在开放式设计的办公室里做到良好声学礼仪的八点简要建议

技术白皮书#6在开放式设计的办公室里做到良好声学礼仪的八点简要建议@csmqt.cnTel:[phone]Fax:[phone]blueacoustics北京佳静蓝声声学科技有限公司在开放式设计的办公室里做到良好声学礼仪的八点简要建议以下信息是为开放式办公室的声学礼仪提供一些常识性的指导方针：在开放式办公环境中工作的人们对相关建筑抱怨度排名第一的是来自临近同事语言隐私保护的不足。隔墙高度日渐降低的趋势直接有助于不必要的声音从一个区域向周边扩散，而减少这种烦恼唯一最有效的声学措施是提高背景噪声，通常由有效的声掩蔽系统提供。然而，即使是最好的声掩蔽系统本身也可能无法充分减少声学烦扰。行动起来，下面的建议将大大有助于进一步加强语言隐私。1、切勿使用扬声器。不仅是扬声器本身发身引起烦恼，而且当人们使用扬声器时通常讲话声音更大，造成进一步的烦扰临近同事。办公室的噪声通过扬声器传递到外部区域，对他们也是一种烦扰，甚至影响他们的正常会话。所以，有效的办法是使用电话听筒或耳机。2、设置一种柔和的电话声音。许多电话有一个“侧音”调节，能帮助实现这个功能。侧音是一定数量电话用户在听筒里听到的自己的声音，如果设置太低，用户讲话通常比正常声音高，就烦扰到临近同事。许多电话厂商在安装过程中不花时间适当调整侧音，尽管他们可能会被要求作调整，也有可选用的“停止信号灯”类型的监控设备提醒用户继续保持他的声音。3、调整电话铃声的音量。如果您的电话能调节铃声音量大小，那么确保它适量即可。4、设置手机和寻呼机的铃声音量到最低，静音或振动模式更好。如果振动模式不可行，那么确保手机铃声是灵巧设置，手机尽可能靠近用户工作位置，以便它的铃声在较低音量设置。中午外出就餐，手机随身携带，不要落下，以免来电时无人接听，铃声骚扰临近同事。5、如果一个电话通话时间可能很长，去休息室或其他私人空间拨打，也考虑让语音信箱发出一个信息，电话从座机转到手机上。违反办公室礼仪的行为中最严重的一种是，一些人在自己的办公桌旁而不是去外面（或去更私密的地方）长时间打电话，而且声音很高。6、听任何音乐，要用耳机，不要用扬声器。在办公室聆听音乐逐步被大家接受，但要记住，听的人认为是音乐，而另一个人就可能认为是噪声。如果有必要经常听同事进入你的办公室，那么听音乐时用外放耳机，甚至单一耳塞式的，而不是堵在每一个耳朵，不要随着音乐哼或唱。7、使用即时通讯。即时通讯在办公室里变得司空见惯，你真的需要与同事进行一次口头交流吗？用简短的即时通讯无妨，效果甚至更好。8、在办公室不要制造不必要的噪声。胶开裂、喝咖啡、咯咯咬牙、轻敲笔等声音，而最讨厌的是全腹打嗝，它可能激怒你所有的临近同事。一个房间是一个公共区域，那些置身于其间的人，应当把自己看作置身于任何其他公共区域。