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第八章托运单托运单（ShippingNote简称S/N，或BookingNote，简称B/N）是托运人根据合同和信用证条款内容填写并盖章确认的，专门用于委托船公司或其代理人承运而缮制的一种表单。•表单上列有出运后缮制提单所需要的各项内容，是日后制作提单的主要背景材料。一、托运单的作用1.托运单是办理托运的凭证；2.托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装运、转运、联运的依据；3.托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面记录；4.托运单是出口货物报关的货运单据；5.托运单是承运人签发提单的原始依据。二、海运出口托运单的内容（共21项）海运出口托运单共有一式十二联单据：第一联货主留底；第二联船代理留底；第三联运费通知（1）；第四联运费通知（2）；第五联装货单；第六联收货单；（换取全套正本提单）第七联场站收据；第八联货代留底；第九、第十联配船回单；第十一、十二联货主机动联。1、托运人（Shipper或Consignor）一般情况下，填写出口方的名称及地址。2、收货人（Consignee）即托运单的抬头人，通常用空白指示和记名指示表达，记名收货人的表达法不常用。3、被通知人（Notify）填写接受船方发出货到通知的人的名称及地址。具体填法与提单一致。4、托运单编号（No.）一般填写商业发票号码。5、目的港（Placeofdelivery）如果目的地是内陆城市，此处也应该填写靠港的目的港名称，船方或其代理人核算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。5’、装运港（Portofloading）6、运输标志（ShippingMarks）7、数量（Quantity）填写最大包装的件数。8、货物说明（Descriptionofgoods）9、重量（Grossweight/Netweight）一般应分别填写毛重和净重。10、尺码（Measurement）填写此批货物所占的空间体积大小。11、装运期（Timeofshippment）装运期可以为具体某一天也可以为一段时期。12、期满日（Expirydate）对应装运期，装运期空白不填的话，此栏也可空白不填。13、存货地点（Goodsin）14、转船（Transhipment）“允许”或“不允许”15、分批（Partialshipment）“允许”或“不允许”16、运费支付方式（Freight&Charges）17、托运单日期一般填写发票开票日期。18、提单正本份数19、提单副本份数提单副本份数=出口企业留底份数+寄单所需份数+信用证对正本提单要求的份数。20、特别条款21、签字经办人签字，出口企业盖章，托运单生效。三、主要货运单证的流转程序托运单（B/N）、装货单（S/O）、商检证书或通关单、装货清单（L/L）、货物积载计划、收货单（M/R）、已装船提单（B/L）、出口载货清单、进口载货清单、提货单（D/O）1、托运人向船公司在装货港的代理人递交托运单；2、船公司代理人核对装货单与托运单，签发装货单；3、托运人报检；4、报关，海关在装货单上加盖放行图章；5、船公司在装运港的代理人编制装货清单，并送至船舶及理货公司、装卸公司；6、大副根据装货清单编制货物积载图；7、托运人将货物送至指定码头仓库等待装船；8、货装船后，大副核实无误后留下装货单签发收货单；9、理货长将收货单交给托运人；10、托运人持收货单到船方付清费用，留下收货单，取得正本已装船提单；11、托运人持提单到议付行结汇，银行将提单及有关单证邮寄开证行；12、货物装船后，船公司在装运港的代理人编妥出口载货清单（舱单）送船长签字后向海关办理船舶出口手续，载货清单随船走；13、船公司在装运港的代理人编制出口载货运费清单，连同提单副本及收货单交船公司结算代收运费，并寄出相关单证给卸货港代理人；14、船公司在卸货港的代理人收到船舶抵港电报后，通知收货人做好接货准备；15、收货人到开证行付清货款取回提单；16、船公司在卸货港的代理人编制进口货物清单及有关船舶进口报关所需单证，做好接船及卸货准备；17、船舶抵港后，办理进口手续，卸货；18、收货人持正本提单到船公司处付清应付费用，换取提货单；19、收货人办理报检、报关；20、收货人持提货单到码头仓库或船边提取货物。四、集装箱货物托运单的内容及缮制集装箱货物托运单又称“场站收据”是集装箱运输专用出口单据，共有一式十二联单据。集装箱货物托运单的缮制与海运出口托运单基本相同，只是增加了托运货物的交接方式，如CY-CY、CFS-CFS等和集装箱货物的种类，如普通、冷藏、液体等。五、集装箱货物整箱货出口货运代理业务的流转程序1、货主货代建立货运代理关系；2、货代填写货物托运单、订舱3、货代将配舱回单转交货主；4、货代申请用箱、凭设备交接单（EIR）提取集装箱；5、货主装箱后制作集装箱装箱单，货送CFS待运；6、报检、报关；7、货代将相关单证交码头堆场配载；8、配载部门制订装船计划，船公司确认后装船；9、装船后取得场站收据（D/R）正本；10、货代凭D/R正本到船方签单部门换取B/L；11、货代将B/L等单据交货主。