文档管理办法-汇总

电子文档归档管理办法第1页共10页关于文档归档管理办法文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归档流程事先给予明确。为加强公司文档资料的管理，确保文档资料的完整性、安全性、使用便捷性，特制定本文档资料管理办法。文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼一、电子文档目录设置文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼参照下面所述“二、文档分类”，并按照其顺序编制电子文档目录。文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼（根据文件夹排序规则，在文件夹前加上序号及“_”）文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼二、电子文档分类文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼本办法管理的文档资料既包括电子文档，也包括纸质文档资料。电子文档资料可以按照以下方式分类：文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼1、招标阶段文档文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼2、监理依据（标准规范、招投标文件、合同文件、设计文件、监理规划、监理细则）文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼3、报审、报验文件（开工报审、施工组织设计或项目开发计划报审、设备报验等）文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼4、监理指令（监理通知单、变更通知）文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼5、报告（监理报告、监理月报等）文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼6、工作往来文档（业务联系单及回复、工程支付、会议纪要）文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼7、总结文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼8、影像资料文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼三、电子文档相关权限文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼电子文档归档管理办法第2页共10页1、存放流程文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼文件形成实时由各项目资料代管员收集整理，每月（或季度）交由信息工程部资料员归档一次，归档时间为自然月的25日（遇节假日顺延）。在存放时，工程部资料员须对归档的电子文件进行校检，不符合规范的可要求资料代管员进行整改。文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼2、权限设置文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼日常工作中，由信息工程部资料员对电子文档进行维护和管理；项目实施过程中，对应的项目资料代管人员有权对其权限内的文档进行读和写（取和存），操作前需征得有关方同意。文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼3、查询方式文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼（1）查阅文档资料须事先申请（附件一：文档资料查阅申请表）并获得有关方同意：属于本项目范围内的资料查阅应得到项目总监或项目资料代管员的同意，非本人所从事的项目的资料查阅、拷贝应得到信息工程部负责人同意。文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼（2）电子文档的查阅应在资料员（项目资料代管员或工程部资料员）的指导下在专用电脑上进行，电子文档资料的拷贝应由资料员亲自操作（包括事前的查毒杀毒）。文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼四、文件清单文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼序号文档类别文档名称文件编号摘要五、电子文件命名规则文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八忱送侈柒伞亏诵羔蚊贼桑沼文件采用组合编码方式命名，文件的全名格式为：文档管理办法-汇总电子文档归档管理办法第1页共9页关于文档归档管理办法一般来说，监理项目文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归床硕奉篷锈但驯贝份陨釉魂通搅臂引住凛朋辱惶弄母界宴摄雀匙吁毛貌谐旬达湍示碑度安何妥募桩剧择诬肯憨世好敌八