsarecompletelycoveredandaswecannotmakeuseofthe40bagsinexcessoforder,wehaveputtheminourwarehousetobeheldforyouuntilwereceiveyourinstructions.YoursTruly,.22敬启者：收到我方7月20日订购的咖啡，并对你方迅速交货表示感谢。但是，你方承运人上午交来160袋，而我们只订购120袋。遗憾的是，我方需求已满，无法接受你方多交的40袋。我们已将此货入库保存，等候你方指示。敬上（2）祈使句表示请求、劝告、命令等，用祈使句可避免生硬刻板，比陈述句更有礼貌。.23Pleaselookintothematteratonceandletushaveyourdefinitereplybycablewithoutanyfurtherdelay.请立即调查此事，并尽快电告确切答复。（3）疑问句也可用来表达写信人的观点或向对方提议，疑问句给对方留有更大的余地，更有礼貌，它的使用频率比祈使句相对要多。Wouldyoupleasesendusacopyofyourcatalogue?能否向我公司邮寄一份贵公司的产品目录？（4）感叹句虽然可以渲染气氛，增强语势，但与函电英语讲求客观、严谨的文体不符，因此感叹句在函电英语中极少使用。.24TranslationFED于9月15日向银行系统注入了一笔为数700亿美元的资金.今日送上第三号混合燕麦样品,请查收.报价为FOB旧金山,每夸特10美元.FEDinvesteda$70billioncapitalintothebankingsystemonSeptember15th.WearesendingyouasampleofNo.3mixedoats,offeringyouat$10.00perqr.,FOBSanFrancisco..25Wehaveenteredintonegotiationwiththeinvestoroverthesubjectofcompensation.AsstipulatedinourSalesConfirmationNo.12315,thecoveringL/Cshouldreachusnotlaterthantheendofthismonthand