UFO报表管理系统

zzmzUFO报表管理系统主讲人：张渭育[e-mail]《初级会计电算化》UFO报表管理系统概述主要功能数据关系操作流程基本概念数据、符号、表达式的描述fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》主要功能文件管理格式设计公式定义单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式数据处理管理表页，建立表页间联系排序、查询、审核、舍位平衡、汇总图表生成fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据关系UFO报表管理系统与其他系统的主要数据关系fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》操作流程123456数据处理fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念格式状态和数据状态二维表和三维表报表结构报表文件和表页单元和单元属性区域和组合单元关键字fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念格式状态和数据状态UFO报表制作分为两大部分处理：报表格式设计工作与报表数据处理工作，它们是在不同状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按钮（位于屏幕左下角）。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念格式状态和数据状态格式状态：在此状态进行报表格式的设计，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。•在格式状态下时所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。•在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念格式状态和数据状态数据状态：在此状态进行报表数据的管理，如如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。•在数据状态下时看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。•在数据状态下不能修改报表的格式。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》三、网络课程制作特色•确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。•如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。•如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（Z轴）。这一叠表称为一个三维表。基本概念二维表与三维表fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》标题表头表体表尾资产负债表主管部门：会股01表编制单位：XX公司2008年01月31日单位：元896777.69资产合计159200.008应收账款201374.531货币资金流动资产：期末数期初数行次资产会计主管：制表人：会计报表的结构示意图基本概念大多数的会计报表如资产负债表、利润表等都是二维简单表报表结构fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念报表文件和表页报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，例如：“资产负债表.rep”表页：由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同，每一张表页是由许多单元组成的。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》报表文件和表页为了便于管理和操作，一般把经济意义相近的报表放在一个报表文件中，如各月编制的利润表就可归集在“利润表.REP”报表文件中。在报表文件中，确定一个数据所在的位置，其要素是“表页号”、“行号”、“列号”。由此可见，报表文件就是一个三维表，如图所示。基本概念fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》项目期初数期末数现金800012000….……报表文件及表页示意图表页1表页2表页3基本概念报表文件和表页fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念UFO报表系统有关技术指标如下：行数：1～9999行(缺省值为50行)；列数：1～255列(缺省值为7列)；行高：0～160毫米(缺省值为5毫米)；列宽：0～220毫米(缺省值为26毫米)；表页数：1～99999页(缺省值为1页)。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念单元和单元属性表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。单元是组成报表的最小单位，每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名，命名规则同EXCEL，如A4表示第1列第4行交汇的那个单元。单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念单元和单元属性单元类型有数值型、字符型和表样型，缺省为数值型。数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成。字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。表样单元：是报表的格式，应在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》资产负债表主管部门：会股01表编制单位：XX公司2008年01月31日单位：元896777.69资产合计159200.008应收账款201374.531货币资金流动资产：期末数期初数行次资产会计主管：制表人：基本概念单元类型fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念区域和组合单元区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的矩形块。在UFO表中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型，UFO表在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可由区域名称或区域中的单元名称来表示。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念关键字关键字是一种特殊数据单元，可以惟一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》基本概念UFO表共提供了以下六种关键字：单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称。单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号。年：数字型（1980～2099），该报表表页反映的年度。季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度。月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份。日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述行：用#行号表示，行号为1-9999之间的数字，用＃＃表示当前表页的最大行列：用列标或！列号表示，其中，列标为A-IU之间的字母，列号为1-255之间的数据，用!!表示当前表页的最大列表页：用@表页号表示，表页号为1-99999之间的数字报表：报表名必须用“”括起来，如利润表应表示为“利润表”；当报表名用来表示数据的位置时，在报表名的后面应跟减号和大于号，例如：表示利润表中第10页的D5单元时，应该用利润表-D5@10表示。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述单元：单元名称可以用下面几种形式表示：列标行号：如A2表示A列中的第2个单元。列标#行号：如A#2（等同于A2）!列号#行号：如!1#2（等同于A2）单元的完整描述为：“报表名”-单元名称@表页号当表页号省略时，系统默认为单元在指定报表的第1页上。单元在当前正在处理的报表上时，报表名可以省略。单元在当前报表的当前表页上时，报表名和表页号可以省略。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述单元的完整描述举例“利润表”-A11@5•报表“利润表”第5张表页上的A11单元A11@5•当前报表第5张表页上的A11单元A11•当前报表的当前表页上的A11单元fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述区域：区域名称可以用以下几种方式表示：单元名称:单元名称•用形成区域对角线的两个单元的单元名称表示，不分先后顺序。行列行:行列:列fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述区域的描述举例A1:C4，C4:A1，C1:A4，A4:C1#5##C或!3!!#5:#7#1:##B:D，!2:!4，B:!4，!2:DA:!!，!1:!!fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述区域的完整描述为：“报表名”-区域名称@表页省略规则同单元描述举例：•报表“利润表”第5张表页上的A1:A11区域–利润表-A1:A11@5•当前报表第5张表页上的A1:A11区域–A1:A11@5•当前报表的当前表页上的A1:A11区域–A1:A11fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述运算符算术运算符是在描述运算公式时采用的符号，UFO可使用的算术运算符及运算符的优先顺序如下：顺序算术运算符运算内容1^平方2*、/乘、除3+、-加、减fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述运算符比较运算符，UFO有下列比较运算符：符号含义=等于大于小于不等于=大于或等于=小于或等于fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述运算符逻辑运算符，UFO有下列逻辑运算符：符号含义AND与（并且）OR或（或者）NOT非注意：逻辑运算符在使用时，如与其他内容相连接，必须至少有一个前置空格和一个后置空格。如：A1＝B1ANDB2＝B3，NOTA＝B为正确的。A1＝B1ANDB2＝B3，NOTA＝B为错误的。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述表达式算术表达式：运算符、区域和单元、常数、变量、关键字、非逻辑类函数以及算术表达式的组合，其结果为一个确定值。表达式中括号嵌套应在5层以下。算术表达式又分为单值和多值算术表达式。•单值算术表达式：其结果为一个数值、也可为一个单纯的常数、可将其赋值给一个单元。•多值算术表达式：其结果为多个数值、可将其运算结果赋值给多个单元。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述表达式算术表达式举例•C1=10•C2=A1+B1•C1:C10=A1:A10+B1:B10–表示C1=A1+B1,C2=A2+B2,……,C10=A10+B10•C1:C10=100–表示C1=100,C2=100,……,C10=100fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》数据、符号、表达式的描述表达式条件表达式：利用比较运算符、逻辑运算符和算术表达式形成的判定条件，其结果只有两个，即1(真)，0(假)。举例：•D5=100•表示比较D5单元的值和数字“100”，如果D5单元的值大于或等于100，则条件表达式为真，否则为假。•月=6•表示比较关键字“月”的值和数字“6”，如果关键字“月”的值小于或等于6，则条件表达式为真，否则为假。fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算化》操作流程fishing.zzcah.edu.cn《初级会计电算