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-1-《科技文献检索》图书馆-2-教学方法与要求１．学时、学分本门课程20学时左右，2学时/周，2学分。理论课：10学时实践课：10学时2．教学方法：课堂讲授+实习+作业+课堂练习+上机操作3．考核方式考勤：占10%；平时作业：占70%；课堂练习：占20%。第１章信息检索概论-3-１．１信息与信息检索一、什么是信息？信息，这一概念，对我们来说再熟悉不过了。可以说，我们日常生活时时刻刻都在与信息打交道。举个简单的例子，“人的眼神”，它就可以传达很多很多的信息，我们常听说，“某某人眼高于顶，目中无人”，这说明眼中传递的是高傲的信息；老师说同学们听课“全神贯注”、“聚精会神”，这说明眼中传递的信息是精力集中；与信息的种类一样，信息的定义也有很多，目前理论界仍无定论。据统计，相关的定义就达３７种之多，这里简单说两个，一个是“信息就是信息，既不是物质也不是能量，而是与物质和能量相并列的三大要素之一。”“信息是使人增加知识，并能向人们解释事物的客观存在。”由于我们这门课程要研究的不是纯理论，而是有关检索的方法，那么我们就不需要穷究信息的定义了。下面，我们看一下信息的种类，这是我们要了解的。二、信息的种类1．按信息的广义内涵，可分为自然信息和社会信息两大类。自然信息：是指宇宙间、自然界客观存在或随机发生的各种生命信息、动植物界信息、物质物理信息等。社会信息：人类和社会维系生存、生产和发展过程中所产生、传递和利用的信息。2．按信息的社会属性，可划分为政治信息、军事信息、科技信息、经济信息、管理信息、生活信息等。3．按信息的处理加工程度，分为一次信息、二次信息、三次信息。一次信息是指未加工或粗略加工过的原始信息，如：试验记录、技术报告、会议记录、论文、专利、图书、期刊文章等。二次信息是指在原始信息的基础上经过采集、整理、加工而形成的信息。它是查找和使用一次信息的重要工具，常见的形式有文摘、题录、索引、目录等。三次信息是根据二次信息提供的线索，利用一次信息，经过调研、分析、综合后形成的信息，具有较强的概括性，成为人们研究新事物的具体结论和成果，如研究报告、综述等。4．按信息的传递的范围，可划分为公开信息、半公开信息和非公开信息。5．按价值观念，分为有价值信息和无价值信息。6．按运动状态，可分为动态信息和静态信息。动态信息是指具有较强的时效性，随时都在变化着的信息，诸如新闻、气象、股票等信息。静态信息则是指历史的、不再发生变化的信息，例如：各类文献、档案资料，等等。当动态信息失效以后就成为静态信息，比如气象预报是动态信息，而气象资料则是静态信息。7．按显示的形式，可分为文献信息、声像信息、多媒体信息。文献信息是指将文字记录在各种载体上的信息。声像信息是指各种声音和图像的信息。多媒体信息是将文字、声音和图像融为一体，更加全面完整的信息。三、与信息相关的几个概念1．情报《辞海》中解释为：(1)以侦察手段或其他方法获得的有关敌人军事、政治、经济等各方面的情况，以及对这些情况进行分析研究的成果，是军事行动的重要依据之一。(2)泛指一切最新的情况报道。2．知识知识是人们在社会实践中积累起来的经验。信息的概念要大于知识，知识是人们通过收集信息并对其进行加工、研究、组织出来的成果。因此，我们可以说知识是一种信息，但不能说信息就是知识。-4-3．文献记录有知识的一切载体。如甲骨文、金石文等。4．资料为工作、生产、学习和科学研究等参考需要而收集或编写的一切公开或内部的材料。5．资讯是海外学者对Information的译名，与信息有相同的意义。四、信息检索1．什么是信息检索信息检索在学术界有二种概念，—种是广义信息检索，另一种是狭义信息检索。(1)广义信息检索广义信息检索是将信息按一定的方式进行加工、组织并贮存起来，再根据信息用户的需要找出有关的信息过程。它的全过程又叫信息存储与检索。广义的信息检索，主要是对信息工作者而言。(2)狭义信息检索狭义的信息检索则指用户根据需要，借助于检索工具，从信息集合中找出所需要信息的过程，也就是我们平常所说的信息检索。简单解释，检索就是查找，检索信息即查找所需信息的过程。本书所介绍的信息检索就是狭义信息检索。2．信息检索的作用(1)信息检索在科学研究中的作用①可以充分发挥人类知识宝库的作用，有利于开发智力资源。②信息检索可提高效率，节省科研人员的时间，减少人力或投资方面的费用。③获取知识的捷径和终身教育的基础知识的不断增长，正逐步加快原有知识的老化程度。④帮助研究人员继承和借鉴前人的研究成果，避免重复研究或少走弯路。(2)信息检索在经济活动中的作用(3)信息检索在生活中的作用1．2信息检索的变革与意义一、信息检索的变革1．信息资源的变革(1)信息资源类型的多样化。信息资源已由传统的单一型纸质文献资源发展成为印刷型、视听型、机读型、光盘型、镜像站型和网络型等信息资源并存的局面，数字化资源和多媒体信息资源呈迅猛增长的趋势。(2)信息资源容量海量化。(3)信息资源更新迅速。数字化信息和多媒体信息已经成为重要的参考信息资源，其更新周期短，传递迅速，利用及时，许多信息处于动态之中，即时生产即时传递即时利用。(4)图书馆馆藏资源向因特网无限延伸。通过因特网，各个图书馆之间、图书馆和其他机构团体之间是透明的，实现了资源共享，网上大量信息资源可供人们免费利用。2．信息检索手段和方式的变革(1)信息检索由传统的手工检索为主发展为计算机智能化的信息检索为主，由单一的文献检索发展到数据检索、事实检索、全文检索、网络资源检索、多媒体检索；从检索途径来-5-看，网络数字化资源大多能提供灵活多样的检索入口，能控制查准率和查全率，也能进行模糊检索。(2)咨询提问和解答的智能化。咨询与解答方式由面对面、电话及书信发展到电子邮件、BBS、讨论组、网络电话、网络视频会议、网上虚拟咨询等。如：CALIS中心研发的虚拟参考咨询系统。(3)信息资源集成开发技术的应用。运用信息技术将大量印刷型信息数字化，建立特色学科数据库；应用HTML、XML技术，结合动态Web信息发布技术，开发出大量多功能网络检索系统和在线咨询系统。3．信息需求的变革(1)信息需求的全方位化。与单一的信息需求相比，信息用户往往要求提供某一课题全方位的情报。(2)检索咨询问题的复杂化和深化。复杂的、需要综合分析的咨询问题是用户信息需求的趋势。(3)信息用户的发散化。信息用户可以全天候24小时内向检索咨询人员发送问题或提出信息需求，信息用户不再需要集中到图书馆提出咨询问题，也不再局限于某一学科、某一机构或某一地域，而是分散到某个地区、整个国家，甚至是全球，通过各个计算机终端利用网络提出咨询问题。4．信息检索人员的变革网络时代要求信息检索人员具备“T型人才”的智能结构，具有较高的文化修养、广博的科学知识和较强的分析与综合能力，主要包括：(1)信息能力；(2)信息技术技能；(3)科研能力；(4)综合能力；(5)外语水平；(6)有强烈的敬业精神。二、信息检索的意义1．文献信息检索对成才和终身教育的意义据专家调查估计，一个大学生在学校学到的知识是他一生中所用知识的10%，其余90%是靠在工作中不断地接受继续教育而获得的。例如：美国教育协会经调查统计得出：“医学科技人员所具有的科技知识，12.5%是在大学学习阶段获得的，87.5%是在工作岗位的实践中不断学习积累的”。2．文献信息检索对科研立项和课题研究的意义美国是一个情报发达的国家，但他们每年因科研课题重复而造成的损失达到10亿至13亿美元，在我国科研项目的重复约为40%。医药卫生系统的科研课题的重复率甚至高达60%。进行科研，不论是立题前，还是立题后，乃至课题完成的全过程，都不可离开文献检索和情报调研。3．文献信息检索对加快科学研究和促进经济发展的意义掌握信息检索和文献查询方法，可以节省科研人员查阅文献的时间。据统计，科研人员在他们从事科研活动中用于查找和翻阅文献信息的时间约占1/3。如果熟悉检索方法，那么查阅文献的时间就会由1/3降至1/5，反之，将会由1/3增至1/2。1．3信息检索手段一、传统信息检索1．直接检索：利用一次文献信息进行检索。这是人们最常用的一种查找信息的方法。2．间接检索：就是利用各种检索工具获取线索，再根据线索来查找原始文献信息的方法，间接检索还可以分为：(1)追溯法：通过已知的相关文献所附的参考文献，“由一变十，由十变百”地进行追溯查找有关信息。还可利用各种“引文索引”，如美国的(科学引文索引)(ScienceCitation-6-Index)、中国的(科技引文索引)等检索工具进行追溯检索。(2)工具法：利用各种检索工具(文摘、题录、目录等)进行查找文献，这是文献检索最常用的方法。二、现代信息检索1．计算机单机检索目前主要有三种形式：计算机磁盘检索、计算机磁带检索和计算机光盘检索。2．计算机网络检索目前主要有三种形式：图书馆的局域网络的检索、联机检索系统的检索及Internet网上检索。1.4信息检索的类型一、根据检索对象划分1．文献检索是从一个文献集合中检索出切题文献的过程、方法与策略。它是利用检索工具和系统查找文献线索，获取情报信息的过程。包括书目题录检索和全文检索。2．多媒体检索是从存储有多媒体文件的检索系统中获取多媒体信息的一种检索方式。检索结果是以多媒体形式反映特定信息的文字、图像、声频、视频等。可以在因特网上利用特定的搜索引擎进行检索。3．事实检索是从存储有大量知识信息、事实信息和数据信息的检索工具和系统中获取某一事物的现状、结果，发生的时间、地点及过程的检索。可以利用各种百科全书、年鉴、名录等进行检索。如查找某产品的生产企业、性能，某机构的概况等。4．数据检索是从存储有大量数据、图表的检索工具和系统中获取数值型信息的一种检索类型。可以利用各种百科全书、手册、年鉴和图谱等进行检索。二、根据检索手段划分信息检索可分为手工检索和计算机检索两种形式。1．5信息检索系统一、信息检索系统的概念信息检索系统是为满足各式各样的信息需求而建立的一整套文献信息的收集、加工、存储和检索使用的完整系统。信息检索系统包括两个子系统：存储子系统和检索子系统。存储子系统的主要功能是通过著录、标引等手段建立检索工具体系；检索子系统的功能是通过编制检索策略在检索工具体系(数据库)中查找信息。二、信息检索系统的组成信息检索系统由三个基本部分组成。1．检索文档检索文档是检索系统的重要组成部分。如手工检索系统的书目、索引、文摘中由文献款目组成的正文，工具书中由条目组成的主体以及计算机检索系统主文档中包括的以一定形式存储的书目信息或事实、数据等。2．检索设备检索设备即用以存储信息和检索标识以及实现存储和检索操作活动的一切技术设备，如手工检索系统的卡片目录或检索刊物，计算机检索系统的输入装置、运算器、存储器、控-7-制器、输出装置等，联机、网络检索时还需要调制解调器、网络线路、通信装置、终端设备及其相应的软件等。3．检索规则检索规则是系统用来规范信息采集、分析、标引著录、组织管理、检索与传输等过程的各项标准体系。检索规则包括标引方法、检索语言、著录规则、检索系统构成与管理、信息传输与控制标准、输出格式等。三、信息检索系统的类型1．按信息存储介质划分可分为手工式检索系统、穿孔卡片检索系统、缩微品检索系统、计算机检索系统。2．按信息组织形式划分可分为一般文本检索系统、超文本检索系统、多媒体检索系统。3．按计算机检索方式划分可分为脱机检索系统、联机检索系统、光盘检索系统、网络检索系统。四、信息检索原理在存贮信息时，信息著录和标引人员首先要对各种原始信息进行主题分析，把原始信息中包含的信息内容分析出来，形成若干能代表该原始信息主题的概念，并用检索语言的语词(即标引标识，包括主题词和分类号等)把这些概念标识出来，然后按一定规则存入检索工具或系统。用户检索时，首先要对检索课题进行主题内容分析，明确所涉及的学科范畴、检索要求及检索范围，并形成若干能代表检索课题需要的概念，把这些概念转换成检索语言的语词(即检索标识，包括主题词和分类号等)，然后从检索工具或系统中查找含有