成都铁路局竣工文件编制实施细则

1成都铁路局竣工文件编制实施细则第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设工程项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知〉、铁建设[2008]23号《关于重新印发＜铁路建设项目竣工验收交接办法＞的通知》、及成都铁路局档案馆的有关规定，制定本实施细则。第二条铁路基本建设工程竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。各参建单位均需按照本细则的规定办理，以确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。凡工程竣工文件不符合本实施细则规定的，验收不合格、不能满足归档要求的，建设指挥部将不予办理结算手续。第三条各参建单位总工程师(或技术负责人)应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专(兼)职人员负责竣工文件的编制、汇总和移交工作。各监理公司应按本细则对施工单位的竣工文件编制工作进行监督检查，把好竣工文件质量关。第二章竣工文件的组成、内容与接收部门第四条重点工程建设档案的组成、内容与接收部门一、工程建设档案的组成、内容，主要有三大类:1、业主(建设指挥部)档案：2有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等；有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册;工程招标(中标)的标书，施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的会议纪要，工程中的来往文件，全线工程的施工组织设计,全线的开竣工报告及批复文件，工程决算附表1-4,工程质量等级核验意见或结论；全线建交诸表，全线工程数量汇总表，竣工验收证书，全线工程技术总结，全线线路平面、纵断面缩图,全线施工设计图(含变更设计);全线建交诸表、全线工程总结光盘、全线线路平、纵断面缩图光盘,采用优质光盘制做；会计档案。2、监理公司的监理档案：根据《建设工程监理规范》和《铁路建设工程监理规范》的规定，监理公司负责施工阶段监理资料的收集、整理、组卷。内容如下：(1)施工合同及委托监理合同。(2)监理单位的资质、监理工程师上岗证。(3)监理规划及实施细则。(4)监理日记。(5)监理月报。(6)监理工作总结。(7)会议纪要及来往函件。(8)质量缺陷与事故的处理文件。(9)索赔、合同纠纷、争议调解的有关文件资料。(10)工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。33、施工单位工程竣工档案：铁路建设工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移交应与工程施工进展、工程验收交接同步进行,各施工单位在工程开工后,要按照各专业竣工文件编制内容随时做好竣工文件的收集积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,做到准确、符合实际填写工程日志。各施工单位工程技术负责人要将施工过程中形成的各种原始资料,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒子内保管好,防止文件资料的散失和损坏。A、单位工程竣工文件的内容：1)、开工报告。2)、单位工程竣工验收报告。3)、施工小结。4)、单位工程质量评定表。5)、工程数量表。6)、工程检验资料。7)、变更设计通知单。8)、土壤、水质试验资料(多个工点用同样水源，其水质试验记录仅一份只能放一个工点资料时,其它用此水的工点可以用扫描打印的方法代替并在备查表中说明原件在何处工点竣工文件中即可)。9)、检查记录(检查试验报告)。10)、材料、构件、设备出厂合格证、证明书。411)、施工记录及附件。12)、100米以上(含100米)的大桥、3公里以上(含3公里)隧道、编组站、二等站以上的站场、1000平方米房屋必须加施工组织设计。13)、鉴定报告(轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料)。14)、工程照片。15)、竣工图。16)、工程日志。各专业竣工文件归档内容见铁道部办档[2002]8号文附件1《各专业竣工文件应包含的内容》。由于新验标的颁布实施，铁道部办档［2002］8号文中规定工程检查证内容与新验标不一致，特做如下规定：新验标有的内容，就用新验标的格式，新验标没有的内容，就用铁程检、质统表补充，站后工程表格不全的可用地方上的表格补充。B、消防工程竣工档案的内容：由于铁道部办档[2002]8号文件没有消防档案内容，根据有关消防法律、法规及路局公安局消防处的要求，特作如下规定：(1)容纳旅客400人以上(含400人)站房、站场、机务、工务、车务段段机关，牵引变电所(含开闭所)、行车公寓、机务折返段、车辆整备所、长大隧道(平导坑)等的消防工程单独组卷。(2)各小站消防工程单独组卷，放入相应房建工程案卷内。(3)铁路消防工程竣工资料应包括：1）、开工报告。2）、消防工程竣工验收报告。53）、施工小结。4）、工程数量表。5）、工程检验资料。6）、变更设计。7）、公安消防机构对消防工程出具的防火设计审核意见书。8）、公安消防机构出具的消防工程验收意见书。9）、火灾自动探测、报警、控制器等设备产品、型号资料，防火封堵工程所用产品资料。1O）、灭火剂生产厂家及产品资料。11）、各车站及隧道安装的防火门、应急照明、疏散指示标志生产厂家及产品资料。12）、各车站配置的各类型灭火器、消防水泵生产厂家及产品资料。13）、工程质量监理部门对消防隐蔽工程的现场监理、监督记录资料。14）、消防工程检测机构资质证明及消防工程检测意见书。15）、施工、竣工、现场工程核对会议纪要。16）、施工记录及附件。17）、各消防工程应绘制消防管网、走向竣工图，公安消防机构审核的消防工程设计施工图。18）、工程日志。C、备查资料：1）、检验批自检资料、路基K30试验表自检资料。2）、正、站线实施轨节表。63）、混凝土、砂浆试压报告，混凝土灌注记录，隧道压浆记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告。4）、原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告，零小配件抽样检查合格证。5)、各项设备出厂合格证、使用说明书、图纸。6）、施工日志。D、各施工单位指挥部综合卷：各单位工程不能包括进去的文件资料纳入综合卷。1）、标段的开工报告。2）、标段的工程小结。3）、标段的工程竣工验收报告。4）、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件。5）、工程管理中的来往文件、协议、会议纪要。6）、竣工资产移交表7）、标段工程竣工数量汇总表。8）、工程验收申请表(铁验表一1)9）、工程验收记录表(铁验表一2)10）、静态综合系统验收申请表(铁验表一3)11）、静态综合系统验收记录表(铁验表一4)及报告12）、动态验收记录表(铁验表一5)及报告13)、初步验收申请表(铁验表一6)及报告14)、正式验收申请表(铁验表一7)及报告715）、概算及决算支出对照表(决算附件一1)16）、主要材料、人工消耗统计表(决算附件一2)17）、设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附件一3)18）、铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附件一4)19）、各类建交表(1—28)。20）、环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表。21）、工程照片及说明。(单独成册)22）、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像所刻录的光盘。23）、线路平、纵断面图。(单独装盒)E、电子档案内容：要求各施工单位采用优质光盘制作。1、线路平面、纵断面竣工图。2、100米以上的大桥桥址平面布置竣工图、大桥总平面布置竣工图、桥梁墩台及基础竣工图。3、3公里以上的隧道纵断面竣工图、隧道洞口平面及纵断面竣工图、隧道平面竣工图。4、枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的站场平面布置图。5、铁路用地平面竣工图。6、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。以上是交铁道部光盘内容，交路局光盘内容：全部竣工图；交接管站段光盘内容：接管站段管内全部竣工图。二、工程建设档案的接收部门：81、进铁道部档案馆的内容：1）、文件材料：全线开、竣工报告及批复文件、全线工程验收证书、建交表及工程技术总结。(建设指挥部归档)2）、竣工底图：进铁道部档案馆的竣工底图必须重新绘制。(1)线路平、纵断面缩图(建设指挥部归档)，线路平、纵断面图，铁路用地总平面图。（施工单位归档）(2)100米以上大桥、特大桥总布置图、桥址平面竣工图、梁部和墩台结构图(梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号编制单位，不必附图)。（施工单位归档)(3)长大隧道(3公里以上和三线以上)的横、纵断面图和主要结构图(直线50米，曲线lO米)。（施工单位归档)(4)枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的平面布置图，机务段及折返段总平面布置图、车辆设备总平面布置图、给排水平面管网系统图通信、信号平面布置图。（施工单位归档)(5)新型信号、通信工程(我国以前没有的)竣工图。（施工单位归档)(6)电气化铁路接触网和变、配电所平面布置图。（施工单位归档）(7)特等客站站房及大型工厂的平面布置图、各种管线布置图、主要车间工艺设备及安装图。（施工单位归档）3)、以上内容光盘。（建设指挥部、施工单位归档）施工单位、建设指挥部将以上档案交一套给路局档案馆，由路局向部档案馆移交。2、进城市(县级以上城市)档案馆的内容：91）、城市规划区范围内区段站以上的客、货运站、编组站及工厂厂房的总平面图、地下管线径路图、竣工验收报告。2）、城市规划区范围内的桥梁总平面布置图、桥址平面竣工图及有关说明。线路、隧道的总平面布置图、横纵断面图及有关说明。3）、改移公路。4）、在城市范围内特等客站站房及大型工厂竣工资料。报送城市建设档案馆的竣工文件按部办档[2002]8号文件规定办理，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。3、进总后军交部、军区、武警总队需要的内容：线路平、纵断面缩图、站场平面布置图、机务段及折返段总平面布置图、建交表－１、２、８、１２、１７、２６、与武警总队有关的生产、办公、生活房屋。竣工文件分送数量按部办档[2002]8号文附件2规定办理。4、进铁路局竣工文件的内容：1）、建设指挥部的全部档案一套。2）、各监理公司全部档案一套。3）、各施工局指挥部综合卷一套。4）、各施工单位全部单位工程档案、地亩档案、底图一套。（备查资料除外）5)、光盘一套。以上档案均为原件正本，对于外来文件是圆珠笔、传真件、复印件、蓝色复写纸等不易保存的字迹材料，一律采用计算机扫描后打印，原件附10后。全路通信设备归铁通公司管理后，通信竣工资料交路局档案馆一套，其它按铁通公司要求移交。5、进基层站段竣工文件的内容：1）、各施工单位全部单位工程档案一套。2）、备查资料一套。3）、光盘一套。(内容包括单位工程竣工图)4)、各专业定形图一套。（与接管站段协商）以上档案均为副本；对于外来件是圆珠笔、传真件、复印件、蓝色复写纸书写不易永久保存的字迹材料，一律采用计算机扫描后打印。第三章竣工文件编制要求与标准第五条竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，并严格按铁道部、局档案馆竣工文件编制要求和标准，做到：l、竣工文件要如实准确地反映工程施工中的技术状态，移交档案馆的竣工文件必须真实的反映竣工的工程情况。2、竣工文件要做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，线条反差良好，项目齐全，签字手续完备，图例和计量单位符合规范。3、档案盒、封面、封底统一使用铁道部规定的式样，要保证质量和色泽的一致。4、竣工文件的文字材料纸张必须是50克(含50克)以上的优质白色纸，其尺寸要求规格统一(即297x210)A4纸，上、下页边距不得少于20毫米，左边距不得少于25毫米，右边距不得少于15毫米；正文标题(表头)一般采用二号标宋体，正文文字采用仿宋体，字体大小不得小于五号字,具体操11作时，可根据实际调整，但页面要美观。5、文字材料要求：凡施工单位自己形成的文字材料均采用计算机打印(针式打印或喷墨打印)，严禁使用激光打印机、园珠笔、复写纸书写及复印件归档。表格一律采用计算机打印，结论手签。6、封