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钉钉使用管理规定一、目的为了提高工作效率,公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统,该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用,特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。二、使用原则l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。2、钉钉是非即时性构通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通（钉钉中能查询所有员工的电话）。3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能,执行无纸化审批办公。4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能,目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况,及时发现并解决问题，同时简化日常的管理工作。三、转入时间节点2018年7月1日--2018年7月31日为试用期2018年8月1日起正式使用四、工作流程序号内容1群组沟通：即日起,原有微信工作群全部转移至钉钉群组,在钉钉中建立相应的群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。2考勤打卡：现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能,一天打卡两次其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰庆中转库上下班和打卡时间为8:30--18:00物流配送部、店上下班时间和打卡时间为8:00--18:30暂定打卡范围为公司各部门100米范围内,请知悉。所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。3业务日报表、拜访签到：（1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。（2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。（3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄店招。（4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。4入职、离职：（1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息（2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇（3）员工离职先填写离职申请，审批后填写离职交接交接审批结束方可离职。5加班：员工加班需填写加班申请，核算加班不以考勤打卡未准，一律以审批后的加班申请为准。6其他工作审批：备用金的申请和报销、用印申请、出差、加班、用人申请均需在钉钉进行填写审批。六、附则本制度由行政人事部负责解释和修订，本规定自公布之日起执行。总经理签章：有限公司二○一八年七月十六日