《SimTrade外贸实习平台》操作入门用户名登录规定:出口商(学号+“1”)、进口商(学号+“2”)、供应商(学号+“3”)、出口地银行(学号+“4”)、进口地银行(学号+“5”)一、出口商快速入门说明:本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作,交易方式为L/C+CIF,由于不同交易方式下贸易流程不尽相同,本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。(一)交易准备阶段1学生(xyz)以出口商角色登录,输入用户名(如xyz1),点登录系统,进入主页面后点“进入业务中心”,即进入出口商首页;2创建公司。点上方第1个功能键公司概况,可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:公司全称(中文):宏昌国际股份有限公司公司全称(英文):GRANDWESTERNFOODSCORP.公司简称(中文):宏昌公司简称(英文):GRAND企业法人(中文):刘铭华企业法人(英文):MinghuaLiu电话:86-25-23501213传真:86-25-23500638邮政编码:210005网址:公司地址(中文):南京市北京西路嘉发大厦2501室公司地址(英文):Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China公司介绍:我们是一家专营食品的公司,长期以来致力于提高产品质量,信誉卓著,欢迎来函与我公司洽谈业务!填写完毕后,点确定;3发布公司广告。点第4个功能键业务中心,再点标志为信息中心的建筑物,在弹出页面中点发布广告,逐项填写如下:输入标题:我公司经营罐头食品输入关键字:罐头选择发布类型为公司广告输入内容:我公司长期经营罐头食品,信誉卓著,欢迎来函来电洽谈!email:xyz1@simtrade填写完毕后,点确定,成功发布公司广告;(进口商发布购买信息后)4寻找商机。进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购甜玉米罐头的信息;5查看交易对手。点公司库,可看到所有公司,输入关键词Carters,选择类别为进口商,点搜索,找到对应的公司,再点详细情况,查看公司具体资料;6查看交易商品。点产品展示,可看到所有产品,输入关键词甜玉米罐头,点搜索,找到对应的产品,再点详细情况,查看商品具体资料;(二)交易磋商阶段7与进口商建立业务关系(注:建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。回到出口商业务主页面,点邮件,进入邮件系统,点新建,填写邮件内容如下:收件人:对应进口商的邮件地址(如xyz2@simtrade)主题:Introduce合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)内容栏:DearMr.Carter,Weknownyournameandaddressfromthewebsiteof填写完毕后,点发送;(进口商回复询盘邮件后)8收取进口商询盘邮件。以第7步骤中提到的方法进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对甜玉米罐头询价;9发布国内采购信息。在业务中心里点信息中心,再点发布信息,逐项填写如下:输入标题:急购大量甜玉米罐头输入关键字:甜玉米罐头选择发布类型为需求信息输入内容:我公司因客户需要,急购大量甜玉米罐头,有意者请与我公司联系!email:xyz1@simtrade填写完毕后,点确定,成功发布信息;(供应商发送联系邮件,或出口商主动发送联系邮件后)10收取供应商希望建立业务关系的邮件(注:建立业务关系的邮件可由供应商发送,也可由出口商发送);11回复邮件。填写内容如下:收件人:回复状态自动填写主题:回复状态自动填写,可将其改为询价合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)内容栏:张弛先生:您好!非常感谢您的来信。您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头,报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。刘铭华宏昌国际股份有限公司填写完毕后,点发送;(供应商回复报价邮件后)12收取供应商报价的邮件;13根据供应商的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。打开进口商询盘邮件,点回复,填写邮件内容如下:收件人:回复状态自动填写主题:回复状态自动填写,可将其改为Quotation合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)内容栏:DearMr.Carter,WehavereceivedyourletterofJuly29,2004,askingustooffertheCANNEDSWEETCORNforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:1.CANNEDSWEETCORN2.Packing:EXPORTERCARTON3.Specification:3060Gx6TINS/CTN4.Quantity:800CARTONS5.Price:USD14/CARTONCIFTORONTO6.Payment:L/C7.Shipment:inAugust,20048.Brand:AtyouroptionOurofferremainseffectiveuntilAugust30,2004Yoursfaithfully,MinghuaLiuGrandWesternFoodsCorp.填写完毕后,点发送;(经多次还盘,进口商回复接受发盘的邮件后)14收取进口商接受发盘的邮件;(三)签订合同与接受信用证15起草外销合同(注:合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)。(1)退出邮件页面,点业务中心里标志为进口商的建筑物;(2)在弹出页面中点起草合同;(3)输入合同号(如Contract01),对应的进口商编号(如xyz2),再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz4),并勾选选项设置为主合同,点确定,弹出合同表单进行填写(填写说明可点击表头名称处查看);(4)填写完成后点保存;(5)回到业务画面中,点检查合同,确认合同填写无误;(6)接下来就应制作出口预算表,点添加单据;(7)选中出口预算表前的单选钮,点确定;(8)然后在查看单据列表中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的出口预算表的填写);16发送合同。回到业务画面中,点合同送进口商;(进口商确认合同后)17收取进口商已确认合同的通知邮件;(出口地银行转发信用证后)18接受信用证。(1)收取信用证已开立的通知邮件;(2)回到业务中心,点出口地银行;(3)再点接受信用证,进入信用证列表画面;(4)查看信用证内容无误后,点接受;(四)履行合同阶段19回复供应商报价的邮件。填写内容如下:收件人:回复状态自动填写主题:回复状态自动填写合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)内容栏:张弛先生:您好,感谢您的回复!经过考虑,我们认为您的报价可以接受,我们将订购800CARTONS甜玉米罐头,合同将尽快寄出。刘铭华宏昌国际股份有限公司填写完毕后,点发送;20起草国内买卖合同(注:此合同既可由出口商起草,也可由供应商起草)。(1)在业务中心里点标志为供应商的建筑物;(2)在弹出页面中点起草合同;(3)输入合同号(如Order01),输入对应的供应商编号(如xyz3),并勾选选项设置为主合同,点确定,填写表单内容;(4)填写完成后点保存;21回到业务画面,点检查合同,确认合同填写无误后,再点合同送供应商;(供应商确认合同并生产放货后)22收取供应商已放货的通知邮件后,点库存,可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;23租船订舱。(1)添加货物出运委托书进行填写;(2)填写完成后,在业务中心里点船公司;(3)首先选择指定船公司,选中世格国际货运代理有限公司,点确定;(4)指定完成后再点洽订舱位;(5)选择集装箱为20',填入装船日期09/10/2004',再点确定,订舱完成,系统将返回配舱通知;(6)点标志为进口商的建筑物里的查看单据列表,可查看配舱通知的内容;24申请出口检验(注:在SimTrade中,交易商品是否需要出口检验,可在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理)。(1)添加出境货物报检单进行填写;(2)再分别添加商业发票与装箱单进行填写;(3)回到业务中心,点检验机构;(4)再点申请报检,选择单据销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单后,点报检;(5)报检完成后,检验机构给发出境货物通关单及出口商申请签发的相应检验证书;25申请产地证。(1)添加普惠制产地证明书进行填写;(2)填写完成后检查;(3)回到业务中心,点检验机构;(4)再点申请产地证,选择产地证类型为普惠制产地证明书,点确定,完成产地证的申请;26办理保险。(1)添加货物运输保险投保单进行填写;(2)填写完成后检查;(3)回到业务中心,点保险公司;(4)再点办理保险,选择单据商业发票和货物运输保险投保单,点办理保险;(5)办理完成后,保险公司自动签发货物运输保险单;27申领核销单。(1)在业务中心点外管局;(2)选择申领核销单,即可从外管局取得出口收汇核销单;(3)接下来再到单据列表中进行填写;28备案。点海关,再点备案,凭填好的出口收汇核销单办理备案;29送货。点备案右边的送货,将货物送到海关指定地点;30报关。(1)添加出口货物报关单进行填写;(2)填写完成后,点送货右边的报关;(3)选择单据商业发票、装箱单、出境货物通关单(不需出口检验的商品可免附)、出口收汇核销单、出口货物报关单,点报关;(4)完成报关后,货物同时自动装船出运;31取回提单。点船公司,再点取回提单,将提单取回;32发送装船通知。(1)添加ShippingAdvice进行填写;(2)填写完成后,点船公司;(3)再点发送装船通知,将装船通知发送给进口商;33押汇。(1)添加汇票进行填写;(2)填写完成后,回到业务中心,点出口地银行,选择押汇业务;(3)选中单据商业发票、装箱单、普惠制产地证明书、货物运输保险单(CIF条件时)、海运提单、汇票前的复选框,点押汇,完成押