高级4分--制作技巧(咨询顾问)

PPT的制作技巧Preparedfor2目录一．PPT对咨询顾问的意义二．表现形式三．相关技巧3开宗名义我们所有的PPT制作技巧的研讨围绕咨询顾问的日常工作需要展开项目建议书、项目报告、演讲与培训4PPT制作对咨询顾问的意义PPT是咨询顾问的基本生存工具，是咨询顾问思想的承载和图形化实现雾里看花小楼一夜听春雨信手拈来咨询顾问PPT制作的三重境界5看到这段话，你想到了什么？•在对的时间，遇见对的人，是一生幸福；•在对的时间，遇见错的人，是一场心伤；•在错的时间，遇见错的人，是一段荒唐；•在错的时间，遇见对的人，是一声叹息时间对错人对错一生幸福一声叹息一段荒唐一场心伤6PPT制作的基本原则量身定制先谋而后动逻辑严谨重点突出7目录一．PPT对咨询顾问的意义二．表现形式三．相关技巧8七种武器目标逻辑排版与布局积累与模仿个人风格色彩超越纸面12345679目标－PPT针对的目标不同，对PPT内容的要求也不同目标目标听众应用场合诉求重点10逻辑－逻辑使PPT富有说服力行文逻辑-PPT要有清晰简明的逻辑关系。要学会运用“演绎”与“归纳”方法-通过标题分层，或在各章节间插入标题页，标明不同内容间的逻辑关系-开门见山的表达中心思想，并围绕中心思想分解问题，组织论据-顺序讲解幻灯片，切忌跳页和回翻-避免生硬拼凑幻灯片11逻辑－如何梳理奥运开幕式出现的众多中国元素华表缶古琴论语兵马俑丝绸之路飞天烟花太极政和下西洋昆曲京剧指南针造纸印刷火药文字陶瓷竹简长城12逻辑－除了朝代外，还有没有其他纬度？尧舜夏商周春秋战国秦汉隋唐宋元明清华表缶古琴文字陶瓷论语竹简兵马俑丝绸之路长城飞天烟花太极郑和下西洋昆曲京剧指南针造纸印刷火药13逻辑－我们经常会面临的挑战我们尝尝会面临客户给我们创造的窘境-10分钟后我有一个会，所以我只能给你不到10分钟介绍一下你的PPT-如果你的建议书只能展示一页的话，你会给我展示哪一页？-你能用一句话总结一下报告的主要结论吗？面对这样的“刁难”，我们该怎么做？14逻辑－明确的中心思想和总结页报告或建议书要有明确而简洁的结论（中心思想），以及呈现核心内容的总结页BoxtitleBoxtitleBoxtitleBoxtitleBoxtitleBoxtitleBoxtitleBoxtitleLevel1text•Level2text-Level3textLevel1text•Level2text-Level3textLevel1text•Level2text-Level3textLevel1text•Level2text-Level3textPhaseIPhaseName(TitleCase)PhaseIIPhaseName项目主要内容与工作阶段•…•…•…•…•……明确的中心思想15逻辑－结构化的分析问题16逻辑－对“移动运营商全业务运营模式研究”的思考案例移动运营商全业务运营模式移动运营商全业务移动运营商全业务运营模式移动运营商全业务运营模式123417排版与布局字体-字体与字号的选择-英文与数字的美化排版-留白-不放置过多的元素-结构化的表现方式-让版面整齐有序图表-根据表达意图选择合适的图表-尽量少的使用动画效果18排版与布局－字体20号宋体隶书楷体黑体18号宋体隶书楷体黑体16号宋体隶书楷体黑体14号宋体隶书楷体黑体12号宋体隶书楷体黑体10号宋体隶书楷体黑体9号宋体隶书楷体黑体•宋体和黑体的显示效果最佳。其中宋体适合于PPT正文，黑体更适用于标题•英文和数字不要直接应用中文字体•字号在公司模板中已有规定•一般而言，字号最大不超过20号，最小不小于10号•培训和演讲时选用尽可能大的字号19排版与布局－留白如同绘画一样，“留白”使得PPT图形的视觉效果得到加强，并能够增强读者注意力-四周边距留白。不要顶天立地，唯我独尊-布局留白。页面上各要素之间保持合理的距离20排版与布局－留白示例•信息化及通信业务应用现状•信息化及通信业务发展规划•对信息化及通信业务的期望•对信息化及通信业务的潜在需求•信息化与通信业务之间的关联业务发展通信需求采购行为价值链市场进入策略信息化及通信应用现状及规划业务发展现实的信息化及通信需求潜在的信息化及通信需求采购行为•业务经营现状•存在的主要问题与困惑•信息化与通信业务采购的决策因素及采购流程•全业务运营对企业决策因素及采购行为的影响•产品定位（基于移动业务现行的6个驱动力综合考虑）•产品（功能、性能）•资费•渠道•营销策略•全业务运营进入策略及阶段划分21排版与布局－不放置过多的元素这张图的问题在哪？22排版与布局－结构化的表现方式通过归类分层，来结构化内容使布局美观，以清晰的表现逻辑23排版与布局－结构化的表现方式－阐明核心要素间的关联CAB各要素间体现交融CAB各要素间体现交融各要素间无明显关系ABC各要素间无明显关系ABC各要素间没有交融但有关系ABC各要素间没有交融但有关系ABC四要素中有一个要素为核心DBCA四要素中有一个要素为核心DBCADBCA24排版与布局－结构化的表现方式－发展阶段12场景:有顺序的发展阶段优点:顺序感强，易结合文字缺点:无法体现等级概念举例:咨询实施步骤和阶段STEP1STEP2STEP3***************************场景:有循环概念的发展阶段优点:循环概念，持续改进缺点:无法体现等级概念举例:PDCA循环25排版与布局－结构化的表现方式－企业战略层次使命愿景业务范围战略基础核心竞争力资源配置经营目标产品战略推广战略渠道战略价格战略服务战略研究开发战略财务战略人力资源战略信息化战略其他职能企业整体战略营销战略职能战略企业使命统帅下的战略三层次26排版与布局－让版面整齐有序使用幻灯片版式使用“对齐和分布”功能27排版与布局－让版面整齐有序先决条件：从北京公司的角度看运营商的运营策略先决条件：以电信业重组结束为标志，作为本项目的启动点约束条件1：集团公司组织重组方针已经确立，关键内容的实施工作基本到位约束条件2：网络割接、计费系统割接的集团公司大政方针已经开始实施约束条件3：资产与财务的重组方针已经确立，关键内容的实施工作基本到位先决条件约束条件1约束条件2约束条件3先决条件-以电信业重组结束为标志，作为本项目的启动点-集团公司组织重组方针已经确立，关键内容的实施工作基本到位-网络割接、计费系统割接的集团公司大政方针已经开始实施-资产与财务的重组方针已经确立，关键内容的实施工作基本到位-从北京公司的角度看运营商的运营策略结合使用“项目符号与编号”与“标尺”图形化表现文字28排版与布局－根据要表达的信息选择图表建议采用图形线图时间序列和多重数据、标准相比较两组数据的相关性频率不同数据的比较整体的一部分其他气泡水平柱垂直柱饼图要表达的数据和信息建议采用图形线图时间序列和多重数据、标准相比较两组数据的相关性频率不同数据的比较整体的一部分其他气泡水平柱垂直柱饼图要表达的数据和信息数据图表尽可能的使用EXCEL制作，再粘贴为图形到PPT中29色彩利用色彩加强视觉效果，突出核心内容-寻求适合自己的色彩风格-利用色彩突出核心内容-巧用填充效果不因色彩影响读者的月度和对PPT核心内容的关注-尽量使用浅色系-避免一页中的色彩过于繁杂-尽量避免深底色，白色字30色彩－寻求适合自己的配色风格清爽时尚浪漫轻快现代潇洒优雅自然31色彩－利用填充效果技巧营造立体效果表现渐进概念球立柱箭头1箭头232填充效果应用示例36%55%36%42%34%33%18%34%51%36%29%10%29%19%13%18%14%11%18%11%14%10%11%10%6%15%6%9%9%10%7%5%14%6%6%11%2%11%2%14%7%5%1%6%2%11%6%7%5%4%14%30%11%55%17%13%13%10%7%5%4%9%9%7%10%4%1%2%0%20%40%60%80%100%银行证券金融/保险/基金等金融机构制造业政府/事业单位交通运输/物流教育科研服务业零售IT/网络科技ADSL专线上网商务楼独享带宽上网商务楼共享带宽上网有线通光纤直接到公司通过外地出口上网其它不同行业固定IP地址上网方式的选择33填充效果应用示例窄宽带宽需求客户需求高低信息查询VOD音频/视频聊天网络游戏软件/音频/视频下载远程培训在线购物E-mailIM新闻BBSBLOG在线金融服务宽带小众业务广泛应用的宽带业务34填充效果应用示例直播电视节目直播电视节目电视功能基础宽带增值业务TripleplayVoIPVoIP可视电话可视电话PVRPVR在线教育在线教育远程医疗远程医疗准视频点播准视频点播时移电视时移电视IPTV服务内容发展IPTV服务内容发展VODVOD信息服务信息服务网络游戏网络游戏网络购物网络购物卡拉OK卡拉OKTV娱乐与通信中心直播电视节目直播电视节目电视功能基础宽带增值业务TripleplayVoIPVoIP可视电话可视电话PVRPVR在线教育在线教育远程医疗远程医疗准视频点播准视频点播时移电视时移电视IPTV服务内容发展IPTV服务内容发展VODVOD信息服务信息服务网络游戏网络游戏网络购物网络购物卡拉OK卡拉OKTV娱乐与通信中心35超越纸面演讲者是真正的灵魂-不是所有的内容都要写入PPT-不要读PPT-可以将PPT只作为演讲的逻辑依托36积累与模仿－PPT的进阶之路搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候达到最佳的表达方式-多搜集-多看-多模仿-多思考可借鉴的领先咨询公司37形成个人风格形成个人的风格：主色调、文字、结构、标题……-和自身的形象、定位相符-和自身的演讲风格相符-扬长避短38目录一．PPT对咨询顾问的意义二．表现形式三．相关技巧39定制工具栏，可以显著提高工作效率在“视图”菜单中选择工具栏定制，选择其中常用的图标置于桌面的工具栏上“格式”与“绘图”是最常用的工具栏RotatetoolsPickupandapplyformatGroupandungroupOrdertoolsColortoolsIndenttoolsChangeFontSizeFontFormattingZoomBulletsRulerTextAlignToolsFontFontSizeMostFrequentlyUsedShapesNewTextBoxLineFormattingToolsShadowToolsAlignTools40擅用快捷键，也能够显著提高工作效率以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：-Ctrl-C:复制-Ctrl-X:剪切-Ctrl-V:粘贴-Ctrl-S:保存-Ctrl-A:全选-Ctrl-Z:撤销-Ctrl-D:复写用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平41选取技巧移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住Shift键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象按住shift击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组42其他技巧幻灯片隐藏。有时，同一份PPT可能需要在不同的场合使用，而讲演者不希望在某些场合显示某些页面。这时可以在幻灯片缩略图右键单击某个幻灯片，在出现的菜单中就可以切换是否隐藏这个幻灯片审阅可以让不同的修改意见都显示出来，由作者本人来决定是否接受修改导入大纲可以直接从Word里导入大纲生成幻灯片，对制作目录页有帮助