常用商务礼仪(全国人才培养优秀教材范本)

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资源描述

常用的商务礼仪NO.1谈判桌上的礼仪规范NO.2仪容、穿着NO.3行为姿势与礼节NO.4介绍、称呼、致意NO.5与女性交往的礼仪NO.6交换名片的礼仪NO.7会客室入座的礼仪NO.8怎样拜访客户NO.9接待预约和临时访客NO.10餐饮礼仪NO.1谈判桌上的礼仪规范坐下后,脚不要蹬在或放在任何物体上;不要把鞋底冲人,不要抖腿;不要目不转眼地盯视女宾,也用不着过分勤快。吸烟应征询对方尤其是女士的同意;与人交谈时保持一定的距离,小心别把唾液溅到对方用脸上;避免粗俗用语和使用不文明的词汇;一般不要打断别人说话;不要直接嘲讽某种人、某种职业或某件实物;避免用手指指人或物,正确的姿势是五指伸开,手心朝上;在人多的场合尤其不要用手指远处的人或物,应用语言替代,避免不礼貌的行动。如果谈判结束,你为表示对对方的尊重而相送,应把对方送出门或送上车,待车开走后10秒再转身;下续谈判桌上的礼仪规范(续上)回避令人感到或联想起不幸的个人话题;不要问年轻小姐年龄,不要问外国人的职业和经济收入;女士的手机最好放在手袋里,挂在腰间则不成体统;消去手机的声响;不要当别人的面大声打手机。眼镜是女性美的死敌;站着时身体要直立,保持协调的姿式。与人面对而立时,不要把手插在兜里,不要抱臂,不要摸头部;保持良好的个卫生,保持体味自然,口气清新;男不露鼻毛,女不露腋毛;胡须要么剃干净,要么正儿八经的留型;吃饭喝汤都要让主人先行,表示对主人的尊重。中国人讲“茶七饭八洒十分”,即倒茶盛饭勿满,唯独酒须斟满;NO.2仪容、穿着——仪容头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。女性不画眼影,不用人造睫毛。耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。脖子:不戴项链或其他饰物。手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。(下续)NO.2仪容、穿着——穿着帽子:整洁、端正,颜色与形状符合己的年龄身份。衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相匹配,并符合自己的年龄、身份和公司的个性。领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱、不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。与人谈话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。上衣口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。感觉她们给你的感觉有什么不同?NO.3行为姿势与礼节——站立、就座站立•男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。•女性站姿:双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。就座•男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。•女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。(下续)感觉(1-7)站姿坐姿上车下车拾东西职业便装职业礼服NO.3行为姿势与礼节——鞠躬、行走鞠躬•与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。•接送客户时,行30度鞠躬礼。•初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。行礼图行走•男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。•女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间行礼的方式30度行礼15度行礼45度行礼NO.3行为姿势与礼节-手势(1)指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手NO.3行为姿势与礼节-手势(2)握手:手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。NO.3行为姿势与礼节-视线与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。距离70至80厘米(熟悉)1米至1米2(陌生)2个手臂长(站立)一个手臂长(坐着)一个半手臂长(一站一坐)目光接触的技巧目光接触的技巧视线向下表现权威感和优越感,视线向上表现服从与任人摆布。视线水平表现客观和理智。NO.4介绍、称呼、致意——介绍自我介绍•在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。•介绍的内容:公司名称、职位、姓名。•给对方一个自我介绍的机会。•您好!我是康佳集团上海分公司的业务代表,我叫陈启明。•请问,我应该怎样称呼您呢?介绍他人•顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。•国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍仵志忠总监。•介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。•被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!•避免对某个人特别是女性的过分赞扬。•坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。NO.4介绍、称呼、致意——称呼、致意称呼•国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。•中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。•根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。•称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。致意•点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。•点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。NO.4介绍、称呼、致意——微笑、鼓掌微笑自然、真诚、不露牙,不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。鼓掌两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴以微笑。NO.5与女性交往礼节:绅士风度,女士优先原则行路•并肩:女士在右(考虑安全。下同)•前后:女士在前(除非前面有障碍物或危险)•上楼:女士在前•下楼:女士在后乘车•给女士让座。•乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。•乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。社交•先向女主人问候。•女主人走来时,应当起立。•与站着的女士交谈时不能坐着。•与陌生女士交谈要有分寸。餐饮•在餐馆约会,男士不能迟到。•同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士在旁协助。•点菜应先征求女士意见,但叫菜、卖单由男士负责(女士做东除外)。•用餐时照顾身边的女士。•用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面开门。NO.6交换名片的礼仪名片放在什么地方?•衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。•口袋不要因为放置名片而鼓起来。•不要将名片放在裤袋里。•养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片如何递交名片?•右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。如何接拿名片?双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。外行的表现•无意识地玩弄对方的名片。•把对方名片放入裤兜里。•当场在对方名片上写备忘事情。•先于上司向客人递交名片。NO.7座位次序礼仪:会客室入座1门ABDCABCD门NO.7座位次序礼仪:会客室入座2NO.7座位次序礼仪:记程车司机DCBANO.7座位次序礼仪:主人开车主人ADCBNO.7座位次序礼仪:乘火车走廊DBCANO.7座位次序礼仪:如何共乘电梯?先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。NO.8怎样拜访客户:约会和准备1、约定时间和地点•事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点。不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访。也不要在客户休息和用餐时间去拜访。2、需要做哪些准备工作?•阅读拜访对象的个人和公司资料。准备拜访时可能用到的资料。•穿着与仪容。•检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、电话本、磁卡或现金、计算器、公司和产品介绍、合同)。•明确谈话主题、思路和话语。NO.8怎样拜访客户:出发前和到达前3、出发前•最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。•选好交通路线,算好时间出发。•确保提前5至10分钟到。4、到了客户办公大楼门前•再整装一次。•如提前到达,不要在被访公司溜达。NO.8怎样拜访客户:到达和见面5、进入室内•面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目的。•从容地等待接待员将自己引到会客室或受访者的办公室。•如果是雨天,不要将雨具带入办公室。•在会客室等候时,不要看无关的资料或在纸上图画。接待员奉茶时,要表示谢意。•等候超过一刻钟,可向接待员询问有关情况。•如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交。6、见到拜访对象•如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入。•问候、握手、交换名片。•客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。NO.8怎样拜访客户:会谈和告辞7、会谈•注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。8、告辞•根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走。感谢对方的接待。握手告辞。如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。客户如要相送,应礼貌地请客户留步。NO.9接待预约和临时访客1、接待预约访客•看到客户后,微笑着打招呼。如坐着,则应立即起身。•握手和交换名片。•将客户引到会议室。奉茶或咖啡。•会谈。会谈结束。送客。2、接待临时访客•确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目的。•如本人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