礼品、礼金、礼券实行登记上交的规定(试行)

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第1页共3页四川兴茂(集团)有限公司礼品、礼金和礼券登记上交规定第一章总则第一条为完善礼品、礼金、礼券管理,保持公司全体工作人员清正廉洁,特制订本规定。第二条本规定适用于集团公司及各子公司全体员工。第三条本规定中礼品、礼金和礼券,特指员工在业务活动中因各种原因未能拒收的礼品、礼金和礼券。第二章礼品、礼金和礼券收受管理规定第四条员工在业务往来中对于可能影响公司相关业务的礼品、礼金和礼券馈赠,不论价值大小,均不得收受。第五条确因特殊情况,员工在业务交往中收受的礼品、礼金和礼券的,均须登记上交。第六条登记上交的礼品、礼金和礼券,自收受之日起(在外地接收礼品的,自回到公司之日起)三个工作日内,本人如实填写《礼品、礼金、礼券上交登记表》,并将登记表和礼品、礼金、礼券交公司审计督察部,审计督察部签署处理意见后将登记表连同员工交的礼品、礼金和礼券一并交行政部,行政部在《礼品、礼金、礼券上交登记表》上签署处理意见后复印两份,一份交审计督察部留存,一份交员工本人留存。第三章礼品、礼金和礼券的处理规定第七条办公用品,经登记上交后,由行政部统筹安排,可给有关部门使用。第八条高级工艺品等,经登记上交后,可留集团行政部入库,作公司礼品使用。第九条礼券、购物卡等,经登记上交后,可用于公司办公、员工奖励、慰问等。机密第2页共3页第十条一般的日用品、食品、衣物等,经登记上交后,可用作奖品、慰问品、捐赠品,也可折价处理,折价处理的收入、礼金和有价证券,统一交公司计划财务部入账。第十一条按规定应登记、上交的礼品、礼金和礼券,受礼人在规定期限内,如无特殊情况不登记上交或不如实登记上交,审计督察部责令其登记上交,并批评教育或通报批评处分。凡利用职权索取礼品、礼金、礼券或受礼后利用职权为送礼人谋取不正当利益损公肥私的,加重处分,触犯法律的,交司法机关依法处理。第四章附则第十二条本规定由集团审计督察部、行政部拟订及修改,经总裁签署后生效。第十三条本规定解释权归集团审计督察部、行政部。第十四条本规定自发布之日起执行。附件一:《礼品、礼金、礼券上交登记表》四川兴茂(集团)有限公司二O一一年十二月二十二日第3页共3页附件一:礼品、礼金、礼券上交登记表时间:年月日上交人上交时间所在部门职务礼品、礼金、礼券名称及数量具体情况审计督察部意见行政部意见

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