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企业社会责任符合性核对表MajorItemsSECTIONONE:劳动合同a.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；b.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码；c.劳动合同期限；（劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月）d.工作内容和工作地点；e.工作时间和休息休假；[选择好符合工厂实际的工时制度]f.劳动报酬；(劳动报酬是否低于当地政府规定的最低工资标准，是否明确发工资的日期)g.社会保险；（从合同上看看是否有哪个险种是该地区不实行的，如生育保险；）h.劳动保护和劳动条件；（如果是从事可能产生职业病的工种，要写明保护办法，如每年体检一次；工作时应该佩戴什么PPE）i.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。j.劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以协商约定试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。（一般情况下，不能有过高的要求，比如培训费用的规定）k.签劳动合同的时间；（此时间必须在员工入职的一个月内签定；再看看员工签合同的时间是否与请假时间、公司放假时间不一致；）l.劳动合同的起始时间应该是员工的入职时间或上一份合同的结束时间；m.是否有劳动部门审核；（现在的劳动合同不需要由劳动部门审核；）n.是否有发给员工一份；（在员工签字下面写一句：我已收到劳动合同副本和员工手册！）SECTIONTWO:人事登记表a.员工照片；b.员工签字；c.员工身份证；（工厂的每个员工必须要保留合格的身份证，不能过期、不能伪造、不能由户口本之外的其他证件代替，比如暂住证等，一定要核实清楚；）d.进厂日期；[人事登记表上的进厂日期要和工资表上的进厂日期、考勤的第一天日期、劳动合同的起始日期一致；并且不能是公司放假的日期;和工资表联系起来，比如，是2008年1月进厂的，那就肯定不能有2007年12月份的工e.员工花名册；（花名册上要写明姓名、性别、出生日期、进厂日期、是否有体检、部门、岗位、身份证号码；）SECTIONTHREE:政府部门的文件a.营业执照；税务登记证书（国税、地税）；[公司的营业执照下的所有工厂或分公司都在验厂范围之内，除非有特别说明；另外，通常情况下，营业执照上的地址和实际地址是不一样的，所以，工厂要准备一份关于地址的申明书；工厂的营业执照的开始日期要做为验厂做资料的考虑点之一，特别是第一次验厂的公司；]b.竣工验收证明；[公司所有厂房、宿舍的竣工验收证明]c.消防验收证明；[消防验收证明应包括所有厂房、宿舍、办公楼等的，要一一核对；]d.环保证明；或者排污许可证书；[工厂如果有以前的建设项目环保审批证明，但是，现在工序或生产项目改了，则需要新的环保证明；一般情况下，如果公司生产需要大量的化学品或能造成很明显的污染的，则需要排污许可证]垃e.未成年工登记证；未成年工体检证；[未成年工开始上班之前，要在当地劳动部门登记，并且进行体检；未成年工的体检是每年一次，年满18周岁之前一次，如果年满18岁前半年之内做了体检，就不需要了，另外体检要及时做，看看有效日期是否即将过，应提前一个月做准备；未成年工不能安排从事有毒有害的工作，也不可以安排上晚班；]f.厨房卫生许可证；厨房员工的健康证；[卫生许可证是否过期；厨房员工的健康证是否过期，卫生许可证是否过期，一定要核对；]g.司机的驾驶证；[公司车辆是否有合格的驾驶证；]h.叉车证；[叉车证是否有年审，是否带磁卡；]i.锅炉工证书；[锅炉应该每年进行一次年检，由质量技术检测中心出报告，包括三部分：开关、阀门、压力表,分内部检验报告和外部检验报告；锅炉工证书要进行定期复审；]j.电梯工证书；[电梯要进行年度检查，要有电梯合格证；电梯工证书也要进行定期复审，现在的电梯工证要有磁k.电工证书；[每个工厂都必须要有电工证，定期复审，有磁卡；]l.电焊工证书；[有电焊的工厂不多，但是一样，定期复审，有磁卡，根据每个地方的实际情况决定；]m.水质检测报告；[水质检测报告可以由纯净水公司出具，但是，有效期不能超过一年；]n.综合计算工时；[一定要注意的是：不管客户COC要求超过国家法律标准，工厂的上班时间不能超过综合计算工时的批准时间，在没有申请综合计算工时的时间段内，公司在那段时间安排的加班不能超过法定时间的限度，切记；]o.社会保险缴费清单；社会保险符合性证明；[社会保险先得弄清楚，当地要缴纳哪几种，公司出多少钱，员工出多少钱；每个月的保险在什么时候缴纳；公司哪些人购买了社保；]p.急救证书；[公司每一百人需要一个急救员，急救证有效期是一年；]q.储气罐等压力容器的年审记录；[年度检查；]r.如果有工会，工会的上级部门的报批记录；[上级机关的批准报告，以及每个月的会议记录]s.体检报告；[公司所有未成年工、从事特殊工种的员工以及厨房员工]企业社会责任符合性核对表MajorItemst.灭火器是否贴有合格证；灭火器是否和工厂的实际生产情况相吻合；[一般要求用ABC或干粉灭火器，合格证必须查看，一年有效期]SECTIONFOUR:工时和工资a.客户对时间的规定是多少？工厂的上班时间是否超过客户的时间规定上限；[必须得从客户的COC里得出客户对时间的要求，如果不能轻易得出这个时间，那么只能按国家法律安排上班时间]b.不定时工作制还是综合计算工时制；[根据工厂的实际情况判断，看看工厂申请的工时制度和实际的上班情况吻c.是否有哪段时间不在综合计算工时的时间段内；[如果有时间段不在综合计算工时的时间段内，那么这个时间段不能超过国家劳动法规定的加班时间限度]d.工厂的实际上下班时间是否和验厂工时规定的上下班时间一致；[这个非常关键，有很多工厂，实际白天上班时间可能超过8小时，那么验厂时间肯定得做修改，从而导致验厂规定的上下班时间和实际的不符合，那么验厂培训的时候必须强调，验厂当天必须按照验厂规定的时间上下班]e.晚上或者星期六的加班时间是如何设置或规定的；[如果是综合计算工时，尽量把不加班的月份安排在前面]f.公司每个工种的上班时间安排是否合理；[比如，车间、办公室、保安以及食堂员工，他们的上班时间怎么样，至少保安和食堂员工的上班时间是不一样的]h.员工的进厂时间必须和考勤的开始时间一致；员工的出勤时间是否和断针记录一致；员工的请假时间是否和员工签劳动合同的时间不一致；员工出勤时间是否和相关培训记录不一致；员工的考勤和工伤记录是否一致；i.公司的法定假时间如何安排休息的；[这个非常重要，甚至可以按照实际情况做考勤]j.公司的带薪年假如何执行；停工待料时间如何安排；[一般在春节的哪个月工资里面体现，同时伴有停工待料问k.如果是电子厂，要做一份和验厂考勤一致的手工出勤记录；[这是ITS的审核员建议的]l.工厂的最低工资工资标准，一定要看到确切的文件，否则就不能下结论；[自己亲自上网查询，要确定验厂时间范围内的最低工资标准]m.离职员工的工资发放；[如果员工是在公司工资发放日之前离职的，那么员工离职的时候就要领2个月的工资，上月和本月的，上月的工资不能和其他人员的工资放在一起，需单独做；如果是在公司工资发放日之后离职的，那么只有领取本月工资就可以；员工离职当天要领走所有未发工资]n.工资发放日；[如果工资发放日遇到公司休息日，则提前发放；本月发上月工资；在工资表上注明工资的发放日o.工资条；[离验厂日期最近的一个月的工资条必须发放，员工必须记清楚这个月的工资；]p.押金、服装费用；[工厂不能收取员工的任何费用]q.加班费；[工厂是否按劳动法的比例给予员工加班费用]r.12个月工资；[如果是第一次审核，一定要准备12个月的工资；]s.工资项目；[一定要能清楚解释工资表上每个项目的意思；]SECTIONFIVE:工厂必须要有的记录a.消防演习记录；[每年两次，没个班次（白班、中班、晚班）、宿舍必须要有，最好消防演习的相片上要有时间]b.计件工资记录；[特别是CSCC，至少保留最近发放工资的3个月的原始记录，以及验厂当月的计件原始记录，最近一个未发工资月的记录]c.仓库出货记录；[最近6个月的]d.辅料仓库进货的记录；[最近6个月的]e.生产计划表；[最近两个月的]f.保安室的车辆和人员记录表；[最近6个月的]g.灭火器、安全出口、应急灯、电安全、整个建筑的检查记录；[最近一年的]h.机器的维修保养记录；[最近一年的]i.断针记录；[最近3个月的]j.工伤和生育的申报记录；[最近一年的]k.COC、工厂制度、工厂清洁卫生、安全环境以及反恐的培训记录；[有最近的一份就可以了，但是员工姓名必须仔SECTIONSIX:安全卫生环境a.要有安全卫生环境方面的培训记录；[和工厂的规章制度、反恐放在一起]b.挂牌枪要有使用者的名字；[为了防止血液传染]c.化学品；[●所有非水的物品都必须要有MSDS；●所有化学品要有第二容器；●所有盛装化学品的小杯子必须要张贴盛装化学品的名字和警告语；●操作人员要有防毒面具、眼罩；●化学品操作人员要有培训记录]d.电箱内盖、外盖；[所有大的电箱要有内盖、外盖；小电箱要有外盖；电箱上要张贴“有电危险，未经授权，勿动e.电箱开关；[所有电开关要有功能说明]f.消防通道；[仓库的消防通道要2米，消防主通道要1.4米,次通道1米]g.安全出口；[一般车间要有2个安全出口门，如果不是安全出口，必须张贴“非安全出口牌”；安全出口不能上锁，在任何情况下；]h.应急灯；[所有安全出口要有应急灯，楼梯转角的地方也要有应急灯]i.车间疏散图；[●基本上每个安全出口旁边张贴一张疏散图；●疏散图上面要标明：“我的位置”、消防警铃的位置、灭火器的位置、消防栓的位置、药箱的位置；●疏散图的位置不能摆放太高也不能太低，要方便看；]企业社会责任符合性核对表MajorItemsj.消防警铃；[每50米一个开关，消防警铃要放在每个人都能听见的地方；宿舍、厂房、餐厅都要有]k.急救药箱；[▲每100个人要有一个药箱；▲每个车间要有一个药箱；▲宿舍、餐厅要有药箱；▲所需药品名称：剪刀、钳子、绷带、止血带、医用酒精、创可贴、烫伤膏、冰袋、纱布、棉球、消毒手术手套；▲要放在显眼的地l.传送皮带；[公司所有衣车或者其他机器，有传送皮带的，必须要有皮带保护罩；并且要把整个皮带包住]m.灭火器；[把手离地的最高高度不能超过1米5，底部离地最多不能小于8厘米，灭火器不能直接放在地上，不能被物品堵塞]n.断针不能直接放在员工衣车上；o.如果攀登梯超过1米，就要有扶手；SECTIONSEVEN:其他重要事情a.提供给审核员看的所有资料，必须经顾问看过，否则不得给审核员看，哪怕是一张白纸；b.验厂当天必须清空车间所有资料，只能保留顾问给的资料；c.车间不用的资料不能放在车间的抽屉里面；d.验厂当天必须让有情绪的员工回避；e.必须彻底清除工厂张贴在墙上、公告栏的告示、通知；f.做考勤时，最好不要做仓库员工的请假，那样不方便做仓库记录；姓名性别出生日期进厂日期部门岗位身份证是否过期与身份证上的一样与身份证上的一样与身份证上的一样如实填写，然后由顾问根据实际情况更改如实填写，然后由顾问根据实际情况更改如实填写，然后由顾问根据实际情况更改身份证不能过期，不能由其他任何证件代替；并且不能说身份证正在办理，必须清楚看到有合格的身份证复印件；底薪应出勤天数实际出勤天数工资9602315工资是否计件状态（在职还是离职）离职日期员工工资是计件的还是计时的；员工是在职还是离职；如果是离职的，那么该员工是何时离职的；