开票易说明书_doc下载

开票易V12.0第1页共32页1开票易-税控机与企业信息管理软件接口系统操作手册广州市瑞智系统集成有限公司服务热线400-666-3323开票易V12.0第2页共32页2版权说明瑞智公司拥有本系统及相关应用软件、文档的全部版权。未经本公司书面受权许可、任何单位及个人不得以任何形式对应用软件及相关文档的任何部分进行复制、抄录、传播或将技术文档翻译成其他国家语言。信息更新本系统相关的文档、应用软件会在本公司网站上及时的更新和发布，敬请留意。信息反馈欢迎您通过各种渠道与我们联系，您的问题和建议都会得到我们的重视和妥善处理：公司总部地址：广州市天河区科韵路18号五楼公司联系电话：[phone]服务热线电话：400-666-3323传真：[phone]开票易V12.0第3页共32页3目录前言................................................................................................................................................4一、系统简介...................................................................................................................................5二、操作流程...................................................................................................................................52.1开票流程............................................................................................................................52.2系统安装过程.....................................................................................................................62.3操作过程..........................................................................................................................10三、功能按钮介绍.........................................................................................................................183.1单据修改...........................................................................................................................183.2单据拆分...........................................................................................................................203.3单据合并..........................................................................................................................213.4单据复制..........................................................................................................................223.5从金税系统导入发票......................................................................................................22四、发票信息回写...........................................................................................错误!未定义书签。五、发票打印功能介绍.................................................................................................................235.1发票打印...........................................................................................................................235.2清单打印...........................................................................................................................25六、基础数据...................................................................................................错误!未定义书签。七、参数设置.................................................................................................................................257.1单据组合...........................................................................................................................267.2开票模式...........................................................................................................................277.3自动化..............................................................................................................................28八、系统升级与意见反馈.............................................................................................................29九、结束语.....................................................................................................................................31开票易V12.0第4页共32页4前言欢迎使用感谢您使用瑞智接口系统管理软件，合理使用本软件，可帮助您提高工作效率和业绩。第一次使用如果您是第一次使用，请认真阅读《开票易使用手册》，本手册将帮助您更好地了解和使用本系统软件。随着版本的更新，内容可能会稍有变动，敬请留意。在使用的过程中若遇到问题，可通过以下方法解决：1、如果您在使用软件的过程中遇到问题，可通过我们的帮助文档寻找答案,或者观看我们提供的软件操作演示视频以解决问题。2、如果通过以上方式未得到满意的答案，您可以登录本公司网站上的论坛寻找是否已经有相关问题的帖子,或者您可以在论坛发布描述该问题的帖子，我们会尽快的为您解答疑问。3、如果在论坛中也找不到解决办法，您可以发送电子邮件给我们公司的技术支持部门：[e-mail]，或者直接拨打电话联系我们：020-61136893转839。关于瑞智广州市瑞智系统集成有限公司成立于1999年，注册资金1000万，是一家集信息应用平台软件开发、系统集成和咨询服务为一体的高新技术企业。公司是国家税务总局发文重点推广软件开发企业“国税总局［2003］327号文、［2003］328号文”，并先后获广东省政府“双软”企业认证、高新技术企业认证、ISO质量体系认证等。公司以自主研发的影像处理技术为核心应用平台，先后开发出税务增值税专用发票扫描识别系统、网上认证系统、电子影像档案管理系统、数字化档案馆管理系统，并延伸出税控接口系统、网上报税、移动“眼”、瑞智完全管理系统等产品，成功地在税务、银行、政府、企业等部门得到大规模推广应用，并受到用户肯定好评。公司拥有一支技术精湛、务实规范的研发队伍，本科及以上学历员工占85%以上；建立了完善的售后服务网络体系；在福州、南昌等省会城市和珠三角地区设有分公司和常驻办事机构。公司秉承合作、创新、分享的企业发展观，与IBM、HP、ORACLE、KODAK、EMC、AVISION（虹光）等国际厂商和国内知名企业建立了长期合作伙伴关系，精诚协作、共同发展，为客户定身打造技术先进、功能强大、实用可行的信息化管理解决方案。公司以服务社会为宗旨，以科技报国为使命，以务实、协作、规范、创新为企业精神，运用高科技手段，立志在信息化建设的大潮中勇于拼搏、锐意进取，为构筑和谐、高效的现代化社会、振兴民族信息产业做出应有的贡献。开票易V12.0第5页共32页5一、系统简介随着企业电脑信息化的推广，企业内部采用了一系列电脑信息管理系统(如进销存软件、财务软件、MRPII/ERP等)，与此同时，运用现代科学工具管理增值税专用发票的防伪税控机，也迅速得到了普及和应用。为配合企业已投入使用的信息管理系统，同防伪税控系统的应用有机地结合起来，瑞智公司秉承为税控机用户服务、提高企业效益的原则，专门为企业量身设计并开发了《开票易-税控机与企业信息管理软件接口系统》（以下简称《接口系统》）。系统简单易用，在方便用户对税务数据进行整理、检查、批量处理、统计工作的同时还可将数据写入税务部门系统。大大提高了用户的工作效率，真正实现税务数据管理工作的系统化和自动化。系统功能特征1.税控机联网及企业数据共享；2.避免重复录入及错误操作；3.发票数据准确率达100%；4.降低税控机返修率；5.连续高速打印增值税专用发票，发票清单；6.良好的数据维护、数据优化；7.系统功能开发满足企业个性化需求；8.开票自动化，完成轻松自如；9.提高工作效率，降低劳动成本。二、操作流程2.1开票流程通过下面的开票流程图，初步接触本系统的用户可以对本系统的开票过程有一个大致的了解。后面我们还将对系统的具体使用方法作进一步的说明。开票易V12.0第6页共32页62.2系统安装过程此处我们将对本系统的使用方法进行说明，通过这一步的介绍，用户可以清楚地了解到本系统的操作过程。首先，用户需要进入到我们瑞智官方网站下载系统安装包，公司的网站是：