收购有限责任公司业务操作指引

收购有限责任公司业务操作指引第1页共20页收购有限责任公司业务操作指引第一章总论一、概念界定本指引所称之收购，仅指收购人通过购买有限责任公司股东的出资或以其他合法途径控制该出资，进而取得该公司的控制权，以及购买该公司的主要资产并得以自主运营该资产的行为。本指引所称目标公司指被收购的有限责任公司。二、有限责任公司收购方式按照收购标的的不同来划分，有限责任公司收购方式有：（1）资产收购，以目标公司的全部或部分资产为收购标的的收购；（2）股权收购，以目标公司股东的全部或部分股权为收购标的的收购。三、本编的编排结构本编按照有限责任公司股权性质不同分为一般有限责任公司、含国资的有限责任公司、外商投资有限责任公司三大部分，本编将按照这一结构分别编排，其下因收购方式的不同，即资产收购和股权收购分别编写收购流程指引。第二章一般有限责任公司收购本章所称的一般有限责任公司是指目标公司为不含有国有资产且不是外商投资企业的有限责任公司。第一节股权收购一、基本流程（1）收购方与目标公司或其股东进行洽谈，初步了解情况，进而达成收购意向，签订收购意向书。（2）收购方在目标公司的协助下对目标公司的资产、债权、债务进行清理，进行资产评估，对目标公司的管理构架进行详尽调查,对职工情况进行造册统计。（3）收购双方及目标公司债权人代表组成小组，草拟并通过收购实施预案。（4）债权人与被收购方达成债务重组协议，约定收购后的债务偿还事宜。（5）收购双方正式谈判，协商签订收购合同。（6）双方根据公司章程或公司法及相关配套法规的规定，提交各自的权力机构，如股东会就收购事宜进行审议表决。（7）双方根据法律、法规的要求，将收购合同交有关部门批准或备案。（8）收购合同生效后，双方按照合同约定履行资产转移、经营管理权转移手续，除法律另有规定外，应当依法办理包括股东变更登记在内的工商、税务登记变更手续。收购有限责任公司业务操作指引第2页共20页二、律师业务收购的全过程可以分为收购预备阶段、尽职调查阶段、意向达成阶段、并购执行阶段。在每一个阶段，律师都可以提供相应的法律服务，为当事人规避法律风险、并购项目的顺利进行提供保障。（一）收购预备阶段收购预备阶段为收购方初步确定目标公司起至实施收购前的准备期间。律师在收购预备阶段的法律事务有:（1）根据收购方的需求，为其寻找收购目标。（2）协助收购方收集目标公司的公开资料和企业资信情况、经营能力等信息，在此基础上进行信息整理和分析，从公司经营的市场风险方面考查有无重大障碍影响收购活动的进行。（3）综合研究公司法、证券法、税法及外商投资等法律法规，对收购的可行性进行法律论证，寻求立项的法律依据。（4）就收购可能涉及的具体行政程序进行调查，例如收购行为是否违背我国收购政策和法律、可能产生怎样的法律后果、收购行为是否需要经当地政府批准或进行事先报告、地方政策对同类收购有无倾向性态度。（二）对目标公司的尽职调查阶段律师应就收购方拟收购的目标公司进行深入调查，核实预备阶段获取的相关信息，以备收购方在信息充分的情况下做出收购决策。根据个案的不同，由律师灵活掌握需要调查的内容。1.对目标公司基本情况的调查核实主要涉及：（1）目标公司及其子公司的经营范围；（2）目标公司及其子公司设立及变更的有关文件，包括工商登记材料及相关主管机关的批件；（3）目标公司及其子公司的公司章程；（4）目标公司及其子公司股东名册和持股情况；（5）目标公司及其子公司历次董事会和股东会决议；（6）目标公司及其子公司的法定代表人身份证明；（7）目标公司及其子公司的规章制度；（8）目标公司及其子公司与他人签订收购合同；（9）收购标的是否存在诸如设置担保、诉讼保全等在内的限制转让的情况。2.对目标公司相关附属性文件的调查：（1）政府有关主管部门对目标公司及其子公司的批准文件；（2）目标公司及其子公司土地、房屋产权及租赁文件；（3）目标公司及其子公司与职工签订的劳动合同；（4）目标公司及其子公司签订的有关代理、许可证合同。3.对目标公司财产状况的调查：（1）公司的财务数据，包括各种财务报表、评估报告、审计报告；收购有限责任公司业务操作指引第3页共20页（2）不动产证明文件、动产清单及其保险情况；（3）债权、债务清单及其证明文件；（4）纳税情况证明。4.对目标公司管理人员和职工情况的调查：（1）管理人员、技术人员、职工的雇佣条件、福利待遇；（2）主要技术人员对公司商业秘密的掌握情况及其与公司签订的保密协议、不竞争协议等；（3）特别岗位职工的保险情况。5.对目标公司经营状况的调查：（1）目标公司经营项目的立项、批准情况；（2）目标公司对外签订的所有合同；（3）目标公司客户清单和主要竞争者名单；（4）目标公司产品质量保证文件和对个别客户的特别保证情况；（5）目标公司广告协议和广告品的拷贝；（6）目标公司产品责任险的保险情况；（7）目标公司产品与环境保护问题；（8）目标公司产品的消费者投诉情况；（9）目标公司的特许经营情况。6.对目标公司及其子公司知识产权情况的调查：（1）目标公司及其子公司拥有的专利、商标、著作权和其他知识产权证明文件；（2）目标公司及其子公司正在研制的可能获得知识产权的智力成果报告；（3）目标公司及其子公司正在申请的知识产权清单。7.对目标公司法律纠纷情况的调查：（1）正在进行和可能进行的诉讼和仲裁；（2）诉讼或仲裁中的权利主张和放弃情况；（3）生效法律文书的执行情况。（三）收购意向达成阶段律师在收购双方达成收购意向阶段，应在信息收集和调查的基础上，向委托人提示收购的法律风险并提出风险防范措施，必要时出具法律意见书，并为委托人起草或审查收购意向书。1.意向书通常包括以下内容：（1）收购标的。（2）收购方式及收购合同主体，是资产收购、出资转让还是其他，并根据收购方式的不同确定签订收购合同的主体。（3）收购项目是否需要收购双方股东会决议通过。（4）收购价款及确定价格的方式。转让价格的确定通常有以下几种方式：①以被收购股权持有人出资时的股权价值作为转让价格；收购有限责任公司业务操作指引第4页共20页②以被收购股权对应的公司净资产值为转让价格；③以评估价格为转让价格；④其他确定转让价格的方式。（5）收购款的支付；（6）收购项目是否需要政府相关主管部门的批准；（7）双方约定的进行收购所需满足的条件。2.保障条款律师应向委托人提示意向书与正式收购合同的区别和联系，根据委托人的实际需要提示意向书应具备何种程度的法律约束力。鉴于收购活动中，收购方投入的人力、物力、财力相对较大，承担的风险也较大，作为收购方的律师，为使收购方获得具有法律约束力的保障，应提请委托人注意在意向书中订立如下保障条款，以预防和最大程度降低收购的法律风险。（1）排他协商条款。此条款规定，未经收购方同意，被收购方方不得与第三方以任何方式再行协商出让或出售目标公司股权或资产，否则视为违约，并要求其承担违约责任。（2）提供资料及信息条款。该条款要求目标公司向收购方提供其所需的企业信息和资料，尤其是目标公司尚未向公众公开的相关信息和资料，以利于收购方更全面地了解目标公司。（3）不公开条款。该条款要求收购的任何一方在共同公开宣告收购事项前，未经对方同意不得向任何特定或不特定的第三人披露有关收购事项的信息或资料，但有权机关根据法律强制要求公开的除外。（4）锁定条款。该条款要求，在意向书有效期内，收购方可依约定价格购买目标公司的部分或全部资产或股权，进而排除目标公司拒绝收购的可能。（5）费用分摊条款。该条款规定，无论收购是否成功，因收购事项发生的费用应由收购双方分摊。3.附加条款在收购过程中，为避免目标公司借收购之名套取收购方的商业秘密，作为收购方律师，应在意向书中设定防范此类风险的附加条款：（1）终止条款。该条款明确，如收购双方在某一规定期限内无法签订收购协议，则意向书丧失效力。（2）保密条款。出于谨慎的考虑，收购双方往往在签订收购意向书之前即签订保密协议，也可在签订意向书的同时设定保密条款。保密条款的主要内容有：①保密条款适用的对象。除了收购双方之外，还包括参与收购事务的顾问等中介服务人员。②保密事项。除了会谈、资料保密的要求外，还包括禁止投资条款，即收到目标公司保密资料的第三方在一段时间内不得购买目标公司的股权。③收购活动中双方相互披露的各种资料的保密，通常约定所披露的信息和资料仅用于评估收购项目的可行性和收购对价，不得用于其他目的。④资料的返还或销毁。保密条款应约定，如收购项目未能完成，收购双方负有相互返还或销毁对方提供之信息资料的义务。（四）收购执行阶段律师在收购双方初步达成收购意向后，应协助委托人进行谈判，共同拟定收购合同，准备相关法律文收购有限责任公司业务操作指引第5页共20页件，协助委托人向政府主管机关提出申请。较为完整的收购合同包括主合同和附件两部分：1.收购主合同的起草收购合同的主合同，除标的、价款、支付、合同生效及修改等主要条款外，一般还应具备如下内容：（1）收购项目合法性的法律依据。（2）收购的先决条件条款一般是指：收购行为已取得相关的审批手续，如当收购项目涉及金融、建筑、房地产、医药、新闻、电讯、通讯等特殊行业时，收购项目需要报请有关行业主管部门批准。收购各方当事人已取得收购项目所需的第三方必要的同意。至收购标的交接日止，收购各方因收购项目所做的声明及保证均应实际履行。在所有先决条件具备后，才履行股权转让和付款义务。（3）收购各方的声明、保证与承诺条款，包括：①目标公司向收购方保证没有隐瞒影响收购事项的重大问题；②收购方向目标公司保证具有实施收购行为的资格和财务能力；③目标公司履行收购义务的承诺以及其董事责任函。（4）收购标的资产评估。（5）确定出资转让总价款。（6）确定转让条件。（7）确定出资转让的数量及交割日。（8）确定拟转让出资的当前价值。（9）设定付款方式与时间，必要时可以考虑在金融机构设立双方共管或第三方监管账户，并设定共管或监管程序和条件，以尽可能地降低信用风险，保障收购合同的顺利履行。（10）确定出资转让过程中产生的税费及其他费用的承担。（11）限制竞争条款。（12）确定违约责任和损害赔偿条款。（13）设定或有损害赔偿条款，即收购方如因目标公司在收购完成之前的经营行为导致的税务、环保等纠纷受到损害，被收购方应承担相应的赔偿责任。（14）设定不可抗力条款。（15）设定有关合同终止、收购标的交付、收购行为完成条件、保密、法律适用、争议解决等其他条款。2.收购合同的附件一般包括：（1）目标公司的财务审计报告；（2）目标公司的资产评估报告；（3）目标公司土地转让协议；（4）政府批准转让的文件；（5）其他有关权利转让协议；收购有限责任公司业务操作指引第6页共20页（6）目标公司的固定资产与机器设备清单；（7）目标公司的流动资产清单；（8）目标公司的债权债务清单；（9）目标公司对外提供担保的清单；（10）联合会议纪要；（11）谈判记录。上述附件的内容，律师可以根据实际情况在符合法律法规的情况下，选择增减。3.特别提醒：收购合同的生效条款律师应当提请委托人注意，如收购项目涉及必须由国家有关部门批准的，应建议委托人约定收购合同自批准之日起生效。其他情况下，可根据委托人实际情况约定合同生效条件和时间。（五）收购合同的履行阶段1.在收购履约阶段，律师工作主要包括：（1）为收购各方拟定“履约备忘录”，载明履约所需各项文件，并于文件齐备时进行验证，以确定是否可以开始履行合同。（2）委托人举行验证会议。（3）按相关法律法规的规定办理报批手续。（4）协助办理收购涉及的各项变更登记、重新登记、注销登记手续。2.律师协助收购方或目标公司起草或调取的、需要向相关政府主管部门报送的文件材料包括：（1）股东变更申请书；（2）收购前各方的原合同、章程及其修改协议；（3）收购各方的批准证书和营业执照复印件；（4）目标公司董事会、股东会关于出资转让的决议；（5）出资变更后的董事会成员名单；（6）各方签订的并经其他股东签字或以其他书面方式认可的出资转让协议；（7）审批机关要求报送的其他文件。3.收购履约阶段的事务（1）收购款到账验收