栗源食品有限公司人力资源咨询汇报

机密栗源食品有限公司人力资源咨询汇报清华盛勤管理咨询公司二零零三年八月今日议程1第二阶段工作简述2公司组织结构3绩效考核体系4薪酬制度5人力资源流程/流程汇编6下一阶段工作安排岗位职务说明书招聘管理办法竞聘管理办法组织结构调整部门职责意见征求第二阶段项目进程的说明职务说明书意见征求绩效指标设计人力资源规划/岗位评估/员工手册第1-4天21/7-24/7第5-7天25/7-27/7报告汇报调研阶段意见征求汇报第29天19/8第11-2031/7-10/8绩效指标意见征求及完善绩效考核办法薪酬体系第8-10天28/7-30/7第21-28天11/8-18/8薪酬体系意见征求本阶段工作完善撰写报告Powerpoint本阶段栗源人力资源项目共提交成果文件16份WordExcel组织结构设置建议0818绩效考核管理办法0818绩效指标体系组成表0818薪酬管理办法0818人力资源规划0818员工手册0818招聘管理办法0818竞聘管理办法0818培训管理办法0818财务管理制度0818行政管理制度0818人力资源管理流程0818流程汇编0818期中汇报0818企业文化建设方案0818岗位工资分级表0818今日议程1第二阶段工作简述2公司组织结构-部门职责-职务说明书3绩效考核体系4薪酬制度5人力资源流程6人力资源相关制度栗源组织结构体系包含三个层次部门岗位岗位岗位总经理组织结构图部门职责/部门内部组织结构职务说明公司内部组织结构图是明确层级关系的基础，其中岗位设置情况是人力资源管理的基础工作•内部组织结构图表明了公司、部门之间的层级关系，是高层管理人员进行组织结构调整的依据•岗位设置情况是了解分析各岗位名称与人员编制的基础，是分析各岗位工作饱满程度与新员工招聘计划制定的依据•根据部门的具体情况调整编制举例国际业务部经理副总经理业务办公室主任市场部经理国内业务经理办事处主任栗蓉销售主管水销售主管花粉浆销售主管综合管理员销售代表业务调度员成品库管员市场专员报检员业务员门市部主管组织机构设置总经理后勤管理科副总经理设备动力科财务部副总经理办公室质检科技术科栗蓉车间小包装车间纯净水车间栗仁加工车间副总经理保卫科业务综合办国内业务部市场部国际业务部人力资源科采购科机房成品库原料库划口工段炒制工段剥皮工段验质工段速冻包装工段初加工车间食堂车队各办事处部门职责1、负责板栗的储藏工作1.1设定合理的工艺条件，保证库存板栗的品质，降低损耗率1.2负责储藏技术（冷库温度、湿度和储藏方法等）的改进，并报技术科备案1.3负责库存统计及库存物资管理,建立库存台帐并定期不定期进行库存盘点，保证帐物相符1.4负责库房的风险规避和防范管理工作1.5负责外单位委托办理及其他产品的储藏2、负责鲜板栗的加工工作2.1根据销售需求制定生产计划2.2合理进行生产安排，组织完成生产计划3、设备维护职责3.1制定机房及冷库的操作规程并严格执行3.2保持机房及冷库内机械设备设施的长期良好状态3.3加强安全防范措施，防止因违反操作程序而造成重大事故3.4负责机房及冷库内机械设备的日常维护修理3.5配合设备动力科制定储运部设备的大、中修理计划并协助实施4、运输工作职责4.1负责原材料、成品的装卸、运输4.2保证原材料、成品装卸、运输过程的安全5、负责ISO9000质量体系、HACCP体系在本部门各环节的落实储运部门职责1、办文办会1.1负责起草公司综合性工作计划、总结和报告，起草公司领导授意的其它文件。1.2起草和审核以公司名义发出的公文。1.3负责经理办公会议议题的收集、审核。1.4负责公司综合性文件的拟、存、收、发、传及相关资料的立卷、归档工作。1.5负责以公司名义召开的各类会议的组织、召集及会议记录和纪要整理，认真做好会前准备、会内服务和会后督查。2、督查催办2.1负责督查公司行政指令的贯彻、落实和执行。2.2制定和完善督查件的登记、转办、催办、反馈等具体制度，完成领导交办的督查任务。4.3负责会议决定、领导批示和授意的实施。3、对外协作3.1搞好公司内外关系的协调和沟通，负责做好来客接待。3.2负责公司与各级政府、执法执纪部门关系的沟通和联系，及时对公司的外部环境进行分析和管理，积极开发外部环境资源。3.3负责公司涉外关系网络建设，统筹公司内各个渠道的各种关系资源的有效利用和共享。3.4搞好公司所有对外活动中事务性工作的计划、安排和管理。5、档案管理5.1负责公司档案（人事档案除外）的整理、立卷、归档、鉴定销毁、统计等工作。5.2负责各种档案的日常借阅、保管工作。6、常务管理6.1协助经理负责一般性政务处理和日常事务处理。6.2组织做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发工作。6.3完成公司各项行政规章制度的汇编，并抓好督促落实。6.4及时编写公司备忘录和公司大事记。6.5负责公司文件、材料的印刷、打字、复印、邮寄等工作。6.6负责书报杂志的订阅和管理。6.7负责各类许可证、执照的申领、更换7、信息管理职责7.1负责公司网站的运行和维护7.2负责组织落实公司网站的升级改进工作7.3协助市场部通过网站对外发布企业及产品信息，收集整理网络信息反馈7.4负责公司服务器、办公微机的软硬件的采购、修理、保养工作7.5制定公司信息管理规划，逐步建立公司管理信息系统（MIS），实现管理信息化8、负责公司办公用品用具和低值易耗品的采购与管理办公室部门职责1、负责公司房屋和车间厂房的维修制定公司房屋和车间厂房的维修计划和预算负责外包施工队伍的管理负责房屋和车间厂房的临时性维修工作2、负责公司低值易耗品的维修3、负责厂区的绿化以及公司厂区的环境卫生4、负责车队和食堂的管理后勤管理科职责1、综合治安管理1.1负责公司的治安管理，维护公司的正常秩序。1.2负责协助有关部门调查和处理涉及公司职工的刑事、治安案件。1.3负责管理公司内部治安资料和设备1.4负责对出门物资的例行检查.1.5协调与地方政府治安部门、武警部队的关系，搞好区域联防.2、负责安全与消防工作2.1负责公司消防安全工作,对公司的消防设施、器材及消防制度的执行情况实行检查、督促、整改工作。2.2参与公司重大安全、事故的调查及善后处理工作。3、负责宿舍和招待所的管理保卫科职责1、生产作业职责1.1根据周、日作业指导计划协调安排班次作业1.2日、周作业统计1.3按计划完成生产任务,协助质检部进行质量检验工作1.4贯彻工艺规程和作业指导书，配合技术科进行技术管理1.5统计日、月生产情况2、设备管理职责2.1负责本车间设备的确认,现场设备故障报修2.2负责本车间设备的日常维护2.3配合设备动力科制定和实施本车间设备的大、中修理计划3、人员管理职责3.1优化人员配置，确保安全生产3.2保持本部门员工队伍的稳定，保证繁忙季节的生产4、负责ISO9000质量管理体系、HACCP体系在本车间的落实生产车间职责1、质检工作职责1.1负责生产过程的品质控制和监督1.2负责生产原辅材料的质量及各项标准的检查、化验1.3负责采购原辅材料的质量检验并出具检验报告1.4负责产品的检查、验证、实验1.5负责产品各项指标的监控、化验及分析1.6负责各项质检标准和规定的制定并实施1.7负责标准溶液的配置1.8负责公司的计量工作2、为客户或消费者投诉提供技术解释并查明原因，提出改进措施3、负责ISO9000质量管理体系，HACCP和绿色食品认证工作4、对外工作职责4.1负责与卫生部门、环保部门的业务联系及协调4.2负责与技术监督等有关部门的业务联系及协调质检科职责1、负责产品研发工作1.1制定年度研发计划，费用预算1.2负责新技术、新产品的市场调研、市场分析1.3负责新产品开发的实施与管理1.4协助新产品的成本核算和销售价格制定2、负责生产工艺技术管理2.1负责生产工艺技术管理，对车间生产给予技术指导2.2负责车间技术措施的改进2.3制定原辅材料、产成品质量标准3、负责技术档案的管理并做好相应的保密工作4、负责外部科研项目的寻找、项目分析和项目合作技术科职责1、负责公司的设备管理和维护1.1建立公司设备的管理台帐并及时更新1.2负责设备的购置预算、安装调试。1.3监控公司设备运行情况，定期保养，保证生产设备的正常使用1.4根据设备情况，组织制定并实施设备的大、中、小修理维护计划1.5负责修理维护费用预算制定，以及设备零备件和其它物品的采购计划的制定1.6负责机械设备及其备件的采购、供应工作2、负责公司的节能措施制定和实施3、负责公司的用电管理3.1制定、优化及实施用电管理办法3.2负责电路、电器的修理，不安全隐患的排除3.3负责电器设备的安装调试4、负责锅炉房管理4.1制定、优化并严格实行锅炉的各项管理制度4.2负责锅炉房的日常管理，保障公司正常用气、供热供暖4.3负责锅炉设备的安装调试5、负责公司的供水工作设备动力科职责1、负责公司生产用辅助材料的采购，保障公司正常经营活动需要1.1根据生产计划安排和库存状况，制定年度和月度采购计划1.2实施采购计划1.3组织合格供方评审1.4组织进行锅炉房用煤的采购2、组织大宗物资采购招标2.1确定需要招标采购的对象2.2拟定招标文件，组织招标、开标、评标2.3签订采购合同，协助质检部门进行到货验收3、供应商管理3.1及时了解采购市场信息，选择合适供应商，不断降低采购成本3.2建立供应商档案，并根据供应情况对供应商进行资质评价4、商标包装设计委托4.1负责商标包装的对外设计委托4.2负责商标包装的改动5、物资库的管理5.1建立物资台帐并做好出入库管理5.2根据市场供应状况、库存成本的系统分析确定合适的库存水平6、拟定和完善采购管理体系，确保物资供应管理达到ISO9000质量体系标准采购科职责1、负责劳动人事工作1.1根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划。1.2拟订组织结构改进方案和岗位职责设计方案。1.3负责建立健全公司人力资源管理制度。1.4负责员工的劳动保护和劳保用品的管理。1.5根据公司业务发展需要，拟定招聘计划和招聘方案并组织实施。1.6负责人事档案管理、人事统计管理工作。2、负责员工培训工作2.1规划、组织职工进行各种教育培训。2.2按规定使用教育经费。2.3对培训结果进行评估，建立职工培训档案。3、负责绩效考核工作3.1负责建立和改进公司的绩效考核体系。3.2负责定期组织实施全公司员工的绩效考核。3.3负责定期撰写考核分析报告。3.4负责解答员工提出的关于考核方面的问题。3.5负责休假管理、考勤管理。4、负责薪酬管理4.1制定公司薪资和福利管理政策。4.2根据劳动力市场价位和公司的实际情况，提出员工薪资调整方案。4.3负责定期汇总员工考核结果，并递交财务部核算员工薪资。4.4负责退休人员福利、工龄确认等其它方面的工作。5、负责职工养老保险管理5.1负责做好职工养老保险办理工作。5.2对于企业解除劳动合同的人员，按政策做好移交、转移、清退工作。5.3按时报送各类职工养老保险报表。6、负责公司企业文化建设工作6.1负责公司文化、经营理念提炼和宣传工作。6.2负责配置公司文化体育设施，组织员工开展文化娱乐活动。6.3负责公司合理化建议的搜集整理和分析。人力资源科职责1、财务管理1.1贯彻国家财经法规建立健全经济核算制度，搞好财务管理，加强会计核算，实施会计监督，利用财务会计资料及有关数据统计资料，进行经济活动分析，不断促进公司改善经营管理，督促有关部门降低单位成本，节约费用，提高经济效益。1.2组织编制、执行公司月度资金收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，不断开辟新财源，合理调度、分配、使用资金、保障公司稳定、持续、健康发展。1.3负责成本、资金、利润等主要财务指标的测算，及时对公司总体盈利能力进行分析。1.4参与公司重大经营、投资决策，对公司的投资项目进行可行性分析。1.5参与客户信用评价，严格信用体系管理。1.6严格审批现金支付条件以及支票的领用，控制业务风险。1.7随时掌握资金流动动态，并及时报告公司领导，做好资金调度、供应工作。1.8负责根据领导需要进行财务专项分析。2、预算管理2.1根据公司