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外贸公司出货流程详解：产品生产快接近尾声的时候就要开始租船订舱了，联系熟悉的货代公司，告诉他们以下信息：1)货物名称(以便得知你出口的是重货还是轻货)、总体积、毛重;2)出口港，出口国，抵运港;3)货物何时可以进仓4)有无指定船公司5)是否需要商检6)走散货还是集装箱，什么尺寸的集装箱询问以下信息：1)船期(以便决定何时出运并通知客户)、价格2)进仓编号和进仓地址3)货物集装箱是否装的下(这个问题看似简单，其实很棘手!我有个朋友的货物每次装柜都会无缘无故的多出几个立方装不下，每每到出货的时候要掏箱，很是郁闷!)船公司一般比较清楚，所以一定要自己把握好体积和重量。不然多出来的货物如果还要走散货，客户会很麻烦，多出来的运费客户也不一定会承担!)做好这些以后，就可以发托单了。走货的时候一定要跟工厂和货代衔接好，以免增加仓储费用和麻烦!做单，我们是有相关的制单部门，我偶尔接触一点。主要是以下部分：1)商业发票2)装箱单3)报关单(最重要的是H.S.编码，现在海关查的比较严格。倘若很不幸，你被抽到了，而你的货物编码填写有误，可能会造成很多不必要的麻烦!海关还可能扣住你的货物，那损失就很大了!一定要让货代的报关员帮你查清楚!)4)委托报关单(一式三份，通常不填写)5)核销单(出口的港口一定要搞清楚，不然如果在上海港出口的，你拿了武汉备案的核销单也会很麻烦!)6)出口换证凭条(如果你的货物需要商检的话，这个东西是需要办的。一般来说，如果你是外贸公司，可以委托工厂办理，你付相应费用。商检局是很难打交道的，可以把这个皮球踢给工厂～呵呵!这样就可以省去很多麻烦。但是代价是帮你办理的工厂会知道你的外销价格，因为你需要提供以下相关资料以便工厂报检：1、外销合同复印件(一看这个就明白了吧，上面有对外销售价格的!)2、出口国、指运港3、HS编码4、品名、数量5、商检委托书(正本盖公章和法人章)6、装箱单副本成功报关出运后，就要催提单了。货代公司是很忙的，所以你要注意以下几件事：1.你的货物要在比船期提前至少1-2天进仓，比如：船期是4月6日，你要在4月4日进仓，因为货物报关需要时间。而且如果是周末的话，你的货物要更早进仓。海关周日是不上班的。2、正常出正本提单的时间是船开后的1-2个工作日，所以超过这个日期一定要催紧，以免货物都到了，你的提单还没有到，造成客户提货不着。3.另外审单一定要严格，该手签的要手签，光盖章是不行的。还有背书也需要注意!等提单到手了，就可以准备客户要求的其他资料了。准备齐以后，要扫描邮件给客人或者是传真给客人，要求付余款。上次看到TOXUE一个贴子说，尼日利亚的客户可以跟银行勾结，只要有提单号码和集装箱号就可以不用正本提单也能提货，然后不付尾款。实在太可怕了，所以在此也要提醒各位注意，如果客人信任度不高，建议涂黑以上两个号码，以免损失。找货代索要报关预录单和场站收据。报关预录单的主要作用：******************和做核销单据时需要依据上面的品名、单位、数量和HS编码。特别是品名和单位，******************的时候一定不能错，错了可能无法退税;场站收据：主要是核实货物出运信息的依据，现在武汉这边的税务局要求每年备案的时候提供这个东西，别的地方不知道是什么情况。核销单一般是货物出运以后的1个月到1个半月，会从海关退回来。所以这个工作基本上比较晚，但是千万不要忘记了，一般来说三个月核销单还没有退回来，就不会退税了。首先，你先跟货代联系，你告诉他们一些出货信息（如船期，拼箱还是整箱，目的地等等）。其次，关于运输。有两种情况，1.货代有运输公司，他会来你们工厂拖货，只要你们付点费用。2.你们自己有运输公司，那么自己直接把货送到他们指定地仓库。具体仓库地址和截关日期货代会告诉你的，他会给你们一份进仓通知书。最后，在送货的同时，你要准备一套报关资料，发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单，如有商检，那还需要再加一套。具体怎么操作，你可以问一下货代，他们会告诉你的。最后等出提单。不要担心，如果做下来，就很简单的。订单下到工厂后，先了解一下工厂的生产情况，申领核销单进行备案，拿到入货通知，准备报检报关资料，遵循先报检后报关的原则，如果需要出证书，尽早把证书签出来，如果不需要报检，就通知拖车和工厂大概的装货时间，然后通知报关行准备报关，在此期间，指定货代会让你来确认提单，确认OK，通关放行后，提单就差不多已经签出来了！这只是一个大概的流程，其中包括很多事情，比方说拖车去托柜子，场站没有箱子，这时候就需要货代来协调了；或则说车到工厂了，但是货的质量或则一些其他原因，可能会造成车辆等一天没有装货。提单确认马虎不得，毕竟关乎到目的港提货。货柜进场站了，但是可能会遇到查验，这时候会很吃亏，查验费、拖车费、人工费、机械费等等，总之保佑自己。如果没有其他问题，通关很顺利，签单也很顺利，船开告诉客户，下一步等着结汇核销退税就可以了，但是一定要细心！同时要多和客户沟通，随时保持联系，尽早回款！总而言之，言而总之，顺利出货，顺利收款，顺利核销退税，继续努力下一票！你订好舱之后要出货时货代会给你SO，然后你给托车行，再给报关公司SO装箱单等等的资料