OFFICE办公应用课程是计算机应用专业的一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力,要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中WORD2010、EXCEL2010、POWERPOINT2010、OUTLOOK2010四个常用组件的基本功能和使用方法,掌握各组件之间的综合应用。能运用WORD进行文档排版、运用EXCEL进行数据管理、运用POWERPOINT制作演示文稿,运用OUTLOOK收发电子邮件及管理日常事务,培养学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力。学习目标Word2010应用Excel2010应用PowerPoint2010应用Outlook2010应用Office2010基础知识本讲从OFFICE2010基础知识学起,首先需对OFFICE2010功能组件进行掌握,熟悉OFFICE2010的工作环境,掌握OFFICE2010的安装、卸载,启动与退出及工作环境的设置。第一部分Office2010基础知识安装与卸载Office2010启动与退出Office2010认识Office2010的操作界面设置工作环境•对于办公人员而言,安装与卸载Office2010是必备的技能之一。下面就具体介绍一下安装与卸载Office2010的操作方法。Office2010基础知识1.1安装Office2010•将Office2010光盘放入光驱中,系统将自动弹出,在界面中输入产品密钥,再单击“继续”按钮。•按照安装提示进行安装,即可完成软件的安装。1.2修复安装Office2010•打开“控制面板”窗口,双击“添加/删除程序”的图标,打开“添加或删除程序”对话框,单击程序列表上方的“更改”按钮。•在弹出的对话框中选中“添加或删除功能”单选按钮,单击“继续”进入下一步的操作,即可添加或删除组件。•打开“控制面板”窗口,双击“添加/删除程序”的图标,打开“添加或删除程序”对话框,单击“MicrosoftOffice2010”选项。•单击“删除”命令,则可开始卸载。1.3卸载Office2010返回•Office2010包含有众多的应用程序,各个应用程序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office2010中的相应程序,必须先启动该程序,使用后再退出程序。本节将以Word2010为例,介绍如何启动和退出Office2010的几种方法。2.1启动Office2010方法一:单击“开始”按钮,然后选择“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令,选择所需的软件,即可启动软件。方法二:如果操作系统桌面上创建有Word2010的程序图标,双击图标即可启动该程序。2.2退出Office2010当不再使用Office2010的某个组件时,应退出应用程序,以减少对系统内存的占用。退出Office2010的常用方法有如下4种:•单击标题栏右边的“关闭”按钮,可以快速退出应用程序。•单击左上角的控制菜单图标,在弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令。•选择“文件”菜单,再单击左侧菜单中的“退出”命令,即可退出该程序。•按下Alt+F4组合键即可退出程序。返回WWord2010的操作界面:Excel2010的操作界面:PowerPoint2010的操作界面:返回4.1自定义快速访问工具栏单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮,从下拉菜单中选择“其他命令”命令,从而弹出“Word选项”对话框。选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项,单击“从下列位置选择命令”下拉按钮,从中选择要添加的命令,单击“添加”按钮,即可将该命令添加到右侧的列表中。•在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键,从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令,快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。•默认情况下,Word文档的显示比例为100%,用户可根据需要调整显示比例。•选择“视图”选项卡,单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比例,或通过“百分比”进行设置。4.2设置文档的显示比例•“文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20个文档,用户也可更改显示的文档个数。•在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“显示”组中,通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0,则不再显示最近使用过的文档。4.3设置最近使用的文档的数目4.4设置文档自动保存时间•为了防止停电、死机等意外数据发生丢失,用户可以根据个人需要设置不同的自动保存时间,从而避免数据的丢失。•选择“文件”标签,在左侧的菜单中选择“选项”命令,然后弹出“Word选项”对话框。在左侧选择“保存”选项,在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,然后在其右侧的调整框中输入一个时间值,如“10”,进行确定后,将每隔10分钟的时间,自动保存可供恢复的文档。4.5自定认文档的默认保存路径•选择“文件”标签,在左侧的菜单中单击“选项”命令,打开“Word选项”对话框,选择“保存”选项,单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮。•在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮,可以在里面选择保存文档的默认位置,设置好后单击“确定”按钮,即可修改默认保存文档的位置。返回第二部分Word2010应用Word是现代办公必备的工具,熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的一个环节。本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等内容,为使制作出的文档更加美观规范,在完成内容的输入与编辑后,还需对其进行必要的格式设置,如设置文本格式、设置段落格式,以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰。另外,制作一篇具有吸引力的精美文档,还需进行图文混排,进行页面设置,让文档内容更加丰富多彩,更加吸引人。Word2010基础操作设置文档格式实现图文混排Word2010高级应用•使用Word2010可以进行文字编辑,图文混排及制作表格等多种操作,掌握Word文档的基本操作是用户使用该程序的基础。本节将重点介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。Word2010基础操作•在Word2010中,新建文档包括如下几种常见的方式:新建空白文档、根据模板创建文档、利用快捷菜单等。•新建空白文档:方法一:启动Word2010程序,系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档。方法二:Word窗口中,按“Ctrl+N”组合键。方法三:选择“文件”菜单下的“新建”命令。1.1创建新文档在Word2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板,利用这些模板,可快速创建各种专业的文档。在Word2010中,可以通过两种方式获取模板文件,一种是Word程序自带的模板,如最近打开的模板、样本模板等;另一种是从MicrosoftOfficeOnline中下载模板,如会议议程、证书、奖状和名片等。•根据模板创建文档:•对文档进行相应的编辑后,可通过Word的保存功能将其存储到电脑中,以便以后查看和使用。如果不保存,编辑的文档内容就会丢失。•保存新建和已有的文档:在新建的文档中,单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型,再单击“保存”即可。对于已有的文档,在编辑过程中要及时保存,以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。1.2保存文档•将文档另存:对原文档进行各种编辑后,如果希望不改变原文档的内容,可将修改后的文档另存为一个文档。选择“文件”选项卡,单击左侧窗格中的“另存为”命令,在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型,设置完成后单击“保存”。•方法一:进入该文档的存放路径,再双击文档图标即可将其打开。•方法二:在Word窗口中选择“文件”选项卡,在左侧窗格中单击“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中,然后单击“打开”即可。1.3打开文档•完成文档的创建或编辑,并保存所做的工作后,即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。•1.选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。•2.直接单击文档右上方“关闭”按钮。•如果要在关闭当前文档的同时,退出Word2010应用程序,通常可以通过如下几种方法来实现。•1.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮。•2.选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“退出”命令。1.4关闭文档•输入文本内容:在Word2010操作过程中,输入文档是最基本的操作,通过“即点即输”功能定位光标插入点后,就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。在Word的操作过程中,汉字和英文符号是最常见的输入内容,用户输入英文字符时,可以在默认的状态下直接输入,如果要输入汉字,先需要切换到中文输入的状态,才能在文档中输入汉字内容。•输入当前日期:•打开文档,将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置,单击“插入”选项卡,再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。在“语言(国家/地区)”框中选择语言种类,在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式,再单击“确定”按钮。•在文档中插入符号:普通符号:通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。特殊符号:如、、等。特殊符号不能通过键盘直接输入,可通过插入符号的方法进行输入。光标插入点定位在需要插入符号的位置,切换到“插入”选项卡,单击“符号”组中的“符号”按钮,在弹出的“符号”对话框中选择适合的字体,如“Wingdings”,在列表框中选中要插入的符号,如,然后单击“插入”按钮。3.1选择文本在Word2010中,经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。•使用鼠标选择文本选择任意连续的文本时,可以将光标定位在选取文本之前或者之后,按下鼠标左键,向后或者向前拖动鼠标,直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。•选择词组:双击要选择的词组。•选择一行:将鼠标指针移动到该行的行首,当鼠标指针变成向右箭头时单击鼠标,即可选中所要选取的那行文本。•选择一段:将指针移动到该段第一行的行首,当鼠标指针变成向右箭头时双击鼠标,即可选中所要选取的段落。•选择全部:将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首,当鼠标指针变成向右箭头时,快速单击三次鼠标左键即可选中文本全部内容。•选择垂直文本:按住“Alt”键不放,再按住鼠标左键拖动出一块矩形区域,选择完成后释放“Alt”键即可。3.2复制文本•对于文档中内容重复部分的输入,可以通过复制粘贴操作来完成,从而提高文档编辑效率。复制文本的操作方法包括如下4种。•1.选中要复制的内容,然后选择“开始”选项卡,在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮,即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方,然后选择“开始”选项卡,在“剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮,即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。•2.选择要复制的内容后,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“复制”命令,即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方,单击鼠标右键,然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。•3.选中要复制的内容后,按下Ctrl+C组合键,可以快速地复制所选内容,将光标移动需要粘贴对象的地方,然后按下Ctrl+V组合键,可以快速地粘贴所复制的内容。•4.选中要复制的内容后,按住Ctrl键的同时,按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方,然后松开鼠标,即可将选择的内容复制到指定的位置。•移动文本有以下两种常用的方法。•选择需要移动的文本内容,选择“开始”选项卡,然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮,然后将光标定位到修改后的位置,再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮,即可移动选中的文本。•选中要移动的内容后,按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置,鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式,然后释放鼠标左键即可。3.3移动文本•当输入了错误或多余的内容时,要对其进行修改,可以将光标插入点定位到要修改文本的后面,然后按下BackSpace键删除光标左侧的内容