接访礼仪

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资源描述

接待礼仪•仪态是人的身体姿态,又称为体姿,包括人的站姿、坐姿、走姿、表情以及身体展示的各种动作。•仪态站姿:站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,劲部挺直。双肩放松,保持水平,腰部直立。(女性)双臂自然下垂,处于身体两侧,右手搭在左手上,贴在腹部。(女性)两腿呈“V”字形立正时,双膝与双脚的跟部靠紧,两脚尖之间相距一个拳头的宽度。两腿呈“T”字形立正时,右脚后跟靠在左足弓处。(男性)双手相握,可叠放于腹前,或者相握于身后。(男性)双脚叉开,与肩平行。身体的重心放在两脚之间。正确的站姿前腹式侧放式后背式站姿(手位)•身躯歪斜•弯腰驼背•趴伏倚靠•双腿大叉•脚位不当•手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支起、手托下巴、手持私人物品)•半坐半立•浑身乱动不良站姿坐姿:坐姿的基本要求是端庄、文雅、得体、大方。1)入坐的要点:在他人之后入坐;从座位左侧就座;毫无声息地就座;以背部接近座椅。得体的坐法:先折身走近座椅,背对其站立,右腿后退一点,以小腿确认一下座椅,然后随势坐下。必要时,可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下,不宜将裙子下摆东撩西扇,也不许当从整理服饰。正确坐姿坐姿先有表示;离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其示意,方可站起。注意先后;地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时,才可同时起身离座。起身缓慢;起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。站好再走;离开座椅时,先要采用“基本的站姿”,站定后,方可离开。从左离开。离座1)适用的情况:整理工作环境;给予客人帮助;提供必要服务;捡拾地面物品;自我整理装扮。2)注意事项:不要突然下蹲;不要距人过近;不要方位失当;不要毫无遮掩;不要蹲着休息。正确的蹲姿蹲姿行姿规范的行姿:行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,前后自然摆动,行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,一般是女士每分钟118-120步/分钟。握手握手时的姿态•用右手,1—3秒为宜•女士握位:食指位•男士握位:整个手掌•一般关系,一握即放•屈前相握(晚辈、下级,以示尊敬)引导迎客走在前,送客走在后1.手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转;2.引领时,身体稍侧向客人;走在客人右前方2-3步位置,并与客人的步伐一致;3.拐弯、楼梯使用手势,并提醒“这边请”、“注意楼梯”。引导手势1、目光:目光凝视区域:A、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。B、社交凝视区域:以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。C、亲密凝视区域:从双眼到胸部之间。目光的运用:要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。当双方沉默不语时,应将目光移开。目光运用中的忌讳:盯视、眯视。表情神态礼仪视线向下表现权威感和优越感,视线向上表现服从与任人摆布。视线水平表现客观和理智。眼神2、微笑:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角两端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略为睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。表情神态礼仪微笑微笑是社交场合最富有吸引力,最有价值的面部表情。它表现着人际关系真友善、诚信、谦恭、和蔼、融洽等最为美好的感情因素,所以它已成为各国宾客都理解的心理性“语言”。微笑的价值介绍•介绍自己——推介自己•介绍自己前问候对方•明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀•介绍他人——为他人架起沟通的桥梁•原则:先提到名字者为尊重•仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人交换名片•如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片•辈份较低者,率先以右手递出个人的名片•到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片•接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务•接受名片后,不宜随手置于桌上交换名片•不可递出污旧或皱折的名片•名片夹或皮夹置于西装内袋,•避免由裤子后方的口袋掏出•尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西•不要无意识地玩弄对方的名片•上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片如何递交名片?右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。如何接拿名片?交往距离礼仪1.◆私人距离——小于半米(0.5米),适用对象是情侣、亲朋好友、家人等2.◆常规距离——半米到一米半之间(0.5米—1.5米),又叫交际距离(日常交往)3.◆礼仪距离——尊重的距离,一米半到三米(1.5米—3米)(长辈或领导或会议、仪式)4.◆公共距离——三米以外(3米),(适用于演讲者与听众)奉茶礼仪为客人敬茶是待客的重要内容待客坐定,应尽量在客人视线之内把茶杯洗净即使是平时备用的洁净茶杯,也要再用开水烫洗一下,使客人觉得你很注意讲卫生,避免因茶杯不洁而不愿饮用的尴尬局面。具体细节:•客户来访时,除了请客人入座外,应接者马上奉茶,奉茶前可先请教客人的喜好是茶、咖啡或其他饮料,再奉茶。•奉茶的基本原则:1.奉茶时,请以托盘端出,托盘约与胸部同高2.奉茶时,应依职位高低顺序端给客人,再依职位高低端给公司同仁。一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。具体细节:3.上茶时,先将托盘轻放在桌上;眼、口、手三合一,上茶时应双手端茶,从右方奉上,眼睛注视被奉茶者,面带微笑说:「这是您的茶,请慢用。」4.尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。5.为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。具体细节:6.把握好续水的时机以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。具体细节:4.水温不宜太烫,约为80℃左右,刚泡好的茶(或咖啡)要告知对方。5.饮料和茶一样,不可倒太满,以7-8分满为宜,(如茶叶茶七分满、咖啡八分满、红茶满杯、葡萄酒半杯)。具体细节:6.茶水或咖啡必须连同茶托或咖啡碟端出。7.端出咖啡或红茶时,应将杯耳部份向着客人右侧,茶匙应放在靠客人身体的杯托上。具体细节:8.如有附带点心招待,请置于客人的左手边(点心要放在咖啡或红茶的左侧)。吃点心的刀、叉要间放在点心盘的右边,也就是放在点心盘与咖啡杯的中间。9.奉茶的动作要连贯、自然步骤如下:1、事前的准备首先,先洗手,然后,检视茶具的清洁。2、倒茶的方法检查每个茶杯的杯身花样是否相同;茶水的温度以八十度为宜;注入量大约为茶杯容量的六至七成;注意每一杯茶的浓度要一样;检查杯数与人数是否相同。3、端茶的方法注意在叩门后,向客人微笑点头后才进入;在离开时,于门口向客人点头施礼才离去。双手将茶逐一拿给客人,或者用左手托着茶盘,右手将茶拿给客人;端茶给客人时,要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序给其他宾客;一般要从客人的右后方将茶递给客人,说声:“请喝茶。”奉茶礼仪1、如果有吸烟的客人到访,要将烟灰碟送给客人,同时别忘记送上打火机。2、当客人离去后,应该立即将窗打开,让新鲜的空气进来,将烟味吹走,清理烟灰碟时,注意火种是否已熄灭,有没有易燃的文件在附近?小心检查是否有烟灰或烟头在地毯上。吸烟的访客(二)接待一、接待的概念:接待是指个人或单位以主人的身份招待有关人员,以达到某种目的的社会交往方式。二、接待的类型•1以接待对象为标准划分•①公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。•②商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。•③上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。•④朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。•2以接待场所为标准划分•①室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。•②室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。•虽然接待的类型不同,但是其讲究的礼仪、遵循的原则大致相同。三、接待的原则•无论是单位还是个人在接待来访者时,都希望客人能乘兴而来,满意而归。为达到这一目的,在接待过程中一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。•礼宾次序,又称礼宾序列,它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时,接待方应依照一定的惯例和规则约定俗成的方式,对其尊卑、先后的顺序或位次所进行的具体排列。四、接待中礼宾次序(一)常见的礼宾次序•常见的礼宾次序有两大类:•一类是旨在明确区分参与者的高低、上下、长幼等方面的关系的;目的是给高者、上者、长者以尊重和礼遇,表现主人的谦谦风度。•另一类是为了显示所有参与者在权利地位上是一律平等的。具体应按哪一类排定次序,应根据具体情况酌定。不对等关系,排序有规则•有些公关活动,如一些庆典、纪念等活动中的主席台座次,以及行走、坐车的前后左右等等,是必须明确按照地位的高低、职位的上下、关系的亲疏、年龄的长幼,以及实力的强弱来排列的。关系若对等,排列有方法•如果礼仪活动的双方或多方的关系是对等的,则可参考以下两种排列方法。•第一,按汉字的笔顺排列。如果是国内的礼仪活动,参与者的姓名或所在单位名称是汉字的,可以采用这种方法,以示各方的关系平等。在具体排法如下:首先,按个人姓名或组织名称的第一个字的笔划多少,依次按由少到多的次序排列•第二,按字母顺序排列。在涉外活动中,则一般应将参加者的组织或个人按英文或其它语言的字母顺序排列。具体方法如下:•先按第一个字母进行排列。•当第一个字母相同时,则依第二个字母的先后顺序排列。•当第二个字母相同时,则依第三个字母的先后顺序,以此类推。•第三按先来后到顺序排列(非正式交往场合)按报到早晚顺序排列(各种例会、招商会、展示会)•第四还可以不排序。1、主席台位次的一般规则•就前后排关系而言,前排就座者为尊、为大、为高、为强,第二排次之,第三排更次,以此类推;•就同一排的关系而言,中者为尊、为大,两侧次之;就两侧同位者而言,右者为大、为长、为尊,左者为小、为次、为偏。•在政务礼仪中,中国的习惯是以左为上,国际惯例是以右为上。在主次位置排列上,我们国家大多数是沿用国际惯例,在照相和主席台排位时有时用中国习惯操作。2、接待过程中的次序规范就走路、入座而言:•两人并行,右者为大;•两人前后行,前者为尊;•三人并行,中者为尊,右边次之,左边更次;•三人前后行,前者为尊;•三人并坐,中者为大,右地得次之,左边更次;•室内围坐时,面对门口的中间位置为尊;•上楼梯时,前者为尊;•下楼梯时,特别是楼梯较陡时,尊者在一人之后;迎客与送客一、迎客的准备•接待场所即我们通常说的会客室。在客人到达前要根据具体情况,把会客室精心收拾一番,比如一般情况下应先打扫卫生,适当准备一些香烟、水果、饮料、茶具,摆放一些鲜花等等。•如果是商业或其他公务会谈,还应准备一些文具用品和可能用上的相关资料,以便使用和查询。总之,会客室的布置应本着整洁、美观、方便的原则。•欢迎词•欢迎词是迎接客人时使用的问候语言,一般情况下不需作出书面准备,但见到客人时要说“欢迎您的到来、“欢迎您指导工作”、“欢迎光临”之类的话二、待客礼仪•良好的待客之礼,体现出主人的热情和殷勤。它既使客人感到亲切、自然、有面子,也会使自己显得有礼、有情、有光彩。会面•“出迎三步,身送七步”这是我国迎送客人的传统礼仪。•客人在约定的时间按时到达,应提前站在门口去迎接。•见到客人,应热情地打招呼,主动伸出手相握,以示欢迎,同时要说“您路上辛苦了”、“欢迎光临”、您好“等寒喧语。三、送客礼仪•送客是接待的最后一个环节,如果处理不好将影响到整个接待工作的效果。送客礼节,重在送出一份友情。(一)婉言相留•无论是接待什么样的客人,当客人准备告辞时,一般应婉言相留,这虽是客套辞令,但也必不可少。•客人告辞时,要在客人起身后再起身。•分手时应充满热情地招呼客人“慢走”、“走好““再见”、“欢迎再来”,等等。(二)送客有道•可将客人送至车站,机场或者大厅。应在客人的身影完全消失后再返回。否则

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