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房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南1一、工程竣工备案归档流程合计：18天（一）、整理前期收集的备案资料（1天）（二）、资料报送档案馆办理档案预验收意见书（7天）（四）、备案合格后将资料移交档案馆，办理档案合格证（7天）（五）、将档案合格证交公司档案室存档（1天）（三）、按单体工程整理齐全备案资料，送备案办办理备案（2天）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南2二、工程竣工备案归档流程详解（一）、收集整理工程资料竣工完成后，整理前期收集的备案资料，资料清单如下：工程备案资料明细序号资料名称份数备注1中华人民共和国建设工程规划许可证1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。2中华人民共和国建筑工程施工许可证1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。3山东省建设工程施工图设计文件审查合格书1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。4单位工程质量综合验收文件(1)济宁市建设工程竣工报告（施工）1原件(2)济宁市建设工程质量检查报告（勘察）1原件(3)济宁市建设工程质量检查报告（设计）1原件(4)济宁市建设工程质量评估报告（监理）1原件5质量验收报告验收记录(1)地基与基础工程质量验收报告1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。(2)主体工程质量验收报告1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。(3)竣工工程质量验收报告1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南3（4）单位（子单位）工程质量竣工验收记录1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对（5）住宅工程分户验收汇总记录1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对6规划、气象部门文件(1)建设工程竣工规划验收合格证1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。(2)防雷装置验收合格证1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。7房屋建筑工程质量保修书1原件8商品住宅质量保证书使用说明书1原件9济宁市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。10其它文件（1）工程标识牌1原件(2)建筑节能认定证书1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。(3)建筑工程室内环境污染控制检测报告1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。(4)济宁市建设工程结算价款支付核准证明1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对。（5）建设工程结算价登记备案书1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对11山东省建设工程档案预验收意见书1为加盖开发公司印章复印件，备案时带原件核对12济宁市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表1原件房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南41、《中华人民共和国建设工程规划许可证》由开发公司报建部负责办理，办理完成后存入集团档案室，工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出，样本详见附页1。注：备案资料为复印件，办理备案时必须带原件。2、《中华人民共和国建筑工程施工许可证》由开发公司报建部负责办理，办理完成后存入集团档案室，工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出，样本详见附页2。注：备案资料为复印件，办理备案时必须带原件。3、《山东省建设工程施工图设计文件审查合格书》由开发公司工程技术部负责办理，具体办理流程参见《施工图审查手册》，办理完成后存入集团档案室，工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出，样本详见附页3。注：备案资料为复印件，办理备案时必须带原件。4、单位工程质量综合验收文件:（1）、建筑单位《济宁市建设工程竣工报告》由建筑公司在工程竣工后出具，开发公司工程建设部项目负责人负责收集，样本详见附页4-5。（2）、勘察单位《济宁市建设工程质量检查报告》由勘察单位在工程竣工后出具，开发公司工程建设部项目负责人负责收集，样本详见附页6-7。（3）、设计单位《济宁市建设工程质量检查报告》由设计单位在工程竣工后出具，开发公司工程建设部项目负责人负责收集，样本详见附页8-9。（4）、监理单位《济宁市建设工程质量评估报告》由监理单位在工程竣工后出具，开发公司工程建设部项目负责人负责收集，样本详见附页10-11。注：《工程质量竣工报告》是和竣工备案表由开发公司工程建设部负责去建委购买。5、质量验收报告验收记录：《地基与基础工程质量验收报告》、《主体工程质量验收报告》、《竣工工程质量验收报告》、《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》、《住房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南5宅工程分户验收汇总记录》由建筑公司在工程竣工时出具，开发公司工程建设部项目负责人负责收集，样本详见附页12-16。6、规划、气象等部门验收文件：（1）、《建设工程竣工规划验收合格证》由开发公司报建部负责办理，办理完成后存入集团档案室，工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出，样本详见附页17-19。（2）、《防雷装置验收合格证》由开发公司报建部在工程竣工验收前办理完毕，办理完成后存入集团档案室，工程备案时由开发公司工程建设部项目负责人从档案室借出，样本详见附页20。7、《房屋建筑工程质量保修书》由开发公司工程建设部项目负责人负责办理，该保修书在购买竣工备案表格时附带，具体填写要求详见样本附页21-23。8、《商品住宅质量保证书使用说明书》由开发公司工程建设部项目负责人负责办理，该说明书在建委购买，具体填写要求详见样本附页24-31。9、《济宁市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表》由开发公司工程建设部项目负责人负责办理，该报告表在购买竣工备案表格时附带，具体填写要求详见样本附页32-37。10、其它资料：（1）工程标识牌由开发公司工程建设部项目负责人办理，项目现场楼栋有工程标示牌的，就进行拍照收集，如若没有，则用相纸打印，样本详见附页38。（2）《建筑节能认定证书》由开发公司工程建设部项目负责人负责办理，因办理周期较长，宜在工程前期着手办理，并在竣工验收前办理完毕，具体办理流程参见《节能评审办理手册》，样本详见附页39。（3）《建筑工程室内环境污染控制检测报告》由开发公司工程建设部负责办理，样本详见附页40，办理流程为：①、单体工程项目具备通电、门窗安装完毕，单体工程外立面施工完毕。②、具备检测条件后，质监站实验室空气监测科（王青春13963712023）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南6确定检测时间。③、在约定时间前一天打电话确认，向企管部申请公务用车。④、在约定时间去实验室接人和仪器，去现场做检测。⑤、现场监测监理到场见证，填写委托书⑥、检测完成后14个工作日拿委托检测书去质监站空气监测科取检测报告⑦、空气环境检测为每5000平方米（建筑面积）一个检测组，不满5000平方米按一个监测组算，每组费用为4000元。（4）《济宁市建设工程结算价款支付核准证明》由开发公司工程建设部办理，样本详见附页41，办理流程为：①、由预算部门提供单体工程预决算书。②、按照预算部门提供的单体工程预决算书填写《济宁市建设工程结算价款支付核准证明》，加盖开发公司和建筑公司公章，并有相关负责人签字。③、按照工程结算价款支付核准证明表内填写的金额去财务部开发票。④、从档案室借工程类别鉴定书。⑤、带上四份资料去市审批中心建委造价管理窗口办理工程结算款支付核准证明，办理后出具工程结算款支付核准证明表。（建委负责人：陈瑶）（5）《建设工程结算价登记备案书》由开发公司工程建设部负责办理，带上办理工程价款支付核准证明的资料去市审批中心建委造价管理窗口与工程价款支付核准证明一同办理，样本详见附页42。11、《山东省建设工程档案预验收意见书》由开发公司工程建设部负责办理，具体办理流程见（二），样本详见附页43。12、《济宁市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》由开发公司工程建设部办理，样本详见附页44-49。办理流程：（1）、填写竣工验收备案表的内容，其中建筑面积中有规划验收合格证的按规划验收合格证面积填写，无规划验收合格证的按规划许可证面积填写，竣工验收日期可暂时不填，或按照质量监督报告的内容酌情填写，房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南7其余各项按照图纸和实际情况填写。（2）、竣工验收意见中的各方盖章应提前做好工作，避免因某单位不盖章造成备案延期。（二）、资料报送档案馆办理档案预验收意见书1、竣工验收完成后，开发公司工程建设部负责组织配合参建各方（建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位）一同将资料报送档案馆审查。2、根据档案馆提出的意见督促各方参建单位限期整改。3、整改完毕后报档案馆审查后出具工程档案预验收意见书。（三）、按单体工程整理齐全备案资料，送备案办办理备案1、竣工验收完成后，质监站出具《建筑工程质量监督报告》，此报告在住建局内部由质量监督科（负责人潘科长、张科长）移交至工程备案办公室（负责人范主任）2、工程备案资料按照单体工程整理完毕后，分别用文件袋装好，文件袋外附加一份资料目录，去建委9楼工程备案办公室找范主任备案。3、资料共整理两份，其中有原件的交备案办审查，另一份复印件交公司存档，复印件需加盖开发公司印章。4、在办理备案时，加盖开发公司印章的复印件必须带原件进行核对。（四）、备案合格后将资料移交档案馆，办理档案合格证工程建设部项目负责人将备案办审查合格后的备案资料及竣工验收备案表移交档案馆，办理交接手续，并向档案馆缴纳档案整理费后，由档案馆出具档案合格证。（五）、将档案合格证交公司档案室存档工程建设部项目负责人将档案合格证及甲方手续资料（复印件，加盖建委档案馆原件存放证明章）移交公司档案室存档，并办理移交手续。房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南8三、持续改进（一）、持续改进方案为保证本手册与实际情况的同步性、适用性，须及时根据现实情况对本手册进行核实和修改，做到持续改进，具体方法如下：1、手册使用过程中，如发现有不一致的情况，手册管理负责人于1周内修改完毕。2、定期检查：每年1月份对本手册内容进行核实，修改或完善与实际情况不符部分。3、手册管理负责人：房敬洋房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南9（二）、持续改进记录序号更改内容更改时间管理人备注1234567891011121314151617181920房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南10四、附录附录1：工程竣工验收备案说明一、工程符合下列要求方可进行竣工验收和备案。1、完成工程设计和合同的约定的各项内容，达到竣工标准。2、施工单位对工程质量进行了检查，并提出《竣工报告》。3、勘察、设计单位确认勘察、设计文件符合法律、规范和强制性标准，工程质量达到设计要求，并分别出具了《质量检查报告》。4、监理单位对竣工工程质量进行了全面检查，提出了工程《质量评估报告》。5、建设、勘察、设计、施工、监理单位有完整的工程档案资料和各种批准手续证件，提供在验收会场备查。6、建设单位已按合同约定支付工程款，并提供《工程结算价备案书》。7、施工单位和建设单位签署了工程《质量保修书》。8、商品住宅应有《质量保证书》和《使用说明书》。9、规划部门对工程符合规划设计要求出具了《认可文件》。10、有消防、环保、建筑节能、气象部门分别出具的《认可文件》。11、建设行政主管部门及质量监督机构等有关部门要求整改的质量问题全部整改完毕。二、工程竣工验收由建设单位负责组织，验收组对工程实体质量、功能性项目和上述资料进行检查，质检机构和备案机关负责监督。三、工程竣工验收7日前建设单位到备案部门领取《竣工验收报告》和《竣工验收备案表》，并将验收时间、地点及验收组名单书面通知监督机构和工程备案部门。四、工程竣工验收合格15日内，建设单位须向工程备案部门申请备案。逾期拒收，并依法处罚20万元。备案审查不合格的工程，禁止交付使用，房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案归档办理指南11责令重新验收。五、备案资料一式两份，其中工程各种批准手续