查新咨询与文献检索

第一节概述一、查新咨询的由来、意义及作用二、查新咨询与文献检索、专家评审的区别与联系三、查新咨询的种类与项目级别四、申请查新相关注意事项查新咨询的由来、意义及作用在科技查新工作未实施之前，人们对科研立题和科研成果的评审主要采取同行专家评议和实践检验两种方法。“查新”一词，来源于专利审查，其本来意义是新颖性检索（NoveltySearch），最早见于1978年6月公布的《专利合作条例》。1985年，我国在全国医药卫生科技会议上，首次提出对科技成果进行“查新”的要求，并开始在部分行业和地区试行查新制度。为科研立项提供论证依据，避免重复立项；为科学评价科研成果提供客观依据，正确判别科研成果的新颖性；监督作用；公正作用；协同作用；导向作用查新咨询的由来、意义及作用1991年国家科委正式制定《科技查新咨询工作管理办法（讨论稿）》，并通过考核评定，公布了首批11个国家查新咨询单位，查新工作纳入制度化轨道。1993年中华人民共和国卫生部科教司和卫生部信息工作管理委员会经考核评定，公布首批卫生部医药卫生科技项目查新咨询定点单位名单，共21家。1993年～2002年，卫生部授权的查新咨询单位已达30家。经卫生部授权的医药卫生科技项目查新咨询单位名单（30）中国医学科学院医学信息研究所中国预防医学科学院信息中心（预防医学部分）中国医科大学图书馆北京市医学情报所北京大学医学信息中心天津市医学科技情报所河北省医学情报研究所吉林省医学情报研究所江苏省医学情报研究所上海市医学科技查新委员会湖北省医学情报研究所华中医科大学同济医学院图书馆湖南省医学情报研究所中南大学湘雅医学院图书馆甘肃省医学情报研究所经卫生部授权的医药卫生科技项目查新咨询单位名单（30）四川省医学情报研究所重庆市医学情报研究所中国医学科学院华西分院医学情报研究所吉林大学图书馆医科馆山东大学图书馆山东省医学情报研究所海南医学院图书馆海南省医学情报研究所浙江医学情报研究所中山大学医学情报研究所广东省医学情报研究所深圳市医学情报研究所河南省医学情报研究所西安医科大学图书馆西安交通大学医学图馆教育部部级科技查新工作站2003年5月教育部发出《教育部办公厅关于认定教育部部级科技查新工作站的通知》。在各校申报、专家通信评审、现场考察和综合评估基础上，2003年12月15日公布了29所直属高校设立的教育部部级科技查新工作站。在29所查新工作站中，综合类查新站11所，理工类查新站17所，农学类查新站1所。综合类查新站可进行理、工、医类学科专业的查新，学科门类齐全，理工类查新站可进行理、工类学科专业查新，一般不含医学学科或其他学科。中山大学为综合类查新站，是华南地区唯一一所教育部部级查新站。查新咨询的概念查新咨询是医学情报人员以高水平文献检索为基础，经反复深入筛析、鉴别确定密切相关文献，运用多种方法进行国内外对比分析，为卫生部科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报咨询服务。它与一般的文献检索不同，不以提供可能相关文献目录为目的，而是以提供新颖性评价为宗旨。查新咨询与文献检索文献检索：迅速准确找出与特定的检索需求相关的文献信息的过程。针对具体课题的需要，仅提供文献检索和文献，对课题不进行分析和评价。查新咨询：是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以科技文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对科技项目的新颖性、科学性、先进性、实用性进行情报学审查，写出有根据、有分析、有对比、有结论的查新报告。目的是为领导、科管机构、评审机构的决策提供依据。查新咨询有严格的范围和程序规定；有查全查准尤其是查准率的严格要求；有明确的情报学结论；具有一定的政策性和法律意义等。这些都是单纯文献检索所不具备的。查新咨询与专家评审专家评审侧重于对课题或成果的先进性、科学性和实用性作出评价，其中着重于科学性和实用性审查。查新是以通过检出文献的客观事实来评价课题或成果的新颖性。情报查新咨询提供的是文献检索、情报调研等方面的结论，是较系统、较准确的客观依据和情报学评价，而不是全面的成果评审，只供专家评议和科管部门审定时提供参考。专家评审和查新的结合实质是主观知识和客观资料的结合，目的是为了更准确、更客观地评价课题或成果。查新咨询种类第一类（科研）：分为立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新。第二类（产品）：分为开发新产品查新、产品评优查新、国内外参展查新、申请免税查新、设备引进、产品市场行情查新。第三类（技术、方法）：分为引进技术查新、技术攻关查新、治疗方案查新、制定技术标准查新、技术动态查新。第四类（专利）：分为申请专利查新、专利有效性查新、专利纠纷查新。查新项目级别国家级：国家自然科学基金委员会、国家科技部、教育部、卫生部、国家医药管理局、国家中医药管理局等。部、省级：例如各省社会发展重大科技计划项目（重点科技攻关、中间试验项目）；省卫生厅基金、省中医药管理局基金等。地市级：各地、市科委基金等其他：中华医学会基金、学校启动基金等申请查新咨询的相关注意事项为提高科研课题的中标率，申请科研基金时，应对国家科技发展的总规划、相关政策、资助侧重点有所了解，做到有的放矢。国家“攻关计划”，面向经济建设主战场，侧重解决社会经济发展中带有关键性、全局性、根本性的问题；“火炬计划”，将“863”计划的研究成果商品化并推广应用，与“863”计划配套进行；国家863计划、科技攻关计划等重大项目立项前，都要进行国内外知识产权状况分析，并以发明专利的获得作为立项目标和验收指标。“星火计划”，有关发展农村经济的实用计划，不一定要高精尖，侧重有利于针对农村经济实用性进行科学技术的推广。医学、肿瘤、心血管疾病的发病机制等原理性较强的基础课题；有关脑的结构及功能关系等基础课题适于申报“基础研究计划”、“攀登计划”（计划不等于规划。规划比较笼统；计划是具体实施的步骤）。“自然科学基金”，侧重资助纯基础研究理论性的课题。国家自然科学基金重点资助基础研究和应用基础研究工作，对课题的要求注重科学价值和创新性、科学性、先进性、特别是创新性。申请查新咨询的相关注意事项了解科研立项、科研成果申报具体要求、时间、方法的途径：1、网络查询登录中山大学主页，进入“科学研究”网址，可获得与查新咨询相关的科研动态、科技政策、科研管理机构等信息；直接登录中山大学医学科学处网址，可及时获悉基金项目动态、成果专利、科技开发、学术交流信息；通过该网址的“下载中心”，可直接下载查新申报所需要填写的各类表格；科技部申报通知及申请书等有关材料的下载网址：（科技部网站）申请查新咨询的相关注意事项(863网站)广东省医学科研基金课题申报网址（广东省医药卫生信息网）广州市医疗卫生科研基金课题申报网址（广州卫生信息网）2、其他途径电话或面对面咨询学校科研处注意各类基金管理部门的招标通知参加相关科研政策、学术研究报告会，领会国家“攻关计划”、“星火计划；“火炬计划”“基础研究计划”、“攀登计划”、“国家自然科学基金”等计划的相关精神。通过正式出版物了解学科发展动态：例如，国家自然科学基金委员会主办的《中国科学基金》主要报道基础科学方面的主题评述、科学基金资助项目研究进展和成果、科技政策动态、科学基金管理办法等重要信息。第二节查新咨询流程及工作方法查新咨询工作流程（与用户有关的问题）;用户向查新单位提出立项、成果查新申请应提交的有关材料。用户与查新人员交流的必要性与技巧。填写查新咨询委托单准确表达课题创新点。用户查新委托单常见问题。卫生部医药卫生科技项目查新咨询报告书查新咨询中的信息检索方法及检索策略的调整科研选题原则及课题未获资助原因分析向查新单位提出立项、成果申请用户提出查新申请时应同时提交的相关资料立项查新应提交已填妥的科研计划项目申报（任务）书，即“科研标书”或开题报告；成果鉴定和报奖查新应提交：成果申报书以及与鉴定或报奖有关的资料，如论文（与申报课题系列研究相关的、已经正式公开发表的论文）、项目总结报告、鉴定报告、专家评议材料等；用户与查新人员交流的必要性及技巧查新人员与用户面对面交流，重点了解项目背景、课题技术要点、涉及的学科术语，以尽快熟悉课题研究内容，准确把握新颖点，并就查新要求、查新范围、保密级别、收费、查新报告提交时间、等达成共识。通过查新咨询，说明（1）国内外有无相同或类似研究;（2）国内外相关研究的对比分析;（3）在对比分析基础上，从文献的角度对课题或项目作出新颖性评价。用户在查新人员指导下填写查新咨询委托单，以订立合同形式正式确立双方的委托—-受理关系。查新咨询委托单可通过中大医学图书馆主页或直接输入下载急级查新要点密级检索词查新咨询委托单常见问题委托项目名称：命名缩写错误、含义混淆等；研究内容中的问题：（1）委托项目名称涉及的范围广泛，而实际研究内容较窄；（2）委托项目名称涉及的范围小，但研究内容广泛；（3）委托项目名称与研究内容不符合；（4）研究缺乏可比性；委托单中的有关术语与“合同书（标书）”中的表达不一致。查新咨询要点的陈述模糊、不清晰，例如要点过宽、泛、笼统，没有准确反映与查新项目新颖性、先进性有关的关键技术指标；要点罗列过多过全，新颖点反而不突出等。查新咨询要点要求对课题申报者的要求提供300-500字的内容简介，说明查新项目内容要点、技术关键（路线、工艺、方法等），主要观察指标及水平、新颖性、先进性，并简明扼要列出须进行查新检索分析对比评价的要点。对受理课题查新工作人员的要求准确阐述课题创新点，根据查新咨询委托单中提供的项目简介和查新咨询要点分析、归纳，并进行具体描述，描述时尽量使用委托人的原用语查新咨询要点技巧对课题或项目的新颖性以文字、数字或图表等方式简要阐述，可通过与国内外相关内容、技术指标、参数、结构、配方等详细情况的对比分析来表达课题的创新点。提示在填写该项内容的时候，一定要根据自己掌握的资料，客观、公正地说明该课题有什么创新点，比如查新咨询要点中哪些国内外已有或正在进行相同或类似研究、研究深度、广度如何；哪些尚无研究，或虽有类似研究但本项目有其特点等，对此阐述得越具体、越客观越好。切忌为了获奖而模糊对个人课题有无创新的认识，甚至故意误导，对个人课题的创新性给予不切实际的评价。查新咨询要点（举例）案例一“葡萄膜抗原的提取及其在葡萄膜炎发生机制中的作用探讨”查新咨询要点：国外有报道把酶解后上清液进行层析分离，将分离后三部分蛋白分别免疫动物，发现其中一部分致葡萄膜活性与粗提酶解上清液相类似，但尚未将牛视网膜色素上皮中提取的非可溶性黑色素相关抗原（BMAA）进行纯化，我们目前拟进一步纯化BMAA，从分子水平上探讨其分子量及氨基酸组成；并将提纯的色素相关抗原应用于临床葡萄膜炎的研究；用生化和免疫方法从水溶性葡萄膜组织中寻找出致葡萄膜炎活性的抗原并进行纯化；后两方面的研究国内外尚未见报道。查新咨询要点（举例）案例二“根管治疗及根尖周组织生物学反应的研究”查新咨询要点：一、利用镍钛根管预备器械进行根管治疗：这种器械有良好的柔韧性和抗折断性能，成形佳，能有效减少根管预备的并发症，如根尖偏移、侧穿等，提高治疗质量。这种器械及技术在国外刚刚起步，国内尚未见报道。二、超声法预备根管可有效清理根管，且较常规预备方法的根尖溢出量小。我们在超声冲洗液中加入治疗性药物（甲硝唑、洗必太及消炎止痛药）可使超声和药物发生协同作用，提高根管消毒、清理效果，减少根尖溢出，防止术后肿痛，这