某制造业企业薪酬绩效咨询全案-咨询结果-职位说明书最终版(PPT 47页)

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0**制造有限公司职位说明书1职位说明书—常务副总(1)职位名称:常务副总经理职位代码:所属部门:直接上级:总经理直接下级:行政管理部长、物资采购部长汇报关系:总经理本部门员工人数:本职位人数设置:1人任命方式:总经理任命职责摘要:协助总经理处理日常事务,协调、督促公司各部门严格执行总经理或总经理办公会下达的工作指令,保证公司生产经营顺利进行。工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务•负责总经理外出期间公司日常事务的协调、裁决•相关管理制度•会议决议•决定•日常•无•无•协调及时、有效•裁决符合公司制度或决定•协助总经理进行日常经营管理•相关管理制度•会议决议•督办•日常•无•无•生产经营顺畅•参与公司重大经营决策•重大经营决策程序•参与•日常•无•无•有助于提高决策的正确性•主导或指导采购部门重要物资的采购•采购流程•主导/指导•日常•采购计划或合同•相关部门•低成本采购•主持公司行政、后勤保障工作•相关管理制度•决定•日常•无•无•确保后勤保障有效、有效防范安全责任事故发生•负责费用报销的审核或审批•审批权限•审核/审批•日常•无•无•费用报销合规、有据•主持公司对外公共关系工作•指令•主持•日常•无•无•保持良好的共公形象及关系2工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位管理•审核行政管理部岗位职责•人事管理制度•审核•定期•《部门组织结构》•《岗位描述》•人力资源部•岗位设置合理、责任明确•提出对下属的任免意见•人事管理制度•申请•例行•《任免申请》•主管领导•人力资源部•公平、公正、人尽其才•决定行政管理部人员的调配•人事管理制度•决定•例行•《岗位调配通知》•人力资源部•公平、公正、人尽其才•培育人才,提高下属的管理和业务技能•人事管理制度•执行•例行•《培训计划》•人力资源部•培训计划实施率•对下属进行考核并决定相应奖惩•考评激励制度•执行/决定•例行•《考评结果》•人力资源部•考评有据、激励有效•审核行政管理部预算并遵照财务部规定确定使用权限•预算编制流程•财务管理制度•审核•例行•《部门预算》•财务部•预算合理、执行规范工作关系•汇报:总经理;管理:行政管理部经理、物资部经理;指导:制造副总、财务总监、人力资源总监、企业发展总监;配合:政府相关部门任职资格专业背景•机械或管理专业专科及以上学历专业知识与技能•熟悉合同法以及相关法规、较强的商务谈判能力•具备相当的产品技术知识•了解企业实际情况•廉洁奉公工作经验•五年以上制造企业管理经验•制造副总•财务总监•人力资源总监•企业发展总监总经理常务副总•行政管理部经理•物资部经理指导汇报管理职位说明书—常务副总(2)政府部门配合3职位说明书—制造副总(1)职位名称:制造副总职位代码:所属部门:直接上级:总经理直接下级:技术开发部、品质保证部、生产一部、生产二部经理汇报关系:总经理本部门员工人数:本职位人数设置:1人任命方式:总经理任命职责摘要:负责合理规划、管理技术、质保、生产体系,确保按期、保质地完成生产任务,形成管理、技术优势,成为可输出的管理资源工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务•主持制造体系年度改善目标、指标制定工作•公司年度经营计划•主持•例行•《年度改善目标》•主管领导•制造部各部门•确保公司年度经营计划的实现•审核生产体系改善方案•制造体系年度改善目标•审核•阶段性•《生产体系改善方案》•主管领导•企业发展部•达到预期改善目标•审核质保体系改善方案•制造体系年度改善目标•审核•阶段性•《质保体系改善方案》•主管领导•企业发展部•达到预期改善目标•审核技术体系改善方案•制造体系年度改善目标•审核•阶段性•《技术体系改善方案》•主管领导•企业发展部•达到预期改善目标•负责生产、质保、技术开发部门日常管理/协调工作•相关流程及制度•决定•日常•无•无•协调及时、有效•审批对外协作家厂的选定•供应商评审制度•决定•日常•《外协厂审批申请》•生产一部或生产二部•符合公司供应商选择标准4职位说明书—制造副总(2)工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位管理•审核所辖部门经理岗位职责•人事管理制度•审核•定期•《部门组织结构》•《岗位描述》•人力资源部•岗位设置合理、责任明确•提出对所辖部门经理的任免意见•人事管理制度•申请•例行•《任免申请》•主管领导•人力资源部•公平、公正、人尽其才•决定部门经理以下人员的内部调配•人事管理制度•决定•例行•《岗位调配通知》•人力资源部•公平、公正、人尽其才•培育人才,提高下属的管理和业务技能•人事管理制度•执行•例行•《培训计划》•人力资源部•培训计划实施率•对所辖部门经理进行考核并决定相应奖惩•考评激励制度•执行/决定•例行•《考评结果》•人力资源部•考评有据、激励有效•审核所辖部门预算并遵照财务部规定确定使用权限•预算编制流程•财务管理制度•审核•例行•《部门预算》•财务部•预算合理、执行规范工作关系•汇报:总经理;配合:常务副总管理:技术开发部、品质保证部、生产一部、生产二部经理任职资格专业背景•大学本科以上学历或同等知识/技能专业知识与技能•出色的生产管理能力•具备相当的产品技术知识•强烈的进取心和责任心•出色的行政与人事管理能力•熟悉企业情况工作经验•五年以上制造企业管理经验•常务副总总经理制造副总•技术开发部经理•品质保证部经理•生产一部经理•生产二部经理配合汇报管理5职位说明书—营销副总(1)职位名称:营销副总职位代码:所属部门:直接上级:总经理直接下级:国际营销管理中心经理,GSP营销管理中心经理汇报关系:总经理本部门员工人数:本职位人数设置:1人任命方式:总经理任命职责摘要:负责公司市场、销售业务的开展和管理工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务•参与制定并执行公司经营计划•公司战略规划和内外部资源情况建议执行年度无无•科学合理性•参与公司的重大投资、合作决策•公司经营计划建议例行•可实施性•拟定公司营销战略•公司经营计划建议年度总经理•有效性•组织编制并实施公司年度营销计划方案•公司经营计划决策年度《年度营销计划书》总经理、财务总监•计划的按时完成情况•审定营销策略,建立营销网络,综合运用各种营销手段达到预期业绩目标•市场情况•营销计划制定实施年度总经理、各副总•迅速有效•审定公司品牌战略计划,并组织实施•公司战略规划•营销计划决策实施例行总经理、•有效性•组织月度、季度营销大会,并监督其改善工作•营销计划决策月度/季度总经理、•有效性•关注主要客户、供应商和主要竞争对手信息,了解行业发展动态,作出应对决策•市场动态决策例行总经理、•对行业动态和发展趋势随时掌握•参与制定质量及新产品实施方案,协助制造、品保技术改善•市场反映•客户需求建议例行总经理、•建议的可实施性6职位说明书—营销副总(2)工作职责工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位管理•主持编制直接下属的职位说明书•业务流程制定/执行定期《职位说明书》人力资源部科学合理实用•对下属进行考核并决定相应奖惩•考评激励制度执行例行《考评结果》人力资源部考评有据激励有效•内部人员调配,提出对下属的任免意见•绩效考核结果建议例行《任免申请》《岗位调配通知》主管领导、人力资源部公平公正,人尽其才•培育人才,提高下属的管理和业务技能•培训制度执行例行《培训计划》人力资源部培训实施率%•制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限•预算编制流程•财务管理制度编制/执行例行《部门预算》财务管理部预算合理执行规范工作关系汇报:总经理;配合:生产副总、职能部门经理;管理:营销中心经理;对外:大客户任职资格专业背景本科以上学历专业知识与技能精通营销知识工作经验多年营销、销售工作经验,在企业任过相同职位•生产副总•职能部门经理总经理营销副总•国际营销中心经理,GSP营销中心经理•大客户配合汇报管理对外7职位说明书—财务部总监(1)职位名称:财务部总监职位代码:所属部门:直接上级:总经理直接下级:财务经理汇报关系:总经理本部门员工人数:本职位人数设置:1人任命方式:总经理任命职责摘要:负责公司财务分析、财务管理工作,以确保公司资产的保值、增值工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务•参与公司经营计划的制定•公司战略规划建议例行无无•合理性•拟定公司年度财务预算、财务计划方案•经营计划制定/实施年度《财务预算表》、《财务计划明细》总经理•及时性、准确性、全面性•依据公司目标,合理利用资金,实现资金价值最大化•公司战略规划决策/执行例行《公司资产明细》总经理•资金增加额度•审核公司重大投资项目•公司决策建议例行无无•投资回报预测•组织安排公司的税务筹划•公司营运决策/执行例行《公司税收明细》总经理•合理纳税•组织安排资金,配合相关部门工作•经营计划审定定期《资金使用表》总经理、各相关部门•资金的合理使用•组织编写、完善公司的财务管理制度•公司制度建设规划决策年度无无•制度的完善•组织编制公司财务情况说明书,及时报告财务状况及经营成果•经营计划决策每月《财务分析表》总经理•及时性、准确性8工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位管理•主持编制直接下属的职位说明书•业务流程决策定期《职位说明书》人力资源部•科学合理实用•对下属进行考核并决定相应奖惩•考评激励制度执行/决定例行《考评结果》人力资源部•考评有据、激励有效•内部人员调配,提出对下属的任免意见•绩效考核结果建议例行《任免申请》《岗位调配通知》主管领导人力资源部•公平、公正、人尽其才•培育人才,提高下属的管理和业务技能•培训制度执行例行《培训计划》人力资源部•培训计划实施率%•组织制定部门整体预算并遵照公司规定确定使用权限•预算编制流程•财务管理制度决策例行《部门预算》主管领导•预算合理、执行规范职位说明书—财务部总监(2)9工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位工作关系汇报:总经理;配合:生产副总、营销副总、职能部门经理;管理:财务经理;对外:税务、工商、银行、财政任职资格专业背景•会计专业大专及以上学历•中级职称专业知识与技能•精通财务、金融、会计工作工作经验十年以上会计工作经验,在中型企业任过相同职位•生产副总•营销副总•职能部门经理总经理财务总监•财务经理•税务、工商、银行、财政配合汇报管理对外职位说明书—财务部总监(3)10职位说明书—人力资源总监(1)职位名称:人力资源总监职位代码:所属部门:直接上级:总经理直接下级:招聘、培训主管,薪酬、绩效主管汇报关系:总经理本部门员工人数:7人本职位人数设置:1任命方式:总经理任命职责摘要:参与公司战略规划的决策,负责公司整体人力资源分析、规划、开发和管理工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务•分析公司人力资源及其管理现状,拟定中长期规划,提交决策层审议,并组织实施•公司战略•拟定•执行•例行•《人力资源规》划》•总经理、各副总•分析准确,有前瞻性,适应战略发展要求•拟定人力资源部年度和月度人力资源计划,提交决策层审议,并组织实施•中长期规划•拟定•执行•例行•《人力资源计划》•总经理、各副总、部门经理•符合战略规划,灵活机动•设计公司组织结构、部门职责、人员配置,提交决策层审议,并组织实施•公司战略•公司年度经营计划•建议•执行•例行•《组织机构图》•《部门职责》•总经理•各副总•组织结构适应公司战略发展的要求,人员配置合理•组织工作分析和职位说明书的修订和审核•部门职责•组织•例行•《职位说明书汇总》•企业发展部•各部门经理•符合规范管理的要求•制定员工招聘策略,参与公司主管级以上职位的面试,管理人员调配•公司战略规划•人力资源管理制度•制定•执行•例行•《人力资源状况分析》•《培训申请》•总经理、各部门•人员调配科学及时,招聘手段多样,迅速11职位说明书—人力资源总监(2)工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业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