时间管理

@大帅时间管理@大帅生于忧患2“沉溺生活的人没有死的恐惧”。——20世纪作者AnaisNin（阿耐斯）@大帅你是否在漠视危险3把一只青蛙放进装有沸水的杯子，它会马上跳出来。把一只青蛙放进温水并慢慢加热，开始它很舒适，等到发现水太热时，却已没有能力跳出。你现在是否已经在温水中了？@大帅成长遭遇的激烈竞争4你面对的，是迅速成长的群体，是整个时代的挑战！你是否有竞争与生存的优势？三年以后，你的位置在哪里？@大帅恐怖的竞争5万人招聘会@大帅人生主题6生存发展@大帅你还剩下多少工作时间7从前面撕掉你现在的年龄；从后面撕掉你想活到的年龄；再撕掉你想退休的年龄；这就是你还可以工作的时间。您的一生102030405060708090100@大帅你的明天会怎样8两年后五年后十年后二十年后三十后••••••不要再等待，从现在起认真对待工作，不要再浪费时间，好好计划自己的未来@大帅请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？银行-想一想9@大帅目录建立正确的时间管理观念10时间管理技巧时间管理方法论@大帅PART1建立正确的时间管理观念11@大帅正确理解“时间管理”时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么12@大帅正确理解“时间管理”牛顿把时间最终定义为数学上的量。但是，这位伟大的英国科学家认为，时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，因为时间独立于任何物体，在一切之上，是绝对的。时间与圣人是如此接近，以至于上帝被比为一座钟。爱因斯坦认为，时间一点也不像是大自然里的一条“自由自在的狗”，而是一个实实在在的尺度。即使在今天，我们仍然不能像定义任何一个实际的事物那样给时间下一个定义。时间概念13@大帅正确理解“时间管理”我们今天要研究的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。14@大帅正确理解“时间管理”解决有限的时间与有效的事有限的时间有效的事15@大帅16项目每天耗时（时)40年耗时（年）结余（年）睡眠813.326.7一日三餐2.54.222.5交通1.52.520电话11.718.3看电视、上网、游戏3513.3玩手机、聊天358.3刷牙、洗脸、洗澡11.76.6休假、白日梦、闹情绪、身体不适23.33.3正确理解“时间管理”一寸光阴一寸金平均80岁寿命,1-20、60-80——忽略不计，余40年我们只有3.3年的时间去创造价值，我们应该如何管理它？@大帅正确理解“时间管理”“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理那么你的时间维度的自我管理如何呢？时间管理就是管理时间？什么是时间管理17@大帅你的时间管理现状18下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你手头上有许多并不重要但长时间未处理的工作？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你会找借口推延你不喜欢做的事吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理@大帅总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法你的时间管理现状19@大帅只有一天在工作一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说：“你想请一天假，你在向公司要求什么?一年里有365天,52个星期。你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天。每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假。。。你的时间管理现状20幽默笑话@大帅时间管理理念的沿革21传统的时间管理理论：第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论：★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性★讲求多方面平衡★改变思想而非改变行为@大帅22时间管理理念的沿革1、最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。2、第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。3、在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，4、而时间管理理论则更注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。时间管理的方法有一个演变过程@大帅正确的时间管理观念23时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。正确的时间管理观念@大帅PART2时间管理方法论24@大帅计划管理25计划管理关于计划，时间管理的重点是：待办单、日计划、周计划、月计划。待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项待办单要为应付紧急情况留出时间最关键的一项，每天坚持。@大帅26计划管理订计划须有目标1.明确目标。目标使我们奋勇向上2.目标使我们有计划、组织的进行工作月周日1-3年3-5年人生主线10年@大帅27制定目标需满足SMART原则•具体的（specific）：目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。•可衡量的（measurable）：任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。•可达到的（attainable）：不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。•相关的（relevant）：目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。•基于时间的（time-based）：任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。计划管理@大帅28制定计划须遵循5W2H原则计划管理究竟该怎样做计划呢1、确立目标；2、探寻完成目标的各种途径；3、选定最佳的完成方式；4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。•Why:为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持•What：任务的内容和达成的目标•When：在什么时间段进行•Where：任务发生的地点•Who：哪些人员参加此任务，由谁负责•Howto：用什么方法进行•Howmuch：需要多少成本@大帅每年年末作出下一年度工作计划；每季季末作出下季末工作计划；每月月末作出下月工作计划；每周周五作出下周工作计划计划管理坚持不懈，直到成功29@大帅时间“四象限”法30重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV1.危机2.急迫的问题3.有期限压力的任务4.突发事件1.不速之客2.某些电话3.某些信件与报告4.某些会议5.必要而不重要的问题6.迎会的活动1.防患未然2.改进产能3.建立人际关系4.发掘新机会5.规划、目标管理6.休闲1.烦琐的工作2.某些信件3.某些电话4.浪费时间之事5.有趣的活动时间管理矩阵图@大帅IIIIIIIV结果：*压力*筋疲力尽*危机处理*忙于收拾残局偏重于第一类事务D时间“四象限”法第一象限文化这一象限的事情是紧急而重要的事情，是一定要优先去做的事情。31@大帅偏重于第二类事务III结果：*有远见、有理想*平衡*纪律*自制*少有危机D时间“四象限”法第二象限文化在四个时间象限中，最有价值的象限就是第二象限，也就是那些不紧急但重要的事情，而这些事情往往被人们所忽视。未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。32@大帅IIIIIIIV偏重于第三类事务结果：*短视近利*危机处理*被视为巧言令色*轻视目标与计划*缺乏自制力，怪罪他人*人际关系浮泛，甚至破裂D时间“四象限”法33@大帅IIIIIIIV偏重于第四类事务结果：*全无责任感*工作不保*依赖他人D时间“四象限”法34@大帅重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%1%高效能组织时间“四象限”法时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。35@大帅时间管理理论的一个重要观念是重点把主要的精力和时间集中放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。总结时间“四象限”法在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。36@大帅时间记录法37美国管理学者P·F·Drucker认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。ABC时间管理法则@大帅二八原则38「80/20定律」告诉我们，常常是百分之二十的关键努力产生百分之八十的绩效。换言之，有百分之八十的工作时间与付出是浪費的。80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物重要的事儿先做----二八原则@大帅大石头小沙子水二八原则大石头小沙子水第一步第二步第三步杯子理论39@大帅统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛，在企业管理和基本建设中，以及关系复杂的科研项目的组织与管理中，都可以应用。怎样应用呢？主要是把工序安排好。比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有（烧水需15分钟）；水壶要洗（1分钟），茶壶（1分钟）茶杯（2分钟）要洗；火生了，茶叶也有了（1分钟）。