用友ERP财务管理系统实验报告总结

用友ERP财务管理系统实验报告总结——宜春学院经济与管理学院18财务管理方裕康作为财务管理专业的学生，在这个信息化的时代，社会对企业信息化人才的需求量的大大加大，ERP（企业资源计划）系统应该将先进管理思想、最佳企业业务实践融为一体，我们这门课程的学习，旨在普及ERP教育，提升我们学生的ERP应用技能，帮助企业建立遴选ERP应用人才的标准，我们从中受益很多，亲自体验了ERP财务管理系统的功能，让我们对未来的工作多了一份信心和能力。在这8章的学习之中，我们分别了解了系统管理、企业应用平台、总账系统、UFO报表系统、薪资管理系统、固定资产系统、应收款管理系统和应付款管理系统，并且进行了实践操作，在每章的操作中，完成了相应的实验准备和实验要求，分析了解实验资料，然后在老师的指导下进行了学习操作。首先我们在老师的课堂引导下，进行了第一章的学习，先将系统时间修改为2009年1月1日，这也是之后每次的实验，修改系统时间是实验开始必须要进行的第一步，然后打开用友ERP-U8系统软件，以系统管理员admin进行登录，根据实验计划，在“权限”中打开“用户”增加了相应用户、所属部门、认证方式、角色和权限，在下一步中学习建立企业账套，账套号是账套的唯一标识，可以自行设置3位数字，但是账套号设置后是不允许修改的，所以在建立账套的时候要记住自己的操作，避免在之后的实验中造成不必要的麻烦，录入“单位信息”和“基础信息”时，要录入企业的全称，以便打印发票时使用，对是否对存货、客户及供应商进行分类将会影响到其档案的设置。有无外币核算将会影响到基础信息的设置及日常能否处理外币业务，如果基础信息设置错误了，可以由账套主管在修改账套功能中进行修改。在接下来的“赋权”中，将对应操作员赋予相应的权力和业务管理项目，然后再设置系统自动备份计划，在F：盘中建立了“账套备份”文件夹，录入计划编号和计划名称，随后把账套修改，如果此时已由其它操作员注册系统管理，则应先通过“系统”中的“注销”命令注销当前操作员后由账套主管重新注册，经过一系列的操作之后，最后进行账套备份，在建立的F:盘中的“300账套备份”文件中再建了一个“（1-1）系统管理”文件夹，将之前的操作保存在文件中，执行“账套输出”，选择保存备份的目标文件，当弹出“输出成功”信号时说明账套数据保存成功，此次的实验也在老师的指导下顺利完成了。之前在老师的提醒要提前预习之后，第二章的学习之中，我们先修改好系统时间，然后登陆总账系统，学习了如何引入已备份的账套，按照要求进行操作之后，阅读实验要求和试验资料，进而开始在老师的指导下进行实验，打开“用友ERP-U8”企业应用平台，录入操作员001（或周健），密码为001，在账套栏选择“300（default）北京华兴股份有限公司”，按照老师在操作前的细节提醒，开始学习如何设置部门档案、人员类别、客户分类、供应商档案、数据权限和单据设计，将每个部门都进行了编号和命名名称，在职人员类别进行编号和名称设置，根据人员档案表录入人员编号、人员姓名、性别、人员类别、行政部门以及是否为业务人员，按照客户分类表录入各个客户的地区名称及编号，再进行客户档案的录入，将客户编码、客户名称、客户简称、所属分类、税号、分管部门和分管业务员一一对照设置，最后录入供应商档案，将供应商的编码、供应商名称、简称、所属分类、税号、分管部门和业务员填写在表中保存，注意的是每个编码都必须唯一，在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能进行数据权限分配，单据的设计也只能在“企业应用平台”中进行，实验结束之后，按照上节课的学习，将实验数据保存在F:盘新建的（2-1）基础设置文件夹中，课后总结经验并预习下一章节的内容，确保下次实验的操作流畅。通过总账系统，我们了解到总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输出和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助帐。总账系统具体包括系统初始化、日常业务处理、出纳管理、账簿管理和期末处理。在第三章的学习之中的，修改好系统时间之后，引入已保存好的上一章的账套备份数据，以账套主管的身份注册进入企业应用平台，根据实验要求，学习如何设置系统参数、会计科目、项目目录、凭证类别、输入期初余额和设置结算方式，应注意300账套总账系统的参数是不允许修改、作废他人填制的凭证；凭证审核控制到操作员。在企业应用平台“业务工作”执行“财务会计”|“总账”命令中设置系统参数，按照课本提示学习如何指定会计科目，增加会计科目和修改会计科目，被指定的“现金总账科目”及“银行总账科目”必须是一级科目，只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作，只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账。会计科目编码应符合编码规则，设置会计科目时应注意会计科目的“账页格式”，如果是数量金额式还应继续设置计量单位，否则仍不能同时进行数量金额的核算。在“基础设置”中执行“基础档案”|“财务”|“项目目录”命令中打开“项目档案”和“项目大类”完成新增项目大类和指定项目核算科目，并在“项目分类定义”中进行项目分类定义，完成项目目录维护和设置凭证类别，按照所给的表格内容输入期初余额，最后设置结算方式，完成实验后将数据保存在已新建的“（3-1）总账初始化”文件夹中。第三章的实验二在引入上一实验后开始进行，修改好系统时间，根据实验的要求，需要完成设置常用摘要、以“002王东”的身份填制第1~4笔业务的记账凭证、审核凭证、出纳签字、修改第2号付款凭证的金额为800元、删除第1号付款凭证并整理断号、设置常用凭证、记账、查询已记账的第1号转账凭证、冲销已记账的第1号付款凭证、查询“6602管理费用”三栏式总账，并联查明细账及第2号付款凭证、查询余额表并联查专项资料、查询“6602管理费用”明细账、定义并查询“应交增值税”多栏账、查询客户往来明细账和查询部门总账，根据课本提示与老师的指导，顺利完成了这些项目的操作并保存在“（3-2）总账日常业务处理”文件中。在接下来的实验三和实验四中完成了如何查询日记账和资金日报表、支票登记簿、银行对账、定义转账分录、生成机制凭证、对账和结账，并分别做好了相应的保存。第四章为UFO报表系统，学习其内容可知，UFO报表系统式报表处理的工具，利用UFO报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。具体内容为文件管理、格式管理、数据处理、图标功能和二次开发。第五章分别学习了薪资管理系统初始化和薪资管理业务处理这两个实验，在前一实验中学习了如何去建立工资账套、基础设置、工资类别管理、设置在岗人员工资账套的工资项目、设置人员档案和设置计算公式，根据实验资料完成各项相应任务。在后一项实验中，完成了对在岗人员进行薪资核算与处理、录入并计算1月份的薪资数据、扣缴所得税、银行代发工资、工资分摊并生成转账凭证、月末处理、查看工资发放条、查看部门工资汇总表、按部门进行工资项目构成分析和查询1月份工资核算的记账凭证。第六章的实验学习为固定资产系统初始化和固定资产日常日常业务处理，完成实验要求为建立固定资产子账套、基础设置、录入原始卡片、修改固定资产卡片、增加固定资产、折旧处理、生成增加固定资产的记账凭证、对账和结账、账表管理并将系统时间改为“2009年2月28日”，计提折旧、固定资产减少、固定资产变动和批量制单，按照老师的提示与要求顺利完成并保存。第七、八章的学习中清楚的了解了应收账款管理系统和应付款管理系统的功能概述，完成了其实验要求后，对其有了更加深度的了解，通过了一系列的学习之后，对这些实验及操作变得更加熟练。通过这门课程的学习，对财务软件有了更加深入的了解，实践操作让我们对未来的工作学习有了更加明确的目标，遵循由浅入深、循序渐进的原则，亲自体验到ERP财务管理软件系统的功能，掌握其功能特点及应用方式，提高了我们对信息化化境下的业务处理能力，开阔眼界，个人技能的全面提升。版权请联系作者，请勿随意转载，谢谢！！！