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供应商协同管理解决方案中国协同管理软件及云服务领导厂商致远互联公司简介中国协同管理软件及云服务领导厂商供应商概述定位•具备供货能力并拥有质量保证•根据需求及资格不同，合作深度有所区别•合作与竞争并存特征•简化寻源流程，扩大询价范围•大幅度降低采购成本•缩短采购周期，节省时间成本•通过授权或协议保障，降低或分摊风险•减少库存、增强对市场的应变力作用•供应链上游伙伴•为企业生产提供资源，进而对企业产生良好结果现代供应商管理目标开发潜在的供应商广泛开发发展和维护良好的供应商关系良好的关系以最低的成本获得产品或服务低成本获得符合企业质量和数量要求的产品或服务符合预期提高市场反应能力提升竞争力快速响应确保供应商提供最优的服务和及时的送货最优服务供应商管理现状供应商评价业务衔接信息传递•供应商与厂商缺乏有效沟通通道、信息通道、业务通道，导致供应商信息获取不及时或滞后，影响交期•产、供相关的货品交付、服务以及款项的对接缺乏有效支撑，特别是ERP业务的供应商延展缺乏支撑•与供应商的合作缺乏长期立体的有效评估，数据收集整理来源复杂，质量、成本、交货、服务、技术、资产、员工与流程等计划需求准入寻源合同采购执行发票支付供应商评估对账实现闭环管理供应商管理IT规划蓝图统一供应商入口打通业务开展壁垒内外业务流程的协同与整合实现信息充分共享，打通与厂商各业务对接的通道规范供应商交货、服务及款项业务的管理实现产供协同业务的统一开展实现快速的业务响应，降低采购时间成本及时评估供应商等级，降低质量及服务风险及时处理财务付款信息，降低纠纷产生概率协同匹配供应商的采购和供应商的供给提高订单履约率和供货及时率；使生产、采购过程与销售过程合理匹配；管理发展价值创造供应商管理IT蓝图供应商业务应用基础应用协同工作文化建设表单流程知识社区会议管理目标任务公文应用综合办公报表业绩指标合同执行采购分析供应商分析交易分析库存信息数据分析移动移动审批工作安排业务发起即时通讯供应商管理移动门户业务办理门户企业门户部门门户个人门户领导门户供应商管理门户报表门户整合单点登录门户集成待办集成消息集成数据集成报表集成SCM集成ERP集成信息发布寻源管理采购业务管理评估管理潜在供应商管理供应商认证\准入\评级询报价管理供应商档案招标公告政策发布文档下载投诉受理采购计划管理招投标管理采购合同管理收货管理（入库\补货\退换货）质检管理级别管理评价管理评估分析质量分析交期分析往来账款分析信用分析供应商门户智能门户内部门户外部门户工作协同设计协同需求与预测计划查询下载确认采购订单送货单收货信息/库存信息外包生产发票与支付信息信息公开招标公告供应商合作政策文档下载供应商协同应用供应商协同工程设计需求预测与计划采购订单物资收货/库存信息外包采购发票与支付供应商门户厂商-供应商管理外门户厂商-供应商管理门户供应商门户•为供应商寻源与信息发布提供有效通道；•为供应商管理提供统一入口，提供供应商管理决策支撑，提供业务管理支撑；•为供应商了解厂商信息，政策发布，以及业务办理提供门户平台。供应商管理外门户厂商-供应商管理外门户厂商-潜在供应商注册•为供应商寻源与信息发布提供有效通道；供应商管理内门户为供应商管理提供统一入口，提供供应商管理决策支撑，提供业务管理支撑；供应商门户•供应商门户帮助供应商了解厂商信息，政策信息，提供查询订单、供货及收付款信息及业务办理操作平台。供应商PC门户供应商移动门户供应商沟通在线沟通政策公告业务指引供应商协同应用框架企业协同平台供应商协同桌面系统配置业务协同平台供应商协同自助订单状态对账管理付款/发票管理库存管理系统制造ERP系统注册信息修改供应商产品价格维护合同协议库价格维护寻源协同交易协同公告展现下载中心库存管理付款/发票协同制造订单状态对账邀请供应商注册供应商信息审核目录管理采购寻源采购执行公告管理ERP系统使用人员采购业务人员供应商管理人员供应商供应商准入自助针对供应商额准入标准和准入规则透明化，供应商可自助向企业提交资料，以便成为企业的合格供应商，同时减轻业务人员对准入资料追要的工作量。准入指引准入自助供应商协同过程设计协同需求预测与计划采购订单确认查询送货单收货信息/库存信息外包生产采购协同发票与支付信息工程设计需求预测与计划采购订单物资收货/库存信息外包采购采购协同发票与支付工程与设计需求预测与计划确认采购订单创建送货单收货/库存信息外包采购过程采购过程发票与支付信息供应商企业•供应商与厂商之间有着大量的协作业务需要协调，因此有一个完备的协同平台能够内外互联才能很好支撑业务开展。供应商协同设计协同送货单发票管理款项支付企业供应商BusinessSolution供应商招标邀请自助邀请自动推送邀请涵自助回执供应商在线投标自助1）供应商可通过流程在线提报投标报价。2）除供应商外，其他人均不可见报价情况投标任务自动推送自助投标招标结果自动推送自助查询自助回执招标结果回执自助供应商协同订单流程自助追踪收货结果自助追踪收货过程追踪供应商协同自助对账开票自助状态查询供应商在线自助对账，自助追踪每笔货款的支付情况，并与企业联动每笔采购交易的开票情况。供应商投诉管理直接收集来自于供应商对采购过程中的问题信息，并及时处理反馈。加强供应商之间的联系，实现阳光采购。供应商发起投诉，系统形成投诉信息表自动推送投诉专员跟踪处理。责任部门核查信息，完成责任认定根据讨论结果，给出具体处罚意见并发布通知单。实时监督，查看投诉处理情况。供应商协同管理价值高效供应链帮助企业大量简化采购作业中的文档发放、传递、交换、保管等繁琐的重复性劳动，降低人工错误和失误，提升作业效率。提高采购作业效率降低人力成本及采供双方的通讯费用、差旅费用、办公费用等。降低双方成本实现筛选严格、流程规范、业务透明、管理体系化的工作模式，降低供应风险。规范管理供应商寻源管理分类特点：1、合同订单型：通过现场的合同订单来选择相应的供应商进行采购，是有实际的采购需求而产生的计划。2、市场分析型：该类型是企业根据自身的发展以及对市场的分析，出于长远考虑对供应商的资源提前进行储备，以便后期采购的需要，此类计划可能是短时间内没有实际的采购需求，但是对于企业的战略发展有相当大的意义。供应商寻源目的是为了保证采购物资质量，提供稳定货源，降低企业采购成本，缩短采购周期，避免采购风险。保证企业生产、经营可以有序进行。合格的供应商是企业赢得市场优势和持续发展的关键，因此规范强化供应商招募对于企业供应商管理至关重要。认识供应商选择的需要识别采购关键需求和指标决策采购策略确定潜在供应渠道限定供应商确定最终供应商选择方案确定供应商签订协议供应商寻源管理管理挑战：供应商准入门槛低、准入不透明、标准不一致造成后续业务管理带来多种挑战及潜在重大风险管理诉求：•对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查，确定合格的供应商清单，健全供应商网络。•企业新增供应商的市场准入、供应商新增服务关系以及调整供应商物资目录，都要由采购部门根据需要提出申请，并按规定的权限和程序审核批准后，纳入供应商网络。•企业可委托具有相应资质的中介机构对供应商进行资信调查，避免资质不合格，造成资信风险。•供应商没有长久战略规划，企业发展不稳定，产品供应可持续性不稳定•供应商资信差，产品供应周期不稳定•没有严格的生产体系，供应产品质量不过关•售后服务不到位，出现问题解决不及时供应商寻源管理供应商招募途径发布供应商资质提交启信宝资质初审内部审查实际考察判断供应商档案定级准入产品价格目录产品库供应商等级标准业务逻辑供应商寻源管理官方网站微信钉钉多种发布途径外网扫码在线登记询价管理定级准入实地考察资质审查招募管理供应商寻源管理二维码扫码等级信息，自动在系统内容生成对应审批流程，内外打通。询价管理定级准入实地考察资质审查招募管理✔供应商工商基本信息✔供应商股东信息✔供应商工商变更✔供应商分支机构✔供应商法律风险供应商寻源管理对于重要材料，通过实地考察，确认供应商的产品质量、生产能力、企业规模等方面内容，审核通过方可准入，确保供应商满足要求询价管理定级准入实地考察资质审查招募管理供应商寻源管理根据供应商审核过程的评分，以及供应商级别评定标准，综合给出供应商级别。并自动生成供应商档案以及供应商提供的物料基本信息、价格等内容。供应商名录，自动记录后续历次合作信息，交易结果，结算情况等。询价管理定级准入实地考察资质审查招募管理供应商寻源管理系统自动记录每个供应商、每个物料历次的询价记录和交易记录。自动获取供应商历史报价信息，实时对比询价管理定级准入实地考察资质审查招募管理供应商寻源管理-应用价值01040302建立体系售后保障供货稳定确保质量通过严格规范的资质审查，确保合作伙伴在一段时期内相对稳定，保证系统所需材料质量。通过完善的供应商寻源体系，确保后续工作有序进行。确保一旦物料发生质量问题或者其他问题可以快速、有效、及时解决，减少或避免损失。严格的准入体系，确保企业需要的物料符合最低质量要求，避免因物料质量造成的损失。供应商业务管理需求提报和审批请购单审批采购申请选择供应商询价比价采购合同审批采购订单审批质检验收审批采购付款供应商库业务部门采购部自动触发数据关联自动触发、数据关联数据调用多维采购查询统计报表管控部门计划需求准入寻源合同采购执行发票支付供应商评估对账实现闭环管理业务流转过程招投标公告网上报价V5V-Join比价、结果公示V-Join+V5+ERP集成/DEE，实现企业--供应商招投标及采购全过程管理查看结果合同订单确认接收订单、备货发货、送货单号ERP生成采购订单收货、质检供货合格率查询供货合格率产品入库DEEDEE供应商企业内①招投标公告②采购流程供应商业务管理交互架构供应商业务管理请购竞价订单收货付款供应商档案管理•采购需求•采购计划•采购申请•采购确认•询报价•招投标•比价竞价•定标定价•采购合同•采购订单•合同变更•订单发货•到货确认•质量检验•验收入库•退换货管理•采购结算•采购付款•发票管理•财务记账应用设计供应商业务管理企业按照既定的采购计划组织采购，系统自动提醒，采购计划信息与ERP同步采购计划自动提醒同步ERP系统查看明细采购计划信息付款收货订单竞价请购采购计划特点：•非计划性采购，线上发起采购申请，个性化设计单据要素，填写采购需求明细，规范填报、快速流转。价值：•规范采购申请流程，明确采购需求信息；•基于线上流程实现申请过程跟踪与追溯。付款收货订单竞价请购采购申请供应商业务管理自动获取供应商历史报价信息，实时对比企业基于采购内容向供应商询价，线上收集供应商报价信息，同时关联供应商历史报价信息直观比对，保证报价真实有效。付款收货订单竞价请购询报价供应商业务管理采购信息发布，供应商扫描二维码即可报价，报价信息自动采集，信息同步到供应商历史报价库中去，拒绝暗箱操作（基于致远云端产品Formtalk实现）移动扫码快速完成线上报价自动记录存储历史报价信息付款收货订单竞价请购询报价供应商业务管理详细记录供应商历史报价信息，并将历史价格存档，方便实时调用比价，实现良性竞争，拒绝暗箱操作付款收货订单竞价请购询报价供应商业务管理管理特点：•通过招投标过程管理实现企业与供应商之间的采购业务，严谨而规范，保证了采购过程的公平、公正、公开，同时也确保了采购货品相对低廉的价格和优秀的质量。企业招投标管理环节较多，过程复杂，需要规范严谨的管理机制。供应商注册立项注册批准标书准备发标投标开标评标定标合同谈判与签署1创建招标项目并制定计划确定招标方案编制项目招标文件招标文件审批在门户网站发表招标公告供应商可下载招标文件电子版进行在线答疑和澄清供应商在线投标，包括报价、问题回复，上传投标附件等234发布中标公告，通知投标人7开标前抽取评标专家初评和废标管理及审批5在线评标，评标模板和定标策略评标人可在线对投标人提出投标澄清请求，投标人在线提交回复612供应商认证认证通过34付款收货订单竞价请购招投标管理供应商业务管理付款收货订单竞价请购招标计划编