如何写好一份会议纪要PPT(9.22)

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10/9/2020张素娟中国企业家思想俱乐部秘书长助理兼研究中心副主任中共党员,硕士研究生学历,2006年7月毕业于吉林大学法学院,2009年7月获得首都经济贸易大学经济法硕士。2009年加入中企思,至今6年多,带领研究中心十几名人员完成每年520万字的文字出版,受到中企思会员企业一把手的喜爱。同时,曾策划组织了历届智库峰会以及今日经济大会,2016年成功组织会员参加“第七届中美战略对话”,受到财政部表扬。在会议策划、议题设定、团队建设方面积累了丰富的经验。曾先后为深圳华昱机构、福建闽威集团、河北新华高压、上海宏安建设等多家企业培训、讲解写作知识。10/9/2020如何抓住重点——从会议纪要写作谈起10/9/2020前言:为什么要写会议纪要了解会议精神,便于贯彻落实。会议纪要是一场会议的精髓,是价值的文字证明。快速了解重点,便于决策。·提升归纳总结及写作能力。·抓住重点、把握领导(会议)意图。会议他人自身领导10/9/2020一、如何认识会议纪要二、会议纪要怎么写三、会议纪要注意的问题四、体会与建议目录10/9/2020一、如何认识会议纪要10/9/2020(一)会议纪要定义·会议纪要是一种记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。不用主送单位,无需加盖公章,依旧具有效力10/9/2020(二)会议纪要特点纪实性条理性概括性约束性最重要的一点是重点突出、主题鲜明会议纪要不同于记录会议记录发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写。会议纪要需要概括,突出重点,有详有略。一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。一定范围内传阅,以求统一思想,贯彻执行。特点作用10/9/2020(三)我们需要什么样的会议纪要让阅读的人通过阅读明白会议重点,便于执行概括会议精髓思路清晰有详有略提炼会议中心内容和思想便于他人明白会议重点,准确执行对于重点内容有细化和展开10/9/2020(四)什么是优秀会议纪要标准一标准二标准三要实用,直指核心要研究怎样写得短些,写得精粹既讲求平实,也力求生动10/9/2020二、会议纪要怎么写10/9/2020(一)会议纪要的三种写法•1、概括叙述式概括叙述、整体阐述。•2、分列标题式分项叙述、分列标题。•3、发言提要式发言顺序,提炼要点10/9/2020(二)正文的写法选择写法,突出中心第一步填充内容,突出结果明确主题,突出重点分类归纳,突出条理第二步第三步第四步10/9/2020(二)正文的写法先构思、后选材;先重点、后归纳;先结论,后解释。10/9/2020(三)会议纪要结构标题开头正文结尾10/9/2020(四)抬头10/9/2020(四)标题的写法格式一:会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。例:“2012年三季度全省行政后援现场会会议纪要”,“2012年一季度经营分析会会议纪要”,“XX会会议纪要”。格式二:把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。(多适用于内容集中的会议)例:“关于加强负面监管力度座谈会的会议纪要”,“关于XXX的会议纪要”。格式三:领导的重要讲话。例:“陈国平总在湖州绩优表彰大会上讲话的纪要”,“XX总关于XX问题讲话的纪要”,“XX总在XX会上重要讲话的纪要”。10/9/2020(五)开头的写法概括会议的基本情况,包括:会议的时间、地点、参加人员、内容、主要议题成果;目的、背景、评价等。简明扼要,高度概括会议主要内容,对会议总体了解10/9/2020(五)开头的写法10/9/2020(六)结尾的写作号召型希望要求型自然结尾型以会议名义向大家发出号召,要求认真贯彻执行会议精神。对会议做出简要评价,结合提出希望要求。以领导讲话作为收尾。10/9/2020三、会议纪要注意的问题10/9/2020(一)会议纪要容易现的问题内容不全不及时真实性欠缺缺乏归纳和提炼认识高度不准确语言风格不规范10/9/2020(二)如何做好记录没有想到的内容要记有冲击力的内容要记听到后有感受的要记主要领导的讲话要记10/9/2020具体而言:•1.会议主持人宣布的会议召开的目的和任务、会议各项日程。•2.权威人士的观点以及新思想、新观点、新思路。•3.达成的共识,提出的解决办法,形成的指导性意见。•4.认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。•5.论据材料等要具体、详细、准确记录。10/9/2020四、个人体会与建议10/9/2020个人体会抓住主要矛盾把握领导意图立意要高一点坚持勤奋好学学习、实践;再学习、再实践。10/9/2020把握领导意图,强化服务意识,以领导为榜样为领导做信息摘要总结领导思想语录及时请示汇报以领导为榜样10/9/2020必须请示、报告的内容:•一把手安排的一切事务落实的进度、情况必须报告;•变化的事情必须报告;•员工的事情必须报告;•客户的事情必须报告;•领导的事情必须报告;•重要工作,进度进程要报告;•完成工作后必须报告。10/9/2020劳动创造财富学习成就梦想10/9/2020有道德有技能有韧性有灵魂体现在忠诚度,尊重领导、爱护企业;有过硬的看家本领;能够忍辱负重,迎难而上;在大是大非前保持定力,在大风大浪前坚如磐石。《新时期企业要培养四有人才》10/9/2020感谢聆听张素娟1391177416910/9/202010/9/202010/9/2020中企思代表团在中国驻美国大使馆前合影。

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