商业发票

2020/9/281第十一章出口单证制作——发票2020/9/282学习目标了解发票的定义和作用能看懂商业发票能根据合同内容制作商业发票能根据要求制作电子商业发票（实训）2020/9/283一、商业发票的概念商业发票（COMMERCIALINVOICE）是卖方向买方开立的出口货物的价目清单和货物情况的书面说明。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。2020/9/284二、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组成部分2020/9/285知识补充:小游戏由于国际贸易发票的制作都是采用英文。因此，以下常出现的单词必须记住。比一比，看谁认识的多。INVOICEINVOICENO.ContractNO.Marks发票发票号码合同号码唛头、标记（印刷在外包装上的说明）2020/9/286DescriptionofGoods货物描述Unitprice单价Totalamount总计金额quantity数量2020/9/287三、商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票号码及日期出票依据的合同号、信用证号启运港\目的港2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3.结文部分对发票加注的各种证明签字盖章2020/9/288认识发票2020/9/2891.MANUALLYSINGEDCOMMERCIALINVOICEINSIXCOPIESQUOTINGORDERNO.MADEOUTINNAMEOFCONSIGNEE.“以…为抬头”2.SIGNEDINVOICEINONEORIGINALANDNINECOPIES.…………….ALLDOCUMENTSMUSTSTATEDL/CNO.3.THEORIGINALINVOICEISTOBEDULYCERTIFIEDBYTHECCIC.4.5%COMMISIONSHOULDBEDEDUCTEDFROMTOTALAMOUNTOFTHECOMMERCIALINVOICE.信用证发票条款示例其他相似用语：BYORDEROFATTHEREQUESTOFONBEHALFOF2020/9/2810一式多份的表达方法一式二份induplicate一式三份intriplicate一式四份inquadruplicate一式五份inquintuplicate一式六份insextuplicate一式七份inseptuplicate一式八份inoctuplicate一式九份innonuplicate一式十份indecuplicate一式多份的其他表示方法:inXXfoldsinXXcopiese.g.:in2foldsin2copies2020/9/2811四、发票的缮制各进出口公司设计的发票格式不—，但内容大致相同。主要包括：发票号、发票日期、收货人名称、地址、信用证号、合同号、商品名称、品质、数量、包装、单价、总金额、出票人名称、签章等。2020/9/2812发票主要内容和填制要求可分为三个部分:（一）首文部分：首先是发票的名称。“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字样，以体现单据的性质和种类。（二）本文部分（三）结文部分：受益人盖章、签字2020/9/2813本文部分主要包括下列内容：1．编号(InvoiceNO)；2．发票的缮制日期(DateOfInvoice)；3．合同号码/信用证号码及开证行名称(ContractNo./LCNo.andNameofIssuingBank)；4．收货人(To．．)；5．运输工具及航线(from．．to．．per．．)；6．唛头及件数(MarksandNumbers)；7．商品描述(DescriptionofGoods)；8．单价、总值及价格术语(UnitpriceandTotalamount)9．包装内容及其他(Packedin．．．)。2020/9/2814制单依据：1、如果是汇付、托收结算，制单时应根据合同；如果是信用证结算，则根据信用证条款；2、有关商品的原始资料。如工厂的出仓单，船公司或货代提供的有关装船信息3、有关的国际惯例。如URC522，UCP6002020/9/2815EXPORTERINVOICENO.INVOICEDATECONTRACTNO.CONTRACTDATEL/CNO.DATETOISSUEDBYPAYMENTTERMPRICETERMFROMTOSHIPPEDBYSHIPPINGMARKDESCRIPTIONOFGOODSQUANTITYUNITPRICEAMOUNTTOTALAMOUNTINWORDS：SPECIALCONDITIONS：ISSUEDBYSIGNATURECOMMERCIALINVOICE12345678910111213141516171819202122232020/9/28161．Exporter：汇付、托收时照合同填写卖方；信用证项下填受益人，其名称地址应分开填写，如：NINGBOTEXTILESIMPANDEXPCORPORATION.727ZHONGSHAN727ZHONGSHANROADE1NINGBOCHINA2．TO：发票的抬头汇付、托收时照合同填写买方；信用证项下填申请人，其名称地址也应分开填如：ITOCHUCORPORATION,OSAKA,JAPANNO.266OSAKASTREETSECTION2020/9/28173．INVOICENO：由各外贸公司统一编号。如：DY07001一般由字符和数字组成字符往往代表一个公司，数字由年份和序号组成。发票作为中心票据，其他单据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。4．Date：发票是所有单据中最早缮制的单据，因此其日期应早于其他单据。在外贸实践中，往往比开证日期迟比提单早。建议：操作时可选择发票日期比提单早4-15天，2020/9/28185．CONTRACTNo.与本批货相关的买方的订单号或卖方的销售合同号，若没有，可不填。6．CONTRACTDATE参照合同缮制，若无法得知，可不填。2020/9/28197．L/CNO.：信用证号码，参照信用证缮制。8．DATE：信用证的开证日期，参照信用证缮制。9．ISSUEDBY：开证行名称、地址（分行）两者均应填上，可参照信用证缮制如：BANKOFCHINANINGBOBRANCH2020/9/282010．PAYMENTTERM：付款条件：填写时应注意填写具体的结算方式。如D/PATSIGHT（即期付款交单）D/PAT30DAYSAFTERSIGHT（见票后30天付款交单）D/AAT45DAYSAFTERSIGHT（见票后45天承兑交单）L/CATSIGHT即期信用证11．PRICETERM：价格条件：指贸易术语，如CIF、CFR、FOB、CIP、CPT、FCA等，可在品名条款中寻找。2020/9/282112．From：装运港，必须填具体的港口名称。如L/C规定：FROM：China/anyChineseport则发票上不能照L/C抄，应写上具体的港口，如NINGBO，CHINA等。13．to：卸货港，参照信用证填写；若有中转港，也在此填上。如toLondonW/T(VIA)ATHK14．SHIPPEDBY：运输工具的名称，海运时即船名、航次，参照参考资料填写。2020/9/282215、SHIPPINGMARK:唛头。（1）若信用证中指定了唛头，则必须参照信用证缮制,但应把“up”改为具体的箱数，即总箱数shippingmarks:信用证发票T.C.BT.C.BSC05888SC05888HamburgHamburgNO.1-upNO.1-1002020/9/2823（2）若信用证无规定，也可由外贸公司自行编写。唛头一般由四部分组成：(1)客户名称缩写(2)有关号码：合同号/订单号/发票号/信用证(3)目的港；(4)件数IBM(1)HI33689(2)LONDON(3)NO.1-100(4)（3）若无唛头，应打上N/M(Nomark)，此栏不得留空。2020/9/282416、DESOFGOODS：货物描述如属托收方式的，发票对货物描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。根据UCP500，信用证项下的发票对货物的描述应与信用证的描述严格一致，一般可照L/C中的2020/9/2825货物描述内容一般包括：品名、规格、品质、数量、单价、贸易术语、包装条款、详见合约(这是为避免重复出现已在合约中订明的内容)等。例：1,000DZ.Men’sShirts,100%fullcotton,12Packedin50Cartons,asperS/CNO.5534在制单时，应把这些内容分别填写在合适的栏目中，即在填写时对应填写，无法对应的填写在此品名栏下。2020/9/282617.QTY.(QUANTITY):填成交的计价数量如:1000PCS，2000SETS18.UNITPRICE:单价如:USD1.20/PC19.AMOUNT:金额小写USD100,000.00一般应保留小数点后两位。20.TOTALAMOUNTINWORDS:总金额大写大写时先写货币，再写数字。如USD100,000.00，大写应写为：SayU.S.Dollarsonehundredthousandonly.如有小数点USD100,000.30，则写为：SayU.S.Dollarsonehundredthousandandcentsthirty/pointthree/30/100/30%only.2020/9/282721.SPECIALCONDITIONS：信用证要求的其他内容。国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：(1)注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等(2)注明运费、保险费等。(3)缮打证明句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句，有些国家来证要求加注非以色列证明句等。总之，此栏填写信用证条款要求的但发票格式中没有的内容2020/9/2828发票金额扣佣示例Qty.UnitPriceAmountCIFC5NEWYORK100pcsUS$100US$10,000.00Less5%Commission:US$500.00CIFNETVALUE:US$9,500.002020/9/2829如：发票上加注各种证明L/C条款：+Commercialinvoicein5foldscertifyingthattheshippedgoodsareincompliancewithstipulation.则应把证明的内容填在此栏中，才能满足信用证的要求，做到“单证一致”。2020/9/283022.ISSUEDBY:发票一般应由受益人单位盖章23.SIGNATURE：发票一般应由受益人单位的法人盖橡皮章或手签（1）如信用证要求提供“SignedCommercialinvoice”则只需法人盖橡皮章即可。（2）如信用证要求提供“Hand-signedCommercialinvoice”即手签发票时，法人代表必须在发票中现签，不能盖章。李明NingboXingshijiImp.andExp.Co.宁波新世纪进出口公司李明2020/9/2831五、UCP600对商业发票的要求1．发票必须由信用证中指定的受益人出具(可转让信用证除外)。2．发票必须以开证申请人为抬头人(可转让信用证除外或信用证另有规定)。3．发票无需签字(除非信用证另有规定)，但是如信用证要求的证明文句是在未要求签字的发票上表示的，则该证明文句应签字且加注日期。4．除非信用证另有规定，银行拒受金额超过