商务礼仪_会面礼仪

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—会面礼仪商务礼仪实训目录致意礼仪2交换名片礼仪4介绍和问候礼仪31握手、拥抱、贴面礼仪331.把握时机:选择合适的时间2.举止得体:站位及手势;3.称谓得当:尊称与自谦;4.语气谦和:多用敬语;5.顺序准确:让位尊者,优先了解对方情况介绍礼仪—基本准则谁当介绍人?专职接待人员,如秘书、接待办职员等;交往双方的熟人;登门拜访时,女主人是专职介绍人;贵宾介绍应由我方职务最高者,表示重视和尊重。介绍他人时有一定规矩,应讲究次序,讲究礼貌:1.一般应将年轻的先介绍给年长的;2.将地位低的先介绍给地位高的;3.将男子先介绍给女士;4.将未婚的先介绍给已婚的;5.将主人先介绍给宾客。向一个人介绍多个人时,应先高后低,先长后幼,先女后男等。介绍礼仪—介绍他人,尊者居后当别人介绍自己时,要从座位上起立,或用目光先向对方示意,表示出很愿意认识对方的样子。应主动与对方握手。被介绍时要与对方打招呼。如对方是女士,男士应微鞠躬,若对方伸出手来则握手,她如不伸手,不可主动伸手。介绍礼仪–被介绍别人向自己介绍他人时,应当主动热情地向对方伸出手去或点头示意。主动对被介绍人说一声“欢迎、欢迎!幸会、幸会!”“很高兴认识您”“初次见面,请多关照”等。介绍礼仪–接受介绍自我介绍要简单明了,不要太唐突、生硬,要让对方感到自然、随意。时间控制:一分钟或半分钟顺序:地位低的人先做介绍基本程序是:先向对方点头致意,得到回应后,再向对方介绍自己,同时递上事先准备好的名片。内容:寒暄式—姓名;公务式(商务式)—单位;部门;职务;姓名;社交式—姓名;职业;籍贯;爱好等介绍礼仪–自我介绍注重社交过程中的首轮效应见面之初的3.8秒决定了双方的第一印象;握手是国际礼仪中最通用的礼仪:男士标准的握手应用力度在两公斤左右;女士握手时应适度用力,更能表示落落大方。问候礼仪——位低者先行一、问候顺序晚辈先向长辈问候;下级先向上级问候;主人先向客人问候;男士先向女士问候;二、区分场合地点社交场合“女士优先”,但商务场合不分男女三、问候的地方性游牧民族的问候——“牲口好吗?”农业主产区的问候——“庄稼好吗?”1.行政职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼。例如:“崔市长、王院长、李经理……”——关于“饭局”和“范局”2.职称性称呼:对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,在工作中直接以其职称相称。例如:“王教授……”3.学衔性称呼:在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术气氛。例如:“王博士……”介绍礼仪-称呼4.行业性称呼:在工作中,有时可按行业进行称呼。对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业。例如:“王医生、李老师……”5.性别性称呼:对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是称未婚女性,“女士”是称已婚女性。例如:“王小姐、李先生、张女士……”6.姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。可以直呼其名;只呼其姓要在姓前加上“老、大、小”等前缀。例如:“老王、小李、大刘……”介绍礼仪-称呼职场称呼四大禁忌①不称呼:哎、喂……②替代性称呼:下一位、106号……③随意称兄道弟:伙计、朋友、张哥、李姐……④不适当的地方性称呼:婆婆、大娘、大婶……目录致意礼仪2交换名片礼仪4介绍礼仪31握手、拥抱、贴面礼仪33举手致意:一般不必出声,只将右臂伸直,掌心朝向对方,轻轻摆一下手即可,不要反复摇动。举手致意,适于向较远距离的熟人打招呼。致意礼仪–举手致意点头致意:适于不宜交谈的场所,如在会议、会谈进行中,与相识者在同一场合见面或与仅有一面之交者在社交场合重逢,都可以点头为礼。点头致意的方法是头微微向下一动,幅度不大。致意礼仪–点头致意3.欠身致意:欠身致意,即全身或身体的上部微微向前一躬,这种致意方式表示对他人的恭敬,其适用的范围较广。致意礼仪–欠身致意4.脱帽致意:与朋友、熟人见面时,若戴着有檐的帽子,则以脱帽致意最为适宜。即微微欠身,用距对方稍远的一只手脱帽子,将其置于大约与肩平行的位置,同时与对方交换目光。致意时要注意文雅,一般不要在致意的同时向对方高声叫喊,以免妨碍他人。致意的动作也不可以马虎,或满不在乎。而必须是认认真真的,以充分显示对对方的尊重。致意礼仪–脱帽致意目录致意礼仪2交换名片礼仪4介绍礼仪31握手、拥抱、贴面礼仪33握手是一种很常用的礼节,一般在相互见面、离别、祝贺、慰问等情况下使用。握手应热烈而有力,代表信心、热情、勇气、责任心。握手礼仪1.遇到较长时间没见面的熟人;2.在比较正式的场合和认识的人道别;3.在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;4.拜访他人后,在辞行的时候;5.被介绍给不认识的人时;6.在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;握手礼仪–握手的场合17.别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;8.表示感谢、恭喜、祝贺时;9.对别人表示理解、支持、肯定时;10.得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;11.向别人赠送礼品或颁发奖品时。握手礼仪–握手礼场合2职位或身份高者先伸手;女士先向男士伸手;已婚者先向未婚者伸手;年长者先向年幼者伸手;长辈先向晚辈伸手;上级先向下级伸手;客人到来时主人先向客人伸手;客人告辞时客人先向主人伸手。握手礼仪–谁先伸手1.握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手;2.掌心向里握手显示出一个人的谦卑和恭敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通稳妥的握手方式。3.握手时双方应互相注视,微笑,问候,致意;4.一般握两三下即可。时间控制在三五秒钟以内。握手礼仪–握手礼规范1.忌掌心向下握住对方的手,显示着强烈的支配欲,无声告诉别人,他地位高人一等;2.忌戴着手套握手。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士只有在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;3.忌握手时看第三者或显得心不在焉;4.忌漫不经心“蜻蜓点水”式握手。忌与异性握手时间过长。握手礼仪–握手礼禁忌15.忌在握手时另外一只手插在衣袋里;6.忌在握手时面无表情或长篇大论、点头哈腰,过分客套;7.忌在握手时把对方的手拉来推去,或者上下左右抖个没完;8.不要拒绝和别人握手,如果有手疾或汗湿、弄脏了,要和对方说“对不起,我的手不太…”。以免造成不必要的误会;9、忌坐着与人握手。商务礼仪-见面礼仪–握手礼禁忌2拥抱的礼仪所谓拥抱礼,一般指的是交往双方互相以自己的双手揽住对方的上身,借以向对方致意。在中国,人们对此不甚习惯,而在国际社会中,它却得到广泛的运用。具体做法:两人走近之后,对面站立。先各自抬起右臂,把右手搭在对方左肩之后,随后向对方右侧拥抱,最后再向对方的左侧拥抱。拥抱礼在西方国家广为流行。在中东欧、阿拉伯各国、大洋洲各国、非洲与拉丁美洲的许多国家里,拥抱礼也颇为常见。但是在东亚、东南亚国家里,人们对此却不以为然。拥抱的礼仪拥抱的具体场合:在庆典、仪式、迎送等较为隆重的场合,拥抱礼最为多见,在政务活动中尤为如此。在私人性质的社交、休闲场合,拥抱礼则可用可不用。在某些特殊的场合,诸如谈判、检阅、授勋等等,人们则大都不使用拥抱礼。在欧美和澳洲诸国,男女老幼之间均可采用拥抱礼。而在亚洲、非洲的绝大多数国家里,尤其是在阿拉伯国家,拥抱礼仅适用于同性之人,与异性在大庭广众之前进行拥抱,是绝对禁止的。西方人在商务往来中一般不使用拥抱礼,而多在政务往来中使用。吻礼和吻手礼仪吻礼是欧美各国人们在社交活动中的见面礼。在欧美各国、中东和南美洲,亲友、熟人见面或告别常常使用拥抱礼或与亲吻并行。在涉外场合,如果外方男士向中方女士行吻手礼时,应礼貌地予以接受。贴面礼仪法式贴面礼简单来说,就是双方互相用脸颊碰一下,嘴里同时发出“啵啵”的声音,声音越大表示越热情。通常从右脸颊开始,左右各碰一下。贴面的次数根据地区不同,讲究也不一样,一般来说是越往南越多。巴黎一般两下,在昂热是两下或四下。如果继续南下,一直走到地中海之滨的尼斯、戛纳和马赛,迎接你的可能将是热情似火的五下贴面礼:右、左、右、左、右!目录致意礼仪2交换名片礼仪4介绍礼仪31握手、拥抱、贴面礼仪33职务低者先递(注:不可强递)对方为多人,从高阶开始交换准备好随时可以递出(名片不可放在裤子口袋)注意场合、时机选择交换名片礼仪–交换名片四大要领双手食指、拇指执名片的两角,文字正对对方胸部高度,弧线递出,递交时要目光注视对方,微笑致意,可同时自报家门,顺带一句“请多多关照”等;如双方同时递出,左手接对方名片,右手从对方稍下方递出。交换名片礼仪–递名片的礼节双手接过对方名片,可轻声读出对方姓名及职位;如对对方姓名等有问题可有技巧的提问;勿马上放入口袋、可将名片按对方位置放在自己面前,保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你的重视;最好能牢记对方姓名及职位。交换名片礼仪–接名片的礼节1.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。2.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。3.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。4.无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送。5.如果名片用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料。交换名片礼仪—注意事项名片使用三不准名片不得随意涂改,如手机改号;一张名片不得提供两个以上的职务;名片应区分社交场合和商务场合,后者一般不提供私人联系方式。回顾致意礼仪2交换名片礼仪4介绍礼仪31握手、拥抱、贴面礼仪33

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