常用接待礼仪基本要求(林春梅)

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礼仪文化基本要求礼仪基本要求礼仪礼指的是尊重,是做人的要求,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。仪是表现形式,是要把尊重自己、尊重别人表现出来的形式。礼仪三要素:交往艺术沟通技巧行为规范礼仪基本要求礼仪以尊重为本1、自尊(1)尊重自我。(2)尊重自己的职业。(3)尊重自己所在的单位。2、尊重他人(1)尊重上级是一种天职(2)尊重同事是一种本份(3)尊重下级是一种美德(4)尊重客户是一种常识(5)尊重所有人是一种教养常用礼仪守时是一种美德位次排序的基本要求;引导领导或客人到达目的地的正确方法和姿势;待人接物应注意的细节和流程;向上级汇报工作时的礼仪;如何做自我介绍;握手礼仪;名片礼仪;奉茶礼仪;电话礼仪;酒宴礼仪;着装礼仪。位次排序基本要求一、守时是一种美德,也是一种基本的礼仪守时,不管是在政务活动还是商活动中都是一种绝对的必须!位次排序基本要求二、位次排序的基本要求㈠会议的位次排序㈡宴请的位次排序㈢乘车的位次排序会议的位次排序(一)会议的位次排序(见图例)1、面门为上。2、以左为尊。这是我国政务交往中采用的传统做法;(商务礼仪遵守的是国际惯例,而国际惯例则以右为尊)3、居中为上。1253124面门为上以左为尊居中为上方案一:面对房门一侧为主席台方案二:此侧为主席台门小型会议室主席台领导不管单数还是双数,两位主管的座位要相对居中(以集团常委排名为例)主席台董事长书记总经理常委3常委7常委5常委6常委4通道座位座位突出“面门为上”双方出席人数为单数的情况不管双方参加的人员是双数还是单数,上级领导中最大的领导要与我方最大的领导座位要基本正对面而坐。政务:“以左为尊”正门上级领导主方席位商务:“以右为尊”会客厅(沙发室):与上级领导会谈,遵循国内政务礼仪,突出“以左为尊”注:A为上级领导,B为主方领导会客厅(沙发室):与外宾会谈或商务接待,与国际惯例接轨,突出“以右为尊”注:A为主方,B为客方会议的位次排序大型会议位次:主席台:居中为上,以左为上,前排为上。主持人:可在前排正中;亦可居于前排最右侧。发言席:一般可设于主席台正前方,或者其右前方。宴请桌次位次排序(二)宴请桌次位次的排序(中餐)桌次礼仪三原则:居中为上、以右为上、以远为上。座次礼仪三原则:1、面门居中者为主人;2、主人右侧者为主宾;3、主左宾右分两侧而坐。乘车位次排序(三)乘车礼仪第一,乘车的位次排序。1、乘坐轿车的位次排序。⑴公务用车时,上座为后排右座。⑵接待高级领导、重要客人时,上座为司机后面之座。。⑶主人(或领导、长者等)亲自驾车时,上座为副驾驶座。乘车位次排序2、吉普车(越野车)的位次排序。吉普车无论是主人驾驶还是专职司机驾驶,都应以前排右座(即副驾驶座)为尊,后排右座次之,后排左侧为末席。3、面包车的位次排序。以第二排(紧挨司机后面的一排)的位置为上,第三排次之,最后一排和第一排(副驾驶)居末。在同一排的两(三)个座位中,又以里面(左面)的座位为尊。乘车位次排序3、旅行车的位次排序。在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。乘车位次基本规则不外乎三条:方便为上安全为上尊重为上乘车位次排序第二,上下车次序方面的礼仪。通常的情况下,是领导先上车,后下车。但有一些特殊的情况,要视场合需随机应变。必须遵循“方便领导或客人、突出领导或客人”的原则。引导客人的方法三、引导领导或客人到达目的地的正确方法和姿势1、在走廊的引导方法2、在楼梯的引导方法3、在电梯的引导方法。出入电梯的标准顺序大致有两种:一是出入无人控制的电梯:陪同人员应先进后出并控制好开关钮。二是出入有人控制的电梯:陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。引导客人的方法4、开关门的引导礼仪。(1)朝里开的门。如果门是朝里开的,秘书应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入。(2)朝外开的门。如果门是朝外开的,秘书应打开门,请尊长、客人先进。(3)旋转式大门。如果陪同上级或客人走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。待人接物礼仪四、待人接物应注意的细节和流程在办公室拜访要注意六个细节1、提前预约2、做好准备3、举止得体(日常行为中得礼仪)4、注意时间5、注意仪表6、适时告辞待人接物礼仪接客户的四个细节1、接机准备2、入住酒店准备3、办公室接待4、送客待人接物礼仪企业接待之道礼遇客户:相距2米远,点头致意,问候对方。引领客户:一般走在客户左前方1.5米处随客户步子轻松前进,遇到台阶或转弯时用手势示意并使用敬语。主随客户:两人并行,主居左,客居右,让客户走在靠近成列物品或宣传栏的一侧。超越客户:走在客户左后方约1.5米处时致歉意,“对不起,打扰您了”、“谢谢”。向上级汇报工作时的礼仪五、向上级汇报工作时的礼仪遵守时间;做好准备;轻轻敲门,经允许后才能进门;语言准确简练;语速与音量适当;尽量压缩汇报时间;领导接听电话时,要尽量避开。如何自我介绍六、如何做自我介绍1、什么情况下做自我介绍?2、自我介绍要尽量长话短说。3、自我介绍的3种方式。寒暄式公务式社交式握手礼仪七、握手礼仪握手的方法:一定要用右手,时间一般以1—3秒为宜。握手的顺序:握手时尊者先伸手在正式的场合:握手时先伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在社交、休闲场合:则主要取决于年龄、性别、婚否。在国内非正式场合:并不一定得握手,脸带微笑,点头颌首就行了。名片礼仪八、名片礼仪正确使用名片的7个关键1、动作2、语言3、眼神4、摆放5、表情6、收藏7、联络名片礼仪递送名片的次序1、位低者先行;2、先女后男,先长后幼,按地位高低由高而低进行。印制名片注意事项1、忌涂改名片2、忌印有家庭电话3、忌头衔林立奉茶礼仪九、奉茶礼仪茶水要适量。茶水倒至杯子的7分满即可。端茶要得法。对有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端给客人;对没有杯耳的茶杯,杯子的端法应该是右上左下,即右手握着杯子的二分之一处,左手托着杯子底部。奉茶礼仪续茶要得体。一般每隔15-20分钟要续茶一次。续茶时,一般是用右手拿茶壶或暖瓶,从领导或宾客座位的右边,用左手的小指和无名指夹住杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,在领导或宾客座位的右后方把茶水倒入杯中。电话礼仪十、电话礼仪接电话:要及时,一般铃响不过三声;要礼貌,第一句话要问候对方。打电话:择时通话、通话三分钟原则、拨错电话要道歉。挂电话:地位高者、长者、宾客先挂电话。酒宴礼仪十一、酒宴礼仪(一)斟酒礼仪。1、斟酒要适量。2、斟酒有顺序。3、斟酒讲要求。4、斟酒有讲究。酒宴礼仪(二)敬酒的规矩1、第一杯酒由主人敬。2、切莫忽略敬酒的顺序。3、酒要倒满,但不一定喝干。4、敬酒要入乡随俗。5、敬酒时的14个注意事项。酒宴礼仪(三)酒宴过程中还需注意的其它礼仪1、尊重身边的服务人员。2、结账金额尽量不要让客人知道。3、一定要带足现金。着装礼仪十二、着装礼仪领带打好后的标准长度:领带的下端正好抵达皮带扣。领带夹的用法:在穿西服时使用,仅单穿长袖衬衫时没必要使用领带夹,更不要在穿夹克时使用领带夹。穿西服时使用领带夹,应将其别在特定的位置,即从上往下数,在衬衫的第四与第五粒钮扣之间,将领带夹别上,然后扣上西服上衣的扣子,从外面一般应当看不见领带夹。着装礼仪穿西装的“三色”原则。男士出席正式场合穿西装、制服,要坚持“三色”原则,即身上的颜色不能超过三种颜色或者三种色系(皮鞋、皮带、皮包应为一种颜色或一个色系),不能穿尼龙丝袜和白色的袜子。女士出席正式场合穿西服套裤、套裙或旗袍。(皮鞋、手提包应为一种颜色或一个色系)常用礼仪基本要求讲得不对的地方请批评指正!谢谢大家!

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