结构化面试——组织管理集锦

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资源描述

1组织管理集锦1.您作为单位的新进工作人员,领导让您制定一份单位的规章制度,您对单位不熟悉,您将怎么办?【参考答案】俗话说:“无规矩不成方圆”,好的规章制度能够在保证单位良好工作秩序方面发挥积极的作用。领导将这项任务交予我完成,我一定会努力做好,我将从以下几个方面入手,开展此项工作。首先,我要请示领导,明白领导制定此规章制度的宗旨和意图。鉴于我作为新进员工对工作单位还不熟悉,我会向同事进行询问,翻查单位档案,加深对单位的人员环境、工作环境的了解。另外,要广泛收集单位同事的意见。我将采取问卷调查的方式进行意见收集,可以使用相关软件来对收回的有效问卷进行信息处理和分析,切实了解员工的意见。此外我还要刻苦学习相关管理学知识,了解国家相关法律法规,为制定一份合理的单位规章制度做好充分的理论准备。其次,在书写规章制度时,要遵守国家法律法规的规定,制定出合法有效的规章制度。与此同时,我还要根据之前所整理的员工意见,兼顾单位的实际情况,制定一份合乎人情的规章制度。在规章制度雏形完成之后,还要让单位同事对此发表自己的意见,在充分了解意见之后对其进行反复修改。与此同时,规章制度还要做到简洁凝练,通俗易懂。在修订好初稿之后交予领导审查,虚心接受领导的意见,对初稿进一步完善。最后,在规章制度通过领导审批在单位实行之后,我仍需要向同事进行询问,以了解规章制度的实践状况。通过这件事情,我要进行认真地总结,对自己的长处要继续发扬,不足之处要弥补,为更好地完成下一项工作做好准备。2.您是市政府的工作人员,需要调查大学生村官的工作情况,面对基层群众(农民)、基层工作人员分别作一个开场白。【题型分析】情景模拟【参考答案】面对基层群众(农民):大叔大婶,你们好!我是咱们市政府的小王。眼看着一年又快到头了,今年的天儿不错,家里收成还好吧?……听说咱们这儿来了些大学生,到咱这儿当村官,不知道干的咋样啊?……面对基层工作人员:XX,你好!我是市政府的工作人员王XX(同时出示工作证),这次来到这里,主要是想调查一下大学生村官的工作情况,希望得到你们的配合和协助。你们长期在基层工作,比较辛苦,对于大学生们在村里的工作情况也比较了解。知道你工作很忙,所以我会尽量抓紧时间……3.单位准备组织员工去基层学习,领导把这件事情交给你去处理,你将如何组织?1.领导把工作交办给我是对我的信任,我一定会尽心尽力地作好,保证圆满完成任务。对于这项工作,我准备这样开展:2.首先,在计划阶段,我将这样去着手:进一步明确领导意图,把握活动精神,理解学习的的目的,确定参加学习的人员名单、基层对口单位、学习计划、行程和食宿安排、所需学习材料及其他物资、经费预算等,和对口单位联系,确定可行后,写一份详细的计划,报领导审批,领导审批后,照此执行;3.其次,在实施阶段:我会全程参与活动,积极跟基层对口单位沟通联络,保证各项计划落实到位,使活动能够顺利进行,在活动过程中做好监督、服务、宣传工作,及时处理突发事件。学习结束后,要组织考核并公布考核成绩,根据考核成绩确定奖惩。24.最后,在总结阶段:我要及时整理活动成果,总结经验和不足,写成书面报告,汇报给领导。并把活动相关材料整理备档。4.单位要你组织5人进行为期三天的考察学习,你认为应该注重哪些方面?【测评要素】组织协调能力【答案要点】要组织好这次考察学习活动,我认为应该注重以下几个方面:第一,要对这5个人进行合理组织和分工。在确定考察小组后,我应该把五个人召集起来,确定我们在考察中每个人需要把握的重点内容。比如,擅长管理的,应侧重考察流程管理;技术人员应侧重了解、研究兄弟单位的技术优势;文秘行政工作人员,应该看看对方有什么好的经验和方法值得吸收借鉴。做到有的放矢、有备而行。心中装着问题、眼中才能看到问题、行动中才能解决问题。第二,要注重事前的准备和方案汇报。事前的准备是指在确定考察活动中,大家共同进行准备工作,学习需要事前了解的文件,探讨需要注意的事项,查漏补缺。在基本方案出台后,交由领导审批,让领导给予指导,借此完善方案。第三,要注重日程的制定与对接。时间有限,只有三天,为了争取更高效率地开展考察学习,我们应该制定周密细致的时间表。在时间表草案制定出来后,与所要前去的考察学习单位进行对接,按对方的意见调整时间和流程安排,以方便对方接待工作的开展。对涉及到的人员预先进行联络,确保信息渠道的畅通。把自己单位方面的情况及时通知对方,便于对方开展工作。时间安排上,注意参观与调研相结合、走访与座谈相结合。第四,在考察活动中要认真、细心。细心是指在工作方面,要具备良好的专业素养,看问题要看到本质,提问题要切中要害,想问题要想到关键。诚心是指要搞清考察学习的本质,要虚心地向对方学习,要诚心地感谢对方的指教。第五,要注重经验的总结与运用。在考察学习后,要抓紧时间把心得整理出来,向上级领导汇报。在运用推广建议方面,要注重联系本单位的实际,具体问题具体分析,不生搬硬套才能取得最好的效果。5.基层单位政务不公开,领导让你去调查,你怎么开展工作。【测评要素】计划组织协调能力【答案要点】政务公开是政府工作的重中之重,是人民群众监督政府工作的重要途径,也是建设服务型政府的具体体现。增加政府工作透明度,使政府工作人员置于人民群众的监督之下,有利于依法行政,高效率,高质量的履行职责。防止和杜绝各种不良行为的发生,深入开展反腐倡廉工作都有着非常重要的现实意义。第一,要详细向人民群众了解那些政务没有向人民公开,这中间是不是存在什么误会,如果存在误会就积极地向人民群众解释。第二,如果确实存在这样的现象,那么要深入调查。通过走访向人民群众了解基层政务公开的落实情况以及存在的问题等,包括什么政务应该公开,什么政务没有公开,该办什么,怎么办,收费多少,并做好记录工作。第三,对于相关部门也要了解相关工作,对于没有及时公开政务的原因要进行调查,包括对于政务应该公开的时间、相关信息、相关内容、相关责任人等。第四,对于调查的结果要及时形成报告,及时公开相关信息,及时让人民群众了解相关3政府工作情况,及时让我们的政府工作人员接受人民的监督。在调查的过程中不仅要全面考察存在的问题还要态度严谨认真,这样才能减少工作过程中的问题或者差错。6.现在有的工作人员上班玩游戏,你有什么措施可以避免?【测评要素】工作态度【测评要素】上班时间玩游戏属于工作作风不踏实,没有真正树立起全心全意为人民服务的理念。没有把自己的精力投入到为人民服务的工作上去。我们可以通过以下措施来避免。第一,加强教育,使工作人员自觉树立起为人民服务的意识。让他们学会自律,远离和服务宗旨无关的任何事情。第二,出台相关的规定,禁止在工作时间做与工作无关的任何事情。还要建立专门的纪律检查小组。可以定期与不定期的方式来进行检查。第三,对在工作期间玩游戏的人,一旦发现,就要给予警告处分。通过这样的监督手段,使其不敢在上班时间玩游戏。通过内外因的相互作用,使得工作人员在自己的工作岗位上更加尽职尽责,更好的履行为人民服务的宗旨和要求。7.组织一场调查专项资金的活动?【测评要素】计划组织协调能力【参考答案】调查专项资金首先明确调查目的,准确了解专项资金的用处,我一定会认真的调查以保证专项资金能够专款专用,没有被挤占、挪用,切实保证调查数据的准确性和真实性。第一,在计划阶段,我会根据调查目的制定详实的前期计划,内容包括调查时间、调查地点、调查方式、调查人员、调查对象以及所需经费等,调查方式主要采取问卷调查、座谈会和访谈相结合的方法,调查对象包括下发资金部门、申请资金部门、落实资金相关的一些部门以及相关人员等。在计划制定完成后,我会及时报领导审批,并根据领导的指示进一步完善。第二,在活动的准备阶段,我会与单位的财政部门联系,尽快落实行动资金,并联系专家制定合理的调查问卷,务必使问卷能够真实反映专项资金的现状;成立调查工作小组,对调查小组人员进行培训,培训内容包括调查流程、调查方法等,把此次活动的具体活动方案和小组各成员达成一致共识,确保在调查活动过程中做到行动统一、安排统一、内容统一、方式统一,避免在工作中出现不必要的差错。第三,在具体的实施阶段,首先我会采用问卷调查的方式,对于落实专项资金运用的人员以及部门发放事先设计的科学的问卷,以保证问卷的质量反映真实的情况。其次我会采用座谈会的方式,调查一下专项资金运用情况。再次我会采用暗访的方式在单位的员工以及群众那里听取意见,掌握第一手资料。最后我会采用明查的方式直接到专项资金申请以及落实的单位进行考察,了解一下情况是否和暗访的结果有出入。总之,在回收调查问卷阶段,我会对调查数据进行审核整理,并根据本单位的具体情况,采用数据统计分析工具进行分析,以保证数据的科学性和准确性。并总结专项资金的运用落实情况以及在这个过程中存在的问题和问题产生的原因,提出相应的对策,解决自己职权范围内能够解决的问题。最后,我会撰写出书面报告,向领导汇报后听取意见,整理归档。8.奈李生产区,产量大于销量,到处是奈李,这事由你去处理,你该怎么做。4【测评要素】组织协调能力、综合分析能力【答案要点】首先,要到产区实地调查,了解情况。可以听取产区农民的意见和想法,了解当前卖李难的状况。特别是要到村干部中去了解情况,调查往年的产量和销量的统计数据,与今年的情况做一对比,正确认识当前问题的困难程度,以便更好的采取措施。对于来往的商贩,也不能忽略,到底是什么原因致使奈李滞销,收购的客商更有发言权。初步了解情况后,我会整理调查的数据,简单分析后拿出下一步的行动计划,请领导批示。其次,对于销量不足的问题,最重要的是做好宣传工作。我会向农业专家请教,了解奈李的营养特点和食用价值,在互联网上进行宣传,尤其是阿里巴巴等电子商务网站,消除渠道商的疑虑。对于来电咨询的客商要认真答复,邀请他们来当地现场考察。有收购意向和能力的可以推荐给产区的农户。对于往年的收购商家,我们也会尽量创造更好的环境,方便他们的收购简化行政手续的审批,加快商品流通的效率。对于种植大户,除了帮助他们联系客商收购外,还可以请专家对于奈李的保鲜进行指导,延长奈李的销售期,避免变质造成损失。最后,在所有工作暂时告一段落后要将相关的商户和农户的情况做一个汇总,便于建立长期合作的关系。对于本地区的其他农产品的生产和销售,也可以借鉴本次工作的内容,总结经验吸取教训,使农业和农村能够更好的得到发展。9.组织一次地震逃生培训和应急演习,你会怎么做?【测评要素】计划组织协调能力【答案要点】为应对近期频繁发生的地震灾害,切实做好我们单位的安全防范工作,提高全体干部、职工的地震逃生意识,使大家能够掌握地震中逃生和求生的基本技能,我一定会认真组织好这次培训和演习活动。准备阶段:(1)调查同事的基本情况,以便根据实际进行科学合理的时间安排和培训演习内容安排,尽量安排大家最关心的地震逃生知识。(2)就培训和演习的时间、地点、培训专家、印发资料和相应物资的采买等作好计划,并报经领导同意后实施。(3)下发培训通知,组织好参训人员,根据计划联系地震局的专家,并根据老师的意见准备学习资料,《地震中逃生、急救、自救常识手册》。(4)联系场地、交通,做好后勤保障工作。实施:(1)安排车辆接送老师,做好老师的接待工作。(2)请老师介绍整个培训的学习安排等,包括知识介绍和实际操作演习。发放培训手册。除了老师的现场讲解,采取现场提问的形式使大家关于地震的问题和困惑都能够得以解决。安排下一步演习工作安排。(3)理论结束后安排模拟的地震逃生演习,大家按照之前老师的指导和安排安全转移,或者寻找就近的安全地点躲避。(4)作好培训过程中的联系和沟通,及时听取同事和专家老师的意见和反馈。重大问题向领导汇报。总结:做好善后工作,如清点物资、结算经费,作好总结,向领导汇报,吸取其中的经验教训,为下次组织类似培训提供参考。510.领导让你组织开展本单位的低碳办公活动,你怎么做?【测评要素】计划组织协调能力【答案要点】低碳办公是我国政府努力推行绿色办公,建设和谐社会的重要举措,我一定认真对活动进行计划安排,保证活动的顺利进行。在计划阶段,我会从“人、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