外事礼仪类文书

外事礼仪类文书一、信信在社会公务和私人交往中，占有重要地位，是人们交流信息、研究问题、商讨事情、沟通思想的一种不可缺少的重要书面工具。它可以分为一般书信和公用书信两种。用来联系公务、具有一定的使用范围和特定格式要求的信称为公用书信。公用书信的种类很多，如介绍信、证明信、推荐信、求职信、慰问信等。公用书信的总的写作要求：1、名称：通常在第一行的正中写上公用书信的名称，第二行写称谓，完整的姓名或单位名称、称呼、修饰语（尊敬的、亲爱的）组成。2、正文：正文的内容要单一、集中，体现出各种公用书信的特点，如贺信，祝贺什么、为什么值得祝贺、被祝贺的事情的重要意义；又如感谢信，一定要感谢对方给了自己什么关心、支持、帮助，致感谢之情意。3、致敬语：主要写表示良好祝愿的词。4、签名：信的署名一般写在低于致敬语一、二行的右下方。5、日期：写在低于署名一、二行的右下方，年、月、日要写全。介绍信介绍信是机关、团体派人到对方联系、了解、办理、磋商事情所带的本机关、团体的一种社交书信。它主要起介绍作用，使双方认识、凭介绍信接洽工作。同时也起证明作用，证明被介绍者的身份。形式。一般有三种形式：1、用一般公文信纸写的普通介绍信。2、铅印成文，不留存根的印刷介绍信。3、铅印成文，带存根的印刷介绍信。必须写清楚的内容：对方单位的名称或对方负责人的称呼；被介绍者的名称、人数、身份等；接洽什么事情，有什么要求等；涉及到一定保密范围的事项，还要注明联系人的政治面貌、职务、级别等；本单位名称和开介绍信日期、介绍信有效期，最后要盖公章。注意事项：1、情况必须真实，不准冒名顶替。2、接洽的事项要简明扼要，一清二楚。3、介绍信是一法定的证件，一般有上下或左右两联，以便查证，加盖公章时一定要骑缝线上盖章。4、落款与正文不要相距太宽，以防止漏洞。证明信证明信是单位与单位之间，证明本单位有关人员的身份、经历、学历或者由单位出面证明有关事宜的真实情况的一种书信。证明信的写法与介绍信相似，只是在“证明”的内容上，要详细一些。在格式上，有固定形式和非固定形式两种。固定形式的证明信，通常是证明出差人员的身份，作为随身携带的一种证件，以便为出差人员提供方便。非固定形式的证明信要证明的内容一般是一件事情，如证明身世、经历或与本单位有关的事件等，它可以由单位名义发出，也可以由个人名义写，由单位领导人签意见，并加盖公章。例文证明信赵青山，男，四川重庆人。1940年10月5日生。1959年9月起在我校生物系学习，1963年7月毕业，并发给毕业文凭（文凭登记第633130号）。特此证明。xx大学一九九九年十月六日注意事项：必须对被证明的人或要证明的事认真负责，言必有据。用语必须准确，不可模棱两可。不要用铅笔、红笔书写，如有涂改必须加盖公章。应留存根底稿，以备日后查证。推荐信推荐信是单位和个人与有关方面，从有利于工作出发，把好人或事向对方举荐，希望任用或接受时使用的一种书信。注意事项：1、理由充分。如推荐某人做什么事，一定要把推荐的原因或出发点说足，以便对方联系实际情况考虑推荐的必要性和合理性。2、提法要有分寸，不说过头的话，不提过高的要求。3、实事求是。4、语言要精炼，不要长篇大论。例文推荐信Xx省教育厅：李明亮是我校物理系2000级毕业生，学习期间，热爱党、热爱祖国，坚持四项基本原则，关心集体，刻苦学习，成绩优秀，有一定的科研能力，曾在校刊上发表过两篇科研论文，能阅读英语书籍，并能用英语写作，但口语较差。积极参加体育活动，并两次评为校“三好学生”和优秀团干部。希望能将该生分配在大学，从事教学、科研工作。此致敬礼xx大学人事处一九九五年五月求职信求职信上写信人出于某种原因，试图谋求一份理想工作而给有关方面写的一种书信。注意事项：1、要素要齐全：目标、缘起、条件、附件（个人简历、毕业证书、学位证书、单位推荐信、课程成绩、证书等）。2、要善于收集求职信息。3、要有针对性。针对读信人的心理和针对作者的求职目标写。4、措词要有分寸。切忌自吹自擂，不可过分谦虚，不可谈套话、恭维话。5、简短。个人简历本人资料：姓名、性别、年龄、民族、学历、政治面貌、联系地址、联系电话学历情况获奖情况社会工作语言水平社会实践计算机能力爱好特长综合素质及能力自我评价求职意向邀请信在我们从事社交、外事工作时，常常要邀请朋友参加宴会、酒会或其他活动，非正式场合可以面邀或者电话邀请。而在比较正式的场合，则需要发邀请信，以示郑重。邀请信一般要写的简明扼要，信中对邀请者表示问候，说明邀请的原因和活动的内容，介绍活动安排的细节，请对方确认能否应邀。邀请信要写得诚恳、热情，使对方感到邀请者的诚意而愉快地接受邀请。例文中国医科大学校长xxx邀请日本xx医学院院长xxx来校参观的函东京日本xx医学院院长xxx先生：xx医学院副院长xxx博士已向我转告了您有意于11月份访问我校一事。我非常高兴能向您和您的代表团发出邀请，并欢迎您在随同日本高等学校教育代表团访问中国期间来我校参观。有关具体日程问题，请与xxx博士联系，他将为您安排活动日程，这样可使您的代表团对我校以及共同感兴趣的问题，有一个透彻的了解。我们将为您及您的代表团提供在沈阳的食宿和交通费用。顺祝最良好的祝愿！中国医科大学校长xxx二00二年九月九日于沈阳接受邀请函Xxx先生：承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感谢。您提出的两个日期，如能定在x月x日，对我将更为适合。我期待着与您愉快的见面。祝您身体健康xxxx年x月x日拒绝邀请函Xxx先生：承蒙邀请我于下周四或星期五、星期六与您共进午餐，对此，表示衷心的感谢。抱歉的是，由于需与xx公司洽谈业务，下周我将赴x地出差，恕不能前来践约。但我相信，以后有机会与您共度一个美好的中午。顺致商安xxxx年x月x日