商务礼仪01-05

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122商务礼仪NoProtocol,NoSuccessfulCause33现代人为什么学礼仪?第一代表企业形象塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”-荀子第二提升个人素质“为人子方少时,亲师友习礼仪”--三字经“不学礼,无以立”--孔子言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应个人道德水准和教养的尺度44员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反映,作为社会的一分子,也是对整个社会的法律、社会道德、行为规范的遵守程度的外在体现。作为职业人或公司礼仪不只是要每位员工以得体的仪表、姿态、规范的行为举止,而且更需要有良好的精神风貌。请大家记住,员工的形象即代表着我们的企业形象,而更重要的是NoProtocol,NoSuccessfulCause没有礼仪就没有事业的成功!5礼仪的核心是什么?•礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。•尊重分自尊与尊他。6自尊首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”第三要尊重自己的公司。7尊重他人的三原则接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。8用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养9总之,礼仪的本质与核心就是我们生活中常见的这些词:10第一期交往艺术的重要性商务礼仪是指商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。【例】索取名片四种常规方法:1、交易法:首先递送名片;2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”4、平等法:“如何与你联系?”【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示“为你而关机”)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管11学习商务礼仪的目的维护企业形象:商务交往中个体代表整体提高个人素质:教养体现于细节细节体现个人素质有利于交往应酬12业务能力交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)总之就是要有双能力13尊重为本——商务礼仪的基本理念【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;【例】不在女性面前夸奖其他女性2、第一层面—出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);佩戴原则:同质同色。【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在对外商务交往中;(2)正式高级场合不光腿;(3)残破的袜子不穿(随身带一备用袜);(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。【例】高级场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。14引导手势153、第二层面—尊重他人三个注意事项:(1)对交往对象准确定位:【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。(2)遵守规则:【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗);16善于表达【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?=nicetomeetyou,youaresexyandbeautiful=你吃了吗?;不要吝于称赞对方。【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”:社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;VIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。1717主人开车时的座位次序主人1818记程车的座位次序司机19管理三段论•——把想到的写下来(立规矩)•——按照写下来的去做(守规矩)•——把做过的事情记下来20商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。【例】男性正装为西装。应遵循“三个三”:1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;3、三大禁忌:左袖商标拆掉;不穿尼龙丝袜,不穿白色袜;领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。领带的三种时尚:男人的酒窝Men’Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)服饰三要素:色彩、款式、面料正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。21意义:提高个人素质,提高企业形象【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。职场着装六忌:过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身。22替代性程序(“5号”)称兄道弟地方性称呼(跨地区不用地方性称呼)无称呼(“喂,..”)哪四忌呢23接待三声口到文明五句眼到礼貌服务礼貌服务热情三到意到24礼貌服务三要素:(1)接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;(2)文明五句:问候语“你好”、请求语“请”、感谢语“谢谢”、抱歉语“对不起”、道别语“再见”(3)热情三到:A.眼到(注视部位:头部和双眼;注视角度:平视,不要时仰视;注视时间:注视时间应在相处总时间的三分之一);B.口到(讲普通话;因人而异、区分对象,如对交罚款者讲欢迎再来)C.意到(要有表情;表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务;不卑不亢,如笑时露上面六个牙齿)。252627

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