员工代表选举与管理程序

011第1页共3页员工代表选举与管理程序1、目的为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表能代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。2、适用范围2.1适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。2.2适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。3、工作职责和权限3.1行政部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录。3.2厂长关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。3.3员工代表职责和权限3.3.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行协商。3.3.2定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。3.3.3协助员工申诉及调查处理的取证工作。3.3.4不定期收集员工所关心的问题或意见，反馈给管理层，并监督处理的公正性。4、工作程序4.1员工代表选举员工代表经过民主选举，以得票多少为依据，在征得其本人同意的情况下，由其担任该部门员工代表。4.2员工代表名额和选举部门划分公司每个主要部门至少选举一名员工代表，超过200人的部门按1%的比例选举员工代表。本公司按工种不同确定员工代表的名额，具体分配如下：a.注塑部与工程部一名d.喷油部一名b.仓库、QC及其他部门一名e.移印部一名c.装配部一名4.3选举办法公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举，员工代表由本部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束。4.4补选当员工代表在任期离职或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。编制：批准：生效日期：011第2页共3页4.5增选当公司扩大生产规模，员工人数或班次发生变化时，需要增选员工代表。4.6罢免4.6.1当选举部门内20%以上员工署名提报认为员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本部门的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占本部门3/4以上员工参加）。4.6.2当员工代表连续3次不能参加例会或不能提交任何建议时，应由原部门的员工按4.3条款规定重新选举员工代表。4.7例会4.7.1员工代表可以自由组织例会(至少每季度一次例会)，讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。4.7.2员工代表需要定期收集本部门内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上提交进行研究。4.7.3就相关问题管理层与员工代表面对面沟通，员工代表需要定期每季度一次参加与管理层讨论的例会，不可缺席。必要时，可以召开临时会议，应保持书面会议记录。4.7.4当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。4.7.5管理层在例会中应充分听取员工的意见，并积极地采取处理措施。为证明员工代表例会的真实性，所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。4.8员工代表权益及义务行使4.8.1员工代表均应认真学习ICTI规范及本公司颁布的社会责任手册、程序文件及其支持性文件，明确自己的责任与权限并贯彻给员工。4.8.2员工代表应协助本部门员工申诉，员工诉状经申诉人签名后可由员工代表提交与管理层，也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。4.8.3公司管理层在收集意见箱中的员工投诉或建议时应至少有员工代表在场，由员工代表记录所收集的员工意见或建议。4.8.4公司管理层在处理员工投诉，当需要调查取证时应通知相应部门的员工代表一同进行调查处理的取证工作。4.8.5员工代表监督员工投诉及处理的公正性，在员工投诉处理记录上签名，并向申诉者反馈处理结果。如认为处理的不够公正，可联络其它部门员工代表共同协商；如一致认为此处理确实不够公正，则提交管理层的例会，要求公司管理层作出适当处理，直至至少有50%以上的员工代表满意或申诉者本人满意为止。4.8.6公司管理层调查和处理员工的投诉和意见及员工代表会议中所反映的问题，并将结果通报给员工代表，保持书面处理记录。4.8.7员工代表因为开会、学习、调查取证等行使员工代表权益所占用的时间，公司均按照其正常出勤来计算工资。011第3页共3页4.8.8公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。公司支持员工代表独立开展活动，而不受到任何的歧视或打击报复，这种反歧视也包括员工代表的待遇方面。4.8.9公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。4.8.10公司支持由员工组织的自发活动，如运动比赛、篮球比赛、乒乓球活动等，并尽量提供相应的设施。5、支持性文件5.1《中华人民共和国工会法》6、相关记录6.1员工代表选举记录6.2员工代表确认书6.3会议记录（员工代表与管理层定期例会）6.4员工意见收集及处理记录