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组织管理题一、会议组织类1.歌星要来学校开演唱会，你负责安全保卫工作，你该怎么组织？（2011年8月1日上午云南省公务员面试真题）【参考要点】（1）歌星来学校开演唱会可以为校园生活注入新鲜活力，增强校园的艺术文化气息。（2）会前要对安保小组进行培训；会中做好歌星上台及签名时的现场秩序维持工作；会后保证把歌星安全护送离开。【参考答案】演唱会的特点就是持续时间长、人数多、现场乱，所以此次安保工作的重要性非同小可。我们的工作重点一方面是保护歌星的人身安全，另一方面就是防止无序、拥挤、踩踏或火灾等事件的发生，应急解决由于占位等问题引发的矛盾冲突，保证演唱会的顺利开展。首先，准备工作要统筹安排，照顾全面。准备一，制订安保方案，统一组织流程，邀请体育专业的同学加入到我们的安保小组中，明确小组组长、副组长、各入出口引导员等直接责任人，与此同时落实应急方案；准备二，培训安保组员，除强调安保工作重要性外，还要带其熟悉会场，尤其是紧急疏散通道的位置，并为组员佩配对讲机，统一服装，直接负责人要相互存储手机号码，保证通讯时刻畅通；准备三，在演唱会前两天，把演唱会的一些具体的流程、进出场的具体要求对外公布，并附会场结构图，重点标明各通道位置。其次，在演唱会当天，做好歌星的接待工作，保证安保力量充足。演唱会开始前引导观众有序入场；演唱会进行中，出场的瞬间最为关键，安保人员一定要密集站立在舞台护栏边，以防因同学情绪激动而引发的突发状况，视情况增加流动巡视人员；演唱会中间安保人员按照事先的安排各到其位，加强巡查的力度，保证发现问题及时解决；演唱会结束后的签名阶段更为重要，要组织同学排队，依次进行。最后，演唱会结束后安全护送歌星离开，并由衷感谢安保小组成员对我工作的支持与配合。此次活动结束后，建议学校成立志愿者团队，为以后举办各种活动预备力量，做好后勤保障。2.目前“空巢问题”愈发严重，如果要召开一次针对养老问题的研讨会，研究怎么解决这个问题，领导把联络、召开此次会议的相关工作交给你，你怎么开展？（2011年2月26日下午国考江西国税、广东国税、江苏国税、石家庄铁路公安、江苏海事局面试真题）【参考要点】（1）认真审清题目的问题，有针对性地开展联络工作，确保人员到位并开展讨论以解决空巢问题。（2）在会议中注意效率以及细节提示，把题目能够很好地内化成自己的思想，并很好的表达。【参考答案】随着中国进入老龄化社会，“空巢老人”现象越来越严重，本次研讨会主要围绕空巢老人养老问题展开，为了联络到每名参与者，为了使研讨会讨论内容能够更有针对性，我会从空巢老人近期情况的调研、联络参会人员、座谈会权威报告这几个方面进行。第一，对周边区域的空巢老人情况做好调查。可以和居委会取得联系，让居委会工作人员协助调查，通过走访的形式了解空巢老人的百分比例以及子女赡养情况，对于好的赡养方法要认真记录，对于出现的问题要集中进行信息收集，便于在研讨会上反馈。做到在会上有的放矢，能够给老人以真正的帮助。第二，在联络过程中，尽量保证参与研讨会的人员的全面性。首先要认真确认邀请空巢老人代表的名单，并在会前给予电话提示，保证其能够准时到达。同时邀请相关专家，做相应的情况与对策的分析。提前通知政府相关部门代表到会，并要求各位代表做好参会准备。为使会议进行顺利，要保证各单位、各部门联络畅通，联络人员到位。第三，此次座谈会将邀请相关专家、科研人员和相关部门负责人员参加，对于城市内部空巢老人情况和农村空巢老人情况做好对比和分析，对该现象产生的原因、解决对策、遗留问题等方面进行充分讨论，提出具有针对性的对策，能够在相关部门力所能及的范围内去办理，做好落实、监督工作，力争把空巢老人的问题解决好。总之，在整个研讨会前，准备的资料和数据要实事求是，同时要为会议中记录和录音工作调试并准备好相关设备，以便保存好原始数据，便于会后执行。.领导安排你组织单位的春节联欢晚会，你怎么把这个活动落到实处？（2011年2月19日重庆国税面试真题）【参考要点】（1）注意问题的提问方式，不是传统的问考生如何组织，而是问“如何落到实处”，所以我们在答题的过程中要具有针对性，在题目的开篇阐述明白落实此项工作的原则。（2）针对于晚会的主题、节目的设计、演员的动员等活动要素详细阐述。（3）总结组织要点：精心准备，团队合作，用心组织。【参考答案】年终岁尾，各单位都少不了开个联欢会热闹热闹。单位春晚，既增添节日气氛，又凸显了单位的魅力，让大家增加了对单位的认同感、归属感。我一定要将此次春晚做成一档精品节目，给大家带去节日的欢乐。要想把春晚做的出彩，并且得到大家的认可，把活动落到实处，就要注意组织的重点：一是要能够烘托出春节喜庆祥和的气氛；二是晚会要能够展现出本单位的特点，充分展示个人才艺，通过内容丰富、形式多样的节目表演，彰显单位积极向上的精神风貌；三是注重团队的执行力和号召力。所以，在具体组织过程中，我会作如下安排：第一，确定晚会雏形，有特色的晚会才能吸引大家的眼球，增加参与度。晚会主题为《新的起点•家庭共贺岁》。我们会向单位职工的家属们发邀请函，把背后给我们工作支持与动力的“功臣们”请来一起贺岁。节目的设计上，我们会着重选择一些能够结合单位这一年的工作实际的节目，使晚会能够贴近企业员工；同时为了增加草根的娱乐性，我们也会进行“微博祝福短信”的抽奖活动等。会场布置上，重在烘托春节喜庆热烈的气氛和展示本单位的精神文明风貌。会场的布置要体现春节的主题，尽量做到祥和、温馨，简洁大方。第二，做好广泛的动员工作，让大家全心投入、乐在其中才是春晚的最终目的。为了调动大家的积极性，我们会设定很多奖项和奖品，通过观众投票选出“最受欢迎个人”、“最佳团队”、“最幸福家庭”等奖项，用来奖励我们的参演人员。我们也会通过QQ、邮箱、问卷等向同志们征集好的创意和意见，最终被采纳的个人和团队都会受到单位的表彰。第三，做好晚会的筹备工作。作为晚会的组织者，我会作好后勤保障工作，比如道具、演出服等，统一进行购置，减轻大家工作之余排练节目的负担，使演员们更有精力专心排练节目，提升单位春晚的质量。此外，我还会充分做好彩排工作，保障晚会的流畅性。作为组织者，要想把春晚做好，落到实处，我会带领着我们的工作团队精心设计、细心准备、专心组织，带动大家积极参与，使单位春晚能够给大家带去新年的祝福与惊喜。4.为了解学生对就业问题的关注情况，学校想安排老师参与“倾听日”活动，学校团委让你负责这次活动，你如何做？（2010年12月2日上午北京市公务员面试真题）【参考要点】（1）此活动可以帮助学校了解学生对就业的关注情况，也可以帮助学生择业。（2）活动开展前应该做好相应的准备工作：制订活动计划、人员邀请、做好宣传、在整个过程中分工明确，保证活动顺利进行。（3）在活动开展中认真记录学生所反映的就业问题及教师对就业问题的解读。将共性问题形成手册供更多的学生参阅。【参考答案】温总理曾经说过：“就业不仅涉及到一个人的生计问题，还影响到一个人是否可以有尊严地活着。”因此就业对每个人来说都很重要，学校教师只有深入了解学生的就业情况，才能对大学生就业做出有效的指导，因此我会认真完成好本次工作。第一，我会请团委领导给予工作指示，并结合领导指示，通过网络、BBS等多种途径广泛收集学生在就业方面面临的问题，据此制订较详细的工作计划，安排好工作的重点。接下来确定本次活动参与人员，可以邀请学校就业指导中心的老师、各学院的辅导员及主管就业工作的领导，重点邀请大四学生参与，同时还可以邀请其他年级学生参与。第二，由于此次参与的人数比较多，因此在选择场地时应该尽量保证大家都能参与其中。可以在学校食堂、大型阶梯教室、学生活动中心等开展此次活动，为了保证活动效果，在布置会场时尽量满足大家都能参与的需求，应该邀请学生会干部帮助维持当天的秩序，同时安排好老师的座位并放好姓名标牌。第三，只有让广大学生参与其中才能确保此次活动的效果，因此做好宣传工作十分重要。可以通过学校广播、校园网以及宣传栏等，通知老师和学生此次活动的时间和地点，希望大家积极参与；还可以请各个班级辅导员动员大家参与，多渠道地让大家对本次活动有一个了解。第四，对于活动中学生关注的就业问题及相关教师对就业问题的解读，按问题的类别进行分类汇总，并整理出一本《就业指导手册》公开发放，让更多的学生能够对就业有一个充分的认识和准确的定位。5.你单位要办一个系统内的会议，会有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与，你要如何组织？（2010年3月13日下午国家发改委面试真题）【参考要点】（1）突出这次内部会议的目的和自己的职责所在。（2）从组织和接待具体展开来谈如何能做好工作。【参考答案】系统内部的会议既是系统内部人员沟通、交流和学习的平台，也是本单位和业界代表、兄弟单位交换意见、达成共识的机会。我会以认真严谨的态度和热情周到的服务，着重从组织和接待工作两个方面确保此次会议圆满完成。我会在征得领导同意的基础上，召集本单位的人员就会议的时间、地点、主题、流程等问题作一个简单的介绍。接下来将工作人员分成接待组、会务组和后勤保障组。接待组负责与会单位和企业代表的请帖发放、迎接、食宿和返程相关事宜的安排。统一发放请帖，并电话通知确认，落实到每个与会人员和代表单位；接待仪式、标准要按照单位的政策文件来，坚持既不铺张浪费，又能体现我们单位系统职业特点的方式；食宿方面，要明确被接待人数、性别比例并责任落实到人，根据每个单位的与会人数及性别规划宾馆接待房间的数量，并提前和接待宾馆沟通，设置欢迎横幅，在宾馆放置指示牌等方向地点标识；在饮食方面，要特别注意少数民族问题，尊重他们的民族信仰、饮食禁忌，满足他们的特殊需要；根据会议日期和与会单位沟通，提前购买返程车票或是安排相应接送车辆。会务组负责准备会议期间需要的文字材料和会议可能用到的视频、音频文件。并在会议过程中，就会议的内容和要点做详细的记录。另外，会务组还需要就会议可能涉及到的核心信息和关键内容做好对外的保密工作。后勤保障组主要负责会议期间所有会场的布置、安保和秩序维护，为会议顺利进行保驾护航。对于会场的电灯、空调、投影等基础设施进行调试和检查，保障各会场备足饮用水。根据各个会场规模和参与人数成立特定数量的工作小组，随时关注会场秩序和与会人员的需求，做好会场签到和会议文件发放工作，引导与会人员有序进出会场。并在工作中及时征求与会人员的意见，确保会议在有序、和谐的氛围中顺利进行。会议结束后，召集接待组、会务组以及后勤保障组就会议期间做得不到位的地方进行总结和改进。整理会议资料，形成简报，发放会议相关文件，落实会议精神。6.在露天广场宣传税收政策，开一个税收宣传联欢晚会，你要从哪几个方面做好后勤保障？（2010年5月9日黑龙江省公务员面试真题）【参考要点】（1）说明后勤工作对于晚会顺利开展的意义，并介绍具体的工作原则，即分工负责、以人为本、责任到人。（2）从几个关键环节分点论述具体做法，比如从晚会所需器材、人员、安保等方面分组，实际上也就是保障硬件设施过关，保障秩序不乱。【参考答案】兵马未动粮草先行，充分的后勤保障是促进联欢晚会顺利开展的重要因素，我会从联欢晚会的实际需要出发，成立专门的后勤保障小组。既要照顾到晚会整体流程，更要关注每个细节，以晚会演职人员和观众为主体，从晚会所需器材的使用、演职人员的协调、现场秩序的维护三个方面来重点做好后勤保障工作。第一，联欢会器材使用小组方面，我们会聘请专业的音响师和灯光师，保证晚会良好的视听效果。提前将联欢会所需音响、灯光等器材准备到位，对各个器材进行调试，对于存在质量隐患的要进行更换或调配备用设备，在晚会前做好检查工作，确保晚会时设备的正常运行；根据晚会需要对舞台进行布置，保障舞台的安全，在舞台和观众席之间设置隔离带。悬挂关于税收宣传的横幅，以座位为单位，向每一个座位发放本次税收宣传的宣传单，在会场醒目位置张贴相关税收宣传海报，从而使整个会场的布置更符合税收宣传的主题。第二，演职人员的协调小组，主要是保障节目可以按照既定的规划顺利开展，由具有场务经验的人员组成，主要负责演职人员所需服装道具、饮食保障