山西金融职业学院规范职业院校办学行为自查报告

1山西金融职业学院规范职业院校办学行为自查报告根据《山西省教育厅关于进一步规范职业院校办学行为的通知》的要求，山西金融职业学院组织开展了规范学校办学行为整改自查工作，自查报告如下。一、规范合作办学因学校没有开展合作办学，不存在借联合办学名义以任何形式参与举办民办学校、与中介机构和培训机构联合招生和挂靠学籍、与不具备中等职业学校招生资格的学校（机构）和个人联合办学、委托招生和代理招生、乱立名目、擅定标准违法变相收费等行为。二、规范招生行为完成情况：1、按照我校实际情况，经过与校内有关部门沟通、分析、调研，结合学校办学条件及专业转型等因素，确定2018年我校招生计划为1900人，在对口升学、三二分段和普通高考三种生源类型中有招生任务，其中对口升学计划450人，三二分段计划171人，普通高考计划1297人，在山西、内蒙古、河北、河南、山东、陕西、安徽、青海、甘肃、贵州十个省份进行招生。招生录取工作从7月底陆续开始，依次为对口升学录取、各省普通高考录取，8月底全部完成20182度招生录取及通知书发放等工作。在招生录取期间，各职能小组严格履行工作职责，本着对考生认真负责的态度，廉洁自律，秉公办事，顺利完成2018年招生录取工作。2018年我校共录取新生1246人，其中对口升学录取新生430人，三二分段171人，山西普高专科（高职）批招收新生574人，省外录取新生71名。2、学校领导高度重视，分别召开党委会、院长办公会及系主任书记会议多次开会讨论研究招生工作，对招生章程制定、招生计划、宣传方案、通知书制作及招生过程中的问题都及时处理，并请教育厅有关专家对面临的新情况新问题进行分析研究，提出解决的办法，同时按照教育厅有关要求和学校实际情况，制定了恰当的招生计划和调档比例，为我校招生工作奠定了良好的基础。3、阳光招生，严格执行招生阳光工程，在招生中严格做到“十公开”和“六不准”和“三十条禁令”，认真接受了考生、家长以及社会各界的监督，录取结果报纪检监察部门备案。多次组织工作人员反复学习有关政策规定，严格招生纪律。严格按照《中华人民共和国教育法》以及教育部、山西省教育厅、山西省招生考试管理中心等上级部门等有关规定制定招生章程。合理编制年度各专业招生计划。工作中坚持以招生计划为指导，严格把关，维护了整个招生工作的秩序。录取时设有专门的档案管理人员，负责对录取期间各省招生录取文件整理、归档，对录退信息及时、准确清查，确保不误退，不遗漏学生录取，录取结束后及时整理录取数据，没有发生工作失误、失职行为；做好宣传工作，多方位宣传。根据学院发展思路，统一部署，2018年招生宣传工作3围绕“一个目标、两个层面、三条路径、多种形式、全力保障”进行，全方面、立体式地开展招生宣传工作；踏实做好各项具体工作，高度重视，确保网上录取工作顺利进行。我们认真贯彻“思想到位是先导，技术到位是保障，管理到位是关键”的工作原则，细化分工，落实责任，确保了录取工作的顺利实施。保持招生信息通畅。招生就业处开通招生热线，招生录取期间有专人值班，确保考生与我院咨询渠道畅通，严格按照考生意愿进行录退档，并留有相关记录。此外还设有专门的电话与省考试中心及各省考试院联络，保证信息通畅。在新生报到、注册、交费等具体工作中，我们本着以人为本的精神内涵，围绕考生需要，基本上做到了“合理化、人性化、细致化、系统化、规范化”的要求，让考生满意、家长满意、社会满意。自查结果：学校招生工作严格遵循教育部、省教育厅、省招生考试管理中心等政策要求，面向社会开展阳光招生，招生过程中不存在生源封锁和地方保护、委托中介机构或他人招生、任何形式的买卖生源地有偿招生、干扰或违背学生意愿填报学校志愿等现象。三、规范学籍管理完成情况：我校目前在册学生3605人，其中注册学籍3552人，休学23人，保留学籍30人，转入学生1人。今年我校拟对27名学生做转专业的学籍异动，其中9名学生为复学后专业代码或专业名称变更（已完成），18名学生为2018级新生（已异动5人，剩余13人）。我校对毕业证的制作、发放执行严格管理，无冒领、转卖毕业证书的情况；我校为经山西省教育厅审核备案、省级公示的职业院校，可以注册4学籍（高职专科），在学籍注册工作中，未为普通高中、普通高校、成人高校学生注册中职学籍；我校无不具备中、高职学历教育资质的学校或机构挂靠注册学籍（高职专科）的情况。存在问题：休学23人中，16人超过我校规定休学期限（1年）未返校报到，其中泓喆（2008年入学，蒙古族，身份证号150102198901010140，考生号08150102111119）经学籍查询发现在2009年办理休学的当年在西北民族大学以“萨仁格日乐”（考生号09150102155094）的名字注册学籍（本科）并于2013年毕业。保留学籍30人中，1人保留学籍期限已超我校最长学习年限（5年）未返校报到；14人已超义务兵服役期限（2年期）未联系学校办理返校手续或说明情况。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）相关规定、我校修订的《山西金融职业学院学生转专业管理办法》，结合我校2018年实际招生情况，并在咨询教育厅可以办理后，本学年初院长办公会通过对我校不具备办学条件的网络新闻与传播专业（3人）、文秘专业（9人）以及其他自愿转专业（6人）的学生共18人进行转专业的学籍异动。实际操作时，在对第5名学生异动完毕后（学籍学历信息管理平台无任何违规提示），省教育厅学生处指出新生不可做转专业的学籍异动，遂停止对剩余13名学生进行学籍异动。整改措施：针对休学、保留学籍的滞留学籍学生，正进一步联系学生本人核实情况，并在报刊、学校网站进行公告，对未返校办理相关手续的学生，报院长办公会做退学处理。再次认真学习《普通高等学校学生管理规定》（教育部第415号令）后并未发现转专业办法的具体要求，请教育厅对学生转专业办法做出明确指示，并建议学籍学历信息管理平台能够直接拒绝不符合相关政策的操作或对违规操作做出明显提示。四、规范教学管理完成情况：管理制度健全。学校严格执行教育部《普通高等学校职业教育（专业）专业设臵管理办法》，按照《山西省普通高等学校高等职业教育（专科）专业设臵管理实施细则》，修订了学校《专业建设管理办法》、《专业建设规划》等制度，建立了专业动态调整机制，做到学校专业设臵、调整、撤销、备案等各项工作的申报、审批程序及时、严谨和规范，进一步加强了学校专业设臵管理工作；教学文件齐备。学校全面落实教育部《职业学校专业教学标准》，依据《教育部关于职业院校专业人才培养方案制订工作的指导意见》，以立德树人为根本，不断修订和完善学校各专业人才培养方案，调整和优化课程标准、实践性教学计划等教学文件。学校各系部严格执行各专业人才培养方案，科学构建专业课程体系，创新人才培养模式，整合教育教学资源，创设保障条件。截止目前，学校各级各类教学文件齐备，人才培养方案执行情况良好；教学管理规范。为进一步强化教学过程管理，学校制定了《教学检查制度》，就课程设臵、教学时数、教学文件、教学秩序、教学计划及执行情况、教学质量等内容组织开展日常教学检查和阶段性教学检查工作，并将检查中发现的问题及时反馈至相关系（部），并监督系（部）采取有效措施切实整改，实现“以检查促建设，以建设促质量”，进一步规范教学管理，提高学校教学质量。截6止目前，学校严格按照专业人才培养方案设臵课程和学时，教学计划执行情况良好，未发现课程开设与教学实施随意变动等情况。存在问题：信息化教学管理手段有待改进。整改措施：进一步加大投入并及时更新教学管理软硬件，提高信息化教学管理的基础设施建设水平。通过宣传、学习和培训，增强全体教职人员对信息化教学管理的认识，进一步提升信息化教学管理人员的综合能力。进一步探索将信息化教学管理方法与其他优秀教学管理方法进行有效融合，实现“管理行为规范化、管理过程制度化、管理手段现代化、管理绩效数字化”的管理目标。五、规范实习管理完成情况：健全制度，规范管理。学校严格执行教育部等五部门《职业学校学生实习管理规定》等相关文件规定，制定了《山西金融职业学院学生毕业实习方案》，进一步健全了学生校外顶（跟）岗实习安全管理方案、实习报备制度，实习管理制度，并完善了实习考核评价等制度；学校各系成立实习指导及管理小组，严格执行国家有关学生实习工作的方针、政策，遵守实习工作程序，根据专业人才培养方案，制定学生实习计划，统筹安排学生校外顶（跟）岗实习工作。学生实习岗位基本符合专业培养目标要求，与学生所学专业基本对口或相近；学校建立了学生实习月报机制，加强用人单位与实习生、学生家长的沟通，保持学生与家长、辅导员的信息畅通。了解实习学生在企业的工作、实习、生活、安全管理等情况，及时进行信息反馈，出现问题及时解决；学校和实习单位、学生三方签订的实习协议真实有效，不存在7违规签署合同、签署虚假合同等情况，不存在借学生实习与实习企业、劳务中介机构之间进行利益输送，不存在手误劳务费、中介费以及克扣或拖欠学生报酬等行为，切实维护了学生的合法权益。存在问题：学生专业能力和综合素质还有待继续提高。部分实习生对就业的期望值很高，择业观、价值观、人生观尚有偏差。整改措施：新形式下的学生实习有了新的特点，学生顶（跟）岗实习工作也要因势利导。学校将加大学生顶（跟）岗实习工作的宣传教育力度，进一步完善顶（跟）岗实习机制，对学生顶（跟）岗实习工作进行科学设计、合理安排、精心组织、规范管理，把实习工作的每个环节都落到实处，保障学校、学生、用人单位的合法权益，实现三方共赢。六、加强大赛管理完成情况：学校高度重视技能竞赛工作，制定了《山西金融职业学院教学技能竞赛管理办法》，鼓励师生积极参加各级各类职业院校技能大赛，将赛前训练、实习实训、课堂教学紧密结合，创新“以赛代练”教学模式，取得了优异的成绩。学校在《2013-2017年全国普通高校竞赛评估结果（高职）Top300》榜单上以40个奖项的成绩，位列第210名。在山西省入围的11所高职院校中位列第7名；学校严把选手资格审查关，确保学校组织参赛的学生均为在籍学生，教师均为在编在职的专任教师。一经发现参赛选手资格不符的，取消其参赛资格；对赛后发现的取消其获得荣誉并追回奖品和证书，并对相关责任人员进行通报批评；学校严格执行职业院校技能大赛各项制度和学校《教学技能竞赛管理办8法》、《财务管理办法》等规章制度，在赛前准备、比赛期间、赛后工作中，加强经费管理使用，节俭规范办赛参赛，做到公平、高效、廉洁、安全。存在问题：学校师生的参赛积极性需进一步激发。整改措施：学校将结合实际，进一步完善技能竞赛的激励制度，鼓励师生积极参加各级各类职业院校技能大赛，提高参与度。在技能竞赛管理管理工作中进一步增强创新意识、主动意识，继续依托技能大赛开展各类教学活动，进一步提高师生的专业技能水平和综合业务素质，实现“以赛促学、以赛促教、以赛促改、以赛促建”的目的。七、加强德育工作完成情况：学校专门成立了学工部、思政部和素质教学部，建立专兼职学生管理队伍，不断完善德育工作。建立素质教育课程群，不断提升学生综合素养方面发挥了积极的作用；以学生为主体，通过班级风采展示、团支部团日活动、社团嘉年华等活动实现学生全过程自主管理；定期邀请优秀教师、专家开展“金融道〃道德讲堂”活动、开展形式多样的主题教育活动，把握德育工作的方向和深度。在心理健康指导中心指导下，在开学期间及时开展心理危机排查和心理健康教育工作，促进学生心理素质的全面发展。全面落实辅导员“三导一评价”工作机制，进一步深化全员、全过程、全方位育人的大学生素质教育，帮助辅导员总结工作经验和梳理工作思路，提升辅导员对学生工作“引导、指导、督导和评价”的能力，不断加强基层党组织建设，充分发挥系（部）党总支落实大学生思想政治教育工作的战斗堡垒作用，深入开展“三联三帮”和“一系一特色”创建活动，在校内搭建9党员与学生的“连心桥”，使党建工作落地生根，充分发挥党员的先锋模范作用，不断拓展基层党组织的育人思路。按照教育部关于印发《新时代高校思想政治理论课教学工作基本要求》的通知（教社科„2018‟2号