商务礼仪经典之基本技巧篇

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基本技巧篇•见面的技巧•赢得友谊的技巧•提问的技巧•回答的技巧基本技巧篇•一、见面的技巧•(一)相逢是缘开头难(介绍的技巧)•按照介绍方式的正规与否,可分为正式介绍和非正式介绍•正式介绍是在较为正式、郑重的场合作介绍。它有两条通行的原则:一是把年轻人介绍给年长者,把下级介绍给上级,把职务低的介绍给职务高的,把未婚的介绍给已婚的。二是把年龄和职务相当的男方介绍给女方,如果双方在年龄和职务上有明显差别,那就按第一条原则的顺序介绍。•在使用这两条原则时,要注意最好先提一下被介绍者的名字。•如,要把一位姓张的男同志介绍给一位姓李的女同志,可以这样说:“李处长,让我来把张处长介绍给您好吗?”然后再给双方作介绍:“张处长叫张建国,是---部---处的处长。李处长是---部---处的处长。”基本技巧篇•一、见面的技巧•(一)相逢是缘开头难(介绍的技巧)•按照介绍媒体的不同,介绍可分为以物介绍法、熟人介绍法和自我介绍法。•自我介绍法:要做到恰当得体。一般地说,介绍的语言要既简洁明了,又能使对方从你的介绍中找到继续谈下去的话题;既能使对方通过你的介绍对你有所了解,又不使对方觉得你在自吹自擂。•请比较以下三种自我介绍方法:•①我是---,请多指教。•②我是---大学---系的---,请多指教。•③我是---大学---系的---,---年毕业于---学院,---教授是我的老师,我曾在---大学教过学。基本技巧篇•一、见面的技巧•(一)相逢是缘开头难(介绍的技巧)•不论是哪种类型的介绍,一般应当注意以下几个问题:•第一,事先了解双方的基本情况和有无结识的愿望,尤其是正式场合更是如此。如果实在来不及或一时无法了解,则可让双方自我随机了解。•第二,介绍时说话要清楚,不可含糊不清,尤其是姓名、职务等一定要让人听清楚。由于汉字的音义形关系复杂,有时还要说明具体是哪几个字,这样也更容易让听者明白。•第三,被介绍者除年长者和妇女外,一般应起立,同时点头微笑有所表示。为他人作介绍时,要有礼貌地手掌向上指向被介绍者,而不可用手指指点点。基本技巧篇•一、见面的技巧•(二)双手一握成朋友•年龄、性别、职务、地位差不多的人握手可以顺其自然,随便一些,只要用右手握,不要戴手套,手要干净就行了。但在有明显差别的人之间却需要讲究一点先后顺序和握姿、时间及力度。基本技巧篇•一、见面的技巧•(二)双手一握成朋友•握手的顺序•在较正式的场合,握手的正确顺序是:男女之间,待女士先伸手;老少之间,等长者先伸手;上下级之间,待上级先伸手。切不可抢先,也不可等对方已经伸出手来了,你还没有反应。•在家里待客,客人来时,一般是主人先伸出手来表示欢迎;而当客人告辞时,主人应等客人先伸手说“再见”,然后相握,而不可自己先伸出手来。否则,就让人有自己可能不受欢迎,主人在“赶我快走的感觉。基本技巧篇•一、见面的技巧•(二)双手一握成朋友•握手的姿态•一般是掌心向左。•掌心向下压着对方去握手,给人一种居高临下、目中无人的感觉。•握手时一般是只握对方的手指部分,即使为了表示热情也不可将对方的手掌全部握住。尤其是男士握女士的手绝不可超过手指部分。基本技巧篇•一、见面的技巧•(二)双手一握成朋友•握手的力度•与人握手时用力过重,以致弄疼了对方,这就给人以粗鲁之感。只用指尖与人触碰,或虽是握手却一点也不用力,给人以敷衍了事之感。•正确的做法应该是不轻不重地用手掌和手指握住对方的手,接着再稍微上下摇晃几下。•握手的时间长短•一般的关系,特别是异性之间的握手,不宜时间过长,通常不超过三四秒钟。也不可很短促,触碰一下就作罢,那样,别人就会觉得你一点热情也没有。基本技巧篇•一、见面的技巧•(三)称名唤姓须得体•首先,称呼其身份。直呼其名对上级或长辈是很不礼貌的行为,对平辈也不够尊敬。•其次,使称呼家庭化。中国人多认为家庭关系是最亲密的人际关系。在社交场合,人们要拉近双方的关系,增加情感成分时,可以使称呼家庭化,即借用家庭称呼来显示双方的关系亲密。•在称呼别人时,一定要注意不能使用鄙称、贱称。基本技巧篇•一、见面的技巧•(三)称名唤姓须得体•再次,注意使用对称敬词和自称谦词•旧时以“尊”、“贵”、“大”、“台”、“玉”、“宝”等构成的对称敬词,比如,“恭候尊驾光临”,“尊驾”就是对对方的敬称。尊驾,也可以换用“大驾”、“台驾”,意义相同。再如,称对方意见为“尊意”、“尊见”;称对方家属为“宝眷”;称对方居宅为“尊府”;称对方年龄为“贵庚”、“高寿”;称对方家族或门第为“尊门”、“华宗”;称来访者为“贵客”、“佳宾”等等。•在社会交往中,尤其是在书信中,用得较多的是“愚”、“愚下”、“下愚”、“敝”、“敝人”、“卑人”、“鄙”、“鄙人”、“鄙夫”、“不才”、“区区”等。由此而称自己的见解看法为“愚见”、“愚意”、“鄙见”、“鄙意”,称自己的身躯为“微躯”、“贱躯”,称自己的著作为“拙著”、“拙文”,称自己的住所为“寒舍”、“敝斋”、“陋室”、“蜗居”等。基本技巧篇•一、见面的技巧•(三)称名唤姓须得体•对男人的称呼,一般都可称先生;对女子的称呼,则注意兼顾其身份。对未婚的女子,一般称小姐;对已婚的女子,可称太太。而对老师的爱人,一般不适宜称其为太太,而是称师母,这样才能表示尊敬。•但是,对于一个不明底细的女子,无论她的年龄多大,称“小姐”比贸然地称她“太太”要好。基本技巧篇•一、见面的技巧•(四)“没话找话”问寒暄•寒暄的主要作用在于交流感情。•比方说甲找乙有事,见面后,见乙正在洗衣服,一般先寒暄一句:“您在洗衣服啊?”等对方有所表示(如点头或回答:“是啊!”)后,才言及正题。•从信息传递的角度看,甲的这句搭讪等于是废话,明明看见对方在洗衣服,还用问吗?但从交际功能看,这句话又不可不说。因为它既是对乙的招呼和提醒:有人找你;又表示了轻度的歉意:打扰您了。这就在一定程度上联络了感情,烘托了融洽的气氛。基本技巧篇•一、见面的技巧•(四)“没话找话”问寒暄•寒暄的主要功能是联络感情•尽管它比较单调、平淡且重复,却不可忽视。两人路上相见,本来很熟悉,却都视而不见地擦肩而过,既无体态语(如点头微笑),又无言语表示,只能给人以傲慢、无礼的印象。•据社会学家的研究,在进行社会交往时,与生人见面后的4分钟内,只宜作一般性的寒暄。如问候、互通姓名、相互介绍、谈论一些无关紧要的话题,应绝对避免提出易于引起争论的问题。基本技巧篇•一、见面的技巧•(四)“没话找话”问寒暄•在与外国人交往时,我们要特别注意“五不问”。因为外国人特别讲究尊重个人的隐私权,凡涉及个人隐私的一切问题在交谈中均应回避莫问。•这五不问是:年龄不问、婚否不问、经历不问、收入不问、住址不问。基本技巧篇•一、见面的技巧•(四)“没话找话”问寒暄•寒暄的方式:•第一,问候式。这是日常生活中最常用的形式。交往者可根据不同的场合、环境、对象进行不同的问候。比如,对少年儿童可问:“几岁了?”或“上几年级了?”对老年人问:“您身体好吗?”对成年人问:“工作忙吗?”从职业上考虑,对老师可以问:“今天有课吗?”对作家问:“又有大作问世吧?”基本技巧篇•一、见面的技巧•(四)“没话找话”问寒暄•寒暄的方式:•第一,问候式。“早上好”•初次相逢,如果没有交往的需要,人们往往互不理睬,但在潜意识里,作为社会中的人,还是希望能与他人建立联系,人与人之间能够友好相处。只不过由于“难为情”、怕“碰钉子”以及一些诸如“害人之心不可有,防人之心不可无”等心理在作祟,使人们之间有了种种交往的藩篱。基本技巧篇•一、见面的技巧•(四)“没话找话”问寒暄•寒暄的方式:•第二,言他式。这也是日常生活中较常用的一种寒暄方式。在西方国家,人们之间见面,尤其是陌生人见面,往往采用这种方式。因为西方人一般避讳别人问一些涉及个人情况的问题,所以他们见面,大都以言他式寒暄开始,然后再进入正题。“今天天气真好啊”,“这里的环境很幽雅”,类似的问候对双方来说都是可取的。基本技巧篇•一、见面的技巧•(四)“没话找话”问寒暄•寒暄的方式:•第三,触景生情式。这是针对具体的交谈场景临时产生的问候语。比方对方刚做完什么事或正在做什么事以及将做什么事(根据对方的职业特点及日常生活习惯进行推测),都可以作为寒暄的话题。譬如:“上班去啊?”“下班啦?”以及前面我们举的例子:“您在洗衣服啊?”这种寒暄,随口而来,自然得体。•但是,这种寒暄一定要注意场合和对象。•譬如:“吃了吗?”“下班啦?”是我们中国人见面常用的一句问候,但见到别人从卫生间里出来就不能用。基本技巧篇•一、见面的技巧•(四)“没话找话”问寒暄•双方初次见面时,上述寒暄方式无疑是最常用的。但是,如果一时实在找不到共同的话题,则可从对方最熟悉的事情、最关心的社会问题或当时当地最吸引人的新闻谈起。•例如,与农村老太太谈她养的鸡,与年轻的媳妇谈她的孩子,与企业经理谈他的产品,与工人、职工谈市场物价,与年轻人谈体育比赛或电影文学等,都是很好的话题。•有些人对交谈话题存在误解。最普遍的误解一是:只有不平凡的事才可以谈,才值得谈。误解之二是,必须谈一些深奥的、能显示学问的题材,才能获得别人的尊敬。基本技巧篇•一、见面的技巧•(五)莫愁前路无人识•彼此陌生的人进行社交,双方在心理上有一道无形的障碍,担心自己很可能遭到冷遇或拒绝。因此,接近对方的方式是很重要的。采用适当的方式不仅能够消除对方的紧张心理,也能给自己增添信心,促使交往双方进一步交谈。在各种接近方式中,我们最常用的就是找到双方的共同点,以共同的话题打开交际之门。基本技巧篇•一、见面的技巧•(五)莫愁前路无人识—寻找共同点的方法•寻找共同点的方法:•第一,巧借地缘关系。•第二,利用共同的情趣。•第三,充分利用第三人。•第四,尽量与对方一致。•第五,寻找共同的话题。基本技巧篇•一、见面的技巧•(五)莫愁前路无人识•寻找共同话题的方法:•1、同点推测•对于陌生人,先不要急于考虑应和他谈什么,而应首先分析他是什么样的人,有哪些特点,哪些方面可能成为双方共同的话题。譬如,对方是知识分子,就可以与他谈谈职称方面的问题;对方是商人,就可以与他谈谈国家的经济政策及对经济的影响,还可谈谈具体的商业经营方面的问题等。这是交谈前的十分必要的心理准备。有了这种准备,谈话就有了一定的目标和方向,可减少盲目性。基本技巧篇•一、见面的技巧•(五)莫愁前路无人识•寻找共同话题的方法:•2、同点选择•就是根据你的推测来与对方交谈,这样,你就有了主动权。通过试探性的交谈,逐项排除不同点,最后选择一个“共同点”,作为交谈的主要话题。•3、同点发挥•找到了一个“共同点”,就可能发现更多的“共同点”。这就要求在交谈中不断注意捕捉对方言谈中流露出来的有关信号,并不断“借题发挥”。基本技巧篇•一、见面的技巧•(五)莫愁前路无人识•林肯的一次演讲:•“南伊里诺州的同乡们,肯特基州的同乡们,密苏里州的同乡们,听说在场的人群中,有些人要和我为难,我实在不明白为什么要那样做,因为我也是一个和你们一样爽直的平民。为什么我不能和你们一样有发表意见的权利呢?好朋友,我并不是来干涉你们的人,我也是你们中间的一个,我生于肯特基州,长于伊里诺州,和你们一样是从艰苦的环境中挣扎出来的。我认识南伊里诺州和肯特基州的人,我也认识密苏里州的人,因为我是他们中间的一个。而他们也应该更清楚地认识我。如果他们真的认识我,他们就会知道我并不想做一些对他们不利的事。……”基本技巧篇•一、见面的技巧•(六)衣着修饰有学问•美国《探询者》杂志曾进行了一项试验,来看一看处于困境、急需帮助的女性,哪一种最容易得到别人的关心帮助?他们设计了种截然不同的妇女形象:孕妇、老年妇女、衣冠不整的嬉皮士、仪表齐整的职业妇女和打扮入时的性感女郎。•试验时,他们聘请了一位年轻的女演员莎莉扮演5种不同身份的妇女,站在佛罗里达州一号公路的一辆抛了锚的小汽车旁边,手举“停车”牌,向过路的汽车司机请求帮助。基本技巧篇•一、见面的技巧•(六)衣着修饰有学问•第一次,莎莉打扮成一位衣着入时的高级女行政人员。她举起停车牌,一分半钟之后才有人停下来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