日常养护内业资料管理办法(征求意见稿)公路日常养护内业资料管理办法第一章总则第一条为进一步规范全市公路日常养护内业资料管理,根据《公路养护技术规范》(JIGH10-2009)、交通运输部有关规定,结合我市管理实际,制定本办法。第二条本办法所称日常养护内业资料(以下简称内业资料)是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。第三条养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则。第四条本办法适用于普通国省干线公路及农村公路。第二章管理责任第五条各县区公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体,负责内业资料整理的指导、监督与考核,对内业资料的内容格式及标准统一负责。各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体,对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责;第六条内业资料的管理实行“一岗双责”制,各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任。第七条各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定,定期组织业务培训,不断提高内业资料管理水平。第八条各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核,落实奖惩措施,逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。第三章内容及标准第九条日常养护内业资料内容主要包括日常巡(检)查、日常管理、管理台帐、应急保通等。第十条日常养护内业表格样式应尽量统一,对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写,对非强制性表格,各县区可根据管理实际进行适当调整或补充完善。第十一条日常养护内业资料填写应符合现行养护规范,与相应的管理办法、制度相适应,能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。第十二条各县区公路局应针对内业表格编制填写说明,确保填写规范、齐全,数据真实、准确,内容及标准统一。第四章整理及保存第十三条对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存,对统计报表、台账类表格可只保存电子版。第十四条文字材料应统一使用A4纸印刷、填写,影像资料应刻录光盘,单独存放。第十五条各级养护管理单位应根据国家及省档案管理有关规定,积极做好养护内业资料整理及存档工作。第十六条各养护管理单位应对档案盒样式、封面题名、卷脊题名、档号分类等制定统一标准,规范管理,集中存放,便于查阅。有条件的单位可建立专门档案室存放。第十七条内业资料保存期限按照本办法附件内容执行。超过保存期限需要销毁的应经市公路局批准,并执行申请-核查-批复-销毁程序。第五章附则第十八条本办法自二〇一五年一月一日起施行。第十九条本办法由负责解释。第二十条各单位可根据本办法制定实施细则。附件:公路日常养护内业资料常用表格式样公路日常养护内业资料常用表格式样类别表格编号表格名称填写单位保存单位保存时限公路站养护中心县(区)局市局一日常巡(检)查表1-1公路养护巡查记录*公路站○○二年表1-2县(市、区)公路局养护周巡查记录*县(区)局○○二年表1-3__公路站养护员桥梁巡查记录表*公路站○○二年表1-4桥梁经常检查记录表*养护中心、县(区)局○○长期表1-5桥梁定期检查记录表*检测单位○○○长期表1-6__县(区)公路局、养护中心__年__月桥梁经常检查情况汇总表*养护中心、县(区)局○○○长期表1-7__县(区)公路局、养护中心__年第__周(日)三、四、五类桥梁动态监管报告表*养护中心、县(区)局○○○长期表1-8隧道经常检查记录表*养护中心、县(区)局○○长期表1-9隧道定期检查记录表*检测单位○○○长期表1-10涵洞定期检查记录表*养护中心、县(区)局○○○长期二日常管理表2-1养护人员基本情况登记表县(区)局、公路站○○○○表2-2养护职工考勤记录表公路站○○表2-3月份养护生产计划完成情况表公路站○○○类别表格编号表格名称填写单位保存单位保存时限公路站养护中心县(区)局市局二日常管理表2-4国省干线公路养护工作情况月报*市局、县(区)局○○○表2-5国省干线公路水毁及抢修情况旬(日)报表*市局、县(区)局○○○表2-6绿化日常护管情况(月)统计表公路站○○○表2-7养护检查考核整改通知单市局县(区)局○○二年表2-8公路站日常养护工作日志公路站○五年三管理台账表3-1桥梁基本状况卡片*公路站○○○○长期表3-2桥(涵)基本数据及维修原始记录卡公路站○○○○长期表3-3公路绿化基本情况及日常护管台帐公路站○○表3-4养护机具登记台帐县(区)局○○○表3-5桥梁检测仪器登记台帐县(区)局○○○四应急保通表4-1除雪防冰人员、机械、物资投入情况统计表县(区)局○○○五年表4-2公路突发事件通阻情况表县(区)局○○○五年说明:1、*—强制性用表,请各市遵照执行;2、长期—与公路、桥梁使用寿命相同;表1-1公路养护巡查记录养护工区:巡查时段年月日时分至时分天气:巡查路段上、下行巡查情况处理情况巡查人:公路管理站站长:表1-2县(区)公路局、养护中心养护周巡查记录单位:巡查路段:序号巡查项目缺陷描述备注1路面病害2路容路貌3绿化管理4桥涵构造物5沿线设施6路基排水设施7养护作业现场8站务管理其他巡查人:巡查时间:年月日—年月日表1-3公路管理站养护员桥梁巡查记录表检查情况检查日期检查项目1、桥梁结构有无异常变形,异常的竖向振动、横向摆动等。2、桥面铺装有无严重的裂缝、坑槽、波浪、沉陷、桥头跳车、防水层漏水。3、伸缩缝是否堵塞卡死,是否有异常变形、破损、脱落、漏水,是否造成明显的跳车。4、桥面排水是否顺畅,泄水管是否完好、畅通,桥头排水沟功能是否完好,锥坡有无冲蚀、塌陷。5、人行道构件、栏杆、护栏有无撞坏、断裂、错位、缺件、剥落等。6、基础是否受到冲刷损坏、外露、悬空、下沉;墩台是否受到车辆、船只或漂浮物撞击而受损;调治构造物是否完好,桥位段河床是否有明显的冲淤或漂浮物堵塞现象。7、桥下是否整洁、无垃圾、无废弃物,有无堆放农作物秸秆、油料等可燃物品等。8、桥梁养护技术员提出要重点监控的内容。检查人员签名填表说明见表格背面。检查发现其它情况或本表面填写空间不足时,填至背面表格。填表说明:“检查情况”应针对存在问题的桥梁记录清楚桥梁名称,新发现的桥梁病害等情况,尚未进行处治的原有病害及其发展情况,现场已经采取的措施,以及建议需要进一步采取的措施等(不允许重复填写“病害情况同前”等字样);没有发现问题的项目填写“无”。桥梁检查人要用黑色墨水笔或油性笔签字。前表面填写空间不足以及存在问题的隧道、涵洞填至下面表格。检查日期桥隧名称新发现病害及缺损情况尚未进行处治的原有病害缺损发展情况现场已经采取的处置措施需要进一步采取的处置措施表1-4桥梁经常检查记录表管理单位:路线编码路线名称桥位桩号桥梁编码桥梁名称养护单位部件名称缺损类型缺损范围保养措施意见翼墙锥坡、护坡桥台及基础桥墩及基础地基冲刷支座上部机构异常变形桥与路连接伸缩缝桥面铺装人行道、缘石栏杆、护栏标志、标线排水设施照明系统桥面清洁调治构造物(其他)负责人记录人检查日期年月日表1-5桥梁定期检查记录表填报单位(盖章):1.路线编码2.路线名称3.桥位桩号4.桥梁编码5.桥梁名称6.下穿通道名7.桥长(m)8.主跨结构9.最大跨径(m)10.管养单位11.建成年月12.上次大修日期13.上次检查日期14.本次检查日期15.气候16.部件号17.部件名称18.评分(0-5)19.特殊检查20.维修范围21.维修方式22.维修时间23.费用(元)1翼墙、耳墙2锥坡、护坡3桥台及基础4桥墩及基础5地基冲刷6支座7上部主要承重结构8上部一般承重结构9桥面铺装10桥头跳车11伸缩缝12人行道13栏杆、护栏14照明、标志15排水设施16调治构造物17其他24.总体状况评定等级25.全面清洁状况描述26.保养、小修状况评分27.经常性养护建议28.记录人29.负责人30.下次检查时间31.缺损说明续上表部件号部件名称缺损位置缺损状况(类型、性质、范围、程度)照片或图片(编号/年)1翼墙、耳墙2锥坡、护坡3桥台及基础4桥墩及基础5地基冲刷6支座7上部主要承重结构8上部一般承重结构9桥面铺装10桥头跳车11伸缩缝12人行道13栏杆、护栏14照明、标志15排水设施16调治构造物17其他表1-6___县(区)公路局、养护中心___年___月桥梁经常检查情况汇总表序号路线编号及名称桩号桥名孔-跨桥长\桥宽(m)下、上部结构设计荷载修建年份新发现病害情况尚未进行处治原有病害发展情况重要构(部)件缺损明显达到三、四、五类技术状况情况养护维修建议措施/建议实施时间桥梁日常小修保养评价已设置的病险桥梁临时安全设施的管理使用状况备注填报人:填报日期:年月日表1-7___县(区)公路局、养护中心___年第___周(日)三、四、五类桥梁动态监管报告表一、未实施工程处治的桥梁序号路线编号及名称桩号桥名孔-跨桥长\桥宽(m)下、上部结构设计荷载修建年份新发现病害情况尚未进行处治原有病害发展情况交通限制\标志设置\绕行路况\值守情况养护维修建议措施/建议实施时间备注二、正在施工的桥梁序号计划文号路线编号及名称桥名桥跨\结构\桥类开工时间预计竣工时间工程内容工程进度\完成投资(万元)工程质量交通限制\标志设置\值守情况施工便道\绕行路况\安全事故\交通堵塞备注填报人:填报日期:年月日表1-8隧道经常检查记录表隧道名称:(左洞/右洞)路线名称:隧道编码:路线编码:养护机构:检查日期:年月日天气:里程桩号项目名称检查内容状态描述判定结论检查人:记录人表1-9隧道定期(特别)检查记录表隧道名称:隧道编码:路线名称:养护机构:路线编码:上次检查日期:年月日本次检查日期:年月日里程桩号项目名称检查内容状态描述判定结论检查人:记录人表1-10涵洞定期检查记录表1.路线编号2.路线名称3.涵洞桩号4.养护单位5.涵类型6.检查时间7.序号8.部件名称9.损坏或需维修情况描述10.维修建议(方式、范围、时间)1进水口2出水口3涵身两侧4涵身顶部5涵底铺砌6涵附近填土11.涵洞技术状况总评好较好较差差危险12.养护方案日常养护维修加固改建13.下次检查时间年月14.备注:主管负责人检查人检查时间年月日表2-1养护人员基本情况登记表姓名性别出生年月民族照片职称职务政治面貌学历毕业院校及专业参加工作时间联系方式工作简历表2-2养护职工考勤记录表单位:()月份年月日姓名日期请假公休旷工出勤12345678910111213141516171819202122232425262728293031上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午说明:出勤√请假○旷工╳公休※负责人:填报人:表2-3月份养护生产计划完成情况表公路站:路线:填报日期:年月日一养护质量示意桩号KKKKKKKKKKKKKKKKKKKK等级桩号KKKKKKKKKKKKKKKKKKK等级评价(公里)优良中次差优良等级里程实际评定里程实际养护里程优良路率(%)计划(公里)实际(公里)二养护费支出项目合计成本按项目分日常保养费用小修工程费用人工费工具费机械费材料费办公费其他费用计划(元)实际(元)负责人:填报人:表2-4国省干线公路养护工作情况月报(单位:工作量为万元,里程为公里)填报单位:填报日期:年月国省道管养里程本年内累计完成养护工程总投资(万元)其中完成五大养护工程投资(万元)本季度综合好路率(%)路面大修工程路面中修工程本年内路面大中修工程占管养里程百分比(%)国道省道计划实际项目数大修里程本月完成工作量本年内累计完成工作量项目数中修里程本月完成工作量本年内累计完成工作量小修保养危窄桥加固与改造公路安全保障工程公路绿化工程本月完成工作量本年内累计完成工作量计划加固改造危窄桥(座)实际累计完成加固改造危窄桥(座)本月完成工作量本年内累计完成工作量一、二类桥占桥梁总数百分比(%)计划完成工作量本月完成工作量累计完成工作量累计完成占总工作量的百分比(%)项目数里程本月完成工作量本年内累计完成工作量文明样板路GBM工程大道班建设现有养护职工人数项目数完成省计划里程(公里)完成市自建里程(公里)历