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第四节介绍信、证明信、家信（一）介绍信【案例精选】介绍信×××公司负责同志：兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致敬礼××学校（盖章）××××年×月×日【案例解读】这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性，持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此，介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。（一）介绍信的类型介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信有三种常用的形式：一是用一般公文信纸写的普通介绍信；二是铅印的现成格式的介绍信；三是铅印的带存根的介绍信。（二）介绍信的格式普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期（有时也注上有效日期）。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别（其中年龄、政治面貌有时可不写），要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。铅印的现成格式的介绍信有不带存根的，因已经印刷好，因此只要按要求填写真实的情况即可。铅印的带存根的介绍信，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分，正中有间缝，同时编有号码。在存根部分，有标题“介绍信（存根）”，在第二行有“××字第××号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致，不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。（三）注意事项1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。2．接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。4．介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要太重。5．书写要工整，不能随便涂改。【请你审判】下面这份介绍信存在哪些不足？介绍信广州市卫生局：兹介绍李××等2人前往你处办理××事宜，请予接洽。此致敬礼2006年4月5日（有效期3天）答案①办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。②缺少出具介绍信的单位名称及公章。③有效期应在左下角。【牛刀小试】※××信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市××电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。※判断题：①介绍信落款要署上详细单位名称全名，并加盖公章和注明日期。（）②介绍信结尾处可写“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”、“特此证明”等表祝愿或敬意的话。（）【知识链接】带存根的印刷介绍信（横排式）介绍信（存根）介绍信××字第××号××字第××号×××：×××等×人前往×××联兹介绍×××等×名同志前往你系××××××××××。处联系××××，请接洽并予协助。此致敬礼××年×月×日××××（盖章）（有效期限×天）××年×月×日（竖排式）介绍信(存根)××字第××号兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。××××年×月×日……………………第…………………………号……………………介绍信×××：兹介绍×××等同志×人，前往你处联系×××，请于接洽并给予协助。此致敬礼!×××××(公章)(有效期×天)××××年×月×日不带存根的印刷介绍信××市××局介绍信××负责同志：兹介绍×××同志前往你处联系××××事宜，请接洽并予协助。××市××局（盖章）××年×月×日（二）证明信【案例精选】证明信××市商贸公司：你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。特此证明××省职业技术学院（公章）2006年5月30日【案例解读】这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事实清楚明白，具体实在。（一）证明信的含义证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。证明信的特点：一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。（二）证明信的格式证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。1．标题首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关×××问题的证明”。2．称谓顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。3．正文正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。4．结尾另起一行，空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。5．落款落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。（三）注意事项1．写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。4．凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。【请你审判】下面这份证明信存在哪些不足？证明信××报社：贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。此致敬礼×××杂志社××××年×月×日答案①正文结尾处应写上“特此证明”。②证明单位要加盖印章以示负责。【牛刀小试】※吕振西同志刚从××财经大学调往××审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具吕振西同志工作经历及表现的证明。吕振西，现年40岁，中共党员，在××财经大学会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，学校先进工作者。根据以上材料，写一封证明信。※填空题：①证明信最重要、最本质的特点是具有________。②证明信落款除了要加署名和日期外，还要加_________。【知识链接】质量保证书为保障用户的权益，本着对用户负责的态度，我公司对售出的产品和施工的工程将提供优质服务：一、监控工程项目中使用的设备若出现质量问题，从验收之日起，一年内免费保修。二、综合布线工程五年内免费保修。超过一年后，我公司只收取维修的成本费用。三、非产品质量问题（人为损坏、使用不当或不可抗拒之力）造成的设备损坏不在保修范围内。四、对工程项目实行终身维修制，并建立详细项目终身档案，本公司采用纸文本和电子综合文档、图档管理系统并存方式进行管理。五、每年对工程进行现场巡检一次，并规范填写巡检表。服务电话：××××××××××科技有限公司（盖章）××年×月×日（三）家信【案例精选】毛泽东写给二子的家书岸英、岸青二儿：很早以前，接到岸英的长信，岸青的信，岸英寄来的照片本，单张相片，并且是几次的信与照片，我都未复，很对你们不起，知你们悬念。你们长进了，很欢喜的。岸英文理通顺，字也写的不坏，有进取的志气，是很好的。唯有一事向你们建议，趁着年纪尚轻，多向自然科学学习，少谈些政治。政治是要谈的，但目前以潜心学习自然科学为宜，社会科学辅之。将来可倒置过来，以社会科学为主，自然科学为辅。总之注意科学，只有科学是真学问，将来用处无穷。人家恭维你抬举你，这有一样好处，就是鼓励你上进；但有一样坏处，就是易长自满之气，得意忘形，有不知脚踏实地、实事求是的危险。你们有你们的前程，或好或坏，决定于你们自己及你们的直接环境，我不想来干涉你们，我的意见，只当作建议，由你们自己考虑决定。总之我欢喜你们，望你们更好。岸英要我写诗，我一点诗兴也没有，因此写不出。关于寄书，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆给你们少年集团，听说没有收到，真是可惜。现再酌捡一点寄上，大批的待后。我的身体今年差些，自己不满意自己；读书也少，因为颇忙。你们情形如何？甚以为念。毛泽东一九四一年一月三十一日【案例解读】这是毛泽东写给两个儿子的家信。这封信的核心内容是教导儿子们要多学习科学文化知识。这是毛泽东对儿子的最大希望。当然，我们也看到了父亲对儿子慈爱关切的一面。儿子的长进，令父亲高兴，一切的一切化为了一句话：“总之我欢喜你们，望你们更好。”这封信内容集中，文字简洁，语言亲切，处处充满了慈父的舔犊之情，情真意切，十分感人。（一）家信的类型家信，又叫家书，是指写给自己亲属的书信。它适合于家人之间的情感交流。情感可以尽情流露，畅所欲言，不必遮掩，有话直说。家信可以分为以下几类：写给长辈的信，包括祖父母、外祖父母、父母等。写给晚辈的信，包括儿女、孙（外孙）、孙女（外孙女）等。写给丈夫的信。写给妻子的信。写给兄弟姊妹的信。（二）家信的格式一般来讲，家信内容主要包括称呼、正文、结尾、落款四部分。1．称呼一般说来，平时与家人见面怎样称呼，家信开头的称呼就怎样写。对长辈可以在称呼前加上“尊敬的”、“亲爱的”等亲呢的称呼。要顶格写，后加冒号。2．正文正文包括下列一些内容：其一，表示问候。单独成行。其二，另起一段。询问家里的情况。若是复信，则可先说明何时收到来信，再谈其它一些事情。其三，谈自己的事情，主要针对对方关心的事情谈。其四，可写些有何希望、要求或再联系的事项。3．结尾结尾要写一些表示致敬或祝福的话。如“敬祝健康”、“祝工作顺利”、“努力学习”、“祝你进步”、“此致敬礼”等，这些话要合乎身份，不可滥用。4．落款署名写在结尾右下方。可加上自己的身份。如儿、外孙等，不必写姓。后边再署上发信日期。（三）注意事项1．家信切忌生硬、死板，语言的选用要轻松自如，不要过分进行修饰。2．语言要口语化，但也不排斥使用书面语。如对“岳父岳母”不能写成“老丈人”、“丈母娘”，对“妻妹”不能写成“小姨子”等。3．信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会被认为是绝交信。一般用毛笔、蓝水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。4．字迹工整，一般不要出现错字、别字或病句，信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。【请你审判】下面这份家信存在哪些不足?哥：你在那边混得怎样?不会不怎么样吧，你可是我哥!要好好干哦!怎么不多打几个电话回家呀?上次有段时间没了你的消息，我们还以为你怎么了……虽然妈总说我们不用经常打电话回家，我知道每次他们都很高兴听我们说说最近的事情的!郁闷，最近忙死了。也许大学生就是这样，平时松散得不得了，到考试了，一天到晚抱着书猛啃，猛啃。有一次我都啃到凌晨三点!可凌晨三点却更加睡不着了，大脑里全是什么肌肉、骨骼、神经、血管……哈，我现在不怕死人了，学医就这点好。可好像……越发怕——鬼!它们的肉体被我们剖得稀巴烂，能轻易放过我们!?寒假回家，我又要在你房里打地铺了。我拿把解剖刀，看你还敢用什么枕头呀之类的东西砸我!!哈哈哈……暑假我不回家了，我要在这片土地上找几份工作！我要逃出象牙塔，猛吸自由的空气。要是实在不行了，我应该会跟你说的。ＯＫ，我得啃我的书本了。再联系吧。３１６６（不会忘了吧，撒呀呐拉的意思呀）。祝再帅一点，再高一点，再酷一点!二零零零年6月21日小妹答案①收信人称呼未顶格写；②写信日期应在署名后边或下一行的右下方；③日期数字的写法应求一致。【牛刀小试】※母亲节快到了，想要对母亲