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函授教育学籍管理实施细则一、入学及注册1．按照招生政策规定录取的新生，须持录取通知书和有关原始证件（身份证、准考证等），按期到校办理报到注册手续。因故不能按期报到者，须及时向山东建筑大学成人教育学院（以下简称成人教育学院）请假，并附相应证明（事假单位证明，病假医院证明。2．新生的姓名、性别、年龄应和招生录取登记表、身份证、准考证相符。新生入学后，如发现入学考试中有伪造、涂改证件或冒名顶替等徇私舞弊行为者，一经查实，取消其学籍，并通知有关部门予以查究。3．新生缴费后办理注册手续。以后每学年在上学年第二学期末办理下一学年的缴费注册手续，以取得该学年的学习资格。二、学籍变动1．休学与复学（1）函授、业余学生如有下列情况之一，准予休学：①经医院诊断患有某种疾病须停课做长期治疗、休养；②单位工作需要，须在外地工作；③特殊原因和正当理由。（2）休学手续由学生本人提出申请并持有关证明到成人教育学院函授夜大部办理。经成人教育学院批准，发给休学通知书，休学申请自批准之日起开始生效。（3）学生休学一般以一年为限，如休学满一年仍不能复学者，应作退学处理。学生在校期间，休学不得超过两次。（4）休学结束后，学生应按规定时间持本人学生证和休学通知书到成人教育学院函授夜大部办理复学手续。逾期两周不办理复学手续者取消学籍。（5）复学的学生将安排在下一（二）年级相同专业和相同学习形式的班级中学习。若下一（二）年级没有相同专业（学习形式），经上级主管部门批准，可以转入其它专业（学习形式）学习，以前所考各门课程的成绩继续有效。2．转学（1）函授、业余学生一般不得转学。（2）确因工作调动或岗位变换等特殊情况需要转入我校继续学习者，须征得工作单位和转出学校的同意后，向我校提交书面申请，经我校同意后，填写《山东省成人高等教育学生转学审批表》，并将本人的有关资料（成人高考考生信息表、录取表复印件、课程成绩证明）送交我校成人教育学院函授夜大部。（3）确因工作调动或岗位变换等特殊情况需要转出我校继续学习者，须征得工作单位和转入学校的同意后，向我校提交书面申请，经同意后，转出学生填写《山东省成人高等教育学生转学审批表》，办理有关离校手续，并将有关资料带走。转出学生不得重新转入我校。（4）办理转学手续，应在入学后第一学年第一学期开学初进行。转学手续由转入学校到山东省教育厅职业与成人教育处统一办理审批手续。3．转专业（1）函授、业余学生应按录取专业坚持学习，一般不得转换专业。转专业应严格按照省教育厅主管部门的规定办理。（2）确因工作单位或工作岗位变动而造成工作性质变动致使学用不一致者，经学生所在单位人事部门同意后，可向我校提出转专业的申请，经我校批准后，可转入相应专业学习。（3）转专业一般限定在我校的同科类、同层次、同形式和课程相互衔接又不影响所转专业后续课程学习的情况下进行。确因特殊原因需跨科类转专业者，由我校审查，提出具体意见，并将相关材料报山东省教育厅，经审批同意后方可办理转专业手续。学习时间超过一个完整学年的专业或经省教育主管部门审定不合适的申请不得办理转专业手续。（4）办理转专业手续，一般在一年级第一学期开学初进行，高年级学生不办理转专业手续。4．变动学习形式（1）函授、业余学生一般不得变换学习形式。（2）因工学矛盾突出等原因不能参加集中面授需由函授转入业余学习者，经单位同意后，可向我校提出申请，并由学校报教育厅审批，经批准后，可转入同科类、同层次、同专业、同年级的业余班级中学习。如我校无适当班级时，学生可休学、转学（出）或退学。（3）因工作地点变动不能正常参加业余学习需由业余转入函授学习者，经单位同意，可向我校提出申请，并由学校报教育厅审批，经批准后，可转入同科类、同层次、同专业、同年级的函授班级（包括函授站）中学习。如我校无适当班级时，学生可休学、转学（出）或退学。（4）高年级不办理变动学习形式的手续。5．转站（转换学习地点）（1）因工作地点变动需转换函授站者，可向我校提出转站申请。如新工作地点附近有我校所设的函授站，经批准后，可转入适当的函授站和同科类、同专业、同层次、同年级的班级学习。（2）如无适当的函授站可供选择，学生可休学、转学（出）或退学。6．留（降）级有下列情况之一者经过申请予以留级：（1）学生考核不及格的课程，按学校的规定时间重考一次后，累计仍有8门及以上课程不及格；（2）毕业时仍有10门及以上课程不及格；留级的学生转入下一年级同科类、同专业、同层次和相同学习形式的班级中学习。如下一年级无此专业，应予跟班试读（按照有关规定办理）、休学或退学。学生在校期间不得连续留级。7．退学有下列情况之一者，应做退学或自动退学处理：（1）按我校处分规定须做退学处理。（2）休学、重修超过专业学制两年或留（降）级超过两次。（3）休学结束后不能按期复学或需连续留（降）级。（4）考试作弊情节严重。（5）经补考、重修后累计12门及以上课程不及格。（6）未按规定时间办理复学、留级等学籍变动手续。（7）本书其它条款中规定应予退学处理的。8.试读（1）凡符合留级降级条件，未提出留级降级申请的，可申请跟班试读；（2）累计12门课程不及格的可申请跟班试读。三、成绩管理1．课程考核及成绩记载（1）教学计划开设的全部课程、有关实验（实习）、课程设计和毕业设计要进行考试或考查，考试成绩载入学生成绩档案，作为升留（降）级、毕业和授予学位的依据。（2）每学期课程门数一般为3至5门，跨学期的同一课程，每学期按一门课程计。（3）考核分为考试和考查两种。考试课程成绩采用百分制，考查课程采用五级分制（优、良、中、及格、不及格）。百分制和五级分制换算如表1：表1百分制五级分制百分制五级分制90～100优60～69及格80～89良0～59不及格70～79中（4）实验按二级分制评分，课程设计、毕业设计（论文）按五级分制评分，成绩单独记载。（5）考试课程成绩计算方法：每门课程总成绩=作业成绩×比例1+考勤成绩×比例2+期末成绩×比例3。比例1≤30%，比例2=10%～20%，比例3=100%－比例1－比例2。期末考试未参加者，总成绩不作累加。课程期末考试成绩达70分以上，如按照以上公式计算不及格的按照实际期末成绩×86％计算课程考试成绩。（6）作业缺交数量达到每门课程规定数量的二分之一的或考试前未交作业的不计作业成绩。（7）学生每学期考试不及格的课程，可在下学期规定时间充考一次，重考后仍不及格者，随低年级相应班级重修。考试课补考（重修）成绩按百分制记载，考查课按五级分制记载。在学生成绩档案中注明考试性质为“补考一、二”或“重修一、二”等字样。（8）学生因故不能参加面授或考试（查），必须事先请假，经单位证明和成人教育学院同意后发给缓考通知。缓考学生持缓考通知参加本课程的补考，其成绩算正考成绩，缓考不及格可跟班重修。（9）旷考或考试作弊者，该课程考试成绩计为零分，不得参加正常补考，专科起点本科学生或高中起点本科学生不授予学士学位。如学生确有改正表现，经成人教育学院批准可随低年级重修。考试作弊者视情节轻重按处罚规定给予相应处分。四、课程的免修和重修1．免修学生对必修公共基础或专业基础课程具有以下情况之一者，经经学校审查批准后可以办理免修手续，该课程可以免修、免试：（1）取得高等教育自学考试委员会所发的单科合格证书，并符合我校教学要求的；（2）复学、留级、转学的学生原所学课程考试成绩及格以上，并达到我校教学要求的；（3）取得国家承认的专科及以上毕业证书者，原所学课程考试成绩及格以上，并达到我校同层次课程教学要求的；（4）参加学校普通教育课程考试，成绩及格以上的；（5）在与我校成人教育学院有学分或课程互认协议的院校，参加相应课程的考试，成绩及格以上的。（6）参加国家或省教育、人事、建设主管部门组织的国家或省一级注册执业资格师考试或政府组织的国家和省级通用证书考试的课程，取得及格（合格）及以上成绩并且具有单科课程成绩证明文件的，由成人教育学院验证后合格的课程。2．重修（1）函授、业余学生如有课程经重考后仍不及格，可按原班级的教学计划安排继续学习，同时根据本专业下年级课程安排情况，重修不及格课程。重修期间必须按重修课程的要求做作业、参加面授或听课。如正常课程和重修课程发生时间冲突，可申请重修免听。重修与重修免听的申请由学生管理部门办理。（2）申请重修的学生一般在每学期期末面授期间提出申请，修读下一学期已做教学安排的重修课程，经我校批准后，发给重修证和有关教学资料。五、奖励与处分1．奖励（1）函授、业余学生符合评选条件者，可评为每学年的“优秀学生”（最后一学年不评）。（2）函授、业余学生干部符合评选条件者，可评为每学年的“优秀学生干部”（最后一学年不评）。（3）函授、业余毕业班学生符合评选条件者，可评为“优秀毕业生”。（4）学生的评优材料归入本人档案，并将情况及时通报学生所在单位。2．处罚（1）对于违反国家法律、法规及学校纪律的学生，学校可视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分为下列六种：1.警告；2.严重警告；3.记过；4.留校察看；5.开除学籍。（2）受留校察看处分的学生，一年内有显著进步表现的，可按期解除留校察看处分；经教育不改者，给予开除学籍处分。有立功表现的可提前解除留校察看处分。（3）有下列情形之一的学生，给予开除学籍处分。①反对四项基本原则，组织或煽动闹事、扰乱社会秩序、破坏安定团结而坚持不改；②违反国家政策法令，触犯国家刑律；③破坏公共财产，偷窃国家、集体和个人财物，造成损失和危害；④小偷小摸、屡教不改、品行恶劣、道德败坏；⑤留校察看期满无明显好转的；⑥违反学校有关规章制度，情节恶劣，后果严重的；（4）给予警告、严重警告、记过和留校查看处分的学生要经成人教育学院院务会研究通过后执行；给予开除学籍处分的学生要经成人教育学院院务会通过，报分管校长批准后执行。给予开除学籍处分的，报省教育厅备案。（5）对学生的处分材料均归入本人档案，并将情况及时通报学生所在单位。六、毕业、结业、肄业1．毕业（1）学生毕业时，要对学生的政治态度、思想意识、道德品质、学习和健康状况进行全面鉴定。（2）已取得学籍且达到毕业学制年限的、或取得学籍达到毕业学制年限且不超过学制年限后2年的学生，德、体合格，学完教学计划规定的课程且成绩全部合格，毕业设计（论文）、毕业答辩合格，准予毕业。学生毕业时，学校向省教育厅申报毕业证书电子注册信息，毕业证书经电子注册后向学生发放。符合学士学位授予条件的本科生可授予学士学位。（3）学生学习期满如有不及格课程，给予留（降）级或重修处理。所有不及格课程必须在学制期满以后两年内通过，逾期不通过者，做结业处理。（4）学生未学完教学计划规定的全部课程，学满一年以上中途退学者（不含勒令退学和开除学籍者），由我校发给肄业证书并出具已修课程的成绩证明。（5）对违反我校规定，未按时交纳学费、毕业用相片、毕业生登记表的应届毕业生，不予办理毕业手续。（6）学生应妥善保存我校所发的毕业证书、结业证书、肄业证书。毕业证书若不慎丢失，可由本人申请，学校查询有关学籍档案材料后，报省教育厅申请补发毕业证明书，同时须登报声明原发毕业证书作废。（7）无学籍的学生学习期满时只发进修证书。七、附则本细则未尽事宜，按国家有关法律、法规或山东省教育厅有关规定执行。本细则由山东建筑大学成人教育学院负责解释。函授教育考试规则1．学生应提前十五分钟进入考场，按照规定位置就座，学生证、身份证（重考及重修者，还应出示重考证或重修证）放在桌子右上角，考试中不得擅自变动座位，凡不听监考人员指挥者，不发给考卷，不准参加考试，该门课程作旷考论；迟到三十分钟者，亦作旷考论处；开考后三十分钟以内学生不准离开考场。2．除必要的文具和老师指定的物品外，一律不准携带任何书籍、笔记本等进入考场。考生必须关闭移动电话。3．学生对试题内容有疑问时，不得向监考人员询问，但对不涉及试题内容的问题，如印刷字迹模糊、分发错误等，可以举手询问。4．学生答题，一律用蓝色钢笔或圆珠笔（可用铅笔画图），否则不予判分；字迹要工整、清楚，书写在草稿纸上的答案一律无效。5．考生要独立完成答卷