office之word教学教案

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资源描述

1第一课Word软件简介及基本操作教学内内容1、WORD的窗口简介2、WORD的基本操作教学目标1、了解和掌握WORD的窗口组成2、掌握和熟悉WORD的基本操作教学过程一、窗口简介一、标题栏:双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。(组合键Alt+F10)*、最小化所有窗口:激活开始菜单按钮+M。*、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原:激活开始菜单按钮+Shift+M。*、窗口的切换:Alt+Tab。二、菜单栏:1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单,配合四个箭头键可执行菜单中的命令。(进入文件菜单:Alt+F)2、常用组合键①新建文件:Ctrl+N。②保存文件:Ctrl+S。③打开文件:Ctrl+O。④全选:Ctrl+A。⑤复制:Ctrl+C。⑥粘贴:Ctrl+V。⑦剪切:Ctrl+X。⑧撤销:Ctrl+Z。⑨恢复:Ctrl+Y。三、工具栏:1、工具栏的调用:A、视图菜单→工具栏→……。B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标,在快捷菜单中选择。2、工具栏的移动:将鼠标放在工具栏的最左侧(有四个灰白色的小点),指针变成移动符号,按住左键拖动。(或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。)四、标尺:用于排版。1、标尺的调用:视图菜单→标尺。2、页边距的调整:A、将鼠标指针放在水平(垂直)标尺灰色部分左右(上下)两边出现“←→”()时,按住左键拖动。B、页面设置对话框中调整:文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。五、工作区:主要用来编辑和输入文档内容。2六、视图按钮区:以各种视图方式显示文档。(可进入视图菜单设置视图的方式)七、滚动条:八、状态栏:教学总结:本课主要是向学员介绍WORD的窗口组成以及WORD组件中的基本操作,在边教学边示范,学员动手操练的教学模式下,学员基本掌握了WORD的基本操作方法3第二节、文档的操作一、新建文档:1、组合键:Ctrl+N。2、文件菜单→新建……。(根据模板文件创建新文档,“本机上的模板……”)3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。二、保存文档:1、第一次保存新建的文档:A、组合键:Ctrl+S。B、文件菜单→保存。C、常用工具栏上单击“保存”按钮。注意:保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型,最后单击“保存”。a、文件默认类型为*.doc。b、模板文件(文档模板):*.dot。c、文本文件(纯文本):*.txt。d、Word97-2003:保存为该类型后,2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。(文档需要转移时最好保存为该种类型)。2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。B、文件菜单→另存为……。*、只要将文件保存中的三个要素(保存位置、文件名、文件类型)任改其一,即可达到“另存为”的目的。*、如果文档已经保存过一次,再一次打开,需要保存修改前和修改后的内容,应用“另存为……”命令进行保存,此时不需要改变文件保存的位置,只更改文件名即可。*、文档需要备份,也可以用“另存为……”达到目的,此时更改文件保存的位置即可。C、自动保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”(一般10到20分钟)→确定。D、设置密码保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”,在“打开文件时的密码”文本框中输入密码,确定,单击“保存”。*、密码的取消:打开文件,按F12,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”,在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除,确定,单击“保存”。4三、打开文档:1、打开最近时间编辑的文档:A、开始菜单(经典开始菜单)→文档→单击文件。B、进入Word软件,文件菜单→单击对应的文件。2、打开已保存了一段时间的文件:A、组合键:Ctrl+O。B、常用工具栏上单击“打开”按钮。C、文件菜单→打开。打开Word软件后为自己的文件的方法是:将文件保存为模板格式,然后关闭软件,将文件名改为“normal”,将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板,将其中的模板文件删除后,将改名为“normal”的文件放在此处即可。教学总结:本课的教学内容以文档的操作为主,主要是对文档的新建、保存及打开文档的操作,操作简单易记,在教学过程中学生主动动手实操,基本掌握了对文档的操作方法5第三节、文本的编辑一、输入文本:1、输入中文:A、输入法的逐一切换:Ctrl+Shift。B、中英输入法的切换:Ctrl+空格键。C、中英文符号的切换:Ctrl+.。D、全角与半角的切换:Shift+空格键。2、输入标点符号:A、键盘输入。(顿号:退格键左侧的那一颗双字符键;省略号:Shift+6(双字符键);破折号:Shift+-(双字符键)书名号:Shift+、Shift+;)B、软键盘输入:在软键盘上右击,在菜单中选择符号类型,……。C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊符号。3、选定文本:A、任何数量的文本:将“I”字形指针移动到文本的左侧,按住左键拖过这些文本。B、一行文本:……。C、一大块文本:首先选中开头的部分文字,再按下Shift键,文本末尾处单击左键。D、一块垂直文本:将“I”字形指针放在文本的起始处,按下Alt键,按住左键拖过这些文本。E、全选:Ctrl+A。4、文本的移动、复制和删除:A、移动:左键拖动;剪切和粘贴。B、复制:左键拖动(配合Ctrl键);复制和粘贴。5、查找和替换:教学总结:本课的内容为文本的基本操作,包括文本输入方法、文本的移动、复制、粘贴和删除等操作,在边教边实践的教学过程中,学生掌握了文本的基本操作规范6第二课格式设置教学内容1、文档格式的设置2、字符和段落的设置3、文档编框和底纹的设置教学目标1、熟悉和掌握文档的设置及操作方法2、熟悉和掌握对文档内字符及段落设置的操作方法3、熟悉和掌握对文档编框和底纹等特效设置的操作方法教学过程:第一节、页眉和页脚、页面设置一、页眉和页脚:1、文档正文编辑完成后,再做页眉和页脚。2、创建页眉和页脚:进入视图菜单→页眉和页脚。A、设置页眉和页脚的空间:单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,进入对话框中作如下调整:a、页眉空间的计算方法:“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。b、页脚空间的计算方法:“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。*、一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚:单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。C、编辑页眉中的直线:a、删除直线:格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”,“设置”中选择样式为“无”→确定。b、改变直线的线型、颜色、宽度:格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”,根据需要设置线型、颜色、宽度,“设置”中选择样式为“无”,在“预览”框中单击下边线→确定。二、页面设置:1、纸张:设置文档纸张的大小。2、页边距:设置文档上、下、左、右页边距的大小。在页边距选项卡可以设置纸张的方向,当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时,在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”,同时将纸张的方向重新设置一遍即可。73、文档网格:在“文档网格”中快速设置行间距和字间距,在“指定行和字符网格”单选框中单击左键,根据需要设置“每行”的字数,“每页”的行数。4、版式:设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。教学总结:本课的学习的主要内容是对文档中文本的格式的设置,即对文本的版式进行排版,由于内容较多,在教学过程采用边教边学,同时增加了例题学习法,让学生借助例题进行操作并掌握相关的操作方法8第二节、设置字符、段落格式一、设置字符格式:1、格式工具栏:A、字体:对文本书法格式的设置。(Ctrl+Shift+F)B、字号:对文字大小的设置。将文字变大:Ctrl+]。将文字快速变大:Ctrl+Shift+。将文字变小:Ctrl+[。将文字快速变小:Ctrl+Shift+。文字大小换算:字体的磅值=字体的实际高度(厘米)×1.073÷0.035。C、加粗:(B)Ctrl+B。D、倾斜:(I)Ctrl+I。E、下划线:(U)Ctrl+U。F、字符边框、字符底纹G、字符缩放:宽与高的比例为100%时为标准字体,大于100%为扁型字体,小于100%为长型字体。H、字体颜色2、字体对话框:格式菜单或者在页面上右击,在快捷菜单中选择。(或者选择文字按组合键Ctrl+D)A、设置字符的效果:B、上标、下标的设置:选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。C、改变字间距:*、格式刷:复制文字的格式。二、设置段落格式:1、进入段落对话框:A、格式菜单→段落。B、页面上右击→段落。2、段落的对齐方式:A、两端对齐:Ctrl+J。(一般情况文档的正文都采用这种对齐方式)B、居中对齐:Ctrl+E。(一般用于文档的标题或者副标题)C、右对齐:Ctrl+R。(一般用于日期、姓名等,位于文档末尾)D、左对齐:Ctrl+L。E、分散对齐:Ctrl+Shift+D。3、段落的缩进:A、首行缩进:设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。9B、悬挂缩进:设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。C、左缩进、右缩进:设置当前段落左、右页边距的大小。4、设置段间距和行间距:A、段间距:进入段落对话框→缩进和间距选项卡,段前……、段后……。B、行间距:进入段落对话框→缩进和间距选项卡,行距(选择“固定值”)……。教学总结:这节课是对文档中的字符和段落进行学习,主要是对文档的页面整体部局的排版,同样也是采用边教边学,例题跟进的方法让学生更为有效的掌握字符和段落的设置的操作方法10第三节、设置边框、底纹、项目符号、编号一、边框1、应用于文字:选定文字,进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择“文字”→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。(给文字加边框)2、应用于段落:将光标放在段落中(针对当前段落,如果多个段落格式相同,可选定这些段落,再编辑),进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。(给段落加边框)3、应用于页面:格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡,根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案(艺术型)→确定。*、制作通行本效果。(第一步:视图→显示段落标记;第二步:回车一次;第三步:选中这两个段落标记→格式菜单→边框和底纹→应用于“段落”,“设置”选择“无”,预览框左侧单击第二个和第三个按钮,单击“确定”;第四步:复制、粘贴。)二、底纹:三、项目符号:段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。设置项目符号的方法:第一步:格式菜单→项目符号和编号→项目符号选项卡中选择符号→确定;第二步:设置段落缩进。(一般首行缩进2字符,左、右缩进为0)四、编号:设置编号的方法:第一步:格式菜单→项目符号和编号→编号选项卡,选择一种编号样式,如果样式不符合要求,则单击自定义,进入新的对话框,在“编号格式”中输入公共部分,在“编号样式”中选择符合要求的样式→确定。第二步:设置段落缩进。(一般首行缩进2字符,左、右缩进为0)教学总结本课学习的内容是对文档进行特殊效果的设置,由于有了前面的操作,本课的教学相对来说要容易的多,学生通过前几次的学习,对该课的学习更得心应手11第四节、制表位、分栏、特殊排版方式一、制表位:1、作用:主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。2、生成制表位的方法:A、在水平标尺上设置:首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式,然后在水平标尺下边缘上单击左键。B、格式菜单设置:格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置(“制表位位置”),按Tab键后运动过程中产

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