企业信息管理的重要性有哪些

企业信息管理的重要性有哪些信息管理对企业的生存与发展起着重要作用，企业要根据自身实际，认识到信息管理对企业管理的影响，并采用加快企业信息管理的途径，逐步推行，使企业在激烈的市场竞争中提高核心竞争力，为企业的发展打下坚实的基础。企业信息管理的重要性有哪些一、信息管理对于企业发展的重要性1.通讯能力的增强通讯能力是衡量一个企业执行能力的标准之一。高效的通讯能力意味着企业能够更快地响应来自外部的各种突发情况，也为企业内部的信息畅通做出保证。从企业初期的发展可以看出，信息交流主要依靠部门间的语音信息交流，包括直接传递与电话电报等传递方式：而到了后期，网络的普及应用，使企业的内部网形成，各种规模的企业内部网络纷纷搭建，对企业内部及企业之间的信息交流都提供了有利条件。2.工作效率的提高大量的信息就仿佛是全世界众多的人口，若想找到一个人，就会像海底捞针一样。如果给出了国籍、性别，我们找到的几率和效率就会提高。这是显而易见的道理，但有谁会注意刭这就是信息管理的一个最基本、最简单，也是最实际的一种应用，企业为什么要信息化?在竞争激烈的商业时代里，企业所有行为的目的无非是为了提高效率，从而降低成本、优化资源，最终提升竞争力。因此，掌握了大量的信息资源就会将企业管理的方方面面一览无余，促进企业各项工作的沟通和并行工程。重视信息管理，做好信息管理工作，就会使企业发展少走弯路，进而提高前进的速度。因而，在不知不觉中我们的工作效率就会提高。从各应用系统的使命或目的来看，信息系统最终是为了提高企业经营及管理中各项工作的效率，就像管理的最终目的是为了提高效率一样，企业信息管理实质上也是以效率为中心。3.办公资源的节约办公资源对企业的运作而言是一项不小的成本支出，信息技术的发展正好为企业节省了资源消耗。在过去的企业运作中，纸质文件的存储就是很大的资源消耗。自从有了计算机及网络技术，纸质文件的消耗明显得到缓解。主要因为企业的运作中较少了不必要的纸张浪费。另外，计算机内部的数据也可以方便地进行修改，这也是纸质文件不具备的优势。4.信息管理促进企业管理企业管理涵盖的内容非常丰富，但最根本的都离不开管理方法。信息管理是新形势下的管理思路。信息是企业传递的重要内容，信息传递是否通畅直接影响着企业的综合管理。没有信息或失真信息的管理只是花架子，不能真正起到管理的目的。可以以信息作为企业各项工作的脉络，围绕着真实的信息、切合实际的管理思路.制定有效的管理方法，进而推动相关管理，促进企业综合管理。5.信息管理促进共享文化信息管理的最大特点和重要目标之一就是信息共享。海量的信息如果只据为己有，那仍然是海市蜃楼，看着很美，却没有任何意义。信息最大的魅力就在于共享。企业拥有大量的科研、生产、管理信息，如果每类信息各自为政，仍发挥不了集体的优势。没有共享平台，信息沟通不畅，往往是企业发展缓慢的原因之一。传统的企业仍然存在陈旧的思想，不愿意信息共享，认为信息在自己手里才是最安全、最好的，彼此之间的协作意识不强。重视信息管理就相当于重视共享文化，这样我们可以少走弯路，相互促进，共同进步。加强信息管理，从而促进共享文化的建立，最终使每位员工都意识到本着对企业负责的态度，每位员工都负有收集、共享信息的职责，实现信息互补，知识互补。推动信息的共享，激励员工向知识型转变，进而提高企业的综合竞争力。二、总结随着信息时代知识社会的来临，信息获取更为方便快捷，思想变革越来越快，企业面临的压力也与日俱增。我们一方面应最大限度地汲取各类信息，做好信息管理，同时又要保证我们的有价值的信息能很好的为我们服务。信息技术是本世纪最重要的技术，它已应用于几乎所有的领域，在整个社会中占据重要的地位。信息技术是信息管理的关键，信息管理又是企业发展的必要条件之一。加强信息管理，必然能够进一步的减轻人们的工作强度，提高信息的利用效率，企业才会逐步向现代化企业迈进，才会有能力、有信心与国外企业竞争。