法务部工作手册

编制：法务部审核：人力资源部签批：二〇一〇年五月版禹洲地产股份有限公司部门工作手册目录一、部门组织架构图..........................................................错误!未定义书签。二、部门工作职责.............................................................错误!未定义书签。三、职务说明书.................................................................错误!未定义书签。1、法务部经理职务说明书............................................错误!未定义书签。2、法务部副经理职务说明书........................................错误!未定义书签。3、法务部职员职务说明书（1）...................................错误!未定义书签。4、法务部职员职务说明书（2）...................................错误!未定义书签。5、法务部职员职务说明书（3）...................................错误!未定义书签。四、基本管理制度.............................................................错误!未定义书签。1、经济合同管理办法...................................................错误!未定义书签。2、法务处理程序规则...................................................错误!未定义书签。3、调阅合同管理制度...................................................错误!未定义书签。五、应用表单....................................................................错误!未定义书签。1、诉讼事务办理表单...................................................错误!未定义书签。2、非诉事务办理表单...................................................错误!未定义书签。3、调阅合同审批单......................................................错误!未定义书签。六、法务部业务工作流程...................................................错误!未定义书签。禹洲地产股份有限公司部门工作手册第1页一、部门组织架构图法务专员法务专员法务专员法务部经理法务部副经理禹洲地产股份有限公司部门工作手册第2页二、部门工作职责部门法务部工作职责工作内容1.评估、审核业务项目的法律风险和政策风险，控制和防范公司运营中的法律风险；2.为集团各业务部门提供法律意见、审核法律文件，并就审核后法律文件的重大法律约定跟踪执行；3.对重大投诉、纠纷提供法律支持；4.参与总结集团运营经验，制订相关制度、指引并监督实施；5.参与维护集团知识产权，包括商标注册、维护、制止他人侵权等；6.参与整理集团各单位法律工作动态，参与重大事件的分析研究；7.参与外地分公司的业务专业沟通，包括指导或参与外地分公司重大疑难案件或纠纷的解决；8.在集团内部进行普法教育，以增强员工遵纪守法的意识；9.负责组织业务项目法律文本起草、审查、更新；10.负责协同外部聘用律师、司法部门、行政机关等处理相关法律事务；11.收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理；12.代表公司参与与法律相关的外部培训研讨及交流；13.负责总裁授权或交办的其他法律事务。制定审核批准禹洲地产股份有限公司部门工作手册第3页三、职务说明书1、法务部经理职务说明书职位名称法律事务部经理所属部门/分部法律事务部职位代码直接上级副总经理下属人数4主要职责1主持法务部的日常管理工作，并对分管副总负责；2安排法务部的工作计划并对法务部人员的工作业绩进行考核；3负责处理公司重大法律案件(诉讼及非讼)；4负责就法律问题与集团各部门及（分）子公司进行协调，并对其提供相关法律支持；5负责受公司委托与相关法律、司法、执法机构就法律事务的进行交涉；主要工作内容1定期或不定期的召开法务部工作会议，听取法务专员的工作报告，对前阶段法务部工作情况进行小结，并布置下一阶段的工作，并定期或不定期向分管副总报告工作以得到指导支持；2对情势变更的案件、重大疑难案件、诉讼（非讼）标的额较大（50万以上）的案件召开案件分析会议，听取经办人员对案件情况的汇报后作出处理决定；3调查、审核、查阅有关的案件证据材料，分析案情，对案件进行处理；4制定法务部的预算，进行日常人员管理，了解法务专员的工作情况并对法务部人员进行日常考核；5参加有关部门的业务工作会议，听取情况介绍，并对涉及法律事务的工作进行分析，并提供法律意见；6受公司委托就涉及到的有关公司的法律问题与外部法律机构、执法、司法机构进行协调、配合，以使问题得以解决；参与外联涉法单位的培训研讨；7负责组织公司员工的学法普法教育，对公司的重大业务事项出具法律意见书；对公司总裁交办的法律事务进行处理。8完成上级领导交办的事项。工作关系内部关系及频率外部关系及频率1、集团各部门经常性工作联系1、业务对口司法部门经常性工作联系2、下属公司其他部门不定期工作联系2、业务对口社会团体保持一定的工作联系关键绩效指标（KPI）任职资格学历要求本科及以上专业要求法学专业外语、方言要求相关工作经验十年以上的公司法务领导的工作经验。培训需求需具备的知识结构熟悉国家法律法规，精通合同法、公司法、劳动法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章。所需技能具备良好的领导能力、协调能力、分析能力，较好的文字处理能力，语言表达能力，具有良好的职业操守。其他制表审核批准禹洲地产股份有限公司部门工作手册第4页2、法务部副经理职务说明书职位名称法律事务部副经理所属部门/分部法律事务部职位代码直接上级经理下属人数3主要职责1协助法务经理完成法务部的日常管理工作；2起草、审阅公司的标准格式合同以及非标准格式合同；3参与公司法律纠纷的调解、仲裁、诉讼准备以及对外律师委托；4代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务；5起草、审核协议、合同、章程或其他法律文件；6受公司委托就涉及到的有关公司的法律问题与外部法律机构、执法、司法机构进行协调、配合，以使问题得以解决；参与外联涉法单位的培训研讨；7负责组织公司员工的学法普法教育，对公司的重大业务事项出具法律意见书；对公司总裁交办的法律事务进行处理。主要工作内容1运用法律手段规范公司开展的各项工作，维护公司的合法权益不受侵犯；2制定法务部相关规章制度，落实内部法律工作体系；3提供公司商务谈判、并购、融资等项目的法律支持；4代表法务部经理参与公司内部案件研讨及公司例会、代表公司参与外联涉法单位的相应法律研讨培训，提高公司严格守法执法形象；5参与起草、审核公司重要的规章制度；6协助经理制定工作计划，并严格按照既定计划合理安排工作，恪守法律时效性要求，就涉法事件结案情况进行经验总结；7协助经理制定部门工作职责等各项规章制度，并在实践中加以完善。工作关系内部关系及频率外部关系及频率1、集团各部门经常性工作联系1、业务对口司法部门经常性工作联系2、下属公司其他部门不定期工作联系2、业务对口社会团体保持一定工作联系关键绩效指标（KPI）任职资格学历要求本科及以上专业要求法学专业外语、方言要求CET六级相关工作经验八年以上的公司法务领导的工作经验，培训需求需具备的知识结构熟悉国家法律法规，精通合同法、公司法、劳动法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章所需技能具备良好的领导能力、协调能力、分析能力，较好的文字处理能力，语言表达能力，具有良好的职业操守其他制表审核批准禹洲地产股份有限公司部门工作手册第5页3、法务部职员职务说明书（1）职位名称法律事务部职员所属部门/分部法律事务部职位代码直接上级经理下属人数主要职责1协助公司法务经理﹨副经理开展企业内部法律事务工作；2负责与公司外聘律师顾问衔接，配合处理公司重大法律案件；代表公司参加诉讼案件的开庭及案件执行跟进；3协助法务部经理/副经理制定法务部工作计划及跟进具体计划的实施；4代表法务部参与公司内部及外部有关法律的谈判研讨；5配合有关部门对客户的重大投诉、纠纷提供法律支持，并参与谈判；6对集团各分支公司、集团各职能业务部门的合同、协议等的草拟给予法律意见，并进行法律风险性研究；7处理经理/副经理交代的其他相关事宜。主要工作内容1为公司业务提供法律咨询及其他法律支持；2就集团公司发生法律问题与外聘律师及时沟通，听取律师处理意见，结合相关事实情况与涉及部门共同处理各类涉法事件，以出具法律意见书等形式参与他部门涉法事件；3协助管理审核企业合同，参与公司法律文件的起草、审核；4查看有关的合同材料，听取相关业务人员的情况介绍，以便对合同进行起草、修改、审核；5独自或会同外聘律师参与案件开庭、仲裁，代表公司出庭应诉答辩，主张权益，保护公司最大化利益，完成公司各类案件协议的归档管理；6对集团分支机构及职能部门的协议、合同等进行审核修订，最大限度保护公司利益，降低营运风险，必要时参与重大合同的筹商谈判；7开展与公司业务有关的法律咨询。工作关系内部关系及频率外部关系及频率1、集团各部门经常性工作联系1、业务对口司法部门经常性工作联系2、下属公司其他部门不定期工作联系2、业务对口社会团体保持一定工作联系关键绩效指标（KPI）任职资格学历要求本科及以上专业要求法学专业外语、方言要求四级以上相关工作经验五年以上的法律实践操作工作经验培训需求需具备的知识结构熟悉国家现行有效法律法规，精通合同法、公司法、劳动法、民事诉讼法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章。所需技能具备良好的法律谈判沟通技巧，较强的分析处理问题能力、文字处理能力、协调应变能力、语言表达能力，具有良好的职业操守。其他制表审核批准禹洲地产股份有限公司部门工作手册第6页4、法务部职员职务说明书（2）职位名称法律事务部职员所属部门/分部法律事务部职位代码直接上级经理下属人数主要职责1协助公司法务经理﹨副经理开展企业内部法律事务工作；2负责与公司外聘律师顾问衔接，配合处理公司重大法律案件；代表公司参加诉讼案件的开庭及案件执行跟进；3参与起草、审核公司重要的规章制度；4代表法务部参与公司内部及外部有关法律的谈判研讨；5配合有关部门对客户的重大投诉、纠纷提供法律支持，并参与谈判；6对集团各分支公司、集团各职能业务部门的合同、协议等的草拟给予法律意见，并进行法律风险性研究；7处理经理交代的其他相关事宜。主要工作内容1汇集整理公司案件情况及法务部阶段性工作信息；2与外聘律师（事务所）保持联络与沟通；3协助经理制定工作计划，并严格按照既定计划合理安排工作，恪守法律时效性要求，就涉法事件结案情况进行经验总结；4协助管理审核企业合同，参与公司法律文件的起草、审核；5独自或会同外聘律师参与案件开庭、仲裁，代表公司出庭应诉答辩，主张权益，保护公司最大化利益，完成公司各类案件协议的归档管理；6为公司业务提供法律咨询及其他法律支持；7协助经理制定部门工作职责等各项规章制度，并在实践中加以完善。工作关系内部关系及频率外部关系及频率1、集团各部门经常性工作联系1、业务对口司法部门经常性工作联系2、下属公司其他部门不定期工作联系2、业务对口社会团体保持一定的工作联系关键绩效指标（KPI）任职资格学历要求本科及以上专业要求法学专业外语、方言要