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高等教育电子音像出版社高等教育出版社计算机应用基础第4章文字处理软件的应用中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案高等教育电子音像出版社高等教育出版社4.1Word入门Word基本操作1.启动Word2.认识Word界面的对象（元素）3.新建Word文档4.输入文字5.保存文档6.退出Word7.打开已保存的文档编辑操作初步1.选取文档中的操作对象2.编辑文档基本操作Word基本操作1.启动Word单击菜单“开始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，启动Word。Word基本操作2.认识Word界面的对象（元素）Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。标题栏菜单栏工具栏任务窗格页面左边距标尺插入点与段落标记编辑区滚动条状态栏Word基本操作3.新建Word文档启动Word时，系统同时创建了名为“文档1.DOC”的新文档。4.输入文字——在Word输入下列文字信息技术学院计算机系专家讲座消息预告网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，欢迎准时参加。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。讲座时间：9月25日（星期六）上午9时—11时30分。讲座地点：本校勤学楼301多媒体教室。Word基本操作5.保存文档单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。6.退出Word完成文档编辑并且保存文档后可以退出Word。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Word。7.打开已保存的文档有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击菜单“文件”菜单→“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。编辑操作初步1.选取文档中的操作对象在文档中可以连续选取的文字或段落，也不连续的选取文字或段落。2.编辑文档基本操作编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。体验与探索1.体验新建一个Word文档，并在其中输入如下文字，完成后将文档保存为“体验4_1.doc”。文字内容参考教材P1152.探索4.2格式化文档设置字符格式设置段落格式设置字符格式(1)设置标题字体格式单击格式选取标题行单击字体设置字体选择字体卡设置字形设置字号设置字体颜色设置字体效果单击确定设置字符格式(2)设置正文字体格式I单击格式选取文字单击字体设置字体选择字体卡设置字形设置字号设置字体颜色设置下划线单击确定使用格式刷依次对其它文字设置格式最后效果设置字符格式(3)设置正文字体格式II按Ctrl键，一行一行选取文字设置字体设置加粗设置字号设置倾斜设置字符格式(4)设置标题字体间距单击格式选取标题行单击字体设置间距选择字符间距卡设置磅值设置位置设置磅值单击确定设置字符格式(5)设置首字下沉单击格式选取正文首字单击首字下沉选择下沉设置字体设置下沉行数设置距正文距离单击确定结果设置段落格式段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等。在Word中凡以段落标记结果的一落内容称为一个段落。1.设置段落格式选取设置的段落单击格式单击段落设置对齐方式选择缩进和间距设置首行缩进设置段前、段后间距设置行距单击确定设置段落格式2.添加项目符号选取设置的段落单击格式单击项目符号和编号选择项目符号卡选择项目符号单击确定4.3设置页面与输出打印设置页面格式、页眉和页脚1.页面设置2.插入页眉和页脚设置分栏和分隔符1.设置分栏2.使用分隔符浏览文档与输出打印1.浏览文档2.打印预览3.打印文档设置页面格式、页眉和页脚1.页面设置单击文件单击页面设置选择纸张选项卡设置纸张大小选择页边距选项卡设置页面格式、页眉和页脚页面设置设置页边距选项卡设置页边距选择版式选项卡设置页面方向设置版式选项卡设置页眉页脚插入方式设置页眉页脚位置选择文档网格选项卡设置文档网格选项卡设置文字排列方向设置文档网格样式设置每行字符数单击确定设置页面格式、页眉和页脚2.插入页眉和页脚单击视图选择版式选项卡输入首页页眉文字单击显示下一项输入偶数页页眉文字单击显示下一项输入奇数页页眉文字单击在页眉和页脚间切换插入页脚文字(页码)单击关闭设置分栏和分隔符1.设置分栏单击格式选取要分栏文字单击字体设置栏宽选择栏数选择栏宽相等选择应用范围单击确定设置分栏和分隔符2.使用分隔符单击插入将插入点置于此单击分隔符选择分节符类型单击确定将插入点置于此单击插入单击分隔符选择分隔符类型单击确定完成效果图浏览文档与输出打印浏览文档Word为文档的显示提供了不同的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。页面视图Web版式视图普通视图大纲视图阅读版式也可通过视图菜单来切换浏览文档与输出打印打印预览Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。单击“文件”菜单→“打印预览”命令或工具栏的“打印预览”按钮，可以打开“打印预览”窗口。浏览文档与输出打印打印文档打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然后单击菜单“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框或直接单击工具栏上的“打印”，直接打印。单击文件单击打印设置打印范围选择打印机设置打印分数单击确定4.4制作Word表格创建和编辑表格1.创建表格2.编辑表格格式化表格1.设置行高、列宽2.绘制斜线表头3.输入表格内容4.设置边框与底纹5.标题行重复计算和排序表格数据1.表格计算2.表格排序创建和编辑表格1.创建表格单击表格确定表格插入位置单击表格选择插入输入表格行和列数单击确定创建和编辑表格2.编辑表格编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除表格单元格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分表格等操作。具体操作方法观看演示视频。格式化表格1.设置行高、列宽单击表格选取标题行单击表格属性选择字体卡设置行高单击确定格式化表格2.绘制斜线表头单击表格选取单元格单击绘制斜线表头选择表头样式设置表头字体大小单击确定填写表头标题格式化表格3.输入表格内容按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结果表格如下图所示，操作步骤观看演示视频。格式化表格4.设置边框与底纹单击格式选取表格单击绘制斜线表头选择边框选项卡设置线条线型颜色宽度单击确定设置外边框、内边框格式化表格5.标题行重复当表格转下一页(分页)，如果需要显示标题行，则先将插入点移到需要转下页显示的表格的标题中，再单击菜单“表格”→“标题行重复”命令，此后该表格转下一页时，Word就会自动为下页的续表添加与上页相同的标题行。4-10某公司员工销售额统计(万元)编号员工姓名电视机DVD计算机冰箱其他销售总额228杨国兴100861658567125余一敏9588877476189曹和丹878214116860152宋产泓8085989198152徐在人956791958988祝永浩8576748881262戚工明5630737861234梁以峰151601555089平均销售额计算和排序表格数据表格计算表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定位光标位置，然后通过“表格”菜单的“公式”命令，在打开“公式”对话框中完成计算操作。填入求和公式插入光标单击确定通过表格→公式命令打开(1)计算销售总额503(2)计算平均销售额插入光标填入求和公式单击确定通过表格→公式命令打开93.63计算和排序表格数据表格排序按照“电视机”的销售额进行表格排序。选择排序对象通过表格→排序命令打开选择降序单击确定4.5图文表混合排版制作班级板报1.页面设置2.分栏3.字符和段落格式化4.插入艺术字5.插入文本框6.插入图片班级板报样张制作班级板报——页面设置启动Word，通过“文件”打开“页面设置”对话框，然后设置“纸张大小”、“页边距”(包括方向)、“文档网格”等。单击工具栏中的“绘图”按钮，在打开的绘图工具栏中，再单击“绘图”按钮，在打开的下拉菜单中“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框，对绘图网格间距进行设置。制作班级板报——分栏(1)输入文档中的全部字符。(2)选择全部字符，在“分栏”对话框中设置，将文档分为三栏。(3)依次在“雷锋故事……”文字前和“一九五八年……”前插入分栏符来调整文档位置。制作班级板报—字符和段落格式化对照教材表4-11要求对板报文字、段落及表格进行格式化。字符、段落格式化视频演示插入表格及格式化视频演示操作对象设定参数操作对象设定参数第1栏标题“雷锋生平”隶书、三号第2栏文字段落楷体_GB2312、五号、首行缩进2字符、行距为固定值出生年月日ArialBlack(西文字体)、小四号第3栏标题和文字段落华文新魏、小四号、标题居中、行距为固定值、正文行距第1栏文字段落仿宋_GB2312、小四号、行距为固定值表格标题黑体、小四号、标题居中斜线表头表头内字体为宋体、小五号第2栏标题“雷锋故事—团结友爱”华文行楷、小三号、居中表格内文字黑体、小四号表格内数字TimesNewRoman、小四号制作班级板报—插入艺术字在板报中插入艺术字可以使文档生动活泼。单击插入单击图片单击艺术字选择艺术字样式单击确定制作班级板报—插入艺术字输入文字，设置字体、字号并加粗单击确定艺术字工具栏进一步设置后的效果制作班级板报—插入文本框在文档排版中，将对象加入文本框中，就可以使对象的操作不受周围文字的影响。Word有横排和竖排两种文本框，插入文本框后还可以对其设置格式。单击插入单击文本框单击横排设置文字字体为华文中宋,字号小三号,加粗,剧中对齐设置文本框填充、线条颜色、类型、粗细后的结果文本框输入文字，并为文字设置格式制作班级板报—插入图片在Word文档中可以插入多种类型的图片。