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民政局社会组织行政执法文书及说明目录序号名称页码1案件受理登记表32立案审批表53销案审批表74指定管辖申请书95指定管辖通知书116案件移送审批表137案件移送函158行政检查通知书179询问笔录1910现场检查笔录2211陈述笔录2412先行登记保存通知书2613先行登记保存证据处理决定书2814封存物品通知书3015案件调查终结报告3216案件调查终结审批表3517行政处罚事先告知书3718行政处罚听证告知书3919行政处罚听证通知书41序号名称页码20行政处罚听证笔录4321行政处罚听证报告书4522当场行政处罚决定书4823行政处罚决定审批表5024行政处罚决定书5225取缔决定书5426强制执行申请书5627结案审批表5828责令改正通知书6029送达回证6230案件移送物品清单6431先行登记保存物品清单6532封存物品清单6633退还物品清单6734没收物品清单6835收缴物品清单6936续页70编号：案件受理登记表受理时间案件来源报告人电话地址当事人电话地址主要内容受理意见承办人：负责人：年月日审批意见年月日备注一、案件受理登记表式样说明（一）适用范围案件受理登记表，是民间组织登记管理机关在受理民间组织违法案件，提出受理意见时使用的文书。（二）填写、使用说明1．案件来源：是指举报人举报（电话、信件、传真、电子邮件或来人）、其他机关移送、上级交办、下级上报等。2．报告人：是指案件举报人、移送、交办或上报单位等。3．主要内容：应写明举报、移送、交办或上报的案件内容。4．受理意见：是承办人提出的拟办意见，如案件是否需要进一步调查核实；或与有关单位、人员协调；或建议移送有关司法、行政机关处理；或建议办理立案手续等。5．审批意见：办案机构负责人对受理意见的批示，负责人应写明是否采纳承办人的拟办意见，并签署姓名。立案审批表××字〔〕第号案件来源当事人名称住所（地址）法定代表人（负责人）或发起人电话案情简介承办人员意见承办人：负责人：年月日审核意见办案机构意见：年月日法制机构意见：年月日机关负责人审批意见年月日备注二、立案审批表式样说明（一）适用范围立案审批表是民间组织登记管理机关对民间组织或者非法民间组织的违法事实决定立案,以进一步调查取证时所使用的一种请本机关领导审批的内部文书。（二）填写、使用说明1．表中所列各项情况应填写详尽、完整。2．案情简介：简要叙述通过初查所确认的违法事实和立案的法律依据。填写应实事求是，切忌主观臆造。3．承办人员意见：写明立案的必要性、进一步调查取证的理由和法律依据，并签署“建议立案”的意见，承办人2人以上签名。4．审核意见：由办案机构负责人、法制机构负责人签署“拟同意立案”或“拟不予立案”的意见，签名并注明日期。5．机关负责人审批意见：签署“同意立案”或“不同意立案”的意见，签名并注明日期。销案审批表××字〔〕第号案件名称立案时间案件来源当事人名称住所（地址）法定代表人（负责人）或发起人电话销案理由承办人员意见承办人：负责人：年月日审核意见办案机构意见：年月日法制机构意见：年月日机关负责人审批意见年月日备注三、销案审批表式样说明（一）适用范围销案审批表是指立案后，承办人员经调查确认违法事实不在或符合可以不予行政处罚的法定情形时，报请本机关负责人批准撤销该案时使用的内部文书。（二）填写、使用说明１．销案理由：写明撤销案件的事实依据和法律依据，必要时可附调查报告和相关证据材料。2．承办人员意见：写明“建议撤销案件”或“建议终止该案办理”。指定管辖申请书××字〔〕第号：关于一案，我机关与就案件管辖权发生争议，特申请你机关指定管辖。附：案件有关材料×××年月日四、指定管辖申请书式样说明（一）适用范围指定管辖申请书是民间组织登记管理机关就案件管辖权发生争议时，报请共同的上一级民间组织登记管理机关指定管辖时使用的文书。（二）填写、使用说明申请机关应当将有关案件材料附后，以便上一级主管机关决定管辖权归属。指定管辖通知书××字〔〕第号、：关于一案管辖权问题，经研究，现决定将该案交由管辖。请你们接到此通知后及时办理案件移交手续。×××年月日（本文书一式×份，一份归档，×份送达。）五、指定管辖通知书式样说明（一）适用范围指定管辖通知书是两个以上民间组织登记管理机关因管辖权发生争议，报请上级主管机关裁定，上级主管机关作出裁定后通知有关机关的文书。（二）填写、使用须知1．本通知书应分别发给有管辖权争议的几个民间组织登记管理机关。在接到指定管辖通知后，未被指定的机关应将案件有关的材料、财物移交给被指定管辖的机关。2．本文书的制作份数，应当依据须送达的单位数量而定，除送达的外，还须归档一份。案件移送审批表××字〔〕第号案由当事人法定代表人案情简介移送理由受移送单位承办人员意见承办人：负责人：年月日审核意见办案机构意见：年月日法制机构意见：年月日机关负责人审批意见年月日备注六、案件移送审批表式样说明（一）适用范围案件移送审批表是民间组织登记管理机关案件承办人员发现受理的案件不属于本机关管辖，拟将案件移送有管辖权的机关，报请机关负责人审批时制作的内部文书。（二）填写、使用说明1．受移送单位指对移送案件有管辖权的民间组织登记管理机关、其他行政机关或司法机关。2．移送理由应写明具体的法律依据。案件移送函××字〔〕第号：关于（案件名称）一案，经我机关初步审查，发现（案情及移送原因），根据的规定，现将该案移送你机关处理。附：有关材料：1.2.…………………。×××年月日（本文书一式二份，一份归档，一份送交受移送单位。）七、案件移送函式样说明（一）适用范围案件移送函是民间组织登记管理机关发现受理的案件不属于本机关管辖时，将案件移送给其他有管辖权的机关或者司法机关时制作的法律文书。（二）填写、使用说明1．移送主要发生在三种情况下：一是办案机关发现所查处的案件不属于本机关的管辖范围，而属于其他民间组织登记管理机关管辖的；二是发现案件不属于民间组织登记管理机关的管辖范畴，而应属于其他行政机关管辖的；三是发现违法行为已构成犯罪，需要移送司法机关的。2．应写清涉案民间组织的名称以及初步掌握的涉嫌违法事实、移送的原因和法律依据等。行政检查通知书××字〔〕第号：本机关依据有关法律法规，决定于年月日对你单位进行行政检查，请予以配合。请准备以下材料：。你（单位）应当如实回答询问，并协助检查。执法人员少于两人或未出示执法证件的，你（单位）有权拒绝检查。×××年月日（本文书一式二份，一份归档，一份交当事人）八、行政检查通知书式样说明（一）适用范围行政检查通知书是民间组织登记管理机关依法对行政相对人执行法律、法规、规章的情况进行行政检查时制发的书面通知。（二）填写、使用说明1．应写明行政检查的法律依据、内容和时间。2．应列清被检查人需准备的相关材料。询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：被询问人：性别：年龄：工作单位：职务（职业）：联系地址：电话：在场人：询问人：、执法证号：、记录人：单位：执法证号：告知：我们是的执法人员，这是我们的执法证件（出示证件）。我们依据进行有关调查，你应如实提供有关资料、回答询问，如作虚假陈述或拒绝、阻挠调查，将承担相应法律责任，请予配合。询问记录：被询问人签章：询问人签章：记录人签章：年月日（第页共页）九、询问笔录式样说明（一）适用范围询问笔录是民间组织登记管理机关为了查清案情，依法询问当事人、有关证人及案件知情人时所填制的法律文书。（二）填写、使用说明1．记录人应对笔录的问答内容依次记录，提问可用“？”表示，回答可用“：”表示。2．调查询问要直接明了，一事一问。3．询问人提出一个问题后，应当有被询问人的回答。如被询问人不回答或拒绝回答的，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或“沉默”等。4．询问当事人，应当在询问结束时告知其享有申辩权，并将申辩意见如实记录。以权利告知书形式专门告知的除外。5．询问完毕后应当核对笔录。可将笔录交被询问人自己阅读，或由执法人员向其宣读。被询问人认为笔录有漏记或错记的，有权申请补正。补正之处应由被询问人签章或摁手印确认。6．询问笔录制作完成后，应填写页码，被询问人逐页签章。在笔录最后一页，被询问人应写明“以上笔录已阅无误”或“以上记录属实”等字样，并签章、注明日期。被询问人拒绝签名或盖章的，应在笔录上注明。空白部分应注明“以下空白”或填写空白符号。最后，由询问人、记录人在文书末尾签章。7．在询问之前，应要求被询问人出具有关证件，表明身份（如法定代表人身份证明、委托书等）。8．调查询问应单独进行，一份笔录只能对应一个被询问人。对询问中所涉及到的国家秘密、商业秘密、个人隐私等应注意保密。现场检查笔录检查时间：年月日时分至时分检查地点：被检查人：地址：电话：见证人：单位或住所：检查项目：检查情况：被检查人签章：见证人签章：检查人员签章：、年月日（第页共页）十、现场检查笔录式样说明（一）适用范围现场检查笔录是登记管理机关依法对违法现场及物品进行检查时，为记载检查情况而制作的法律文书。（二）填写、使用说明1．现场检查笔录的填写要求与询问笔录的要求原则上一致。2．现场检查笔录应与现场检查内容相一致。如现场进行照相、录像的，记录内容要与照相、录像所示相吻合。3．笔录中不应对被查处行为定性。陈述笔录陈述时间：年月日时分至时分陈述地点：陈述人：工作单位：职务：联系地址：电话：承办人：、记录人：陈述内容：陈述人签章：承办人签章：、（第页共页）十一、陈述笔录式样说明（一）适用范围陈述笔录是民间组织登记管理机关为了保障当事人依法行使陈述、申辩权利，用来记录当事人、陈述申辩人对案件有关情况所作的陈述、申辩时制作的法律文书。（二）填写、使用说明1．陈述笔录的填写要求与询问笔录的要求原则上一致。2．在制作本文书前，承办人员应当向当事人出示执法证件，并告知其相应的权利和义务。3．一份陈述笔录只能对应一个陈述人。先行登记保存通知书××字〔〕第号：你（单位）的行为，涉嫌违反了第条第款第项的规定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，本机关决定自年月日至年月日止，对你（单位）的物品予以先行登记保存。保存地点：，保存人：。登记保存期间，你（单位）对先行登记保存的证据物品，负有妥善保管的义务，不得隐匿、销毁或转移。×××年月日当事人签章：承办人签章：、（本通知书一式三份，一份归档，一份交当事人，一份交保管人）十二、先行登记保存通知书式样说明（一）适用范围本文书是民间组织登记管理机关在办案过程中，认为证据可能灭失或者以后难以取得，依法采取先行登记保存措施时发给当事人的法律文书。（二）填写、使用说明1．登记保存物品数量较少时，直接在文书中写明；数量较多时，应制作登记保存的物品清单，作为附件。2．列清先行登记保存标的物名称、计量单位、状态等，并交被登记保存单位（人）核实签章。3．写明先行登记保存的具体原因和法律依据。法律依据要写全称和具体条款。4．在一般情况下，先行登记保存的证据应交给当事人自己保存。5．被登记保存单位（人）应当在文书上签章；拒绝签章的，承办人员应当在文书上注明情况。先行登记保存证据处理决定书××字〔〕第号：根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对本机关年月日作出的《先行登记保存通知书》（××字〔〕第号）载明的作为证据保存的物品，作出以下处理决定：。×××年月日（本决定书一式二份，一份归档，一份交当事人。）十三、先行登记保存证据处理决定书式样说明（一）适用范围先行登记保存证据处理决定书是民间组织登记管理机关在规定的期限内，对先行登记保存的证据依法作出处理时发给当事人的法律文书。（二）填写、使用说明先行登记保存证据处理决定栏主要填写：（一）需要进行技术检验或者鉴定的送交检验或者鉴定；（二）依法应当移送有关部门处理的，移送有关部门；（三）依法需退还当事人的，退还当事人；（四）法律、法规规定的其他处理方式。封存物品通知书××字〔〕第号：依据第条第款第项的规定，本机关决定对你（单位）的有关物品（详见《封存物品清单》）予以封存。封存期间，任何单位或个人不得隐匿、销毁或转移上述物品。