钉钉使用手册人力资源部:***目录一.创建企业/组织/团队二.邀请成员三.群直播四.考勤打卡五.移动审批创建组织/企业/团队一、手机端创建组织/企业/团队打开手机钉钉-通讯录点击-创建团队创建组织/企业/团队智能推荐加入可能认识的团队填写公司信息时智能匹配推荐创建成功,和同事一起高效办公二、电脑端创建组织/企业/团队创建组织/企业/团队创建组织/企业/团队一、手机端企业认证创建组织/企业/团队企业认证一、手机端企业认证创建组织/企业/团队企业认证一、电脑端企业认证创建组织/企业/团队企业认证一、电脑端企业认证创建组织/企业/团队企业认证常见FAQ1、企业认证或使用钉钉收费吗?创建团队、企业认证等基本功能都是免费,部分功能会根据团队等级提供一定的免费额度,第三方功能需按实际情况为准。2、可以创建多少个团队?目前钉钉用户,一个手机号码在手机端和电脑端总共最多可以创建10个团队。3、创建团队必须要加6个人吗?目前创建团队至少需要6人或以上方可创建成功。若您想创建企业,先按照以上方法创建团队,然后再做企业认证即可。创建组织/企业/团队后台批量导入通讯录•如果你的企业/组织/团队已有一份表格通讯录,你可以在钉钉管理后台直接将表格上传邀请成员邀请成员手机钉钉添加邀请成员手机钉钉添加邀请成员团队邀请邀请成员团队邀请邀请成员1、如何邀请员工?手机端操作路径:管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-邀请员工加入,可选择二维码面对面邀请,或者复制链接分享他人。普通成员邀请路径:手机端钉钉-通讯录-公司名字右边邀请,管理员审批通过即可加入该企业。电脑端操作路径:管理员登陆企业管理后台-通讯录-团队邀请,可选择复制或下载二维码邀请,还可复制链接分享他人。2、邀请员工的二维码在哪里?手机端操作路径:管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-邀请员工加入-面对面邀请二维码。电脑端操作路径:管理员登陆企业管理后台-通讯录-团队邀请,可选择复制或下载二维码邀请。3、如何批量邀请员工管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-批量导出/导出,按照提示操作进行即可。邀请成员常见FAQ一、直播准备工作完成个人实名认证且年满18周岁的成年人才可以发起直播。发直播预告:为了让大家到时能准时参加-选择会议DING-及时通知参与人员。群直播二、发起群直播1、手机端发起群直播手机直播特点是灵活方便,随时随地可发起,比较适合用来做活动类的直播。直播路径:手机端钉钉-进入群-右下角+号-群直播群直播2、电脑端发起群直播电脑端可接专业录像设备,比较适合用来做培训、年会等比较正式场合的直播。直播路径:电脑端钉钉-钉钉群-工具条-发起群直播群直播3、选择直播模式手机端:有竖屏模式和横屏模式供选择。电脑端:摄像模式、屏幕分享模式、专业模式供选择,直播过程中可随时按需切换模式。群直播(1)摄像模式与常见的直播很类似,通过自带摄像头或外接摄像设备将采集到的图像和声音直播出去。比如:领导讲话、团建活动转播等。(2)屏幕分享模式适用于在线培训,可将桌面打开的PPT课件等内容,或某种操作演示直接分享给观众,同时可以选择露脸。在直播的某个区域显示摄像画面,实现画中画效果。(3)专业模式适合有直播经验的专业主播,可以根据自己的直播需求选择相应的功能,拼凑出更丰富的直播模式。群直播三、观看直播1、如何使用手机看直播打开手机端钉钉后,如有群在直播,会话列表页面会透出正在直播的群的选项,点击即可观看。另外,也可以在直播的那个群中打开直播观看。支持半屏观看,全屏观看,小浮窗观看3种模式。群直播群直播2、如何使用电脑端看直播打开电脑端钉钉后,如有群在直播,会话列表页面会透出正在直播的群的选项,点击即可观看。另外,也可以在直播的那个群中打开直播观看。如果错过了直播,也可以在群文件中回放直播录像。群直播四、直播结束直播结束后,会有相应的直播统计和直播回放,方便评估效果和后续查看。1)直播统计直播结束后,系统会自动统计直播时长和观看人数等,让你的每一场直播效果都可衡量。群直播2)直播回放创建直播页面提供保存回放的开关,默认打开。你可以在“群文件-直播回放”查看回放视频。详细路径如下:手机端钉钉-找到该群-群设置-群直播-查看回放视频电脑端钉钉-群文件-直播回放注意:直播时长不足1分钟的直播是无法保存回放的。回放列表中只会保存近3个月内的直播视频回放。群直播群直播常见FAQ1、群直播收费吗?群直播限时免费,收费计划未定,未明确说明收费之前,请您放心使用。2、钉钉的群直播最多可支持多少人观看?所在直播群,群内成员都可观看。另外,支持多群直播,上限45个群,满足大规模直播的需求。3、谁可以拥有直播权限?完成钉钉个人实名认证的钉钉用户即可发起群直播4、直播保存怎么看不到?可能导致的原因:1)直播未超过1分钟,不会自动保存。2)群直播默认开启保存回放,是否有关闭保存回放。5、群直播能不能单独2个人进行?可以,群直播只能在企业内部群或者合作群直播中进行,所以可以创建一个群,然后对群成员进行管控即可。群直播钉钉「无接触考勤」响应复工新政策号召暂时停用指纹考勤机,手机就能打卡、同时填报当日健康信息。免排队聚集|免指纹接触|免摘口罩,助力企业健康复工,免费使用。设置考勤组通过新建考勤组,可以从部门、员工两个维度,设置考勤方式、考勤时间、地点等考勤规则考勤打卡设置考勤组人员●可按部门、员工两个维度设置考勤人员,也可设置无需考勤人员。●关联部门后,有新员工加入该部门时,会自动加入该考勤组;添加其他参与人员后,若员工所在部门被添加到其他考勤组,该员工不会更换考勤组。●考勤组负责人可修改该考勤组的班次、排班、考勤方式,并查看该考勤组考勤数据。考勤打卡设置考勤组类型●钉钉提供了固定制、排班制、自由工时三种不同的考勤方式。考勤打卡设置班次●通过设置班次,来配置上下班时间、午休时间及各种人性化设置。考勤打卡设置考勤地点●考勤打卡可通过地理定位和连接WiFi两种方式来识别定位,并可设置5米-3000米的精度要求。考勤打卡实时查看考勤统计随时可查看团队当日、当月出勤情况;员工请假、加班、出差外出等审批数据自动同步。考勤打卡一键导出考勤统计考勤数据自动统计,月底一键导出;数百名员工的考勤统计,仅需1小时。考勤打卡M1智能考勤机不仅是台考勤机,更是企业智能移动办公的开始。考勤打卡考勤打卡1、考勤打卡是否具有实时跟踪功能?除管理员开启的极速打卡到达考勤地点,打开钉钉会自动打卡和员工主动提交位置信息之外,无实时跟踪定位功能。比如外勤打卡时,提示不在考勤范围,若不点击上传外勤位置信息,钉钉无法记录位置信息。2、为什么会出现人脸识别打卡?由于考勤系统会对手机的打卡环境做一个综合的判定,目前比如手机刷机、手机系统升级、或者登陆他人设备等情况打卡时会有该人脸识别提示。3、如何关闭极速打卡?极速打卡是钉钉3.3版本中新推出的功能,若开启之后,只要在上班时间到公司,打开钉钉就能考勤成功了,可支持固定班制和排班制。打开/关闭方式:管理员登陆手机端钉钉-工作-考勤打卡-设置-个性化-上班极速打卡,即可开启/关闭。【温馨提示】开启/关闭极速打卡只能管理员操作,员工自行无法开启/关闭。开启/关闭极速打卡,所有员工生效,无法单独针对某些员工设置。极速打卡暂时只能上班自动打卡,下班卡还是需要手动打卡。考勤打卡钉钉审批提供海量行业模板和精细化的审批设置,帮助你的企业定制更规范高效的审批流程。内部审批流程钉钉内置了人事假勤、财务管理、部门协作、差旅管理等众多工作场景审批模板。同时免费支持添加全新的自定义模板,进行深度定制。此外,还可以在【手机端钉钉】【应用中心】【模板中心】搜索数十万免费应用、模板。移动审批审批模板设置/添加移动审批移动审批审批流程设置移动审批移动审批审批控件设置支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等移动审批移动审批假期管理钉钉免费智能结算假期余额功能,年假、调休等管理员和员工一目了然。请假时长支持按天、半天、小时进行核算,假期规则,支持员工假期余额按年、按月自动发放,也可以手动或者加班计入余额。移动审批审批数据导出多维度查找和分析公司审批数据查询及导出审批数据。查询及导出审批数据移动审批移动审批常见FAQ1、出差城市没有国外的选项吗?目前钉钉内的出差套件使用的是阿里商旅的出差套件,因此暂只支持选择中国大陆城市。2、该时间段已有审批是什么意思?出现该类提醒,是因为提交审批选择的时间段内已经有申请,提交过了审批,可以在手机端钉钉-工作台-审批-我发起的审批里面查看提交审批记录。3、审批单的审批编号可以自己编辑吗?审批编号是钉钉系统自动生成,不支持修改。移动审批谢谢~2020