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德宏州电子公文交换系统印章使用和红头制作培训教程二○○八年十一月一、软件安装•为了保证电子公文交换系统的正常运行，用于公文交换的计算机需要安装以下软件：•1、电子印章客户端软件•2、数字证书•3、USBekey驱动软件（电子印章）•1、电子印章客户端软件安装•1.1下载软件•在接入电子政务专网的机器上，打开IE浏览器，输入地址：ftp://172.31.128.5按确认按钮后进入下载界面。•将鼠标点到印章安装程序文件夹，点击鼠标右键中的“复制到文件夹”菜单或复制菜单。如图：•然后选择下载存放的目录，这里选择的是放在电脑桌面上，大家可以根据自己的要求选择存放的路径后，按确定，也可以直接复制粘贴到要存放的目录里。•下载完成后，桌面上就多了一个印章安装程序文件夹，如图：•1.2电子印章客户端的安装•打开下载的印章安装程序文件夹，找到电子印章客户端，双击打开：•现在可以看到这里有三个文件夹，分别是无套红无打印控制、有套红无打印控制和有套红有打印控制的文件夹，需要选择的是无套红无打印控制的文件夹。•点击安装标准电子印章(ForWord)•2、电子印章客户端安装完成后，在安装数字证书。如图：•依次安装YUNNANCA和YUNNANROOTCA数字安全证书。•双击证书，点击安装证书如图：•导入成功后，按“确定”，这时证书就安装完成了。•3、两个证书依次按上面步骤完成后，在安装电子印章usbekey驱动软件。还是打开印章安装程序文件夹，找到ekey的驱动。•双击安装setup_client_csp•依上面步骤安装好驱动后，可以看到桌面就多了一个印章客户端的图标，如图：二、印章的使用•1、修改密码。•做好的印章初始密码为111111，为保证ekey的安全性，各单位的印章管理员回去后请将印章介质插入用于电子公文交换的计算机上双击印章客户端，进行密码修改。•2、下面学习印章的使用。•首先，我们将定稿后的公文（word文件）打开，在word上就可以看到“百成电子印章”的菜单，把光标移到要盖章的位置，将印章介质插入电脑的USB接口，然后点击“百成电子印章”→“盖章”如图：•根据系统设定会自动检测ekey印章中的用户数字证书，验证通过后则提示请输入ekey的PIN码也就是用户密码，然后点击“确定”•PIN码（加密证书）验证确定后系统弹出“请选择印章”窗口，这时选中印章点确定。如图：•点击确定按钮完成盖章后。印章便显示在文档上。如图:•盖出的印章，需要调整印章的位置，选中印章，当光标为十字型光标时，按住鼠标左键不放，将印章拖动到合适位置，然后放开左键，在按住Ctrl+箭头进行微调，位置确定调整好后，单击印章以外的任意位置，根据系统提示：“是否确定当前所盖印章的位置”，选择“是”来确定印章的位置，否则继续拖动印章至合适的位置。•点击”是”，盖章结束，将文件保存，用电子公文交换系统将文件交换到收文单位。•百成电子印章菜单中还有验证、加解密、复制和设置功能，如图：•验证就是对所收到的文件进行真假的验证，如果验证成败，文件中的公章就会被打上“印章验证失败”的字样，也就是无效文件，验证通过说明文件真实有效。如图：•加解密是对文件进行加密和解密，由于公文交换系统不交换涉密文件，此项功能就不用。•复制功能是对当前文档进行备份，但是印章会被改成黑色并加上复印件字样，如图：•设置里有打印模式、加密服务设置、服务器设置、印章是否显示和是否打印红章几个菜单，在这里我们只用印章是否显示和是否打印红章两个选项，除了党委选择否，其他的制文单位都选择是，文档保存后，所盖的公章就不能显示和打印出来。如图：•为确保文件的安全性，盖章后的文件不能进行修改，各制文单位要确保文件无误后方可盖章，为避免重复劳动，制文单位最好在盖章前对文件做一次备份。•电子印章只有五次输入错误的机会，如果五次输入错误，印章将自动锁死，各单位只有到网管中心请技术人员帮助解除用户锁定，希望各单位印章管理员尽量保管好自己的印章密码，以免带来不必要的麻烦。三、红头的制作•1、设置默认的公文空白模板，我们先打开一个word空白文档，点击菜单“文件”中的－页面设置。如图：•页面设置菜单弹出后，将页边距的上设成3.7，下设成3.5，左右设成2.7。版式的页脚设为2(A4纸)。如图：•设好后，点默认就可以完成公文的空白文档设定了。如图：•16开纸页面的设置，将页边距的上设成3，下设成2，左设成2.8，右设成1.6。版式的页脚设为1.75。如图：•2、红头的制作。•先任意打几个回车符，将字号设为三号，然后点击word菜单中的插入－图片－艺术字。如图：•确定后，在文字框内输入红头文字。字体是：小标宋简体，字号根据各单位红头文件的大小选择，这里我以州政府办公室文件头为例，字号选择36，如果未安装小标宋字体的可以到FTP服务器里去下载安装：•确定后点击刚打好的文字，在点鼠标右键中的“设置艺术字格式”菜单，如图：•在颜色与线条菜单框内将填充颜色设成红色，如图：•将线条颜色栏设成无线条颜色，如图：•颜色与线条栏设好后，在点击版式，将环绕方式设为浮于文字上方，水平对齐方式设为居中，然后点完成，如图：•按上面步骤在输入傣族、景颇族的红头文字，字体小标宋简体，字号根据单位实际选择，点击视图菜单中的网格线，工具菜单选项的视图窗口中的正文边框。如图：•确定后，页面显示就多了一个外框和许多平行的横线，如图：•下行文（发文红头）文字上方空4个网格线的位置,文字在5－7格内，按Ctrl+箭头进行微调，Alt+鼠标进行拉申。调整后的文字不要超出三格的网格线，如图：•接下来，设置红线，先点击菜单插入的符号中子集的制表符，选择粗线条，按插入键，好后关闭窗口，如图：•插入完成后，选中刚插入的线条，按Ctrl+C进行复制，按制作红头文字一样，选择插入菜单中的图片－艺术字，如图：•选中线条，点击鼠标右键－设置艺术字格式，如图：•在颜色与线条菜单框内将填充颜色设成红色，如图：•将线条颜色栏设成无线条颜色，如图：•颜色与线长设好后，点击大小，将尺寸和旋转的高度设为0.07-0.075厘米，根据线条粗细进行调整，宽度设为16厘米，如图：•大小设好，点击版式，将环绕方式设为浮于文字上方，水平对齐方式为居中，然后点完成，如图：•完成设置后，在红头文字下方空4格网络线的位置，输入发文号，发文号在第5个网络线位置用回车符和行距进行微调，调整后将红线用键盘光标上移到文号下方一个网络线的中间位置，与发文之间的间隙3－4个毫米。如图：•红头文字、发文号、红线做好后，将红线和文字进行组合，按住shift+光标选中红线和文字，在点击鼠标右键中的组合菜单组合，如图：•上行文（请示红头）和下行文的制作差不多，在红头文字上方空14个网格线的位置，其它设置和下行文（发文红头）一样，发文号前和签发人后各空一个空格的位置，如图：•红线的制作中还有一种是党组红线，先按红线制作的方法将红线做好，在插入五角星，选择菜单插入中的特殊符号－特殊符号，如图：•选中五角星，按复制，点击插入菜单中的图片－艺术字，将五角星用艺术字的方式显示，在用设置艺术字格式菜单对五角星进行颜色、线条、大小、版式的设置，如图：•将填充颜色设成红色。•将线条颜色栏设成无线条颜色，如图：•颜色与线长设好后，点击大小，将尺寸和旋转的高度和宽度设为0.6厘米，也可根据各单位的五角星大小进行设置，如图：•大小设好，点击版式，将环绕方式设为浮于文字上方，水平对齐方式为居中，然后点完成，如图：•五角星设置完成后，点击红线，选择编辑文字，看艺术字框中的红线是否是四条，如果不是，用复制和粘贴将线断复制成四段，在第二条线断后按四个空格，如图：•确定后，红线中间就断开一个缺口，我们在将做好的五角星用键盘中的箭头上移，并用微调调整到合适位置，在将五角星和线条进行组合，这样党组的红线条就做好了。如图：•1、正文标题与红线之间空两个回车符，行距设为固定值20，文件标题设为小标宋2号。•2、标题与发文单位之间空一个回车符，设为仿宋体3号。•3、发文单位后空二个回车符，设置年月日与右端对齐并空三个空格。•4、主题词为黑体3号，主题词内容为小标宋3号。•5、设置报发送，制文单位，制文日期，印制份数，打印、校对人员，字体为仿宋体3号，前后各空一个空格。•6、文章正文为仿宋体3号，正文段落为固定值28－32之间，各制文单位可以根据实际调整行距。•通过上面的制作与调整，确定红头已经做好后，关闭网格线和正文边框，如图：•将做好的红头保存为模板，便于以后调用，点击菜单文件中的保存，选择要保存的位置、保存的文件名、保存的类型，如图：•保存在默认路径的红头模板，可通过新建文章－从本机上的模板调用，如图：•存在其它盘符下的红头模板可以直接双击打开。•希望大家还是将模板单独建一个文件夹存在电脑C盘除外的其它盘符下，以免计算机C盘重装系统时模板丢失。•最后讲一下如何安装小标宋的字体，按前面下载软件步骤，先把字体下载到桌面上，如图：•打开字体文件夹，把字体复制后，在点击开始菜单里的控制面板，如图：•打开字体文件夹后，将前面复制的字体粘贴进去就可以了，如图：德宏州电子政务网管中心杨华海电话：2104575邮箱：dhyhh@126.comQQ：281347462谢谢！